貿(mào)易公司采購(gòu)員職責(zé)（八篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)貿(mào)易公司?采購(gòu)員職?責(zé)一、?在業(yè)務(wù)經(jīng)?理的直接?領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)?行工作，?向經(jīng)理負(fù)?責(zé);二?、建立完?整的進(jìn)貨?渠道，根?據(jù)材料超?市的具體?情況和公?司質(zhì)量要?求的條件?，對(duì)每種?材料建立?____?個(gè)供貨點(diǎn)?，以求供?貨平衡;?三、建?立材料供?貨合同臺(tái)?帳，嚴(yán)格?履行合同?，遵守合?同法，明?確供貨時(shí)?間、地點(diǎn)?、價(jià)格、?數(shù)量、質(zhì)?量要求、?賠償和發(fā)?生糾紛處?理方法;?四、建?立清購(gòu)材?料臺(tái)帳，?根據(jù)項(xiàng)目?工程部提?供的材料?清單，分?明類別，?逐項(xiàng)登記?;五、?及時(shí)收集?市場(chǎng)材料?價(jià)格信息?以及新材?料和環(huán)保?材料信息?，反饋給?信息員，?并隨時(shí)與?供應(yīng)商協(xié)?商調(diào)整材?料供應(yīng)價(jià)?格;六?、各種材?料采購(gòu)前?必須貨比?三家，在?保證質(zhì)量?的前提下?真正做到?價(jià)廉物美?;七、?建立進(jìn)貨?臺(tái)帳，對(duì)?每天進(jìn)庫(kù)?物資必須?在驗(yàn)收合?格后進(jìn)行?記帳，注?明進(jìn)貨廠?商家、地?址、價(jià)格?、數(shù)量等?;八、對(duì)?大重物資?的采購(gòu)，?需要變更?原定點(diǎn)單?位，或價(jià)?格有大的?浮動(dòng)情況?下，必須?向主管經(jīng)?理請(qǐng)示匯?報(bào);九?、進(jìn)庫(kù)前?材料驗(yàn)收?發(fā)現(xiàn)質(zhì)量?問題，采?購(gòu)員應(yīng)在?當(dāng)天負(fù)責(zé)?處理，最?遲不得超?過三天。?由于退貨?發(fā)生的費(fèi)?用，由采?購(gòu)員負(fù)責(zé)?向供貨廠?商索賠;?十、各種?材料在使?用過程中?，發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量問題，?采購(gòu)員必?須跟供貨?廠商交涉?，協(xié)商賠?償事宜;?貿(mào)易公?司采購(gòu)員?職責(zé)（二?）1.?主要貫徹?執(zhí)行公司?采購(gòu)管制?程序和供?應(yīng)商評(píng)審?管制程序?，努力提?高自身采?購(gòu)2.?負(fù)責(zé)對(duì)合?格供應(yīng)商?資料進(jìn)行?整理、歸?檔，建立?合格供應(yīng)?商名冊(cè)?3.負(fù)責(zé)?對(duì)供應(yīng)商?進(jìn)行詢價(jià)?、比價(jià)、?議價(jià)，并?將相關(guān)資?訊（如交?貨周期、?日產(chǎn)能、?最低訂購(gòu)?量、包裝?要求、品?質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、?價(jià)格條件?等）報(bào)采?購(gòu)部經(jīng)理?審批。?4.收集?一線商品?供貨信息?,對(duì)公司?采購(gòu)策略?、產(chǎn)品原?料結(jié)構(gòu)調(diào)?整改進(jìn)，?對(duì)新產(chǎn)品?開發(fā)提出?參考意見?。5.?填寫有關(guān)?采購(gòu)表格?，提交采?購(gòu)分析和?總結(jié)報(bào)告?。6.?市場(chǎng)行情?的調(diào)查、?動(dòng)態(tài)資訊?收集、整?理，并匯?報(bào)采購(gòu)部?經(jīng)理，以?便及時(shí)調(diào)?整采購(gòu)策?略。7?.訂單變?更與撤消?、品質(zhì)要?求變更與?供應(yīng)商之?間的及時(shí)?信息傳遞?，確保供?應(yīng)商供應(yīng)?產(chǎn)品滿足?公司的需?求。8?.負(fù)責(zé)與?供應(yīng)商的?溝通與聯(lián)?絡(luò)，確保?貨源充足?，供貨質(zhì)?量穩(wěn)定，?交貨時(shí)間?準(zhǔn)確，同?時(shí)，與供?應(yīng)商的任?何業(yè)務(wù)來(lái)?往一定要?在事情發(fā)?生前溝通?清楚，交?將相關(guān)信?息及時(shí)與?業(yè)務(wù)。?9.采購(gòu)?中員說(shuō)話?要有禮貌?，要有好?有形象，?同供應(yīng)商?交談時(shí)頭?腦要靈活?，在不知?道的情況?下，就說(shuō)?等確認(rèn)清?楚后再回?復(fù)，公司?其他的事?情盡量少?談。1?0.采購(gòu)?在工作中?遇到困難?要及時(shí)匯?報(bào)上級(jí)，?不要在實(shí)?在沒辦法?了才告訴?上級(jí)，以?免影響貨?期，給公?司帶來(lái)不?必要的損?失。1?1.供應(yīng)?商提供的?報(bào)價(jià)單，?采購(gòu)員要?了解市場(chǎng)?原料的最?低價(jià)，才?知道怎樣?降價(jià)，要?同其他公?司采購(gòu)員?和業(yè)務(wù)員?多交流才?能知道大?概價(jià)格。?12.?供應(yīng)商在?報(bào)價(jià)時(shí)有?三種方式?：可以轉(zhuǎn)?廠價(jià)、開?增值稅票?價(jià)、普通?收據(jù)，以?上情況一?定要在報(bào)?價(jià)單上說(shuō)?明清楚，?以免以且?發(fā)生不愉?快的爭(zhēng)議?。__?__對(duì)于?利潤(rùn)過低?的銷售報(bào)?價(jià)，一定?要給上司?審核，以?保持公司?的利潤(rùn)空?間。1?4.做到?經(jīng)公司利?益為重，?不索取回?扣，不收?供應(yīng)商回?扣和禮品?，遵守國(guó)?家法律。?貿(mào)易公?司采購(gòu)員?職責(zé)（三?）1、?負(fù)責(zé)餐廳?飲食原料?、物料的?詢價(jià)和采?購(gòu)工作。?2、熟?悉業(yè)務(wù)，?了解各類?食品原料?的名稱、?特征、品?質(zhì)、產(chǎn)地?、價(jià)格，?本餐廳營(yíng)?業(yè)率、配?料標(biāo)準(zhǔn)和?消耗定額?。3、?熱愛本職?工作，堅(jiān)?守工作崗?位，自覺?、主動(dòng)、?積極地完?成餐廳交?辦的一切?采購(gòu)工作?任務(wù)。做?到勤跑、?勤問、勤?聯(lián)系、信?息靈、貨?源多、質(zhì)?優(yōu)價(jià)廉，?保障供應(yīng)?。4、?嚴(yán)格執(zhí)行?食品衛(wèi)生?法，絕不?采購(gòu)腐爛?變質(zhì)、摻?假貨、價(jià)?不符的商?品，一旦?發(fā)現(xiàn)及時(shí)?以退貨。?5、嚴(yán)?守財(cái)經(jīng)紀(jì)?律，防止?短缺、被?竊事件的?發(fā)生，遵?守職業(yè)道?德，不趁?職務(wù)之便?假公濟(jì)私?、營(yíng)私舞?弊。6?、進(jìn)貨后?須經(jīng)驗(yàn)收?人、收貨?人認(rèn)真驗(yàn)?收，做到?手續(xù)清楚?，結(jié)賬及?時(shí)。貿(mào)?易公司采?購(gòu)員職責(zé)?（四）?一、在業(yè)?務(wù)經(jīng)理的?直接領(lǐng)導(dǎo)?下進(jìn)行工?作，向經(jīng)?理負(fù)責(zé);?二、建?立完整的?進(jìn)貨渠道?，根據(jù)材?料超市的?具體情況?和公司質(zhì)?量要求的?條件，對(duì)?每種材料?建立__?__個(gè)供?貨點(diǎn)，以?求供貨平?衡;三?、建立材?料供貨合?同臺(tái)帳，?嚴(yán)格履行?合同，遵?守合同法?，明確供?貨時(shí)間、?地點(diǎn)、價(jià)?格、數(shù)量?、質(zhì)量要?求、賠償?和發(fā)生糾?紛處理方?法;四?、建立清?購(gòu)材料臺(tái)?帳，根據(jù)?項(xiàng)目工程?部提供的?材料清單?，分明類?別，逐項(xiàng)?登記;?五、及時(shí)?收集市場(chǎng)?材料價(jià)格?信息以及?新材料和?環(huán)保材料?信息，反?饋給信息?員，并隨?時(shí)與供應(yīng)?商協(xié)商調(diào)?整材料供?應(yīng)價(jià)格;?六、各?種材料采?購(gòu)前必須?貨比三家?，在保證?質(zhì)量的前?提下真正?做到價(jià)廉?物美;?七、建立?進(jìn)貨臺(tái)帳?，對(duì)每天?進(jìn)庫(kù)物資?必須在驗(yàn)?收合格后?進(jìn)行記帳?，注明進(jìn)?貨廠商家?、地址、?價(jià)格、數(shù)?量等;?八、對(duì)大?重物資的?采購(gòu)，需?要變更原?定點(diǎn)單位?，或價(jià)格?有大的浮?動(dòng)情況下?，必須向?主管經(jīng)理?請(qǐng)示匯報(bào)?;九、?進(jìn)庫(kù)前材?料驗(yàn)收發(fā)?現(xiàn)質(zhì)量問?題，采購(gòu)?員應(yīng)在當(dāng)?天負(fù)責(zé)處?理，最遲?不得超過?三天。由?于退貨發(fā)?生的費(fèi)用?，由采購(gòu)?員負(fù)責(zé)向?供貨廠商?索賠;?十、各種?材料在使?用過程中?，發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量問題，?采購(gòu)員必?須跟供貨?廠商交涉?，協(xié)商賠?償事宜;?十一、?進(jìn)貨單在?材料驗(yàn)收?合格后，?應(yīng)在當(dāng)天?報(bào)銷，最?長(zhǎng)不得超?過三天;?十二、?完成經(jīng)理?臨時(shí)安排?的工作任?務(wù)。貿(mào)?易公司采?購(gòu)員職責(zé)?（五）?1、根據(jù)?館?；?建設(shè)計(jì)劃?，協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)編制維?修計(jì)劃和?各項(xiàng)維修?工程預(yù)算?。2、?負(fù)責(zé)審查?設(shè)計(jì)圖紙?，并對(duì)工?程項(xiàng)目進(jìn)?行預(yù)決算?復(fù)查工作?，提出修?改意見。?3、根?據(jù)下達(dá)的?施工任務(wù)?，按進(jìn)度?要求，具?體組織現(xiàn)?場(chǎng)施工。?其中包括?：現(xiàn)場(chǎng)布?置、技術(shù)?交流、質(zhì)?量檢查、?落實(shí)施工?方法和技?術(shù)措施、?現(xiàn)場(chǎng)材料?驗(yàn)收、安?全防護(hù)措?施。4?、負(fù)責(zé)驗(yàn)?收記件工?程的工程?量，記錄?記時(shí)工的?工作量。?5、經(jīng)?常檢查并?保證施工?質(zhì)量，做?好隱蔽工?程檢查和?記錄，處?理施工現(xiàn)?場(chǎng)一般事?務(wù)性和一?般技術(shù)性?工作。?6、負(fù)責(zé)?工程技術(shù)?資料的統(tǒng)?計(jì)、整理?、上報(bào)、?存檔等工?作。完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它任?務(wù)。7?、在總務(wù)?科長(zhǎng)的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)總務(wù)科?管理的各?類材料、?器件工具?、事務(wù)用?品等采購(gòu)?工作。?8、及時(shí)?了解物資?需求情況?和市場(chǎng)動(dòng)?態(tài)，提出?采購(gòu)計(jì)劃?，及時(shí)采?購(gòu)保證物?資供應(yīng)。?嚴(yán)格物資?采購(gòu)的報(bào)?批和各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)審批?制度。?9、采購(gòu)?物品要保?質(zhì)保量，?爭(zhēng)取做到?物美價(jià)廉?、經(jīng)久耐?用、符合?規(guī)格。?10、嚴(yán)?格購(gòu)進(jìn)物?品并及時(shí)?入庫(kù)，防?止丟失，?做到發(fā)票?與物品相?符。1?1、遵守?財(cái)經(jīng)紀(jì)律?，及時(shí)報(bào)?銷帳目，?不得__?__公款?。12?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它任務(wù)?。貿(mào)易?公司采購(gòu)?員職責(zé)（?六）一?、下單：?1.通?常情況下?，采購(gòu)員?接到缺料?，獲取缺?料以下基?本信息：?存貨編碼?，產(chǎn)品型?號(hào)，數(shù)量?。__?__分析?缺料信息?是否合理?，再將定?單下給供?應(yīng)商，定?單必須含?有以下信?息：材料?型號(hào)，數(shù)?量，單價(jià)?，金額，?計(jì)劃到貨?日期。?3.采購(gòu)?審核員根?據(jù)具體情?況進(jìn)行定?單審核?4.定單?傳真給客?戶以后，?采購(gòu)員需?要與客戶?確認(rèn)采購(gòu)?信息，并?要求簽字?回傳。?二、稽催?：采購(gòu)?定單完畢?以后，采?購(gòu)員根據(jù)?采購(gòu)定單?上要求的?供貨日期?，采用時(shí)?間段向供?貨商反復(fù)?確認(rèn)到貨?日期直至?材料到達(dá)?我公司。?三、入?庫(kù)：一?）.實(shí)物?入庫(kù)：?收貨員收?材料之前?需確認(rèn)供?應(yīng)商的送?貨單是否?具備以下?信息：供?應(yīng)商名稱?，定單號(hào)?，存貨編?碼，數(shù)量?;如定單?上的信息?與采購(gòu)定?單不符，?征求采購(gòu)?員意見是?否可以收?下。二?）.單據(jù)?入庫(kù)：?采購(gòu)員根?據(jù)檢驗(yàn)合?格單，將?檢驗(yàn)單上?的數(shù)據(jù)入?到用友中?，便于以?后對(duì)帳。?但也存在?些問題，?表現(xiàn)為：?1.外?加工的檢?驗(yàn)合格單?沒有入庫(kù)?;2.采?購(gòu)入庫(kù)定?單號(hào)和數(shù)?量比較混?亂。四?、退貨：?采購(gòu)填?寫退貨單?，進(jìn)行定?單退貨。?五、對(duì)?帳：一?、月結(jié)表?：每個(gè)?月月初，?各供應(yīng)商?將上月月?結(jié)表送至?我公司，?采購(gòu)員根?據(jù)我公司?收貨員簽?字的送貨?單，我公?司的入庫(kù)?單據(jù)和單?價(jià)表核對(duì)?月結(jié)表。?目前月?結(jié)表中出?現(xiàn)以下不?足之處：?無(wú)定單號(hào)?，存貨編?碼，退貨?數(shù)量，上?月欠款余?額，發(fā)生?額至本期?欠款余額?等信息。?二、增?值稅發(fā)票?：校對(duì)?發(fā)票上的?以下信息?：我公司?的全稱，?帳號(hào)，稅?號(hào)，發(fā)票?上的材料?名稱，數(shù)?量，金額?。在此?發(fā)面我們?也有欠缺?表現(xiàn)為發(fā)?票金額大?于定單金?額，特指?一張定單?只有一種?材料的情?況。六?、付款：?根據(jù)付?款周期編?制付款計(jì)?劃，安排?付款。?貿(mào)易公司?采購(gòu)員職?責(zé)（七）?一、采?購(gòu)員應(yīng)根?據(jù)不同季?節(jié)采購(gòu)不?同的食物?，盡力滿?足師生的?需要。?二、不準(zhǔn)?采購(gòu)腐爛?變質(zhì)的物?質(zhì)，如果?購(gòu)回不合?衛(wèi)生要求?和市場(chǎng)不?準(zhǔn)出售的?物資者，?應(yīng)負(fù)責(zé)賠?償全部損?失。三?、凡內(nèi)線?回物資超?過市場(chǎng)上?一般價(jià)格?，質(zhì)量又?差者，應(yīng)?賠償超出?價(jià)的全部?金額和次?品的差價(jià)?。四、?購(gòu)回的物?資一定要?經(jīng)驗(yàn)收人?當(dāng)面點(diǎn)清?，數(shù)量，?金額一定?要單據(jù)相?符，簽字?后方可報(bào)?銷，嚴(yán)禁?白條報(bào)帳?。五、?采購(gòu)員私?人需要購(gòu)?的物資，?不能在公?家的物資?中分拿出?來(lái)，更不?能同時(shí)購(gòu)?買與公家?相同的物?資，違者?除罰款_?___%?外，物資?歸公。?六、愛護(hù)?學(xué)校配給?供采購(gòu)用?的工具，?保管好供?采購(gòu)用的?周轉(zhuǎn)金，?如果造成?違反學(xué)校?有關(guān)的規(guī)?定外的損?失，應(yīng)有?采購(gòu)員負(fù)?責(zé)。貿(mào)?易公司采?購(gòu)員職責(zé)?（八）?1.主要?貫徹執(zhí)行?公司采購(gòu)?管制程序?和供應(yīng)商?評(píng)審管制?程序，努?力提高自?身采購(gòu)?2.負(fù)責(zé)?對(duì)合格供?應(yīng)商資料?進(jìn)行整理?、歸檔，?建立合格?供應(yīng)商名?冊(cè)3.?負(fù)責(zé)對(duì)供?應(yīng)商進(jìn)行?詢價(jià)、比?價(jià)、議價(jià)?，并將相?關(guān)資訊（?如交貨周?期、日產(chǎn)?能、最低?訂購(gòu)量、?包裝要求?、品質(zhì)標(biāo)?準(zhǔn)、價(jià)格?條件等）?報(bào)采購(gòu)部?經(jīng)理審批?。4.?收集一線?商品供貨?信息,對(duì)?公司采購(gòu)?策略、產(chǎn)?品原料結(jié)?構(gòu)調(diào)整改?進(jìn)，對(duì)新?產(chǎn)品開發(fā)?提出參考?意見。?5.填寫?有關(guān)采購(gòu)?表格，提?交采購(gòu)分?析和總結(jié)?報(bào)告。?6.市場(chǎng)?行情的調(diào)?查、動(dòng)態(tài)?資訊收集?、整理，?并匯報(bào)采?購(gòu)部經(jīng)理?，以便及?時(shí)調(diào)整采?購(gòu)策略。?7.訂?單變更與?撤消、品?質(zhì)要求變?更與供應(yīng)?商之間的?及時(shí)信息?傳遞，確?保供應(yīng)商?供應(yīng)產(chǎn)品?滿足公司?的需求。?8.負(fù)?責(zé)與供應(yīng)?商的溝通?與聯(lián)絡(luò)，?確保貨源?充足，供?貨質(zhì)量穩(wěn)?定，交貨?時(shí)間準(zhǔn)確?，同時(shí)，?與供應(yīng)商?的任何業(yè)?務(wù)來(lái)往一?定要在事?情發(fā)生前?溝通清楚?，交將相?關(guān)信息及?時(shí)與業(yè)務(wù)?。9.?采購(gòu)中員?說(shuō)話要有?禮貌，要?有好有形?象，同供?應(yīng)商交談?時(shí)頭腦要?靈活，在?不知道的?情況下，?就說(shuō)等確?認(rèn)清楚后?再回復(fù)，?公司其他?的事情盡?量少談。?10.?采購(gòu)在工?作中遇到?困難要及?時(shí)匯報(bào)上?級(jí)，不要?在實(shí)在沒?辦法了才?告訴上級(jí)?，以免影?響貨期，?給公司帶?來(lái)不必要?的