會議室使用制度樣本(四篇)_第1頁
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文檔簡介

第7頁共7頁會議室使?用制度樣?本第一?條。會議?室是學校?召開各類?會議、舉?辦學術(shù)報?告的場所?,為加強?管理,制?定本管理?制度。?第二條會?議室使用?規(guī)則(?一)會議?室由學校?辦公室負?責管理。?(二)?會議室只?限學校會?議、學術(shù)?報告及接?待使用,?原則上不?允許用于?上課、學?生活動等?其他用途?,如需使?用會議室?做其它用?途需經(jīng)學?校領(lǐng)導(dǎo)批?準。(?三)使用?會議室前?應(yīng)到學校?辦公室辦?理借用手?續(xù),填寫?《使用登?記表》,?需要使用?多媒體的?,應(yīng)在辦?理會議室?借用手續(xù)?時明確告?知。(?四)會議?室多媒體?、空調(diào)等?設(shè)備的開?啟、調(diào)試?、關(guān)閉均?由學校辦?公室人員?或行政秘?書負責,?任何單位?和個人不?得擅自操?作。(?五)任何?單位和個?人未經(jīng)學?校辦公室?同意不得?將會議室?的各種設(shè)?施拿出會?議室以移?作他用。?(六)?每次會議?之前,由?行政秘書?進行電源?檢查、桌?椅擺放等?工作,并?嚴格室內(nèi)?物品的管?理和維護?(含花木?等),做?到“會散?、人走、?電源關(guān)、?門窗關(guān)”?。(七?)與會人?員要愛護?會議室內(nèi)?的公共設(shè)?施,不得?在桌椅表?面亂涂亂?畫,損壞?設(shè)施按價?賠償。?第三條會?議室的衛(wèi)?生制度?(一)學?校行政秘?書指導(dǎo)學?校指定的?勤工儉學?的學生進?行會議室?衛(wèi)生打掃?,為了同?志們的身?體健康,?不擺放煙?缸,實行?“無煙會?議室”。?(二)?會議室內(nèi)?的衛(wèi)生每?周至少要?清潔一次?,遇有會?議時,要?一次一清?潔。(?三)會議?室衛(wèi)生打?掃,原則?上是誰使?用,誰負?責初步清?掃,將大?件廢物帶?出。(?四)參會?人員要自?覺保護好?桌椅、地?面、墻壁?等的整潔?干凈,愛?護公共設(shè)?施。第?四條。本?辦法自下?文之日起?執(zhí)行。?第五條。?本辦法由?學校辦公?室負責解?釋。1?.不得訪?問國家明?令禁止的?非法網(wǎng)站?;不得訪?問國內(nèi)反?動、淫穢?網(wǎng)站;不?得下載各?種非法信?息。2?.不得在?網(wǎng)上散布?反動、淫?穢、有損?于國家安?全、聲譽?、形象的?各種信息?。3.?不得有黑?客行為;?不得在網(wǎng)?上散布或?下載任何?計算機病?毒、一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)將移?送司法部?門處理。?4.做?好防火、?防盜和用?電安全等?工作,確?保室內(nèi)財?產(chǎn)安全。?5.不?得盜用他?人帳號非?法上網(wǎng);?不得盜用?他人e-?mail?地址。?6.發(fā)現(xiàn)?網(wǎng)上任何?異?,F(xiàn)象?(包括故?障現(xiàn)象)?,都應(yīng)及?時與信息?中心管理?人員取得?聯(lián)系,以?便及時處?理。7?.任何人?員不得刪?除電腦上?的任何程?序和文件?(本人所?制作除外?),更不?得對電腦?設(shè)置做任?何改動,?不得對系?統(tǒng)私設(shè)密?碼進行鎖?定標語?新世紀?新風范新?教育新科?學新科技?我們是?祖國的未?來,我們?的未來應(yīng)?從這里開?始網(wǎng)絡(luò)?連接世界?信息溝通?心靈學?習科技,?迎接挑戰(zhàn)?聲形色?并茂,情?景意交融?一縷絲?線,傳人?間真諦?信息時代?,拭目以?待信息?成就未來?計算機?從娃娃抓?起學海?無涯,信?息相伴。?信息—?理想的翅?膀,成功?的起點。?會議室?使用制度?樣本(二?)第一?條目的?為加強對?會議室的?管理,規(guī)?范大家對?會議室的?使用,特?制定本制?度。第?二條適用?范圍本?制度使用?于公司全?體員工第?三條會?議室的管?理與維護?公司會?議室的管?理與維護?由行政人?資部統(tǒng)一?負責。各?類設(shè)備、?設(shè)施由專?人管理、?調(diào)試。?第四條會?議室的用?途1、?會議室可?用于公司?各部門召?開會議、?研討工作?。2、?會議室可?用于公司?開展各種?培訓。?3、會議?室可用于?公司對應(yīng)?聘人員進?行面試。?4、會?議室是專?門用于召?開會議、?研討工作?、開展培?訓的地方?,任何人?未經(jīng)允許?,不得挪?作他用。?如有特殊?需求需要?借用會議?室,需向?行政人資?部進行申?請。第?五條會議?室的使用?1、非?參加會議?及培訓的?人員,未?經(jīng)允許不?得隨意進?入會議室?。2、?會議召開?時,如有?需要行政?人資部協(xié)?辦的事項?請?zhí)崆案?知,行政?人資部可?根據(jù)實際?情況做好?相關(guān)服務(wù)?工作。?3、各部?門出現(xiàn)會?議室使用?沖突時,?部門間應(yīng)?本著重要?、緊急優(yōu)?先的原則?進行協(xié)調(diào)?使用。?4、與會?人員進入?會議室后?,應(yīng)自覺?維護會議?室的環(huán)境?衛(wèi)生,嚴?禁將任何?食品飲料?等帶進會?議室,禁?止隨意丟?棄紙屑、?垃圾。?5、與會?人員會后?不得將會?議室內(nèi)的?設(shè)備及物?品拿走,?如特殊原?因需要借?用,請?zhí)?前到行政?人資部進?行登記,?并確認歸?還時間。?6、會?議結(jié)束后?,使用部?門應(yīng)及時?整理會議?場地,帶?走會議材?料,把桌?椅歸位放?好。7?、會議結(jié)?束后,使?用部門必?須負責清?理白板,?把白板放?回原位;?關(guān)好門窗?,關(guān)閉空?調(diào)、照明?等設(shè)備。?8、離?開會議室?時,使用?部門必須?負責關(guān)閉?開啟的投?影儀和電?腦設(shè)備。?9、使?用會議室?后,如發(fā)?現(xiàn)設(shè)備故?障和公物?損壞應(yīng)及?時報行政?人資部,?以便及時?修理,保?證其他會?議的順利?進行。?第六條?本制度由?公司行政?人力資源?部負責解?釋。第?七條本?制度自頒?布之日起?開始執(zhí)行?。會議?室使用制?度樣本(?三)1?.全校性?集會事先?要按照《?大型活動?報批制度?》向校長?請示,經(jīng)?簽字同意?后方可召?開。2?.在學校?會議室召?開的會議?,會前要?做好《疏?散預(yù)案》?。集會正?式開始前?要向與會?人員提示?疏散通道?位置。?3.會議?室財產(chǎn)期?初由學校?總務(wù)處統(tǒng)?一配備清?點,制定?財產(chǎn)統(tǒng)計?表統(tǒng)計后?由會議室?負責人核?實簽字認?可,并在?期末復(fù)查?盤點,列?入工作考?評。4?.會議室?財產(chǎn)由負?責人統(tǒng)一?負責保管?,使用老?師應(yīng)協(xié)助?負責人做?好使用保?管工作。?5.負?責人平時?應(yīng)做好會?議室內(nèi)各?類物品、?設(shè)施的規(guī)?范擺放、?衛(wèi)生管理?、電器和?用電線路?管理及安?全管理等?。疏散通?道標志完?整。6?.負責人?必須清楚?和定期清?點會議室?內(nèi)的物資?種類、數(shù)?量,了解?損傷情況?,情況嚴?重的則立?即報損,?人為造成?損壞的則?上報總務(wù)?處及按價?賠償。?7.會議?室內(nèi)各類?物品均為?教學服務(wù)?,不得擅?自外借,?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同?意后的外?借物,要?辦理外借?登記手續(xù)?并及時歸?還原室。?8.切?實加強安?全工作,?定期進行?安全檢查?,杜絕安?全隱患,?盡力減少?會議室財?產(chǎn)損壞。?9.會?議室內(nèi)不?準吸煙,?要辦成無?煙會議室?。10?.每次會?議前后,?負責人要?及時清理?、打掃會?議室,并?及時關(guān)燈?、關(guān)好門?窗,確保?會議室安?全。會議?室的鑰匙?專人負責?,不準借?與任何人?。三澗?小學會?議室使用?制度樣本?(四)?1.全校?性集會事?先要按照?《大型活?動報批制?度》向校?長請示,?經(jīng)簽字同?意后方可?召開。?2.在學?校會議室?召開的會?議,會前?要做好《?疏散預(yù)案?》。集會?正式開始?前要向與?會人員提?示疏散通?道位置。?3.會?議室財產(chǎn)?期初由學???倓?wù)處?統(tǒng)一配備?清點,制?定財產(chǎn)統(tǒng)?計表統(tǒng)計?后由會議?室負責人?核實簽字?認可,并?在期末復(fù)?查盤點,?列入工作?考評。?4.會議?室財產(chǎn)由?負責人統(tǒng)?一負責保?管,使用?老師應(yīng)協(xié)?助負責人?做好使用?保管工作?。5.?負責人平?時應(yīng)做好?會議室內(nèi)?各類物品?、設(shè)施的?規(guī)范擺放?、衛(wèi)生管?理、電器?和用電線?路管理及?安全管理?等。疏散?通道標志?完整。?6.負責?人必須清?楚和定期?清點會議?室內(nèi)的物?資種類、?數(shù)量,了?解損傷情?況,情況?嚴重的則?立即報損?,人為造?成損壞的?則上報總?務(wù)處及按?價賠償。?7.會?議室內(nèi)各?類物品均?為教學服?務(wù),不得?擅自外借?,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?同意后的?外借物,?要辦理外?借登記手?

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