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第5章績(jī)效考核措施要點(diǎn)問(wèn)題:績(jī)效考核措施分類11種考核措施的內(nèi)涵、特點(diǎn)與合用性1*案例閱讀:《A企業(yè)的目的管理》(P1135-1)案例對(duì)我們的啟發(fā):每一種考核措施都有優(yōu)缺陷、合用條件,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇和改善;選對(duì)了考核措施只是成功的必要條件之一,在實(shí)施過(guò)程中對(duì)其要領(lǐng)的把握,才是最主要的;某種措施選定后來(lái),應(yīng)注意發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn),克服其缺陷,要采用有效的措施預(yù)防和控制偏差;要針對(duì)組織的人員情況,作好各類人員尤其是管理人員的培訓(xùn)工作,確保各級(jí)人員對(duì)績(jī)效管理的每一環(huán)節(jié)認(rèn)識(shí)統(tǒng)一,步調(diào)一致,操作到位。2績(jī)效考核措施分類構(gòu)造框架1.控制導(dǎo)向型績(jī)效考核措施:2.行為導(dǎo)向型績(jī)效考核措施3.特質(zhì)導(dǎo)向型績(jī)效考核措施4.戰(zhàn)略導(dǎo)向型績(jī)效考核措施關(guān)鍵事件法、行為觀察量表法、行為錨定評(píng)估法比較法、強(qiáng)制分布法、量表分布法混合原則尺度法、評(píng)語(yǔ)法平衡記分卡法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、目的管理法31.控制導(dǎo)向型績(jī)效考核措施內(nèi)涵:控制導(dǎo)向型(也稱成果導(dǎo)向型),著眼于行為的成果,而不是行為的過(guò)程,考核的要點(diǎn)在于產(chǎn)出和貢獻(xiàn)。它是一種將目的與成果進(jìn)行比較的事后控制,對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的事情無(wú)法進(jìn)行改善,所以無(wú)助于企業(yè)管理水平的提升。

常見措施:比較法、強(qiáng)制分布法、量表分布法4控制導(dǎo)向型措施的特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍簡(jiǎn)單、易操作成本低便于員工之間對(duì)比與排隊(duì)只注重結(jié)果,過(guò)分強(qiáng)調(diào)量化指標(biāo),易導(dǎo)致短期行為和不利于組織長(zhǎng)期發(fā)展的事件無(wú)法提供有助于提高員工績(jī)效的明確信息適宜考核可量化的、具體的業(yè)績(jī)指標(biāo)適合企業(yè)操作工人、銷售人員等工作相對(duì)簡(jiǎn)單、業(yè)績(jī)?nèi)菀妆容^的人員適用于被考核的人數(shù)較少的場(chǎng)合52.行為導(dǎo)向型績(jī)效考核措施內(nèi)涵:行為導(dǎo)向績(jī)效考核措施要點(diǎn)在于甄別與評(píng)價(jià)員工在工作中的行為體現(xiàn),即工作是怎樣完畢的。關(guān)注其行為方式是否與預(yù)定要求相一致。

常見措施:關(guān)鍵事件法、行為觀察量表法、行為錨定評(píng)估法

6-行為導(dǎo)向型績(jī)效考核措施的特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍提供確切的事實(shí)證據(jù)有利于績(jī)效面談?dòng)欣谝龑?dǎo)并規(guī)范被考評(píng)者行為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定難度較大、操作成本較高評(píng)價(jià)人員對(duì)員工的行為很難進(jìn)行全面的跟蹤

容易因人際關(guān)系問(wèn)題而使得考評(píng)結(jié)果不夠公平適用于考核難以量化的、主觀性的行為適合于事務(wù)管理、行政管理等行為和態(tài)度直接影響績(jī)效結(jié)果的人員考核73.特質(zhì)導(dǎo)向型績(jī)效考核措施內(nèi)涵:特質(zhì)導(dǎo)向型(又稱品質(zhì)導(dǎo)向型)績(jī)效考核措施關(guān)注的內(nèi)容主要是那些抽象的概念化的個(gè)人基本品質(zhì),諸如決策能力、忠誠(chéng)度、主動(dòng)性、發(fā)明性、交流技巧、合作意愿等。常見措施:混合原則尺度法、評(píng)語(yǔ)法等基于“德、能、勤、績(jī)、體”的考核措施,從本質(zhì)上來(lái)講就是屬于這一類。8-特質(zhì)導(dǎo)向型績(jī)效考核措施的特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍有利于引導(dǎo)員工注重潛能的開發(fā)有利于對(duì)員工進(jìn)行有計(jì)劃的長(zhǎng)期培養(yǎng)這類考核指標(biāo)無(wú)法量化,主觀性太強(qiáng),很難提供確切、具體的事實(shí)依據(jù)。這是該方法經(jīng)常流于形式的重要原因。適用于能力等個(gè)性特征指標(biāo)的考核適用于以員工開發(fā)為目的的績(jī)效考核和對(duì)高級(jí)人員特質(zhì)的績(jī)效考核94.戰(zhàn)略導(dǎo)向型績(jī)效考核措施內(nèi)涵:戰(zhàn)略導(dǎo)向型績(jī)效考核措施著眼于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,貫穿于績(jī)效指標(biāo)構(gòu)建、執(zhí)行、考核等績(jī)效管理全過(guò)程,是績(jī)效管理的主要措施。常見措施:平衡記分卡法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、目的管理法10-戰(zhàn)略導(dǎo)向型績(jī)效考核措施的特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)利于保持各層級(jí)績(jī)效目標(biāo)的一致性提升整體管理水平難度大,耗時(shí)費(fèi)力,成本高涉及面廣,要求全員參加注重戰(zhàn)略發(fā)展的組織領(lǐng)導(dǎo)重視、員工素質(zhì)高的組織管理基礎(chǔ)好的組織115.2績(jī)效考核的11種主要措施1)比較法(排序法)2)強(qiáng)制分布法(硬性分布法)3)量表評(píng)估法(尺度評(píng)價(jià)表法)4)混合原則尺度法5)評(píng)語(yǔ)法(也稱描述法)6)行為錨定法(行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法)7)行為觀察量表法8)關(guān)鍵事件法9)目的管理法(MBO)10)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)11)平衡計(jì)分卡法(BSC)121)比較法(排序法)是指經(jīng)過(guò)比較,按考核員工績(jī)效的相對(duì)優(yōu)劣程度擬定每位員工的相對(duì)等級(jí)或名次的考核措施。簡(jiǎn)樸排序法間接排序法(交替排序法)配對(duì)比較法(對(duì)偶比較法)(見下頁(yè))優(yōu)缺陷:簡(jiǎn)便易行;合用于人數(shù)較少、工作性質(zhì)相近的情況。131415對(duì)偶比較法(3)162)強(qiáng)制分布法(硬性分布法)措施簡(jiǎn)介:強(qiáng)制分布法是將員工績(jī)效提成若干個(gè)等級(jí)。每一等級(jí)強(qiáng)制要求一種百分比,視員工的總體工作績(jī)效將他們分別歸類。(舉例:見下頁(yè))理論根據(jù):正態(tài)分布規(guī)律(在目的和資源相匹配、且樣本足夠大的情況下,成果的分布呈正態(tài)曲線)[舉例:零件加工/銷售產(chǎn)品/學(xué)習(xí)成績(jī)/智力分布……]合用場(chǎng)合:合用于人數(shù)較多的情況(符合統(tǒng)計(jì)規(guī)律)優(yōu)缺陷:操作較簡(jiǎn)樸,可防止趨寬/趨嚴(yán)/趨中的誤差。但是,在特殊情況下百分比的分布與實(shí)際分布情況可能不完全一致,會(huì)帶來(lái)不公平的情況。應(yīng)注意留有一定的靈活性。17強(qiáng)制分類評(píng)估表等級(jí)%優(yōu)秀10%良好20%中等40%較差20%最差10%員工姓名XXX……XXXXXX……XXXXXXXXX……XXXXXX……XXX……183)量表評(píng)估法(尺度評(píng)價(jià)表法)解讀案例(P122)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié):選緯度——定權(quán)重——分等級(jí)——給定義優(yōu)缺陷:考核面寬、成果量化、可比性強(qiáng)合用面廣設(shè)計(jì)難度大194)混合原則尺度法閱讀案例:(P131表5-12)找出案例中描寫的3個(gè)評(píng)價(jià)緯度混合原則尺度法的基本環(huán)節(jié):根據(jù)考核對(duì)象的工作特點(diǎn)分解出若干考核緯度;精確表述與每一緯度“好/中/差”3個(gè)行為等級(jí)相相應(yīng)的經(jīng)典工作體現(xiàn),形成不同的描述語(yǔ)句;把各緯度全部描述語(yǔ)句打亂,呈混雜無(wú)序排列,使考核者不易覺察各語(yǔ)句考核哪一緯度或表達(dá)哪一等級(jí),因而使其主觀成份難以摻入;考核時(shí)把被考核者的實(shí)際體現(xiàn)與語(yǔ)句定義的原則對(duì)照評(píng)判,符合描述則記為“+”,不然記為“-”。20混合原則尺度法的優(yōu)缺陷:優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)使考核者的注意力不會(huì)過(guò)于集中在分值上,而注重被考核者的行為模式上;克服了關(guān)鍵事件法在收集行為表現(xiàn)時(shí)的隨意性和不確定性。要花費(fèi)大量的時(shí)間對(duì)典型工作表現(xiàn)進(jìn)行描述;文字描述的局限性很難全面反映復(fù)雜的實(shí)際表現(xiàn)行為。215)評(píng)語(yǔ)法(也叫描述法)基本作法:是由考核者用描述性的文字表述員工在工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度方面的優(yōu)缺陷,以及需要加以指導(dǎo)的關(guān)鍵性事件,由此得到對(duì)員工的綜合考核。優(yōu)缺陷:優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)使考核者的注意力關(guān)注于被考核者的特別事件,因而減少量表評(píng)價(jià)中易出現(xiàn)的趨中和趨寬性誤差;方法簡(jiǎn)單,易掌握,適應(yīng)人數(shù)少的單位。

要花費(fèi)較多時(shí)間對(duì)員工典型工作表現(xiàn)進(jìn)行描述。226)行為錨定法(行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法)播放*優(yōu)缺陷:優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)能有效指導(dǎo)員工行為;有利于向員工提供反饋;等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)具體、明確;各種工作要素獨(dú)立;有較好的連貫性和可靠性。花費(fèi)大量的精力和時(shí)間;成本大;對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)管理和考核者水平要求高。SW3-08(10’)237)行為觀察量表法播放*其他案例(P127表5-9)優(yōu)點(diǎn):能有效指導(dǎo)員工行為;有利于監(jiān)控員工行為。缺陷:需要花費(fèi)大量精力和時(shí)間開發(fā);每種工作需要單獨(dú)的工具;除非一項(xiàng)工作有許多任職者,不然成本太大。SW3-10(10’)248)關(guān)鍵事件法(P123)播放優(yōu)點(diǎn):可提供確切的事實(shí);可防止“近因效應(yīng)”誤差;及時(shí)反饋,提升員工績(jī)效。缺陷:需要長(zhǎng)久觀察了解;針對(duì)個(gè)人行為進(jìn)行,缺乏比較;依賴于考核者個(gè)人的評(píng)價(jià)原則,主觀隨意性較大。SW3-11(19’)情景行動(dòng)目的成果①②③④259)目的管理法(MBO)(managementbyobjectives)目的管理的含義(P141)管理大師德魯克曾說(shuō):“目的管理變化了經(jīng)理人過(guò)去監(jiān)督部屬工作的老式方式,取而代之的是主管與下屬共同協(xié)商擬定詳細(xì)的工作目的,事先擬定績(jī)效衡量原則,而且放手讓部屬努力去達(dá)成既定目的。此種雙方協(xié)商一種彼此認(rèn)可的績(jī)效衡量原則的模式,自然會(huì)形成目的管理與自我控制。”*【目的管理-資料播放】SW4-03、04(30’)26目的管理法的實(shí)施過(guò)程27目的管理法優(yōu)缺陷:優(yōu)點(diǎn)1.明確的目的引導(dǎo)員工合理安排時(shí)間、投入精力;2.目的的合理分解使任務(wù)、責(zé)任明確,效果立竿見影;3.有利于改善組織構(gòu)造與職責(zé)分工,變化職權(quán)不清的情況;4.目的經(jīng)商議設(shè)定,客觀公平,可降低人為偏差;5.強(qiáng)調(diào)自我控制,可提升士氣和發(fā)明性;6.實(shí)用性強(qiáng),成本費(fèi)用低;7.有利于增進(jìn)上下級(jí)交流和相互了解,改善人際關(guān)系。缺陷1.沒有指出達(dá)成目的所要求的行為;2.傾向于短期目的,輕易助長(zhǎng)短期行為;3.績(jī)效原則因人而異難于進(jìn)行相互比較。[為克服其缺陷,可根據(jù)需要采用一定的補(bǔ)救措施,如:提出行為要求、增補(bǔ)中長(zhǎng)久目的等等]2810)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)(keyperformanceindicaition)什么是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法?是把關(guān)注的焦點(diǎn)放在影響企業(yè)戰(zhàn)略目的的關(guān)鍵原因上的指標(biāo)設(shè)計(jì)措施是應(yīng)用“客戶導(dǎo)向”理念和措施而建立起來(lái)的系統(tǒng)性績(jī)效考核體系。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有什么特征?是可量化的或行為化的指標(biāo)體系是對(duì)組織戰(zhàn)略目的有增值作用的指標(biāo)體系是上下達(dá)成一致承諾的指標(biāo)體系。29關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法的優(yōu)缺陷優(yōu)點(diǎn)1)目的明確,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目的的實(shí)現(xiàn);2)提出了客戶價(jià)值理念,有利于實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)宗旨;3)提出了系統(tǒng)的指標(biāo)分解措施,使組織目的、部門目的與個(gè)人目的緊密相連,友好共贏。缺陷1)績(jī)效指標(biāo)的普遍量化比較困難;2)實(shí)際中不輕易處理好“關(guān)鍵”工作與非關(guān)鍵工作的關(guān)系,經(jīng)常顧此失彼。3011)平衡計(jì)分卡法(BSC)(TheBalancedScorecard)

(1)平衡計(jì)分卡的產(chǎn)生在2023年《哈佛商業(yè)評(píng)論》創(chuàng)刊80周年之際,隆重評(píng)選推出了“過(guò)去80年來(lái)最具影響力的十大管理理念”,現(xiàn)任哈佛商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力教授羅伯特·卡普蘭和其同事大衛(wèi)·諾頓教授發(fā)明的平衡計(jì)分卡(BalanceScoreCard,簡(jiǎn)稱BSC)名列第二。根據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)查表白:在《財(cái)富》雜志公布的世界前1000位企業(yè)中有40%的企業(yè)采用了平衡計(jì)分卡系統(tǒng)。

31(2)平衡計(jì)分卡4個(gè)角度愿景戰(zhàn)略32(3)實(shí)施平衡計(jì)分卡的優(yōu)缺陷優(yōu)點(diǎn)1)能夠?yàn)榻M織績(jī)效管理提供戰(zhàn)略框架(具有系統(tǒng)性和全方面性,達(dá)成內(nèi)部外部、長(zhǎng)久短期平衡);2)能夠增進(jìn)組織學(xué)習(xí)提升(經(jīng)過(guò)上下共同明晰目的、制定指標(biāo)、實(shí)現(xiàn)平衡的過(guò)程);3)能夠使變革管理愈加及時(shí)、有效(迅速反應(yīng)機(jī)制:市場(chǎng)-戰(zhàn)略-目的-推動(dòng));4)能夠?yàn)榻M織內(nèi)的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)提供潤(rùn)滑劑和粘合劑(經(jīng)過(guò)指標(biāo)平衡、流程改善)。缺陷1)依賴于企業(yè)的戰(zhàn)略清楚度和正確性,假如一種企業(yè)本身戰(zhàn)略不夠清楚或方向錯(cuò)誤,那么平衡計(jì)分卡極難發(fā)揮出主動(dòng)作用,甚至?xí)霈F(xiàn)負(fù)面作用;2)建立較為困難。尤其是確立各個(gè)績(jī)效指標(biāo)之間的因果關(guān)系難度較大;3)愈加適合于企業(yè)和部門層面的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),落實(shí)到基層員工則數(shù)據(jù)搜集難度會(huì)加大。當(dāng)然假如企業(yè)有很好的信息系統(tǒng),這方面會(huì)相對(duì)輕易某些。331)比較法2)強(qiáng)制分布法3)量表評(píng)估法4)行為觀察量表法5)關(guān)鍵事件法6)行為錨定法7)混合原則尺度法8)評(píng)語(yǔ)法9)目的管理法10)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法11)平衡計(jì)分卡法12)績(jī)效考核11種措施歸納控制導(dǎo)向型(成果導(dǎo)向型):——根據(jù)績(jī)效成果進(jìn)行評(píng)價(jià)行為導(dǎo)向型:——根據(jù)行為體現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)特質(zhì)導(dǎo)向型(品質(zhì)導(dǎo)向型):——根據(jù)影響績(jī)效的個(gè)性特征進(jìn)行評(píng)價(jià)戰(zhàn)略導(dǎo)向型:——根據(jù)對(duì)戰(zhàn)略目的的貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)(3者各有所長(zhǎng),可融合使用取長(zhǎng)補(bǔ)短)【注意:】前8種措施只能用于績(jī)效考核,后3種還可用于績(jī)效目的和指標(biāo)的制定。34【學(xué)習(xí)資料】績(jī)效飛輪——績(jī)效評(píng)估與檢討思索:績(jī)效考核階段要把握哪些要點(diǎn)?績(jī)效飛輪

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