施工采購管理制度

Word第第頁施工采購管理制度施工機具、勞動愛護用品選購管理制度

施工現(xiàn)場的施工機械設(shè)備、施工機具、配件、平安防護用品的質(zhì)量或平安性能直接影響作業(yè)人員的人身平安。為確保施工平安，杜絕、削減平安事故的發(fā)生，就施工機具、平安防護用品選購及管理作如下規(guī)定。

1.施工機具、平安防護用品選購

現(xiàn)場使用的施工機具及配件和平安防護用品選購時，所選購的機具及配件和平安防護用品必需符合國家、行業(yè)平安技術(shù)標準的要求，煤礦施工使用的機具必需要有〔煤安〕標志，同時應(yīng)當具有生產(chǎn)〔制造〕答應(yīng)證、產(chǎn)品合格證，全部選購的機具、配件和平安防護用品進入現(xiàn)場前必需嚴格查驗。

根據(jù)國家規(guī)定，有些施工機具和平安防護用品屬于實行生產(chǎn)〔制造〕答應(yīng)證或國家強制性論證的產(chǎn)品。比方施工現(xiàn)場使用的平安帽、平安帶、平安網(wǎng)等平安防護用品，屬于實行生產(chǎn)〔制造〕答應(yīng)或強制性論證產(chǎn)品。選購上述產(chǎn)品時，應(yīng)當查驗其生產(chǎn)〔制造〕答應(yīng)證或強制論證證明、產(chǎn)品合格證、檢驗合格報告、產(chǎn)品使用說明書等技術(shù)資料。凡是不符合國家和行業(yè)平安技術(shù)標準的產(chǎn)品、有關(guān)證件和技術(shù)資料不全的產(chǎn)品，施工現(xiàn)場不得選購、嚴禁使用。

2.施工現(xiàn)場施工機具、平安防護用品管理

⑴配備專職人員管理施工機具、平安防護用品。針對施工現(xiàn)場施工機具、平安防護用品移動頻繁、工況差、易造成事故的特點，必需加強施工機具、平安防護用品的管理。設(shè)立施工機具、平安防護用品管理領(lǐng)導(dǎo)小組，至少配備一名專職管理人員。專職管理人員主要負責(zé)施工機具、平安防護用品的日常管理工作；負責(zé)查驗施工機具、平安防護用品生產(chǎn)〔制造〕答應(yīng)證或強制論證核準證明、產(chǎn)品合格報告等資料；參加安裝驗收、檢驗工作；檢查施工機具、平安防護用品的使用狀況，監(jiān)督檢查操作人遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程；負責(zé)催促施工機具、平安防護用品的修理保養(yǎng)工作。

⑵建立施工機具、平安防護用品定期檢查和修理保養(yǎng)制度。每旬必需對使用的施工機具、配件和平安防護用品進行檢查，并明確檢查責(zé)任人、檢查項目、檢查標準；每次檢查必需填寫檢查原始記錄；檢查存在的問題、整改要求、整改時間、和整改責(zé)任人。同時，要建立修理保養(yǎng)制度，實行定人定機的修理保養(yǎng)制度，對施工機具、配件和平安防護用品應(yīng)常常進行清潔、緊固、潤滑、調(diào)整、反腐、故障修理、換易損件等，使之保持完好狀態(tài)。

⑶建立施工機具、平安防護用品報廢制度。對不能保證平安使用的不符合國家標準以及國家明令淘汰的施工機具、平安防護用品必需進行強制性淘汰。必需嚴格執(zhí)行國家強制性淘汰標準，屬于以下之一的產(chǎn)品必需予以淘汰報廢：①國家明令淘汰、規(guī)定不準使用的；②存在嚴峻事故隱患無改造、修理價值的；③超過平安技術(shù)標準規(guī)定的使用年限的；④磨損嚴峻、基礎(chǔ)部件已損壞，再進行修理不能到達平安使用要求的。凡是淘汰報廢的施工機具和平安防護用品必需辦理報廢手續(xù)。

⑷建立施工機具、平安防護用品資料檔案管理制度。選購的施工機具、平安防護用品，必需將以下資料進行歸檔管理。歸檔資料為：生產(chǎn)〔制造〕答應(yīng)證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、監(jiān)督檢驗證明、設(shè)備基礎(chǔ)圖、電控圖等；平安驗收資料，運行故障、修理保養(yǎng)記錄和技術(shù)改造資料；檢查檢驗記錄，運行臺班和事故記錄；同時應(yīng)建立設(shè)備臺帳，臺帳應(yīng)包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號和數(shù)量等。

工程施工、監(jiān)理及工程材料設(shè)備選購招投標管理規(guī)范

適用范圍:本公司全部甲方分包工程、工程監(jiān)理及全部甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料選購、設(shè)備選購。以下狀況除外:①工程造價在5萬元以下或者選購產(chǎn)品在1萬元以下的,經(jīng)項目總經(jīng)理批準;②明碼實價的商品以及壟斷經(jīng)營項目,經(jīng)項目總經(jīng)理批準;③經(jīng)公司總經(jīng)理批準的其他項目。

規(guī)范目的:招投標工作做到公開、公正、科學(xué)、嚴謹,以最低的本錢,選擇最牢靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商,確保工期、質(zhì)量、本錢掌握到達公司要求,切實維護公司利益。

招投標機構(gòu)

第一條:公司招投標小組:負責(zé)公司招投標工作的領(lǐng)導(dǎo)及決策,負責(zé)對全部招投標工作的監(jiān)管,小組成員:董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工程師、項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、本錢管理部經(jīng)理、工程管理部招標工程師、建材選購協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設(shè)備選購)。

其次條:項目經(jīng)理部招投標小組:負責(zé)項目經(jīng)理部招投標工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設(shè)計師、專業(yè)工程師、審算工程師。

工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備選購規(guī)模劃分

第一條:大型招標:

1.主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理;

2.標的在100萬元以上材料、設(shè)備的選購;

3.以及各項目通用的工程(詳細內(nèi)容待定)。

其次條:中型招標

1.(除大型招標內(nèi)容以外)標的在30萬以上的工程;

2.標的在15~100萬元(包括00萬元)材料、設(shè)備的選購;

第三條:小型招標

1.(除大型招標內(nèi)容以外)標的在30萬元以下的工程。

2.標的在15萬元以下(包括5萬元)的材料、設(shè)備的選購。

第四條:同一項目、同一類別的材料設(shè)備不得分次或拆分招投標。

材料設(shè)備選購打算

第一條:在項目開工前制定項目材料設(shè)備選購總體打算表,提交建材選購協(xié)調(diào)小組,由建材選購協(xié)調(diào)小組依據(jù)各項目狀況進行調(diào)整,原則要求全部項目的同類材料設(shè)備能夠集中選購。

其次條:在每月25日之前,各項目經(jīng)理部提交精確的下月度選購打算,(中途需要變更的要填寫'打算變更狀況表',)由建材選購協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)打算;不具備上網(wǎng)條件的,由建材選購協(xié)調(diào)小組通知項目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標。

第三條:一次招投標的標準流程為20個工作日,項目經(jīng)理部需提前作好支配。

投標單位確實定

第一條:工程管理部負責(zé)建立由公司認可合作單位(包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司)名冊和資料庫。

其次條:公司認可合作單位,必需是與萬科有過良好合作經(jīng)受的,或者是社會聲譽卓著并且經(jīng)考察證明具備實力可以合作的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級別人員推舉(其他職員可通過部門經(jīng)理推舉),并由推舉部門(材料、設(shè)備由建材選購協(xié)調(diào)小組)統(tǒng)一組織考察小組進行考察,出具考察報告,通過評估小組評估,經(jīng)項目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或本錢管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,即納入認可單位名冊。考察具體狀況報告(包括時間、人員、結(jié)果、分析報告等)歸入其檔案。

第三條:公司定期對認可合作單位進行評估,評估不合格的單位應(yīng)單獨列入《不能合作單位名單》予以淘汰;具體規(guī)定見《萬科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應(yīng)商評估管理規(guī)范》。

第四條:投標單位必需是萬科地產(chǎn)認可名冊中的單位;投標單位一般不得少于三家,投標單位不夠三家時:小型招標需報工程管理部和本錢管理部同意,中型和大型招標還需報工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準。

第五條:投標單位的選擇:小型招標全部由項目經(jīng)理部招標小組推舉,并報工程管理部、本錢管理部備案;中型招標由項目經(jīng)理部推舉2/3競標單位,工程管理部及本錢管理部推舉1/3競標單位;大型招標由項目經(jīng)理部推舉1/3競標單位,由工程管理部和本錢管理部推舉2/3競標單位,并報公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準。

招標書

第一條:招標書應(yīng)采納公司統(tǒng)一制定的標準文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求、進場要求、工程造價或取費標準要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標范圍、結(jié)算方式、驗收標準、廢標條件、接標時間、開標時間、定標方法、標準合同條文、圖紙、投標單位的補充看法、其他要求等。

其次條:招標書中的空白部分和補充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門負責(zé)填寫,標準招標書中不適用本工程的條款,可在補充條款中注注明及補充。

第三條:大型招標的招標書,須征求公司招投標小組看法,由工程管理部經(jīng)理最終定稿;中型招標的招標書,須征求項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、本錢管理部看法,由項目總經(jīng)理最終定稿。

第四條:小型招標的招標書,須征求項目經(jīng)理部招投標小組看法,由項目總經(jīng)理最終定稿,并報工程管理部、本錢管理部備案。

第五條:材料、設(shè)備選購在網(wǎng)上招標的招標書,由項目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標書后提交給公司建材選購協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過公司指定有關(guān)人員審核后,通過集團電子商務(wù)支配上網(wǎng)招標。

開標

第一條:大型招標的開標會,由工程管理部主持,由項目經(jīng)理部、本錢管理部、工程管理部等三個部門的人員參與。

其次條:中、小型招標的開標會,由項目經(jīng)理部負責(zé)主持,由項目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項目經(jīng)理部審算工程師、項目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參與。

第三條:網(wǎng)上招標的,按規(guī)定設(shè)置開標時間、開標權(quán)限,不再召開會議。

第四條:開標后,由經(jīng)辦人照實填寫記錄,參與人員簽字作實。

定標

第一條:評標、定標工作,應(yīng)嚴格實行'貨比三家'的原則,《項目本錢管理指導(dǎo)書》中有關(guān)本錢掌握指標是評標、定標的重要根據(jù)之一,[[定標價超出該指標10

萬或10%的,需進行專題說明,資料報送公司本錢決策委員會審批。

其次條:大型招標的定標會,由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標小組成員參與評標和定標,會議結(jié)果報總經(jīng)理批準后生效。

第三條:中型招標的定標會由項目總經(jīng)理主持,項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、本錢管理部參與,超過300萬元以上的工程、超過100萬元以上的材料及設(shè)備的定標會,還需公司招標小組參與;定標結(jié)果報公司主管副總經(jīng)理批準后生效;

第四條:小型招標的定標會由項目經(jīng)理部招投標小組自行組織,會議結(jié)果報項目經(jīng)理部總經(jīng)理批準后生效,定標結(jié)果報工程管理部和本錢管理部備案。

第五條:參與材料設(shè)備選購評、定標的人員通過每人填寫一份看法表(該表可依據(jù)不同要求設(shè)定各項權(quán)重,以百分制乘以各項權(quán)重計算評分),發(fā)表各自的看法并匯總。然后按各部門平均參與人數(shù)綜合評定結(jié)果,以此作為參考根據(jù),報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批確定。

第六條:各項目經(jīng)理部負責(zé)填寫材料設(shè)備選購《招標履行表》、對材料設(shè)備投標結(jié)果進行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標的參考文件。

第七條:定標后,全體與會人員須簽名作實。

其他

第一條:全部招投標資料需按公司檔案管理規(guī)范進行歸檔保管。

施工機具勞動愛護用品選購管理制度

施工現(xiàn)場的施工機械設(shè)備、施工機具、配件、平安防護用品的質(zhì)量或平安性能直接影響作業(yè)人員的人身平安。為確保施工平安,杜絕、削減平安事故的發(fā)生,就施工機具、平安防護用品選購及管理作如下規(guī)定。

1.施工機具、平安防護用品選購

現(xiàn)場使用的施工機具及配件和平安防護用品選購時,所選購的機具及配件和平安防護用品必需符合國家、行業(yè)平安技術(shù)標準的要求,煤礦施工使用的機具必需要有(煤安)標志,同時應(yīng)當具有生產(chǎn)(制造)答應(yīng)證、產(chǎn)品合格證,全部選購的機具、配件和平安防護用品進入現(xiàn)場前必需嚴格查驗。

根據(jù)國家規(guī)定,有些施工機具和平安防護用品屬于實行生產(chǎn)(制造)答應(yīng)證或國家強制性論證的產(chǎn)品。比方施工現(xiàn)場使用的平安帽、平安帶、平安網(wǎng)等平安防護用品,屬于實行生產(chǎn)(制造)答應(yīng)或強制性論證產(chǎn)品。選購上述產(chǎn)品時,應(yīng)當查驗其生產(chǎn)(制造)答應(yīng)證或強制論證證明、產(chǎn)品合格證、檢驗合格報告、產(chǎn)品使用說明書等技術(shù)資料。凡是不符合國家和行業(yè)平安技術(shù)標準的產(chǎn)品、有關(guān)證件和技術(shù)資料不全的產(chǎn)品,施工現(xiàn)場不得選購、嚴禁使用。

2.施工現(xiàn)場施工機具、平安防護用品管理

⑴配備專職人員管理施工機具、平安防護用品。針對施工現(xiàn)場施工機具、平安防護用品移動頻繁、工況差、易造成事故的特點,必需加強施工機具、平安防護用品的管理。設(shè)立施工機具、平安防護用品管理領(lǐng)導(dǎo)小組,至少配備一名專職管理人員。專職管理人員主要負責(zé)施工機具、平安防護用品的日常管理工作;負責(zé)查驗施工機具、平安防護用品生產(chǎn)(制造)答應(yīng)證或強制論證核準證明、產(chǎn)品合格報告等資料;參加安裝驗收、檢驗工作;檢查施工機具、平安防護用品的使用狀況,監(jiān)督檢查操作人遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程;負責(zé)催促施工機具、平安防護用品的修理保養(yǎng)工作。

⑵建立施工機具、平安防護用品定期檢查和修理保養(yǎng)制度。每旬必需對使用的施工機具、配件和平安防護用品進行檢查,并明確檢查責(zé)任人、檢查項目、檢查標準;每次檢查必需填寫檢查原始記錄;檢查存在的問題、整改要求、整改時間、和整改責(zé)任人。同時,要建立修理保養(yǎng)制度,實行定人定機的修理保養(yǎng)制度,對施工機具、配件和平安防護用品應(yīng)常常進行清潔、緊固、潤滑、調(diào)整、反腐、故障修理、換易損件等,使之保持完好狀態(tài)。

⑶建立施工機具、平安防護用品報廢制度。對不能保證平安使用的不符合國家標準以及國家明令淘汰的施工機具、平安防護用品必需進行強制性淘汰。必需嚴格執(zhí)行國家強制性淘汰標準,屬于以下之一的產(chǎn)品必需予以淘汰報廢:①國家明令淘汰、規(guī)