文書檔案管理制度電子版（2篇）

第7頁共7頁文書檔案?管理制度?電子版?一、歸檔?時間機(jī)?關(guān)各職能?股室、二?級單位按?歸檔范圍?，在每年?____?月底前，?將上年度?的文書檔?案分類、?立卷，交?由檔案中?心統(tǒng)一編?號存檔。?二、歸?檔范圍?1、上級?主管機(jī)關(guān)?及其部門?寄發(fā)給區(qū)?教育局的?指導(dǎo)性文?件，包括?通知、指?示決定、?命令、條?例、規(guī)定?、計劃、?總結(jié)、領(lǐng)?導(dǎo)講話、?批示、批?復(fù)、意見?等。2?、本局領(lǐng)?導(dǎo)或局內(nèi)?人員到上?級機(jī)關(guān)匯?報、開會?帶回來的?文件材料?以及向上?級機(jī)關(guān)報?送的報告?、請求和?其他材料?。3、?上級非隸?屬機(jī)關(guān)的?同級機(jī)關(guān)?發(fā)來屬于?方針、政?策性的需?要區(qū)教育?局貫徹執(zhí)?行及發(fā)來?備案的重?要文件材?料。4?、本局代?上級機(jī)關(guān)?或區(qū)領(lǐng)導(dǎo)?草擬征求?意見、建?議的各種?規(guī)定、條?例、制度?的最后文?稿材料。?5、本?局召開全?區(qū)教育工?作會議_?___通?知、議程?、___?_、記錄?、決議、?決定、討?論通過的?文件、領(lǐng)?導(dǎo)講話、?局務(wù)會議?記錄等材?料。6?、本局頒?發(fā)的或與?其他機(jī)關(guān)?聯(lián)合頒發(fā)?的命令、?決定、條?例、通報?、通知、?批復(fù)、指?示、總結(jié)?、報告、?計劃、請?示等文件?材料。?7、本_?___干?部（教師?）招聘、?選拔、職?務(wù)任免、?工作調(diào)動?____?通知、批?復(fù)等文件?。8、?本局進(jìn)行?調(diào)查研究?、檢查工?作或者其?他機(jī)關(guān)協(xié)?商、協(xié)議?工作形成?的文件材?料。9?、本局處?理群眾來?信來訪形?成的各種?材料和處?理指示、?意見。?10、領(lǐng)?導(dǎo)對本局?簽發(fā)的重?要批示或?簽發(fā)的重?要文件材?料原件。?11、?本局的歷?史沿革、?大事記及?反映本局?重大活動?的照片、?講話、剪?報、材料?等。1?2、本局?制訂的工?作計劃、?總結(jié)以及?各類名冊?、報表、?統(tǒng)計表等?材料。?13、本?____?機(jī)關(guān)及二?級單位干?部職工任?免、調(diào)資?、獎懲（?包括轉(zhuǎn)移?工資、行?政、黨、?團(tuán)___?_存根）?等文件材?料。1?4、下級?機(jī)關(guān)送來?的各種計?劃、報告?、信息、?總結(jié)、請?示、重要?會議活動?的報道及?送達(dá)備案?的各類統(tǒng)?計表等。?15、?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)確認(rèn)?起點職務(wù)?審批表、?聘任呈報?表、任職?資格評審?表、任務(wù)?合同書、?年度考核?登記表、?工作總結(jié)?和畢業(yè)證?復(fù)印件等?。16?、各級各?類獎狀、?獎旗、獎?牌、獎杯?、榮譽(yù)證?書等。?17、本?單位會計?原始記賬?、匯總憑?證、總賬?、明細(xì)賬?、現(xiàn)金賬?、銀行存?賬、日記?賬，月、?季度財務(wù)?報表、報?告、年度?報表，預(yù)?算、決算?表及分析?材料、各?類移交清?冊等。?18、上?級和本局?領(lǐng)導(dǎo)視察?、檢查、?表彰、走?訪工作等?形成的具?有重要意?義的照片?、錄像帶?及電化教?材等。?19、本?局工程設(shè)?計、規(guī)劃?圖、征地?建筑投資?，工程基?建計劃、?合同書、?協(xié)議，投?資項目、?土地規(guī)劃?許可證、?所有權(quán)證?，工程竣?工驗收、?材料檢驗?、檢測、?報告記錄?，工程預(yù)?算、決算?、結(jié)算書?等有關(guān)材?料。2?0、本局?購置的財?產(chǎn)、檔案?等交接憑?證及各類?設(shè)備說明?書、用戶?手冊等。?21、?機(jī)關(guān)各股?室、二級?單位或領(lǐng)?導(dǎo)認(rèn)為需?要留存歸?檔的其他?資料。?三、查閱?利用1?、檔案管?理的目的?是為了更?好地利用?檔案，必?須認(rèn)真負(fù)?責(zé)有效地?做好檔案?的收集、?歸檔和利?用工作。?2、外?單位查閱?檔案，必?須持有單?位介紹信?，摘抄、?復(fù)制卷內(nèi)?材料，須?經(jīng)局分管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并經(jīng)檔?案管理人?員___?_、蓋章?后方可調(diào)?閱。3?、局機(jī)關(guān)?各股室、?二級單位?只限于查?閱本股室?工作范圍?內(nèi)的檔案?，查閱超?越本股室?職責(zé)范圍?的須經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，否則?，不予查?閱。4?、檔案一?律不外借?，確因工?作需要，?須經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，辦理相?關(guān)手續(xù)方?可借用，?借用時間?最多不超?過三天。?5、查?、借閱文?件必須確?保卷宗完?整無損，?不得擅自?拆卷、涂?改、作標(biāo)?記。任何?人不得將?檔案轉(zhuǎn)借?和調(diào)換，?查、借閱?檔案按規(guī)?定時間歸?還。6?、對歸還?的案卷，?必須當(dāng)面?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題，?及時提出?并進(jìn)行處?理，造成?嚴(yán)重后果?的，報請?局黨組對?相關(guān)責(zé)任?人作嚴(yán)肅?處理。?文書檔案?管理制度?電子版（?二）一?、歸檔時?間機(jī)關(guān)?各職能股?室、二級?單位按歸?檔范圍，?在每年_?___月?底前，將?上年度的?文書檔案?分類、立?卷，交由?檔案中心?統(tǒng)一編號?存檔。?二、歸檔?范圍1?、上級主?管機(jī)關(guān)及?其部門寄?發(fā)給區(qū)教?育局的指?導(dǎo)性文件?，包括通?知、指示?決定、命?令、條例?、規(guī)定、?計劃、總?結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)?講話、批?示、批復(fù)?、意見等?。2、?本局領(lǐng)導(dǎo)?或局內(nèi)人?員到上級?機(jī)關(guān)匯報?、開會帶?回來的文?件材料以?及向上級?機(jī)關(guān)報送?的報告、?請求和其?他材料。?3、上?級非隸屬?機(jī)關(guān)的同?級機(jī)關(guān)發(fā)?來屬于方?針、政策?性的需要?區(qū)教育局?貫徹執(zhí)行?及發(fā)來備?案的重要?文件材料?。4、?本局代上?級機(jī)關(guān)或?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)草?擬征求意?見、建議?的各種規(guī)?定、條例?、制度的?最后文稿?材料。?5、本局?召開全區(qū)?教育工作?會議__?__、議?程、__?__、記?錄、決議?、決定、?討論通過?的文件、?領(lǐng)導(dǎo)講話?、局務(wù)會?議記錄等?材料。?6、本局?頒發(fā)的或?與其他機(jī)?關(guān)聯(lián)合頒?發(fā)的命令?、決定、?條例、通?報、通知?、批復(fù)、?指示、總?結(jié)、報告?、計劃、?請示等文?件材料。?7、本?局關(guān)于干?部（教師?）招聘、?選拔、職?務(wù)任免、?工作調(diào)動?____?、批復(fù)等?文件。?8、本局?進(jìn)行調(diào)查?研究、檢?查工作或?者其他機(jī)?關(guān)協(xié)商、?協(xié)議工作?形成的文?件材料。?9、本?局處理群?眾來信來?訪形成的?各種材料?和處理指?示、意見?。10?、領(lǐng)導(dǎo)對?本局簽發(fā)?的重要批?示或簽發(fā)?的重要文?件材料原?件。1?1、本局?的歷史沿?革、大事?記及反映?本局重大?活動的照?片、講話?、剪報、?材料等。?12、?本局制訂?的工作計?劃、總結(jié)?以及各類?名冊、報?表、統(tǒng)計?表等材料?。13?、本局關(guān)?于機(jī)關(guān)及?二級單位?干部職工?任免、調(diào)?資、獎懲?（包括轉(zhuǎn)?移工資、?行政、黨?、團(tuán)組織?關(guān)系介紹?信存根）?等文件材?料。1?4、下級?機(jī)關(guān)送來?的各種計?劃、報告?、信息、?總結(jié)、請?示、重要?會議活動?的報道及?送達(dá)備案?的各類統(tǒng)?計表等。?15、?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)確認(rèn)?起點職務(wù)?審批表、?聘任呈報?表、任職?資格評審?表、任務(wù)?合同書、?年度考核?登記表、?工作總結(jié)?和畢業(yè)證?復(fù)印件等?。16?、各級各?類獎狀、?獎旗、獎?牌、獎杯?、榮譽(yù)證?書等。?17、本?單位會計?原始記賬?、匯總憑?證、總賬?、明細(xì)賬?、現(xiàn)金賬?、銀行存?賬、日記?賬，月、?季度財務(wù)?報表、報?告、年度?報表，預(yù)?算、決算?表及分析?材料、各?類移交清?冊等。?18、上?級和本局?領(lǐng)導(dǎo)視察?、檢查、?表彰、走?訪工作等?形成的具?有重要意?義的照片?、錄像帶?及電化教?材等。?19、本?局工程設(shè)?計、規(guī)劃?圖、征地?建筑投資?，工程基?建計劃、?合同書、?協(xié)議，投?資項目、?土地規(guī)劃?許可證、?所有權(quán)證?，工程竣?工驗收、?材料檢驗?、檢測、?報告記錄?，工程預(yù)?算、決算?、結(jié)算書?等有關(guān)材?料。2?0、本局?購置的財?產(chǎn)、檔案?等交接憑?證及各類?設(shè)備說明?書、用戶?手冊等。?21、?機(jī)關(guān)各股?室、二級?單位或領(lǐng)?導(dǎo)認(rèn)為需?要留存歸?檔的其他?資料。?三、查閱?利用1?、檔案管?理的目的?是為了更?好地利用?檔案，必?須認(rèn)真負(fù)?責(zé)有效地?做好檔案?的收集、?歸檔和利?用工作。?2、外?單位查閱?檔案，必?須持有單?位介紹信?，摘抄、?復(fù)制卷內(nèi)?材料，須?經(jīng)局分管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并經(jīng)檔?案管理人?員審查、?蓋章后方?可調(diào)閱。?3、局?機(jī)關(guān)各股?室、二級?單位只限?于查閱本?股室工作?范圍內(nèi)的?檔案，查?閱超越本?股室職責(zé)?范圍的須?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)同意，?否則，不?予查閱。?4、檔?案一律不?外借，確?因工作需?要，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，辦