工程項目綜合事務管理作業(yè)指導書

項目綜合事務管理作業(yè)指導書1一般規(guī)定項目經(jīng)理部應設置綜合辦公室，配備專人進行項目綜合事務管理。項目綜合事務管理的具體內容為：印鑒管理；辦公區(qū)、生活區(qū)的設置及辦公、生活環(huán)境秩序的管理；法律事務管理；CI形象管理；辦公、生活、后勤等設施的管理；黨群工作的管理；接待工作的管理；重大活動的管理；1.2.9后勤保衛(wèi)1.2.10信息管理1.3項目經(jīng)理部依據(jù)實施性施工組織設計的內容，結合現(xiàn)場自身情況及項目邊界條件，編制項目《綜合事務管理計劃》，組織實施相關工作，并定期檢查考核。2印鑒管理印鑒管理主要指項目經(jīng)理部行政章的管理。項目經(jīng)理部印章的申請刻制，使用及保管必須嚴格按照企業(yè)《印章使用管理規(guī)定》執(zhí)行。技術資料專用章，由質量處審，報黨政辦公室刻制；項目經(jīng)理部財務專用章由財務處審，報黨政辦公室刻制；項目經(jīng)理部行政章，由黨政辦公室組織，報董事長批準。嚴格用印審批程序，必須建立用印登記臺帳，臺帳應包括用印事由、時間、批準人、份數(shù)、經(jīng)辦人等內容。3.4項目經(jīng)理部印章不得用于簽訂合同。3.5項目經(jīng)理部解體時，應同時將印章交回黨政辦公室。辦公區(qū)、生活區(qū)的設置及辦公、生活環(huán)境秩序管理4.1項目經(jīng)理部應根據(jù)項目自身特點及所處地理位置，按照國家《環(huán)境與衛(wèi)生標準》、《施工現(xiàn)場臨時建筑物技術規(guī)程》和地方相應標準實施辦公區(qū)、生活區(qū)的設置及辦公、生活環(huán)境秩序管理。4.2項目經(jīng)理部要建立辦公、生活區(qū)的各項管理制度，并明確各項制度的相關責任人。4.3項目經(jīng)理部對辦公、生活環(huán)境進行日常的監(jiān)督檢查及月度考核評比，并參照管理制度對相關的責任人進行獎罰。4.4綜合辦公室制定辦公、生活、后勤等設施的計劃，負責配備、發(fā)放、檢查及維護，并登記臺賬，定期盤點，控制成本。法律事務管理項目經(jīng)理部的各項工作嚴格執(zhí)行國家或地方標準、企業(yè)或項目經(jīng)理部管理制度，要收集并識別本項目適用的法律法規(guī)清單，及時更新，做到有依可查、有據(jù)可循。CI形象管理按企業(yè)的CI形象管理要求，針對項目特點布置、規(guī)劃、實施。黨群工作管理7.1按企業(yè)黨委、工會、共青團等部門的工作流程及管理制度進行相應的工作安排及布署。7.2由上述部門正式任命的人員進行各自負責方面的工作，綜合辦公室予以協(xié)助。接待工作的管理8.1項目經(jīng)理部根據(jù)項目特點、項目所處地理位置、是否屬省市重點工程及標志性建筑工程等情況，研究制定接待工作相關制度。8.2接待工作要按照事件及來賓的重要性、關注度、影響力等因素明確劃分接待的級別及規(guī)格。8.3重要的接待要有接待計劃書，明確時機，確定責任人、具體時間、路線圖、安全措施、現(xiàn)場布置等；并提前告知黨政辦公室，如有指示、指令，接待計劃書要做相應的調整及完善。重要的接待在正式實施前由項目經(jīng)理部組織進行預演，制定應急方案以防臨時性、突發(fā)性的變化。接待工作結束后應將照片、影像、簽名、題詞等資料整理歸檔；重要接待活動的影像資料應有備份，以防遺失。重大活動管理企業(yè)在項目經(jīng)理部舉行重大活動主要有：合同簽署儀式、奠基（開工）典禮、封頂?shù)涠Y、竣工（落成）典禮、竣工發(fā)布會、上級領導重要視察及其他儀式等，一般由黨政辦公室負責總體協(xié)調，項目經(jīng)理部積極配合。后勤保衛(wèi)10.1貫徹執(zhí)行國家有關治安保衛(wèi)工作的法律、法規(guī)，開展治安保衛(wèi)工作建設。10.2落實項目經(jīng)理部的各項治安保衛(wèi)工作制度