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印章與證照管理流程設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)目的流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)印章與證照管理流程設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)目的流程設(shè)計(jì)目的印章與證照管理流程設(shè)計(jì)目的目的1目的2目的3規(guī)范印章與證照的管理工作,同意印章管理使用標(biāo)準(zhǔn),提高行政辦公效率確保印章與證照的管理、使用安全,降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化,提高企業(yè)管理水平與管理效率流程設(shè)計(jì)目的印章與證照目的1目的2目的3規(guī)范印章與證照的管理流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)印章與證照管理流程結(jié)構(gòu)印章管理流程1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2.流程執(zhí)行工具3.關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo)1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2.流程執(zhí)行工具3.關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo)1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2.流程執(zhí)行工具3.關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo)1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2.流程執(zhí)行工具3.關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo)1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2.流程執(zhí)行工具3.關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo)流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)印章與證照管理印章管理流程1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行印章管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)印章管理流程圖印章管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明印章管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)印章管理流程圖否是印章管理流程圖主辦部門流程名稱行政部印章管理流程簽發(fā)日期簽發(fā)人編制部門印章使用與保管印章刻制/停用總經(jīng)理公安機(jī)關(guān)印章使用部門行政部開始1.匯總印章刻制/停用需求2.填制印章刻制/停用申請(qǐng)表3.辦理印章刻制/停用手續(xù)4.登記、保管印章5.辦理印章使用手續(xù)6.定期檢查印章印章繼續(xù)使用與維護(hù)7.停用?結(jié)束審批印章刻制/停用需求使用印章審查刻制/停用印章并備案否是印章管理流程圖主辦部門流程名稱行政部印章管理流程簽發(fā)日期印章管理工作標(biāo)準(zhǔn)階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)印章刻制/停用1(1)匯總印章刻制/停用需求,審查需求申請(qǐng)是否符合規(guī)定(2)編制印章刻制/停用需求表,并將申請(qǐng)報(bào)告送交總經(jīng)理審批1.印章刻制/停用需求表2.印章刻制/停用申請(qǐng)表3.印章管理制度4.當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)印章管理規(guī)定2根據(jù)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)印章管理規(guī)定填制印章刻制/停用申請(qǐng)表3印章刻制流程可參照本書3.4:“印章刻制管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)”印章使用與保管4(1)對(duì)刻制或停用印章的編號(hào)、名稱、啟用(停用)時(shí)間等進(jìn)行登記(2)將登記備案后的印章放入指定柜中妥善保管1.印章使用/停用登記表2.印章管理制度3.檔案管理制度5印章使用流程可參照本書3.5“印章使用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)”6(1)行政部定期檢查印章的使用情況,確保印章使用正常(2)檢查印章是否損壞,是否符合用印規(guī)定,并作出處理7(1)判斷印章是否停用(2)確認(rèn)停用的印章是否符合停用條件等印章管理工作標(biāo)準(zhǔn)階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)印章刻制/停用1印章管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明1印章刻制/停用需求匯總1.需求匯總及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.需求匯總準(zhǔn)確率,目標(biāo)值為100%2印章刻制/停用申請(qǐng)1.申請(qǐng)及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)性,申請(qǐng)表所列事項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)、無虛假3.申請(qǐng)一次性通過率,目標(biāo)值為100%4印章登記與保管1.刻制/停用印章登記及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.刻制/停用印章登記準(zhǔn)確度,印章編號(hào)、名稱、啟用(停用)時(shí)間登記準(zhǔn)確、完整,無錯(cuò)誤或遺漏登記情況3.印章保管完好性,印章保管完好,存放在指定柜且無缺損情況6印章定期檢查1.印章檢查及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.印章檢查準(zhǔn)確度,檢查工作符合規(guī)范、仔細(xì)認(rèn)真所屬節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)考核指標(biāo)與目標(biāo)值印章管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明1印章刻制/停用需求匯總1.需證照管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)證照管理流程圖證照管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明證照管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)證照管理流程圖否是證照管理流程圖主辦部門流程名稱行政部證照管理流程簽發(fā)日期簽發(fā)人編制部門證照使用登記與保管證照辦理/變更總經(jīng)理政府相關(guān)部門證照使用部門行政部開始1.匯總證照辦理/變更需求填寫證照辦理/變更申請(qǐng)表2.準(zhǔn)備證照辦理/變更材料3.在規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取證照4.登記、保管證照5.辦理證照使用手續(xù)年檢年檢?結(jié)束審批證照使用辦理/變更證照審批年檢準(zhǔn)備年檢材料否是證照管理流程圖主辦部門流程名稱行政部證照管理流程簽發(fā)日期證照管理工作標(biāo)準(zhǔn)階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)印章刻制/停用1(1)行政部匯總企業(yè)證照辦理/變更的需求(2)總經(jīng)理審核證照的辦理/變更需求是否合理(3)行政部匯總編制證照辦理/變更需求登記表1.證照辦理/變更需求登記表2.證照辦理規(guī)定3.證照辦理/變更申請(qǐng)表4.證照管理制度2(1)根據(jù)政府相關(guān)部門正常辦理規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)材料(2)變更證照須提供原證照原件及復(fù)印件印章使用與保管3(1)在規(guī)定期限內(nèi)到政府證照辦理部門領(lǐng)取新證照(2)對(duì)新證照進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤內(nèi)容1.證照管理制度2.檔案管理制度4(1)行政部將取回的合格證照原件及復(fù)印件進(jìn)行存檔備用(2)登記證照的有效期限、使用日期等信息,并進(jìn)行歸檔管理5參照本書3.6“證照使用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)”證照管理工作標(biāo)準(zhǔn)階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)印章刻制/停用1證照管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明1證照辦理/變更申請(qǐng)1.申請(qǐng)及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.申請(qǐng)表內(nèi)容準(zhǔn)確度,申請(qǐng)內(nèi)容準(zhǔn)確、無差錯(cuò)2證照辦理/變更申請(qǐng)材料準(zhǔn)備1.申請(qǐng)材料完整性,申請(qǐng)材料完整、無缺失2.辦理/變更申請(qǐng)一次性通過率,目標(biāo)值為100%4證照領(lǐng)取1.證照領(lǐng)取及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.證照核對(duì)準(zhǔn)確率,核對(duì)細(xì)心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)細(xì)微錯(cuò)誤,確保證照無誤6證照登記、保管1.證照登記及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.證照保管規(guī)范性,證照保管工作按證照管理制度規(guī)定進(jìn)行,保證證照無遺失及破損情況所屬節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)考核指標(biāo)與目標(biāo)值證照管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明1證照辦理/變更申請(qǐng)1.申請(qǐng)及印章刻制管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)印章刻制管理流程圖印章刻制管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明印章刻制管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)印章刻制管理流程圖未通過通過印章管理流程圖主辦部門流程名稱行政部印章管理流程簽發(fā)日期簽發(fā)人編制部門新印章啟用印章刻制內(nèi)部申請(qǐng)總經(jīng)理公安機(jī)關(guān)制定印章承制機(jī)構(gòu)公安機(jī)關(guān)行政部開始1.確定印章刻制需求印章刻制申請(qǐng)2.填制詳細(xì)的印章刻制申請(qǐng)書3.準(zhǔn)備印章申請(qǐng)材料在規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取印章5.印模存檔6.發(fā)文通知啟用新印象審查結(jié)束審批通知用章部門領(lǐng)取4.核對(duì)印章備案刻制印章印章領(lǐng)取與驗(yàn)收申請(qǐng)審查及刻制未通過通過印章管理流程圖主辦部門流程名稱行政部印章管理流程簽印章刻制管理工作標(biāo)準(zhǔn)印章刻制內(nèi)部申請(qǐng)申請(qǐng)審查及刻制印章領(lǐng)取與驗(yàn)收新印章啟用印章刻制管理工作標(biāo)準(zhǔn)印章刻制內(nèi)部申請(qǐng)印章刻制內(nèi)部申請(qǐng)階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)印章刻制內(nèi)部申請(qǐng)1(1)每月匯總各部門印章刻制需求(2)審查各部門印章刻制需求是否符合規(guī)定。企業(yè)印章刻制申請(qǐng)?jiān)虬ㄅf章破損、新增印章刻制、原有印章變更等(3)審查各部門各類印章刻制需求是否已經(jīng)過權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)審批(4)確定通過審查的印章刻制需求并編制申請(qǐng)報(bào)告1.印章刻制需求表2.印章刻制需求匯總表3.印章管理制度4.印章刻制內(nèi)部申請(qǐng)審批規(guī)定印章刻制內(nèi)部申請(qǐng)階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)印章刻制內(nèi)部申請(qǐng)申請(qǐng)審查及刻制階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)申請(qǐng)審查及刻制2(1)企業(yè)須按照當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的規(guī)定填制印章刻制申請(qǐng)書(2)申請(qǐng)書須明確說明所刻制印章的用途、樣式、規(guī)格和材質(zhì)等1.印章刻制申請(qǐng)書2.當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)印章刻制管理管理3(1)根據(jù)公安機(jī)關(guān)印章刻制管理規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)材料(2)刻制公章須準(zhǔn)備工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、法人代表身份證原件及復(fù)印件等(3)刻制合同專用章時(shí),本單位應(yīng)提交申請(qǐng),同時(shí)提供銀行“開戶許可證”復(fù)印件(4)刻制發(fā)票專用章時(shí),本單位應(yīng)提交申請(qǐng),同時(shí)提供“稅務(wù)登記證”(副本)復(fù)印件(5)工作、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等遺失須重新刻制的,應(yīng)先登報(bào)聲明原印章作廢,并與規(guī)定時(shí)間期限,憑報(bào)紙和主管單位出具的證明到公安機(jī)關(guān)辦理刻章手續(xù)申請(qǐng)審查及刻制階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)申請(qǐng)審查及2(1)印章領(lǐng)取與驗(yàn)收印章領(lǐng)取與驗(yàn)收4(1)對(duì)領(lǐng)取的新印章進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤內(nèi)容(2)與公安機(jī)關(guān)就印章國(guó)外內(nèi)容進(jìn)行溝通,盡快解決問題印章領(lǐng)取通知書階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)印章領(lǐng)取與驗(yàn)收印章4(1)對(duì)領(lǐng)取的新印章進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)新印章啟用階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)新印章啟用5(1)對(duì)取回的新印章進(jìn)行印模,并將印模存檔(2)確定印章使用時(shí)間,填寫相關(guān)記錄并存檔1.檔案管理制度2.印章管理制度6(1)行政部發(fā)文通知相關(guān)使用部門領(lǐng)取使用(2)督促用章部門按照企業(yè)印章管理制度規(guī)定使用新印章,并收回舊印章新印章啟用階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)新印章5(1)對(duì)取回的印章刻制管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明1印章刻制內(nèi)部申請(qǐng)1.申請(qǐng)及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)性,申請(qǐng)書所列事項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)、無虛假2填制印章刻制申請(qǐng)書印章刻制申請(qǐng)書內(nèi)容準(zhǔn)確度,申請(qǐng)內(nèi)容準(zhǔn)確、無差錯(cuò)3印章刻制手續(xù)辦理1.印章刻制申請(qǐng)一次性通過率,目標(biāo)值為100%2.印章刻制申請(qǐng)材料完整性,材料內(nèi)容完整、無缺失4印章領(lǐng)取與核對(duì)1.印章領(lǐng)取延誤率,目標(biāo)值為02.印章核對(duì)準(zhǔn)確度,核對(duì)細(xì)心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)細(xì)微錯(cuò)誤,確保印章無誤5印模歸檔1.印模歸檔及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.印模歸檔準(zhǔn)確度,印模歸檔符合規(guī)范、編號(hào)正確,確保企業(yè)所有印章均有記錄、易于查找所屬節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)考核指標(biāo)與目標(biāo)值印章刻制管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明1印章刻制內(nèi)部申請(qǐng)1.申請(qǐng)印章使用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)印章使用管理流程圖印章使用管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明印章使用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)印章使用管理流程圖否印章使用管理流程圖主辦部門流程名稱行政部印章使用管理流程簽發(fā)日期簽發(fā)人編制部門印章外帶使用與歸還總經(jīng)理用印員工部門負(fù)責(zé)人行政部開始準(zhǔn)備用印文件簽字同意印章使用申請(qǐng)表3.審查用印文件與申請(qǐng)表4.核準(zhǔn)申請(qǐng)人印章使用資格5.蓋章7.印章外帶登記9.記錄、整理、歸檔印章外帶?結(jié)束審批8.檢查、確認(rèn)簽字2.填寫印章使用申請(qǐng)表審查蓋章與登記印章使用申請(qǐng)1.審核審批審核登記、領(lǐng)取印章外帶使用印章歸還、簽字審查、復(fù)核6.印章使用登記表登記權(quán)限外權(quán)限內(nèi)是否印章使用管理流程圖主辦部門流程名稱行政部印章使用管理流程簽印章使用管理工作標(biāo)準(zhǔn)印章使用申請(qǐng)審查蓋章與登記印章外帶使用與歸還印章使用管理工作標(biāo)準(zhǔn)印章使用申請(qǐng)印章使用申請(qǐng)1(1)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)用印文件進(jìn)行審核(2)若用印文件需蓋部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限外的重要印章,應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批(3)將審批未通過的申請(qǐng)表返還給用印申請(qǐng)人,令其重新填寫1.印章使用申請(qǐng)表2.用印文件3.印章管理制度4.部門內(nèi)部申請(qǐng)審批制度2(1)用印員工安置企業(yè)印章管理制度,領(lǐng)取印章使用申請(qǐng)表(2)填寫印章使用申請(qǐng)表,據(jù)實(shí)寫明用印事由、用印時(shí)間、用印地點(diǎn)等節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)印章使用申請(qǐng)1(1)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)用印文件進(jìn)行審查蓋章與登記3(1)印章保管員審查各類印章使用申請(qǐng)表是否經(jīng)相關(guān)審批人審批簽字(2)對(duì)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽字同意的印章使用申請(qǐng)表及用印為恩見進(jìn)行審閱,了解用印內(nèi)容(3)核準(zhǔn)用印事由、用印時(shí)間、用印地點(diǎn)等1.印章使用登記表2.印章管理制度3.檔案管理制度4(1)印章保管員對(duì)用印申請(qǐng)人的印章使用資格進(jìn)行審核,確保印章的規(guī)范使用(2)對(duì)于無用印資格的申請(qǐng)人,應(yīng)向權(quán)限審批人溝通確認(rèn),以確定是否給予用印5(1)確認(rèn)用印文件的內(nèi)容與申請(qǐng)表中所指一致(2)確認(rèn)用印文件為非空白文件或已簽字文件,眼睛在空白紙張或空白文件上蓋章6(1)印章保管員將用印時(shí)間、編號(hào)、用印單位、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、批準(zhǔn)用印人姓名、蓋章人姓名、用印文件及用印目的等登記于印章使用登記表(2)及時(shí)對(duì)印章使用登記表進(jìn)行編號(hào)節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)審查蓋章與登記3(1)印章保管員審查各類印章使用申請(qǐng)表是否經(jīng)印章外帶使用與歸還7(1)取出印章,將印章編號(hào)與名稱、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、用印單位、用印地點(diǎn)、用印目的、經(jīng)辦人姓名等信息記入印章使用登記表(2)妥善保管印章使用登記表1.部門內(nèi)部申請(qǐng)審批制度2.印章使用登記表3.印章管理制度4.檔案管理制度8(1)確認(rèn)歸還的印章完好(2)將印章的使用情況(如使用次數(shù)、使用文件等)登記與印章使用登記表(3)對(duì)歸還日期進(jìn)行登記,與印章使用登記表一起編號(hào)存檔(4)歸還人與簽收人共同確認(rèn)簽字(5)及時(shí)將歸還印章存放回指定柜子,妥善保管9(1)將印章使用登記表按檔案管理制度要求進(jìn)行整理、編號(hào)(2)將印章使用登記表按編號(hào)及時(shí)歸檔保管節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)印章外帶使用與歸還7(1)取出印章,將印章編號(hào)與名稱、領(lǐng)用時(shí)印章使用管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明3審查用印文件與申請(qǐng)表1.審查及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.審查準(zhǔn)確率,用印文件與申請(qǐng)表已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,且內(nèi)容規(guī)范、清楚、無歧義4用印員工資格審查1.核準(zhǔn)精確度,目標(biāo)值為100%2.反饋及時(shí)率,目標(biāo)值為100%,及時(shí)間申請(qǐng)人不符合用印資格的情況反饋給權(quán)限審批人5蓋章1.蓋章謹(jǐn)慎性,蓋章謹(jǐn)慎,在蓋章前確認(rèn)蓋章內(nèi)容,不存在在空白文件或空白紙張上蓋章的情況2.蓋章及時(shí)率,目標(biāo)值為100%6印章使用登記表登記1.印章使用登記表登記及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.印章使用登記表登記準(zhǔn)確率,目標(biāo)值為100%,登記內(nèi)容無錯(cuò)誤及模糊不清項(xiàng)7印章外帶使用手續(xù)辦理1.外帶登記及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.外帶登記準(zhǔn)確度,登記記錄完整,無錯(cuò)誤或遺漏8外帶印章歸還、登記1.印章檢查準(zhǔn)確度,確認(rèn)印章歸還,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞印章2.印章歸還登記及時(shí)率,目標(biāo)值為100%3.印章歸還登記準(zhǔn)確度,印章登記無錯(cuò)漏9用印記錄歸檔1.歸檔及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.歸檔規(guī)范性,印章使用登記表歸檔規(guī)范、有序,易于查找所屬節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)考核指標(biāo)與目標(biāo)值印章使用管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明3審查用印文件與申請(qǐng)表1.證照使用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)證照使用管理流程圖證照使用管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明證照使用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)證照使用管理流程圖是否證照使用管理流程圖主辦部門流程名稱行政部證照使用管理流程簽發(fā)日期簽發(fā)人編制部門證照原件使用與歸還總經(jīng)理證照使用申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人行政部開始1.確定證照使用需求核準(zhǔn)簽字3.手續(xù)審查4.證照復(fù)印、登記5.加蓋使用范圍、有效期限專用章6.復(fù)核、審查8.檢查證照、簽字、登記、歸檔原件?結(jié)束審批7.登記并通知領(lǐng)取證照原件領(lǐng)取復(fù)印件填寫證照原件使用申請(qǐng)表填寫證照復(fù)印申請(qǐng)審查復(fù)印與登記證照使用申請(qǐng)2.審核核準(zhǔn)簽字審批審核領(lǐng)取原件、簽字使用證照原件歸還證照原件、簽字權(quán)限外權(quán)限內(nèi)是否證照使用管理流程圖主辦部門流程名稱行政部證照使用管理流程證照使用管理工作標(biāo)準(zhǔn)證照使用申請(qǐng)審查復(fù)印與登記證照原件使用與歸還證照使用管理工作標(biāo)準(zhǔn)證照使用申請(qǐng)證照使用申請(qǐng)1(1)證照使用申請(qǐng)人明確證照使用事由及時(shí)間(2)根據(jù)證照使用需求,明確需使用的是復(fù)印件還是原件1.證照使用申請(qǐng)表2.證照管理制度3.企業(yè)內(nèi)部申請(qǐng)審批制度2(1)明確收到的證照使用申請(qǐng)表所申請(qǐng)的是原件還是復(fù)印件(2)確認(rèn)收到的證照使用申請(qǐng)表已經(jīng)不賣負(fù)責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)審批(3)確認(rèn)經(jīng)審批的申請(qǐng)表已明確申請(qǐng)事由(4)將超出權(quán)限、須報(bào)總經(jīng)理申甌的申請(qǐng)表核對(duì)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)證照使用申請(qǐng)1(1)證照使用申請(qǐng)人明確證照使用事由及時(shí)間1.審查復(fù)印與登記節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)3(1)審查證照使用申請(qǐng)表是否經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批(2)審查證照使用申請(qǐng)表審批手續(xù)是否齊全1.證照復(fù)印使用專用章2.證照復(fù)印使用情況登記表3.證照歸還登記表4.檔案管理制度4(1)取出所需復(fù)印的證照原件或副本(2)復(fù)印相關(guān)證照(3)將證照原件或副本及時(shí)存放回指定柜子(4)登記證照復(fù)印名稱、編號(hào)等(5)登記使用申請(qǐng)人姓名、使用事由、使用時(shí)間、份數(shù)、審批人姓名、經(jīng)辦人姓名等5(1)核對(duì)證照復(fù)印件是否正確(2)根據(jù)證照使用申請(qǐng)表中所述使用事由,在證照復(fù)印件上加蓋使用范圍、有效期限專用章及復(fù)印無效專用章(3)確認(rèn)蓋章是否正確審查復(fù)印與登記節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)3(1)審查證照使用申證照原件使用與歸還節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)6(1)審查、符合證照使用申請(qǐng)表是夠經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批(2)審查證照使用申請(qǐng)表審批好搜尋是否齊全(3)復(fù)核證照原件使用申請(qǐng)人的使用資格(4)對(duì)于無使用資格的申請(qǐng)人,應(yīng)向權(quán)限審批人溝通確認(rèn)1.證照原件使用情況登記表2.證照歸還登記表3.檔案管理制度7(1)登記證照原件編號(hào)及名稱(2)通知證照使用申請(qǐng)人領(lǐng)取證照原件8(1)檢查、確認(rèn)歸還的證照原件完好(2)根據(jù)證照的實(shí)際使用情況進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、審批人姓名、經(jīng)辦人姓名、使用人姓名等(3)登記、檢查完成后,使用人與經(jīng)辦人共同簽字確認(rèn)(4)將證照使用申請(qǐng)表、證照原件使用情況登記表與證照歸還登記表及時(shí)存檔存放證照原件使用與歸還節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)6(1)審查、符合證照使用管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明2證照使用申請(qǐng)審核1.審核及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.審核準(zhǔn)確度,經(jīng)審核的申請(qǐng)表填寫規(guī)范、內(nèi)容清楚4證照復(fù)印與登記1.證照復(fù)印件清晰度,復(fù)印件清晰、完整2.證照復(fù)印及時(shí)率,目標(biāo)值為100%3.證照放回及時(shí)率,復(fù)印后及時(shí)將原件或副本放回指定柜子4.證照復(fù)印登記及時(shí)率,目標(biāo)值為100%5證照復(fù)印件蓋章1.蓋章清晰度,證照復(fù)印件上蓋章清晰、無模糊不清情況2.蓋章準(zhǔn)確度,復(fù)印件上所蓋專用章準(zhǔn)確、無錯(cuò)漏或未蓋章情況7證照原件領(lǐng)取通知與登記1.證照領(lǐng)取通知發(fā)布及時(shí)率,目標(biāo)值為100%2.證照領(lǐng)取登記準(zhǔn)確度,領(lǐng)取登記準(zhǔn)確,無未登記或遺漏情況8證照歸還檢查與登記1.歸還證照原件檢查準(zhǔn)確度,確認(rèn)證照已桂冠的證照準(zhǔn)確、完整,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞情況2.證照歸還登記及時(shí)率,目標(biāo)值為100%3.證照歸還登記準(zhǔn)確率,目標(biāo)值為100%4.證照使用申請(qǐng)表、證照原件使用情況登記表及證照歸還登記表歸檔及時(shí)率,目標(biāo)值為100%所屬節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)考核指標(biāo)與目標(biāo)值證照使用管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明2證照使用申請(qǐng)審核1.審核1、Geniusonlymeanshard-workingallone'slife.(Mendeleyer,RussianChemist)
天才只意味著終身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:032、Ourdestinyoffersnotonlythecupofdespair,butthechaliceofopportunity.(RichardNixon,AmericanPresident)命運(yùn)給予我們的不是失望之酒,而是機(jī)會(huì)之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三3、Patienceisbitter,butitsfruitissweet.(JeanJacquesRousseau,Frenchthinker)忍耐是痛苦的,但它的果實(shí)是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.20204、Allthatyoudo,dowithyourmight;thingsdonebyhalvesareneverdoneright.----R.H.Stoddard,Americanpoet做一切事都應(yīng)盡力而為,半途而廢永遠(yuǎn)不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:105、Youhavetobelieveinyourself.That'sthesecretofsuccess.----CharlesChaplin人必須相信自己,這是成功的秘訣。-Wednesday,August5,2020August20Wednesday,August5,20208/5/20206、Almostanysituation---goodorbad---isaffectedbytheattitudewebringto.----LuciusAnnausSeneca差不多任何一種處境---無論是好是壞---都受到我們對(duì)待處境態(tài)度的影響。11時(shí)3分11時(shí)3分5-Aug-208.5.20207、Althoughtheworldisfullofsuffering,itisfullalsooftheovercomingofit.----HellenKeller,Americanwriter雖然世界多苦難,但是苦難總是能戰(zhàn)勝的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二〇二〇年八月五日8、Formanismanandmasterofhisfate.----Tennyson人就是人,是自己命運(yùn)的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday,August5,20209、Whensuccesscomesinthedoor,itseems,loveoftengoesoutthewindow.-----JoyceBrothers成功來到門前時(shí),愛情往往就走出了窗外。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.202010、Lifeismeasuredbythoughtandaction,notbytime.——Lubbock衡量生命的尺度是思想和行為,而不是時(shí)間。8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:1011、Tomakealastingmarriagewehavetoovercomeself-centeredness.要使婚姻長(zhǎng)久,就需克服自我中心意識(shí)。Wednesday,August5,2020August20Wednesday,August5,20208/5/202012、Treatotherpeopleasyouhopetheywilltreatyou.你希望別人如何對(duì)待你,你就如何對(duì)待別人。11時(shí)3分11時(shí)3分5-Aug-208.5.202013、Todowhateverneedstobedoneto
preservethislastandgreatestbastionof
freedom.(RonaldReagan,AmericanPresident)為了保住這最后的、最偉大的自由堡壘,我們必須盡我們所能。20.8.520.8.5Wednesday,August5,202014、Wherethereisawill,thereisaway.(ThomasEdi
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