微軟office-、WPS和永中office辦公軟件的差異

微軟office、WPS和永中office辦公軟件的差異一、簡介a)MicrosoftofficeMicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。目前最新版本為Office2012。b)WPSWPS(WordProcessingSystem),中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件。最初出現(xiàn)于1989年，在微軟Windows系統(tǒng)出現(xiàn)以前，DOS系統(tǒng)盛行的年代，WPS曾是中國最流行的文字處理軟件，現(xiàn)在WPS最新正式版為WPS2012，另外WPS2012專業(yè)版也已面世。C)永中office

永中Office是一款功能強大的辦公軟件。該產(chǎn)品在一套標準的用戶界面下集成了文字處理、電子表格和簡報制作三大應用?；趧?chuàng)新的數(shù)據(jù)對象存儲藏庫專利技術，有效解決了Office各應用之間的數(shù)據(jù)集成問題，構(gòu)成了一套獨具特色的集成辦公軟件。d)國內(nèi)外形勢我國市場上的辦公軟件有：微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、等。下表是用戶對office品牌的認知度的數(shù)據(jù)顯示：

產(chǎn)品MicrosoftOffice2003MicrosoftOffice2007金山WPSOffice永中

集成Office其他品牌認知度56.9%17.5%11.5%5.2%8.9%從表中我們不難發(fā)現(xiàn)，占據(jù)中國office市場的三大軟件分別是Microsoftoffice、WPS以及永中集成office,。雖然相較于Microsoftoffice，WPS和永中集成office還有一段差距，但值得關注的是從2001年12月28日，中國政府首次進行大規(guī)模正版軟件的采購，經(jīng)過半年的甄選，WPS成為政府部門的首選軟件以后WPS成為我國政府機關的標準辦公平臺，他在中國的發(fā)展開始呈逐步上升趨勢。不僅在中國，WPSoffice還在國外市場占有一席之地，在海外市場WPSoffice仍有不俗的表現(xiàn)，據(jù)2009年亞洲財經(jīng)新聞報道WPSoffice在日本市場表現(xiàn)強勁占有率排名第二。永中集成office無論與微軟office還是金山wps相比，不管從知名度、市場占用率以及軟件本身的應用方面都存在著不小的差距。我們從下列表格具體看看三者的區(qū)別主要功能對比MSOffce2010WPS永中文件格式*.docx*.wps*.eio輸出PDF支持支持，PDF文件權限設置支持，PDF文件權限設置批注普通標注普通標注普通標注、手動批注界面與office2003區(qū)別大基本吻合office2003界面類似與Office2003有自己的特色字體Windows字體Windows字體Windows字體、永中字體啟動速度4秒4秒3秒文件轉(zhuǎn)換(8M的文件)Office文檔直接打開3-4秒3秒占用資源內(nèi)存66M內(nèi)存53M內(nèi)存34M二、簡介三者各自的優(yōu)點以及不足Microsoftoffice優(yōu)勢自打MicrosoftOffice2010面世以來，筆者所發(fā)都是“民間”資訊(無非是“原版下載”和“有效激活”之類)。即便是“答疑解惑”，也是散發(fā)著”草根“泥土味上不了大雅之堂的。可能網(wǎng)友會說：來自“民間”用于“民間”，唯有實用才是硬道理。這話不錯。但就宏觀而言，畢竟微軟才是Office2010之母。關于“十大比較優(yōu)勢”和“十大問題解答”，只有微軟才更權威——自打MicrosoftOffice2010面世以來，筆者所發(fā)都是“民間”資訊(無非是“原版下載”和“有效激活”之類)。即便是“答疑解惑”，也是散發(fā)著”草根“泥土味上不了大雅之堂的?？赡芫W(wǎng)友會說：來自“民間”用于“民間”，唯有實用才是硬道理。這話不錯。但就宏觀而言，畢竟微軟才是Office2010之母。關于“十大比較優(yōu)勢”和“十大問題解答”，只有微軟才更權威——十大比較優(yōu)勢：(1)更直觀地表達想法Office2010開創(chuàng)了一些設計方法，讓用戶可以將想法生動地表達出來。使用新增的和改進的圖片格式工具（例如，顏色飽和度和藝術效果）可以將文檔畫面轉(zhuǎn)換為藝術品。在Office2010中，將這些工具與大量預置的新Office主題和SmartArt?圖形布局配合使用，可以更淋漓盡致地表達出自己的想法。(2)協(xié)作的績效更高在團隊工作中，大家集思廣益可以獲得更好的解決方案并能更快地在限期內(nèi)完成工作。當使用Microsoft?Word2010、MicrosoftPowerPoint2010、Microsoft?ExcelWebApp和MicrosoftOneNoteSharedNotebooks與其他人合作時，可以與他們同時處理一個文件，甚至可以身處各不相同的地方。(3)從更多地點更多設備上享受熟悉的Office體驗使用Office2010，您可以從更多地點更多設備上更輕松地完成任務?？梢栽谥悄苁謾C或幾乎每臺連接至Internet的計算機上，隨時隨地進行工作。Microsoft?OfficeWebApps。將Office2010體驗擴展到Web?？梢栽诰€存儲Word、Excel、PowerPoint和OneNote文件，然后通過Web訪問、查看、編輯和共享文件內(nèi)容。Microsoft?OfficeMobile2010。使用WindowsMobile智能手機專用的增強型移動版Office2010應用程序，用戶可以實時了解信息并快速回應。(4)提供強大的數(shù)據(jù)分析和可視化功能使用Excel2010中的數(shù)據(jù)分析和可視化功能可以跟蹤和亮顯重要的趨勢。使用新增的Sparklines功能可以在工作表單元格中使用小圖表來清晰簡潔地表達數(shù)據(jù)。使用Slicers功能可以在多個層對PivotTable數(shù)據(jù)進行過濾和拆分，從而可以減少格式設置時間，增加分析時間。(5)創(chuàng)建出類拔萃的演示文稿可以在演示文稿中使用個性化的視頻來吸引觀眾?？梢灾苯釉赑owerPoint2010中插入和自定義視頻，然后修剪、添加淡化方式和效果，或者在視頻中標出關鍵點來引起觀眾對選定場景的注意。現(xiàn)在，插入的視頻默認嵌入在文件中，這為用戶省去了管理和發(fā)送額外視頻文件的麻煩。(6)輕松管理大量電子郵件可以將很長的電子郵件會話壓縮成一些對話，并可對這些對話進行分類、存檔、忽略和清除。使用新增的“快速步驟”功能，只需單擊一下鼠標便可執(zhí)行多個命令任務，例如回復并刪除電子郵件，這樣即節(jié)省時間又節(jié)約收件箱空間。(7)在一個位置存儲并跟蹤自己的所有想法和筆記使用OneNote2010，即可在終極數(shù)字筆記本上跟蹤、組織和共享文字、圖片、視頻和音頻筆記。使用“版本跟蹤”、“自動突出顯示”和“鏈接筆記”等新功能，可以更好地管理筆記，從而始終能掌握自己的思路并能在團隊協(xié)作過程中了解最新更改信息。(8)即時傳遞消息可以將PowerPoint演示文稿廣播給遠程觀眾，不管他們有沒有安裝PowerPoint。5使用新增的“廣播幻燈片”功能，可以通過Web瀏覽器快速分享演示文稿，無需執(zhí)行其他任何設置。(9)更快、更輕松地完成任務MicrosoftOfficeBackstage?視圖代替了傳統(tǒng)的“文件”菜單，將所有文件管理任務（例如保存、共享、打印和發(fā)布功能）都集中到一個位置。所有Office2010應用程序都增強了功能區(qū)界面，讓用戶可以快速訪問命令，以及自定義選項卡實現(xiàn)個性化體驗。(10)在不同的設備和平臺上訪問工作信息您可以享受在更多地點更多設備上使用Office2010的自由。使用Microsoft?Office2010時，無論您身在何處，均可以通過PC、智能手機和Web瀏覽器來獲得熟悉、直觀的Office體驗。十大問題解答：(1)Microsoft?Office2010套件與以前版本相比主要有哪些重大更新？無論在單位、家中或?qū)W校，借助計算機、基于WindowsMobile的Smartphone或Web瀏覽器，您都能使用MicrosoftOffice2010提供的豐富、強大的功能，以全新的方式交出最佳作品。1通過使用增強和易于使用的工具、可自定義的模板、配色方案以及照片編輯功能，您可以在很短的時間內(nèi)以極富創(chuàng)意的方式抓住受眾的注意力，讓您的想法給他們以啟發(fā)。全新的共同創(chuàng)作體驗讓您可以同時與不同地點的人員進行協(xié)作。Office2010還提供了更多的文件訪問途徑，讓您可以不受地點的限制，根據(jù)日程安排掌控各項工作的完成進程。Office2010可以讓工作任務化繁為簡，創(chuàng)造出令人驚嘆的工作成果-這一切都能隨時隨地實現(xiàn)。(2)MicrosoftOfficeProfessionalPlus2010包括哪些組件？?MicrosoftAccess2010?MicrosoftExcel2010?MicrosoftInfoPathDesigner2010?MicrosoftInfoPathFiller2010?MicrosoftOneNote2010?MicrosoftOutlook2010?MicrosoftPowerPoint2010?MicrosoftPublisher2010?MicrosoftSharePointWorkspace2010?MicrosoftWord2010(3)MicrosoftOfficeProfessional2010包括哪些組件？?MicrosoftExcel2010?MicrosoftOutlook2010?MicrosoftPowerPoint2010?MicrosoftWord2010?MicrosoftAccess2010?MicrosoftPublisher2010?MicrosoftOneNote2010(4)MicrosoftOfficeHomeandBusiness2010包括哪些組件？?MicrosoftExcel2010?MicrosoftOutlook2010?MicrosoftPowerPoint2010?MicrosoftWord2010?MicrosoftOneNote2010(5)MicrosoftOfficeStandard2010包括哪些組件？?MicrosoftExcel2010?MicrosoftOutlook2010?MicrosoftPowerPoint2010?MicrosoftWord2010?MicrosoftOneNote2010?MicrosoftPublisher2010(6)MicrosoftOfficeHomeandStudent2010包括哪些組件？?MicrosoftExcel2010?MicrosoftPowerPoint2010?MicrosoftWord2010?MicrosoftOneNote2010(7)什么是OfficeWebApps？OfficeWebApps提供基于瀏覽器對Word2010、Excel2010、PowerPoint2010和OneNote2010文件進行查看和輕量編輯的功能，讓您可以從更多的地點、在更多的設備上處理MicrosoftOffice文件。您可以在任何時候通過具備Internet連接的Smartphone或計算機訪問您的工作。2OfficeWebApps用來與InternetExplorer、Safari和Firefox協(xié)作，并要求具備SharePoint2010或WindowsLive帳戶。注意：OfficeWebApps將在技術預覽期間的晚些時候通過WindowsLive提供，但是在這一階段，它的功能會受到限制。(8)OfficeWebApps支持哪些瀏覽器？OfficeWebApps用來與InternetExplorer、Safari和Firefox進行協(xié)作。(9)是否可以在Office2010中打開以前版本的MicrosoftOffice文件？是的。在以前版本的MicrosoftOffice中創(chuàng)建的文件可以使用這些應用程序的Office2010版本打開。支持的文件因產(chǎn)品而異。(10)運行Office2010是否有一些特殊的系統(tǒng)要求？?WindowsXPSP3、WindowsVista或Windows7。?無需更換可以運行2007的硬件；這些硬件也支持Office2010。?處理器：500MHz或更快的處理器。?內(nèi)存：256MB或更大。?硬盤：1.5GB；如果將原始下載軟件包從硬盤驅(qū)動器上刪除，則軟件安裝后將會釋放一部分磁盤空間。Microsoftoffice最大的劣勢就是不是免費軟件以及不能再linux以及安卓平臺使用。2）WPS優(yōu)勢從版權上講從市場調(diào)查可知MicrosoftOffice2010家庭和學生版報價在278元（特價后），標準版2800元，小型企業(yè)版3339元，專業(yè)版為4899元，我們再來看看WPS，WPS針對個人用戶是完全免費的，同系列企業(yè)版報價為1020-1200元之間。相比較而言再價格方面WPS更受大眾的歡迎。很多人選擇用不花錢的MicrosoftOffice，坦白點說就是盜版軟件。從法律上說這種行為是不合法的，從使用上說安裝盜版的MicrosoftOffice還要為序列號和破解碼而煩惱，而WPSOffice2012針對個人用戶完全免費，只要下載安裝包就可直接安裝使用全部功能。b)從功能上講安裝簡潔：WPSOffice2012個人版安裝包體積僅42.09M，而MicrosoftOffice家庭和學生版為788M，對于WPS用戶不必耗時等待下載，也不必為安裝費時頭疼，1分鐘即可完成下載與安裝。WPSOffice還實現(xiàn)了讓用戶在時尚界面與經(jīng)典界面之間一鍵切換。使用快捷方便：WPS與金山快盤相整合，支持在線存儲，容量可以達到數(shù)GB，而且WPSOffice2012可以同KingsoftOffice移動版以及金山快盤結(jié)合使用，使用戶除了桌面辦公外，還可通過手機和平板電腦辦公，讓用戶隨時隨地地閱讀、編輯和保存Office文檔，還可將文檔共享給工作伙伴，實現(xiàn)多人協(xié)同辦公。幫助用戶真正實現(xiàn)隨時隨地辦公，高效又快捷，簡單又輕松。與越來越強調(diào)方便高效的理念相一致，在未來的發(fā)展有良好的前景。為中國人專門開發(fā)的軟件：更加貼近中國用戶特別提供10大文檔創(chuàng)作工具文件標簽受各網(wǎng)絡瀏覽器使用習慣的影響，在文件切換時，有些用戶習慣于采用直觀的文檔標簽方式。在WPSOffice中對這種應用提供了兩種選擇，即傳統(tǒng)的窗口切換方式和文件標簽方式，讓用戶可以按照自己的喜好進行使用。文字工具在早期的WPSOffice版本里，就有一組很讓用戶稱道的文字工具（刪除空格、增加空格、刪除段首空格、增加段首空格、段落重排、刪除空段），這組功能對于那些需要經(jīng)常從互聯(lián)網(wǎng)上轉(zhuǎn)摘文字的用戶來說，非常方便。因為我們都知道，在轉(zhuǎn)摘文章時，經(jīng)常會出現(xiàn)大量的空格、空段，如果沒有這項功能，那用戶還要自己再去編輯，很麻煩。稿紙方式稿紙作為金山文字的特色之一，在WPSOffice中不但能夠?qū)⑷臋n都設置為稿紙，而且還可以通過將文檔分節(jié)實現(xiàn)稿紙格式和空白格式的混合排版。表格中人民幣大寫在表格制作時，很多用戶都有使用人民幣大寫的需要，在WPS2005的表格中，就提供了一個特殊的功能：提供阿拉伯數(shù)字自動轉(zhuǎn)換為人民幣大寫的功能，滿足廣大財會人員制作報表的需要。中文表格的表元斜線應用在表格編輯時，我們經(jīng)常會使用到斜線表頭功能，國外主流Office的斜線表頭，在使用上比較麻煩，比如在改變表頭大小時，斜線不會跟隨其自動縮放，致使版式混亂。而WPS2005中，不論表格大小如何調(diào)整，斜線表頭都能夠保持一致。強大的PDF輸出功能現(xiàn)在，PDF文件已經(jīng)成為世界上通用文件格式的之一，很多用戶在日常使用中，都會使用到PDF輸出功能。與其他Office不同，WPS2005在PDF輸出時，能夠完整保留原文檔各種特殊內(nèi)容，并提供完善的PDF文件權限設置功能，而且自動形成目錄，帶有索引功能。豐富的打印功能WPS2005三個功能軟件中提供的打印功能很讓我服氣。比如她特別提供了反片打印功能，可以輕松打印幻燈片，另外還有拼版、雙面打印、文件套打等功能，真是方便又實用。修訂功能在日常辦公中，我們會經(jīng)常使用到修訂功能，但有時間是好幾個人在同一篇文件上進行修訂和批注，如果是電子格式，還可以根據(jù)顏色不同進行區(qū)分，但如果是打印稿，顏色都差不多，修訂、批注者的身份就無法區(qū)分了。在WPS2005中，就針對這種情況，WPS2005實現(xiàn)了能夠記錄作者身份的功能點。能區(qū)分修訂者身份的修訂功能全面的演示功能在WPS演示中，除了具有國外主流Office的功能外，還多了一項為用戶提供了不同效果的幻燈片、講義、備注頁打印，如每頁3張備注頁等效果，非常方便實用。當然，WPS2005的貼心功能并不僅限于這些，其它的如電子表格支持中國紙張規(guī)格、支持蒙文豎排等特殊排版方式、文本框間的文字繞排，都很實用，但受到篇幅的制約，無法一一展開。開發(fā)者的福音WPS2005對于那些有二次開發(fā)需求的用戶來說，會有很強的吸引力，因為她不僅提供與VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多種開發(fā)語言的開發(fā)接口，并在開發(fā)版中還提供VBA開發(fā)環(huán)境。開發(fā)接口采用標準COM接口，數(shù)量多達256類，使得OA用戶可以快速平滑遷移應用。至于可擴展的插件、控件機制，與電子政務的無縫鏈接，WPSOffice2005政府版都已經(jīng)有了成功的應用案例，WPSOffice2005專業(yè)版應該也不會存在什么問題。新增文字八爪魚可以讓你直觀地手動調(diào)節(jié)文字間距、行距的一項功能。

文字八爪魚 以往要調(diào)整圖文之間、段落之間的間距，都需要通過調(diào)整段落菜單的數(shù)值 才能實現(xiàn)，不是很直觀。而通過WPS2012的文字八爪魚工具，就可以 直接用鼠標拖動段落的間距框進行調(diào)整。WPS表格各種實用公式計算個人所得稅、多條件求和等常用公式都可以快速得到，不用到處搜索了。網(wǎng)上資源：WPSOffice2012在線模板首頁全新升級，更新上百個熱門標簽讓你更方便查找，你還可以收藏多個模板，并將模板一鍵分享到論壇、微博。無論是節(jié)假日還是熱點事件，模板庫都會“與時俱進”隨時更新。(4)從兼容性上講：現(xiàn)在金山WPS存盤格式已經(jīng)完全與Office軟件格式兼容。金山WPS還可以由用戶在安裝前設定是否由WPS默認打開那些.doc、.xls、.ppt文件，這些都是常見的微軟MSOffice文件類型。WPS軟件由三個模塊構(gòu)成，WPS文字、WPS表格，WPS演示嚴格對于應MSOffice的Word、Excel、PowerPoint，不管WPS哪個模塊軟件，咱們看到的都是典型XP風格的操作界面，工具欄和一些功能按鈕的設置幾乎與MSOffice完全一致，如果不是文件左上角的圖標提醒，用戶其實難分彼此。同MicrosoftOffice連結(jié)一致，實現(xiàn)對于用戶操作習慣的兼容，用戶才能真正做到“零時間”上手，這樣大大減低了軟件推廣使用的難度，同時有效削減培訓時間，三）永中office優(yōu)劣九大優(yōu)勢永中Office開創(chuàng)性地將三大應用集成于一體，并通過創(chuàng)新的數(shù)據(jù)對象儲藏庫專利技術，有效解決了Office各應用之間的數(shù)據(jù)集成、應用集成、文檔集成等問題，構(gòu)成了一套獨具特色的集成辦公解決方案，引領新一代辦公革命。應用集成開創(chuàng)性地將三大應用集成在一個界面之中，統(tǒng)一的交互方式更便于用戶的使用。應用集成同時也成為各應用間的數(shù)據(jù)集成的基礎。數(shù)據(jù)集成永中集成Office以電子表格作為數(shù)據(jù)對象儲藏庫，每個單元格儲存一個數(shù)據(jù)對象，可以儲藏圖片、多媒體、表格、圖表等多種數(shù)據(jù)類型；三大應用中的數(shù)據(jù)建立鏈接關系后，互相引用，同步更新，使數(shù)據(jù)管理和維護工作變的得應手。文件集成多個文字處理、電子表格、簡報制作文檔可集成于一個集成文件中。產(chǎn)品特有的數(shù)據(jù)對象儲藏庫技術支持在電子表格中存放文字處理、簡報制作應用，及其他多種數(shù)據(jù)對象，對文檔及數(shù)據(jù)管理工作帶來了極大的便利?？缙脚_支持在Windows、Linux和MacOS等操作系統(tǒng)上運行，并確保用戶一致的使用體驗。永中Office進一步擴展了系統(tǒng)平臺，可在WindowsVista操作系統(tǒng)中直接安裝和運行。同時支持在最新MID設備及U盤上直接運行，給用戶帶來全新的移動辦公體驗。精確兼容該產(chǎn)品可雙向精確兼容微軟Office97、2000、2003各版本的文檔，同時支持微軟最新的Office版本2007。可打開和保存doc、xls和ppt文件；微軟Office模板文件（dot、xlt和pot文件），并可打開微軟Office產(chǎn)生的碎片文件及加密的微軟Office文檔。三大應用均可存取純文本TXT格式，也支持帶編碼的TXT文件并可進行編碼轉(zhuǎn)換；文字處理應用支持存取豐富文本格式；電子表格可打開DBF、DB等數(shù)據(jù)庫文件，支持存取CSV文件，文字處理和簡報制作文檔可保存為一組圖片。支持國家標準UOFUOF是由國家電子政務總體組所屬的中文辦公軟件基礎標準工作組組織制定的《中文辦公軟件文檔格式規(guī)范》國家標準(即UOF—UnifiedOfficedocumentFormat，中文簡稱“標文通”)是我國擁有自主知識產(chǎn)權的文檔格式標準，該標準將為我國建立自主可控的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)揮重要作用。永中Office2010全面兼容UOF，開啟中國UOF標準新紀元！中文特色永中Office具有符合國人使用習慣的特性，提供極其豐富的中文特色功能：文本豎排、稿紙信箋、自加注拼音、簡繁體轉(zhuǎn)換、中文項目編號、中文信封模板、中文斜線表格、信封打印工具、中文版式、文字工具、中文數(shù)字分節(jié)、內(nèi)碼轉(zhuǎn)換、首字下沉、帶圈字符?？平坦δ墚a(chǎn)品提供涵蓋數(shù)學、物理、化學、生物、地理、語言等多個領域，2000多種常用素材和多種管理工具。用戶也可根據(jù)需要通過科教管理器或科教面板進行素材的管理和使用。產(chǎn)品支持素材的自定義，數(shù)理化公式編輯，實驗器材以及生物地理等素材應用，函數(shù)圖像動態(tài)呈現(xiàn)等實用的科教功能。強大的二次開發(fā)永中Office針對企業(yè)應用系統(tǒng)開發(fā)整合需求，在二次開發(fā)方面參照微軟Office定義和實現(xiàn)的二次開發(fā)接口，結(jié)合永中Office的自主創(chuàng)新，用JAVA語言設計出了一整套Office接口和對象層次，使得熟悉面向?qū)ο笤O計的程序員更加容易地對永中Office進行二次開發(fā)。永中Office提供功能強大的宏編輯器和豐富的二次開發(fā)接口API，支持Office內(nèi)部開發(fā)和外部調(diào)用。宏編輯器（MacroEditor）可編輯和運行Java代碼，開發(fā)環(huán)境簡單易學。永中Office提供了符合COM規(guī)范的接口，通過COM接口可支持使用C++、VB、Delphi等開發(fā)語言調(diào)用Office功能。永中Office可通過Applet方式或ActiveX方式嵌入瀏覽器或者其他應用程序運行。通過插件可對Office內(nèi)部功能進行擴展，永中公司提供了基于永中Office的插件規(guī)范，按照該規(guī)范開發(fā)的第三方插件，均可在永中產(chǎn)品中應用。永中Office2010全面支持電子政務平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)OA系統(tǒng)平滑移植，滿足政府和企業(yè)信息化的需求。Microsoftoffice與WPS和永中office相比的優(yōu)勢所在Microsoftoffice相比于WPS和永中辦公軟件而言，除了三者共同擁有的文字處理、電子表格、幻燈片應用以外還具有以下的應用程序，下面我們簡單介紹一下這些組件：OneNote：數(shù)字化墨水OneNote是Office中新增添的一款極具創(chuàng)造性和方便性的軟件。它同時支持手寫輸入和鍵盤輸入，記錄的內(nèi)容可以利用索引按科目進行分類整理。OneNote不但可以輕松記錄各種信息，而且還可以進行橫向檢索。這種檢索就是指輸入特定的單詞后，可以從OneNote中的大量記錄中檢索到所需內(nèi)容，完全就像是詞典軟件一樣。

另外，在平板電腦中使用時，還可以對手寫文字進行檢索。OneNote還可以進行語音輸入，具有時間圖章的功能。比如，在會議等場合一邊利用文本進行記錄，一邊記錄聲音，聲音與文本記錄將被賦予關聯(lián)性。InfoPath：讓信息無處不在

Office2003最重要的革新就是：Office2003是專門針對信息協(xié)作策略而設計的一款產(chǎn)品，基于XML的信息交換系統(tǒng)貫穿于Office2003的每一個組件。InfoPath（之前被稱為Xdocs）就是為了實現(xiàn)這個設計意念而應運而生的產(chǎn)物。

特別是SharePointPortalServer2.0結(jié)合BizTalkServer以及其他微軟服務器軟件，可以創(chuàng)建出一整套InfoPath為前端的協(xié)作信息手機共享系統(tǒng)。所有的這些改變，都會深深的影響到各企業(yè)的信息管理部門與及它們的信息技術策略。

Outlook：隨時隨地發(fā)信息、找信息

在Office2003中，界面變化最大的是Outlook。新穎的三列式視角可以通覽更多內(nèi)容，用戶也可以按照個人品味安排布局的樣式。新版本Outlook在默認時不再顯示HTML內(nèi)容，當然如果愿意還可以繼續(xù)看到HTML，垃圾郵件處理工具也增強了對垃圾郵件的防范措施。

Outlook的另一個最大的改進之處是更加易于查找到郵件。郵件列表的顯示，不僅能夠像過去那樣重新排列“日期”和“發(fā)送者”等信息，而且還能夠在郵件到達時將郵件按“昨天”和“本周”等進行分類。另外如果使用“SearchFolders（檢索過濾器）”，不僅能夠?qū)︵]件檢索條件進行判斷并保存到過濾器中，而且還能夠按相同的檢索條件多次提取郵件。

新版的Office除上述這些強大的功能以外，還增加了許多驚人的變化，例如Publisher這款組件是微軟用來擴張市場的重要組成部分，它的誕生將會對CRM軟件市場產(chǎn)生強大的沖擊。對XML（ExtensibleMarkupLanguage）即“可擴展的標記語言”的全面支持，并將之作為第二種數(shù)據(jù)格式，這對于希望擴展數(shù)據(jù)交換能力的企業(yè)用戶來說有很大的吸引力。

雖然Office2003Beta2為我們帶了新的使用界面和諸多新的功能，不過它對系統(tǒng)配置的要求也相當?shù)母?，微軟公司僅允許Office2003在Windows2000/XP兩個高版本的操作系統(tǒng)中安裝運行，而且即使是Windows2000也要求安裝了SP3補丁，那些仍然在使用Windows9x/Me/NT的用戶看來不得不升級操作系統(tǒng)才能夠享受這款軟件了。MicrosoftPictureLibrary：圖片資源庫，有些類似于WindowsMediaPlayer中的媒體庫，利用它可以搜索系統(tǒng)中的所有圖片文件，并自動生成略縮圖，除可以對圖片進行裁剪、翻轉(zhuǎn)、縮放等簡單的編輯處理外，還可以針對亮度、對比度、色彩、大小、紅眼、角度等屬性進行編輯。

除了以WPS和永中office所不具有的軟件外，我們就本身三個辦公軟件所共有的程序進行一些對比，看看談們的差別：1.WORD、WPS文字和永中文字的比較：a）從外觀來看WPS文字和永中文字在點開之后提供模板：（WPS界面，聯(lián)網(wǎng)才能打開在線模板界面，種類較多）（永中文字界面，提供摸板種類齊全，聯(lián)網(wǎng)打開）WPS和永中office不足的一面:坦白的講，WPS在技術含量上比MicrosoftOffice還差著很大一截，并且WPS只有文字、表格、演示三個組件，沒有數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁制作、個人事務管理等組件，在功能方面，遠沒有MicrosoftOffice強大。在二次開發(fā)、復雜功能方面，則MicrosoftOffice在技術上仍然是老大。MicrosoftOffice常用組件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage（網(wǎng)頁制作）、outlook（郵件收發(fā)），Binder、InfoPath（信息收集）、OneNote（記事本）、Publisher（排版制作）、Vision（流程圖）、SharePoint。而WPS只有1、WPS文字對應MicrosoftOfficeWord2、WPS表格對應MicrosoftOfficeExcel3、WPS演示對應MicrosoftOfficePowerPoint舉例一：在Micro