文秘專業(yè)知識(shí)試卷及答案1_第1頁
文秘專業(yè)知識(shí)試卷及答案1_第2頁
文秘專業(yè)知識(shí)試卷及答案1_第3頁
文秘專業(yè)知識(shí)試卷及答案1_第4頁
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一、請(qǐng)將其選出,并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)后的字母涂黑。每小題1分,共40分)相形見絀”的絀”應(yīng)讀作(A.chùB.cùC.zhuōD.chuò”其修辭手法為(A.比喻B.借代C.比擬D.夸張3.依次填入下列各句橫線處的詞語,恰當(dāng)?shù)囊唤M是(①海峽兩岸的統(tǒng)一是人心所向,如長(zhǎng)江黃河的滾滾東流,不可。②全校學(xué)生紛紛拿出自己的零花錢南亞災(zāi)區(qū)的學(xué)生,以救他們的燃眉之急。利。A.遏止捐助牟取B.遏制捐助謀取C.遏止捐獻(xiàn)謀取D.遏制捐獻(xiàn)牟取4.下列各組詞語中,沒有錯(cuò)別字的一組是(A.演繹劍拔弩張毗鄰真知卓見B.吊銷綿里藏針?biāo)神Y苦心孤詣C.讕言欲蓋彌彰售罄置若罔聞D.殞落嘔心瀝血狼藉同仇敵愾下午,他揀好了幾件東西兩條長(zhǎng)凳,四把椅子,一副香爐和燭臺(tái),一桿臺(tái)秤。畫線處的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為(A.句號(hào)B.逗號(hào)C.分號(hào)D.冒號(hào)地平線上的太陽開始只露出一條弧形的邊,然后又變成了半圓形。那半圓不斷地上升著,越來越圓,,最后終于躍上了天際?!碧钊氘嬀€處最恰當(dāng)?shù)氖牵ˋ.就像一個(gè)火球在跳動(dòng)著B.好像一個(gè)不斷膨脹的紅色大氣球C.好像吞沒地平線一樣D.就像一塊巨大無比的紅色帷幕7.下列句子中,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不正確的一句是(A.一根普通電話線,只能通三路電話,一條微波線路,可通十萬路電話,而一條激光通訊線路,可以通一億路電話!B.不錯(cuò),這樣的人往往經(jīng)驗(yàn)很多,這是很寶貴的;但是如果他們就以自己的經(jīng)驗(yàn)為滿足,那也很危險(xiǎn)C.恩格斯說:運(yùn)動(dòng)本身就是矛盾?!盌.老人說,她兒子是工人,出來好幾年了,她是第一次來撫順。8.填入下文橫線處的關(guān)聯(lián)詞正確的一項(xiàng)是(A.盡管但只能B.無論也只能C.即使但而且D.既然但只能9.“各級(jí)銀行要積極稅款征收部門做好這項(xiàng)工作?!碑嬀€處應(yīng)該是(A.幫助B.輔助C.協(xié)助D.互助10.行政機(jī)關(guān)公文的作者是(A.公文的撰擬者B.公文的印制者C.公文的簽發(fā)者D.法定的組織或該組織的領(lǐng)導(dǎo)人11.信息工作的核心是(A.收集B.儲(chǔ)存C.整理加工D.傳遞12.高層次信息必須具備的三個(gè)要素是(A.有情況、有分析、有建議B.有情況、有動(dòng)態(tài)、有歸納C.有情況、有加工、有觀點(diǎn)D.有典型、有事例、有經(jīng)驗(yàn)13.下列文種屬于上行文的是(A.報(bào)告B.通知C.議案D.決定14.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合)排列在前。A.主送機(jī)關(guān)B.主辦機(jī)關(guān)C.抄報(bào)機(jī)關(guān)D.協(xié)辦機(jī)關(guān)15.向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文是(A.報(bào)告B.函C.通知D.請(qǐng)示16.總結(jié)的寫作一般使用(A.第一人稱B.第二人稱C.第三人稱D.三種人稱互用17.公文辦理完后,要在文件辦理箋”上注明結(jié)果,這叫(A.承辦B.批辦C.擬辦D.注辦18.規(guī)范的議案內(nèi)容包括(A.案由、案據(jù)和方案B.建議、論證和方案C.情況、分析和方案D.案由、分析和結(jié)論19.具有統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文管理,同時(shí)作為查找和引用某一公文的代號(hào)等作用的是(A.公文格式代碼B.印制順序號(hào)C.發(fā)文字號(hào)D.收文處理標(biāo)記20.收文辦理的最后一道程序是(A.承辦B.批辦C.擬辦D.傳閱21.會(huì)議的召開時(shí)間應(yīng)在()確定之后。A.會(huì)議名稱B.會(huì)議議題C.會(huì)議規(guī)模D.會(huì)議的參加者22.發(fā)慰問電的名義通常是(A.辦公室或秘書B.單位或領(lǐng)導(dǎo)人C.辦公室或領(lǐng)導(dǎo)人D.單位或辦公室負(fù)責(zé)人23.由()負(fù)責(zé)立卷,是公文處理工作與檔案工作實(shí)行科學(xué)分工、互相協(xié)作的標(biāo)志,也是一項(xiàng)行之有效的合理制度。A.文書部門B.檔案部門C.承辦人員D.職能部門24.秘書人員在參謀過程中要做到(A.既謀且斷B.只謀不斷C.只斷不謀D.不謀不斷25.現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓是(A.傳播溝通B.管理職能C.咨詢功能D.協(xié)調(diào)作用26.適用于組織公關(guān)嚴(yán)重失調(diào),形象受到損害時(shí)的公關(guān)活動(dòng)方式是(A.維系型公關(guān)B.防御型公關(guān)C.進(jìn)攻型公關(guān)D.矯正型公關(guān)27.對(duì)談判活動(dòng)起導(dǎo)向作用的是(A.談判的議題B.談判的內(nèi)容C.談判的進(jìn)程D.談判的誠意28.進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn)的主要工具是(A.問卷表B.抽樣C.資料D.實(shí)施調(diào)查29.宴會(huì)請(qǐng)柬上一般注上字樣,其意思是(A.備忘B.歡迎惠顧C(jī).務(wù)必出席D.請(qǐng)答復(fù)30.A.主客雙方隨意站列B.主客雙方前后排列C.主客雙方左右分列D.主客雙方間隔排列31.秘書隨領(lǐng)導(dǎo)陪同客人同坐一輛轎車時(shí),應(yīng)坐在(A.后排右座B.后排左座C.前排右座D.后排中間32.調(diào)查人的某一方面觀念或某一方面所具有的潛在特征時(shí),宜采用(A.觀察法B.檢索法C.量表法D.問卷法33.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的()與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。A.從屬性B.卑微性C.特殊性D.崇高性34.鍵,再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊另一端。A.TabB.CtrlC.CapslockD.Shift35.在帶領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客室時(shí),通常是(A.外開門客先入,內(nèi)開門己先入B.外開門己先入,內(nèi)開門客先入C.外開門、內(nèi)開門都客先入D.外開門、內(nèi)開門都己先入36.請(qǐng)示的正文一般由三個(gè)部分組成。它們是(A.請(qǐng)示時(shí)間、請(qǐng)示地點(diǎn)、請(qǐng)示原因B.請(qǐng)示目的、請(qǐng)示意義、請(qǐng)示方案C.請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示原因、承諾條件D.請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求37.在會(huì)場(chǎng)色彩布置中,宜將()布置成天藍(lán)、綠、米黃等色調(diào)。A.慶典性會(huì)議B.嚴(yán)肅的工作會(huì)議C.總結(jié)交流性會(huì)議D.禮節(jié)性招待會(huì)議38.《類別詞是(A.縣政府B.農(nóng)業(yè)C.春耕生產(chǎn)D.指示39.秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)的前提是(A.受領(lǐng)導(dǎo)委托B.行使法定權(quán)力C.履行秘書職責(zé)D.利用領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威40.督查工作的主要方法是(A.現(xiàn)場(chǎng)督查B.會(huì)議督查C.書面督查D.電話督查多選、錯(cuò)選均不得分,少選的選對(duì)一個(gè)得0.5分,每小題2分,共20分)41.下列史書中,記事的史書是(A.《漢書》B.《戰(zhàn)國(guó)策》C.《史記》D.《春秋》42.下列詞語里的好”,讀音與好勝”的好”一致的是(A.好處B.嗜好C.好客D.好奇43.下列句子中,使用比喻修辭手法的句子是(A.這幾分鐘的動(dòng)搖好像使她更堅(jiān)定了B.各種想法在他的腦子里像火花似的一個(gè)個(gè)爆發(fā),然后又熄滅了C.我已完全卷入了這場(chǎng)漩渦,不得不繼續(xù)這場(chǎng)斗爭(zhēng)D.蜜蜂是在釀蜜,又是在釀造生活44.演講稿的特點(diǎn)是(A.受眾廣泛B.口頭傳播C.號(hào)召力強(qiáng)D.富有情感45.使用印章的原則是(A.印章由單位主要領(lǐng)導(dǎo)人具體負(fù)責(zé)使用B.蓋出的印章要清晰美觀C.在落款處加蓋的印章要騎年蓋月”D.公章只要蓋在落款處即可46.秘書在會(huì)議期間的文書工作主要包括(A.會(huì)議文件的分發(fā)B.會(huì)議結(jié)束前文件的清退C.會(huì)議文件的修改D.會(huì)議文件的立卷和歸檔47.下列屬于簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭要素的是(A.發(fā)送范圍B.印發(fā)份數(shù)C.期號(hào)D.編發(fā)單位名稱48.秘書人員在縱向協(xié)調(diào)中,應(yīng)重點(diǎn)了解協(xié)調(diào)的(A.問題B.方案C.實(shí)施D.評(píng)估49.下列公文不屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的是(A.會(huì)議記錄B.議案C.辦法D.計(jì)劃50.秘書部門的數(shù)據(jù)庫,從信息格式上可分為(A.框架式數(shù)據(jù)庫B.條法式數(shù)據(jù)庫C.文摘式數(shù)據(jù)庫D.目錄式數(shù)據(jù)庫三、判斷題(判斷下列各題對(duì)錯(cuò),并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)后的相應(yīng)字母涂黑。對(duì)的涂黑A,錯(cuò)的涂黑B,每小題1分,共10分)51.公文的歸檔時(shí)間應(yīng)在次年的1)52.)53.意向書不像協(xié)議書、合同那樣具有法律效力,它對(duì)任何一方都)54.擬辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫)55.)56.情況通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)不良的人和事,歸納教訓(xùn),引)57.權(quán)力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關(guān)系,這種關(guān)系是絕對(duì)的、)58.美譽(yù)度是指一個(gè)組織被公眾知曉、了解的程度,即組織對(duì)社會(huì))59.)60.主席臺(tái)座次排列應(yīng)當(dāng)以職務(wù)最高者居中,然后面向主席臺(tái)依先)主觀題部分(第四、五大題)注意:本部分請(qǐng)用藍(lán)(黑)色鋼筆或圓珠筆直接在試卷上作答。題號(hào)四五合分人復(fù)核人得分四、案例分析(閱讀下面的材料,試用秘書工作的基本原則分析下面的案例,本題12分)梅錦縣供銷社辦公室王秘書,接待了一位姓張的來訪者,據(jù)反映,三年,因該門市點(diǎn)地處窮鄉(xiāng)僻壤,群眾購買力低,幾乎是保本經(jīng)營(yíng)。后來許多農(nóng)戶也經(jīng)營(yíng)起農(nóng)村日用品來,他承包的門市點(diǎn)生意更難做了,切的本鄉(xiāng)農(nóng)民周某,對(duì)門市點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)十分眼紅,通過關(guān)系”中止了張某的承包合同。張某上訪,請(qǐng)求縣供銷社領(lǐng)導(dǎo)主持公道。以選擇:(1)將此事壓下來,不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如果以后有人問起,就推說忘記了。(2)將此事只告知與周某關(guān)系密切的副經(jīng)理,讓其定奪。(3)在報(bào)告辦公室主任和供銷社經(jīng)理前,給副經(jīng)理透風(fēng)”。(4)直接向辦公室主任和供銷社經(jīng)理匯報(bào),并提出處理意見。請(qǐng)你對(duì)上述4行分析,逐條說明理由。五、根據(jù)下列材料,代近江市工商行政管理局制作一份版頭文件(要18分)息處理系統(tǒng),可以大大地加快信息處理的速度,提高工作效率。近江市工商行政管理局考慮到以上情況,為了使所屬各縣、市、區(qū)工商行政管理局適應(yīng)新的形勢(shì),更好地面對(duì)市場(chǎng),發(fā)揮本機(jī)關(guān)的職能,決定在2005年3月份辦一個(gè)電腦操作方面的培訓(xùn)班。于是近江市工商行政管理局在2005年1月24一個(gè)文件,要求各縣、市、區(qū)工商行政管理局都能根據(jù)實(shí)際情況,派出2~3人來參加培訓(xùn)。培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括電腦基礎(chǔ)知識(shí),、Word、Execl的操作,電子郵件收發(fā),網(wǎng)上瀏覽,信息查詢的方法與技巧。培訓(xùn)學(xué)習(xí)的時(shí)間是3月6日開始到3月20日結(jié)束,前后總共是15天的時(shí)間。考慮到最近幾年來進(jìn)局里工作的大45歲以上的人。由于掌握電腦操作有一定的難度,對(duì)學(xué)員的素質(zhì)要求相對(duì)比較高一度。學(xué)員參加培訓(xùn)需要交納一定數(shù)量的費(fèi)用,包括資料費(fèi)50元,培訓(xùn)費(fèi)300報(bào)到的時(shí)間是3月5工商行政管理局招待所的具體位置在尚賢路56503路電車或19路公共汽車在海鴻新村站下車。一、單項(xiàng)選擇題1.A2.D3.A4.C5.D6.B7.A8.B9.C10.D11.C12.A13.A14.B15.D16.A17.D18.A19.C20.A21.B22.B23.B24.B25.A26.D27.D28.A29.D30.C31.D32.C33.A34.D35.C36.D37.C38.B39.C40.B二、多項(xiàng)選擇題41.BD42.BCD43.BCA44.BCD45.ABC46.ABC47.CD48.BC49.ACD50.BCD三、判斷題51.×52.√53.×54.×55.×56.×57.×58.×59.√60.√四、案例分析題(1)錯(cuò)誤。信訪工作應(yīng)遵循的方針之一為滿足群眾的正當(dāng)要求,將時(shí)解決,違反了信訪工作及時(shí)、就地依法解決問題的原則。(2)錯(cuò)誤。行政機(jī)關(guān)及其工作人員在辦理信訪事項(xiàng)過程中,不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況透露或轉(zhuǎn)送給被檢舉、揭發(fā)控告的人員和單位。(3)錯(cuò)誤。原因同((4)正確。信訪工作應(yīng)按照分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理的原則,向有關(guān)地區(qū)、單位和部門交辦來信來訪的問題,并負(fù)責(zé)督促、檢查,并可提出意見。五、根據(jù)下列材料,代近江市工商行政管理局制作一份版頭文件文件版頭簡(jiǎn)稱文頭”固定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。同級(jí)政府、政府各部門、上級(jí)政府部門與下級(jí)政府可以

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