Excel操作技巧-超實用

Excel操作技巧

2023年10月12日你總是加班？

活該前言前言鏈接目錄快捷鍵常用快捷鍵-必會篇—一鍵切換功能區(qū)是否顯示CtrL+F1一鍵插入新的工作簿CtrL+N一鍵新建/編輯批注Shift+F2一鍵添加求和公式Ctrl+=一鍵強制換行Alt+Enter一鍵知道單元格公式F9一鍵切換瀏覽多個工作表Ctrl+PageDown/PageUp只選取顯示的行，隱藏行不選取Alt+;(分號)一鍵進(jìn)入文件名編輯F2鍵一鍵切換到桌面Win+D按Ctrl+鼠標(biāo)左鍵可鏈接過去；全屏播放時直接點鼠標(biāo)左鍵即可前言Excel常用的9種函數(shù)條件判斷：IF函數(shù)條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)條件計數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)逆向查詢：LOOKUP函數(shù)查詢好搭檔：INDEX+MATCH函數(shù)提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)計算年齡：DATEDIF函數(shù)排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)按Ctrl+鼠標(biāo)左鍵可鏈接過去；全屏播放時直接點鼠標(biāo)左鍵即可前言類別鏈接目錄Excel進(jìn)階操作技巧常用公式大全Vlookup函數(shù)打印表格不全打印到一頁打印每頁顯示表頭打印指定區(qū)域1鍵生成柱狀圖1鍵偷看公式1秒對比數(shù)據(jù)2步合并名單3秒不連續(xù)填充3秒整理表格類別鏈接目錄Excel進(jìn)階操作技巧5秒快速制表Excel你一定踩過的坑F4的妙用單元格太短必會的if函數(shù)財務(wù)金額數(shù)字大小寫插入多行多列拆分單元格數(shù)據(jù)對齊數(shù)字多表合并匯總多工作簿合并計算高級：安排數(shù)據(jù)透視表按Ctrl+鼠標(biāo)左鍵可鏈接過去；全屏播放時直接點鼠標(biāo)左鍵即可前言類別鏈接目錄Excel進(jìn)階操作技巧隔行格列插空行隔行騷操作隔列批量粘貼合同到期提醒跨行列填充快速到最下行、最右列快速輸入序列快速添加數(shù)字單位累計求和美化表格批量刪除空格巧用格式刷人性化提醒豎列變橫列類別鏈接目錄Excel進(jìn)階操作技巧數(shù)據(jù)可視化瞬間匯總1年的表格調(diào)整列寬列高一秒去除小數(shù)點隱藏私密工作簿掌控一萬個工作簿（做目錄鏈接）制作抽獎小程序制作動態(tài)考勤表制作下拉選項制作斜線表頭制作組織架構(gòu)圖智能序號，自動更新智能提取數(shù)據(jù)“Ctrl+E”最厲害的快捷鍵“Ctrl+E”按Ctrl+鼠標(biāo)左鍵可鏈接過去；全屏播放時直接點鼠標(biāo)左鍵即可課程目錄第一章Excel常用快捷鍵第二章Excel常用9種函數(shù)第三章Excel進(jìn)階操作技巧目錄第四章效率提升建議第一章Excel常用快捷鍵小調(diào)查1、還在用鼠標(biāo)右鍵選“復(fù)制”-右鍵選“粘貼”的請舉手2、打字需要看鍵盤的請舉手第一章Excel常用快捷鍵——必會篇常用快捷鍵——必會篇左手小指按住“Ctrl”,食指按其他鍵Ctrl+C復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+X剪切單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+V粘貼單元格內(nèi)容Ctrl+Z撤銷操作Ctrl+Y反撤銷操作Ctrl+B加粗單元格字體Ctrl+A全選表格區(qū)域Ctrl+S保存文件Ctrl+I

使單元格字體為斜體Ctrl+U

給單元格文本加下劃線F4重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗返回目錄第一章Excel常用快捷鍵——進(jìn)階篇1、CtrL+F1一鍵切換功能區(qū)是否顯示，幾乎每天都要用N次。返回目錄第一章Excel常用快捷鍵——進(jìn)階篇2、Ctrl+N一鍵插入新的工作簿，再不用通過新建-空白工作簿來操作了。返回目錄第一章Excel常用快捷鍵——進(jìn)階篇3、Shift+F2新建/編輯批注返回目錄第一章Excel常用快捷鍵——進(jìn)階篇4、Alt+=按它可以添加求和公式，沒有比這個更快的了返回目錄第一章Excel常用快捷鍵——進(jìn)階篇5、Alt+Enter強制換行，只需要在指定位置按它返回目錄第一章Excel常用快捷鍵——進(jìn)階篇6、F9鍵在編輯公式時，如果想知道公式中局部表達(dá)式的結(jié)果，你可以按F9鍵(返回按Ctrl+Z)。不會這個用法你永遠(yuǎn)也成不了Excel函數(shù)高手。返回目錄第一章Excel常用快捷鍵——進(jìn)階篇7、Ctrl+PageDown/PageUp可以快速瀏覽多個工作表，比用鼠標(biāo)點快太多了。返回目錄第一章Excel常用快捷鍵——進(jìn)階篇8、Alt+;(分號)可以只選取顯示的行，隱藏行不選取。返回目錄第一章Excel常用快捷鍵——進(jìn)階篇9、F2鍵如果不出意料，你是這樣修改文件名的，選取文件圖標(biāo)-右鍵-重命名-修改名稱。其實不用這么麻煩，直接按F2就可以讓文件名進(jìn)入修改狀態(tài)。返回目錄第一章Excel常用快捷鍵——進(jìn)階篇10、Win+D在編輯excel表格時，可以一鍵切換到桌面返回目錄課程目錄第一章Excel常用快捷鍵第二章Excel常用9種函數(shù)第三章Excel進(jìn)階操作技巧目錄第四章效率提升建議第二章Excel常用9種函數(shù)1、條件判斷：IF函數(shù)舉例：判斷成績所屬的等次。1、選定目標(biāo)單元格。2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=90,"優(yōu)秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。3、Ctrl+Enter填充。返回目錄第二章Excel常用9種函數(shù)2、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)舉例：求男生的總成績和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績。在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。解讀：SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結(jié)構(gòu)為：SUMIF（條件范圍，條件，求和范圍）。返回目錄第二章Excel常用9種函數(shù)3、條件計數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)舉例：計算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。解讀：COUNTIF函數(shù)用于單條件計數(shù)，暨計數(shù)條件只能有一個。易解語法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(條件范圍，條件).返回目錄第二章Excel常用9種函數(shù)4、數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)舉例：查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績。在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。解讀：函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP（查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配）。返回目錄第二章Excel常用9種函數(shù)5、逆向查詢：LOOKUP函數(shù)舉例：根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號。在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。解讀：公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：LOOKUP（查找的值，查找的條件，返回值的范圍）。返回目錄第二章Excel常用9種函數(shù)6、查詢好搭檔：INDEX+MATCH函數(shù)舉例：根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次。在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。解讀：1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。返回目錄第二章Excel常用9種函數(shù)7、提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)舉例：從指定的身份證號碼中提取出去年月。1、選定目標(biāo)單元格。2、輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。3、Ctrl+Enter填充。解讀：1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個開始，長度為8的字符串。2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。返回目錄第二章Excel常用9種函數(shù)8、計算年齡：DATEDIF函數(shù)目的：根據(jù)給出的身份證號計算出對應(yīng)的年齡。1、選定目標(biāo)單元格。2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。3、Ctrl+Enter填充。解讀：1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始，長度為8的字符串。2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21。3、利用DATEDIF函數(shù)計算出和當(dāng)前日期（TODAY（））的相差年份（y）。返回目錄第二章Excel常用9種函數(shù)9、排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)舉例：對成績進(jìn)行排名。1、選定目標(biāo)單元格。2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。3、Ctrl+Enter填充。解讀：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數(shù)組，區(qū)域C$3:C$9中大于C3的單元格個數(shù)。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解為：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值為1，只是用于輔助計算。所以上述公式也可以簡化為：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。返回目錄課程目錄第一章Excel常用快捷鍵第二章Excel常用9種函數(shù)第三章Excel進(jìn)階操作技巧目錄第四章效率提升建議第三章Excel進(jìn)階操作技巧常用公式大全Vlookup函數(shù)返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧打印到一頁打印表格不全返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧打印每頁顯示表頭打印指定區(qū)域返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧11鍵生成柱狀圖1鍵偷看公式返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧11秒對比數(shù)據(jù)2步合并名單返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧13秒不連續(xù)填充3秒整理表格返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧5秒快速制表Excel你一定踩過的坑返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧F4的妙用單元格太短返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧必會的if函數(shù)財務(wù)金額數(shù)字大小寫返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧插入多行多列拆分單元格數(shù)據(jù)返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧對齊數(shù)字多表合并匯總返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧多工作簿合并計算高級：安排數(shù)據(jù)透視表返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧隔行格列插空行隔行騷操作返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧隔列批量粘貼合同到期提醒返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧跨行列填充快速到最下行、最右列返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧快速輸入序列快速添加數(shù)字單位返回目錄第三章Excel進(jìn)階操作技巧累計求和