公司對(duì)內(nèi)管理及對(duì)外經(jīng)營避免法律風(fēng)險(xiǎn)及糾紛注意事項(xiàng)

年4月19日公司對(duì)內(nèi)管理及對(duì)外經(jīng)營避免法律風(fēng)險(xiǎn)及糾紛注意事項(xiàng)文檔僅供參考對(duì)內(nèi)管理規(guī)章制度、員工手冊(cè)的協(xié)商制度和公示公告制度《勞動(dòng)合同法》第四條用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)向用人單位提出，經(jīng)過協(xié)商予以修改完善。

用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。二、所有用人單位的要求、禁忌、流程、操作細(xì)則等應(yīng)明確寫入規(guī)章制度或員工手冊(cè)等書面文件，每一位員工在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)，簽名確認(rèn)遵守規(guī)章制度或員工手冊(cè)。每次培訓(xùn)或開會(huì)記錄，每一位員工簽名確認(rèn)。三、換崗、考核、獎(jiǎng)懲、解除或終止勞動(dòng)合同，書面通知員工并公示公告。（注意：用人單位合法解除勞動(dòng)合同必須提前三十天，書面通知員工，否則須支付一個(gè)月的工資作為代通知金。）四、對(duì)不稱職的員工，用人單位不能直接解除勞動(dòng)合同，必須先培訓(xùn)或換崗，仍不稱職，才能解除勞動(dòng)合同。用人單位應(yīng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者參加培訓(xùn)或進(jìn)行換崗，讓勞動(dòng)者在通知上簽名確認(rèn)，如勞動(dòng)者不肯，則公示公告，以證明用人單位履行了法定義務(wù)。勞動(dòng)者培訓(xùn)或換崗前后均不稱職，這點(diǎn)也須用人單位舉證。

第四十條有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，能夠解除勞動(dòng)合同：勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；五、員工嚴(yán)重失職或違反用人單位規(guī)章制度，用人單位能夠直接解除勞動(dòng)合同，但必須要有相關(guān)證據(jù)和合法程序。相關(guān)證據(jù)：如員工的過錯(cuò)造成用人單位損失，被客戶投訴等，要有1、和客戶的合同之類的法律文件；2、客戶投訴或反映情況的書面記錄；3、用人單位內(nèi)部的處理記錄；4、用人單位向客戶賠償或道歉、或客戶追究用人單位法律責(zé)任的書面證據(jù)。合法程序：對(duì)員工作出處理：1、通知本人2、在用人單位內(nèi)部公示公告。六、建立考勤制度，在用人單位的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中寫明上班時(shí)間、中午休息時(shí)間、法定節(jié)假日、年假等，每個(gè)工作日做好考勤記錄，打卡或電腦記錄，以證明有的員工遲到早退或無故曠工等，違反用人單位的勞動(dòng)紀(jì)律。七、建立加班申請(qǐng)制度，在用人單位的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中寫明，加班須提前以書面形式申請(qǐng)（指定向用人單位的某位主管或經(jīng)理等申請(qǐng)），申請(qǐng)中寫明加班原因、內(nèi)容、時(shí)長、地點(diǎn)，經(jīng)過用人單位批準(zhǔn)后，才能加班。否則，不視為勞動(dòng)者加班，用人單位不支付加班費(fèi)也不給予補(bǔ)休。八、用人單位與勞動(dòng)者單獨(dú)簽訂保密協(xié)議或者在勞動(dòng)合同中加入保密條款，寫明違反的法律后果。商業(yè)秘密在法律上的認(rèn)定，包括三個(gè)要素：（一）具有商業(yè)價(jià)值；（二）不為公眾所知；（三）采取了保密措施。商業(yè)秘密包括了專利技術(shù)、客戶名單、供應(yīng)商名單、聯(lián)系電話、銷售渠道、價(jià)格、折扣、利潤等等。試用期服務(wù)期十一、無固定期限十二、競業(yè)禁止十三、單方解除勞動(dòng)合同權(quán)（一）用人單位單方解除（二）勞動(dòng)者單方解除十四、不得解除勞動(dòng)合同的情形十五、代通知金十六、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金十七、賠償金（即雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金）以上重要內(nèi)容請(qǐng)見本人制作的《勞動(dòng)法與勞動(dòng)合同法律規(guī)定課件》對(duì)外經(jīng)營：認(rèn)真協(xié)商、修改和完善合同條款，爭取盡量多地約定己方的權(quán)利、對(duì)方的義務(wù)和責(zé)任，約定爭議解決方式（訴訟或仲裁，只能二者選一，否則視為沒有約定。約定仲裁的，必須明確指定仲裁機(jī)構(gòu)，寫明仲裁裁決是終局的）；約定管轄（只能約定地域管轄，不能約定級(jí)別管轄，且約定地域管轄不能違反強(qiáng)制管轄，如不動(dòng)產(chǎn)糾紛須在不動(dòng)產(chǎn)所在地等），約定違約責(zé)任（如違約金數(shù)額、違約金標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)算方式）等。落款：簽署加日期，公司：法定代表人簽名并蓋章（蓋公章或合同章即有法律效力，法定代表人簽名更加保險(xiǎn)）；個(gè)人：簽名加摁指模（簽名即有法律效力，摁指模更加保險(xiǎn)，以免其反口不認(rèn)），日期一定要寫清楚，包括年月日。訂貨單：很多情況下，買賣雙方簽訂總的買賣合同，每筆交易還會(huì)簽訂貨單。在法律上，訂貨單被視為在總的買賣合同項(xiàng)下的一個(gè)獨(dú)立的合同。即如果訂貨單上沒有約定，而總的買賣合同中有約定，則遵從買賣合同的約定。如果訂貨單對(duì)總的買賣合同作出修改或補(bǔ)充，則該部分內(nèi)容以訂貨單為準(zhǔn)。很多訂貨單以傳真方式進(jìn)行，注意要加蓋公章，以免日后產(chǎn)生糾紛；修改訂貨單，不要用手寫，應(yīng)該重新打印，雙方確認(rèn)，或者雙方另行書面確認(rèn)（雙方都要蓋章）對(duì)訂貨單的某些內(nèi)容作出修改。特別是涉及交貨日期、數(shù)量、標(biāo)的物變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重要內(nèi)容時(shí)；買方遲延付款，能夠以賣方遲延交貨、質(zhì)量瑕疵、數(shù)量瑕疵為抗辯，因此買賣合同、訂貨單中一定要寫清楚。三、送貨：要求對(duì)方在送貨單上蓋章，最好是公章，至少要蓋部門章或簽收章。如果僅有個(gè)人簽收，又沒有其它證據(jù)的情況下，收貨方能夠否認(rèn)是公司行為，抗辯稱只是個(gè)人行為，曾有類似案例?，F(xiàn)實(shí)中，不太可能每次都蓋公章，有一個(gè)變通的做法：雙方在合同中約定或者另外簽一份書面的函件，雙方確認(rèn)由收貨方指定的一個(gè)或兩個(gè)人來簽收貨物，該個(gè)人行為即公司行為。進(jìn)行退貨、換貨或修理，雙方應(yīng)書面確認(rèn)整個(gè)過程和情況，明確是哪一