檔案資料管理制度范文（四篇）

第9頁共9頁檔案資料?管理制度?范文1?.檔案庫?房是機(jī)要?重地，為?確保安全?，防止泄?密，非檔?案人員不?得入內(nèi)。?2.檔?案庫房是?存放學(xué)校?檔案資料?的專用庫?房，庫內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?，嚴(yán)禁存?放易燃、?易爆及其?它有損檔?案資料的?物品。?3.庫房?內(nèi)必須清?潔衛(wèi)生，?要有防光?、防盜、?防潮、防?高溫、防?火、防塵?、防鼠、?防蟲等設(shè)?施，及時?更換驅(qū)蟲?藥物，定?期檢查電?器設(shè)備、?消防器材?等設(shè)施，?保證安全?可靠實用?。4.?庫房里柜?櫥要按類?、按序編?號排列整?齊，便于?通風(fēng)順暢?。5.?檔案人員?每天對庫?房溫濕度?進(jìn)行檢查?、記錄并?采取措施?，使庫房?溫濕度控?制在規(guī)定?的范圍之?內(nèi)。6?.對庫房?里的檔案?資料做到?勤檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時報告?，并采取?必要的措?施。檔?案借閱制?度為了?維護(hù)檔案?的完整與?安全，服?務(wù)于學(xué)校?的各項工?作，特制?定本制度?。1、?學(xué)校所有?工作人員?都有保護(hù)?檔案、借?閱檔案的?權(quán)利和義?務(wù)。2?、學(xué)校人?員查閱檔?案必須辦?理登記手?續(xù)。3?、在借閱?檔案時，?應(yīng)做到以?下幾點(diǎn)：?（1）?按規(guī)定辦?理借閱登?記手續(xù)，?定期歸還?；（2）?應(yīng)該愛護(hù)?檔案，不?得遺失；?（3）?所借檔案?不得隨意?折疊和拆?散，嚴(yán)禁?隨意更改?和涂寫；?4、借?閱和歸還?檔案時，?應(yīng)辦理清?點(diǎn)手續(xù)，?由檔案人?員與借閱?者當(dāng)面核?對清楚。?5、檔?案如丟失?、損壞或?泄密，要?立即追究?當(dāng)事者責(zé)?任。6?、借閱者?在歸還檔?案時必須?填寫檔案?利用效果?記錄。?7、調(diào)離?學(xué)校的工?作人員必?須清理移?交檔案文?件后方可?辦理調(diào)離?手續(xù)。?8、外單?位人員借?閱學(xué)校檔?案，須持?所在單位?介紹信和?本人有效?證件，并?辦理有關(guān)?手續(xù)。?檔案統(tǒng)計?、鑒定和?銷毀制度?為了對?庫藏檔案?的收進(jìn)、?移出能夠?做到心中?有數(shù)和保?證檔案質(zhì)?量，保護(hù)?好有價值?的檔案，?結(jié)合學(xué)校?的實際情?況，特制?定本制度?。1.?檔案統(tǒng)計?1.1?對檔案的?收進(jìn)、移?出、保管?和利用等?情況進(jìn)行?統(tǒng)計，并?按照規(guī)定?向檔案業(yè)?務(wù)管理學(xué)?校報送檔?案工作基?本情況統(tǒng)?計表。?1.2統(tǒng)?計工作應(yīng)?認(rèn)真、求?實、準(zhǔn)確?、及時。?2.檔?案鑒定?2.1檔?案鑒定工?作由鑒定?小組負(fù)責(zé)?進(jìn)行，鑒?定小組由?主管檔案?工作的領(lǐng)?導(dǎo)，檔案?員和有關(guān)?業(yè)務(wù)管理?人員組成?。2.?2鑒定小?組的任務(wù)?。負(fù)責(zé)制?定學(xué)校檔?案檔案保?管期限表?，對到期?檔案提出?存、毀意?見。3?.確定檔?案保管期?限的原則?3.1?對學(xué)校有?長遠(yuǎn)利用?價值并能?反映學(xué)校?職能活動?和歷史面?貌的檔案?應(yīng)永久保?存。3?.2凡是?在一定時?期內(nèi)有利?用價值的?檔案分別?為長期或?短期保存?。3.?3凡是介?于兩種保?管期限之?間的檔案?，其保管?期限一律?從長。?4.鑒定?工作應(yīng)定?期進(jìn)行。?5.檔?案通過鑒?定，要求?達(dá)到劃定?保管期限?準(zhǔn)確，保?管單位質(zhì)?量達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)規(guī)定，?鑒定中發(fā)?現(xiàn)檔案不?準(zhǔn)確、不?完整，應(yīng)?及時責(zé)成?有關(guān)部門?和人員負(fù)?責(zé)修改補(bǔ)?充。6?.銷毀檔?案程序?6.1鑒?定小組應(yīng)?列出銷毀?檔案的清?冊和撰寫?銷毀檔案?報告并報?學(xué)校主管?領(lǐng)導(dǎo)審批?。銷毀清?冊及報告?的檔案應(yīng)?保存。?6.2銷?毀檔案時?，由單位?派二人以?上進(jìn)行監(jiān)?銷，在銷?毀過程中?主觀失密?或?qū)W(xué)校?造成損失?的，將根?據(jù)國家和?單位有關(guān)?規(guī)定進(jìn)行?處理。?檔案員崗?位責(zé)任制?度1.?熱愛檔案?事業(yè)，忠?于職守，?遵守紀(jì)律?，鉆研業(yè)?務(wù)。2?.及時認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行國家、?省、市檔?案部門制?定的關(guān)于?檔案工作?的各項方?針、政策?和業(yè)務(wù)規(guī)?范。3?.制訂學(xué)?校檔案工?作計劃和?長遠(yuǎn)規(guī)劃?。4.?制定各?項檔案管?理制度。?5.?負(fù)責(zé)學(xué)校?文件材料?的收集、?分類、整?理和立卷?歸檔工作?，編制檔?案檢索工?具。6?.參與學(xué)?校設(shè)備開?箱驗收工?作，確保?歸檔文件?材料的齊?全完整。?7.?做好檔案?統(tǒng)計工作?，對檔案?收進(jìn)、移?出進(jìn)行登?記。8?.認(rèn)真開?展檔案利?用工作，?編寫適應(yīng)?工作需要?的檔案參?考資料。?9.?做好檔案?的統(tǒng)計鑒?定工作。?10.?加強(qiáng)對檔?案庫房的?管理，定?期對庫房?檔案進(jìn)行?檢查。?11.對?學(xué)校內(nèi)部?科室、所?屬單位檔?案工作進(jìn)?行培訓(xùn)、?監(jiān)督和指?導(dǎo)。1?2.加強(qiáng)?檔案保密?工作，嚴(yán)?格遵守保?密制度。?檔案?員職?責(zé)一?、認(rèn)真學(xué)?習(xí)貫徹執(zhí)?行《檔案?法》和《?檔案法實?施辦法》?，并對學(xué)?校形成的?各種門類?和載體的?檔案實行?集中統(tǒng)一?管理。?二、努力?學(xué)習(xí)檔案?理論，不?斷提高專?業(yè)水平和?工作能力?，主動向?領(lǐng)導(dǎo)請示?匯報，爭?取領(lǐng)導(dǎo)和?各職能部?門的支持?。三、?歸檔材料?要做到準(zhǔn)?確、完整?齊全，分?類組卷合?理，保證?案卷質(zhì)量?符合要求?。四、?充分發(fā)揮?檔案的作?用，認(rèn)真?編制、完?善檢索工?具，做到?查閱迅速?準(zhǔn)確。?五、做好?檔案統(tǒng)計?工作，對?庫存案卷?心中有數(shù)?，出入有?據(jù)。六?、定期進(jìn)?行檔案鑒?定工作，?嚴(yán)格遵守?檔案銷毀?制度，對?超過保管?期限和重?復(fù)文件要?銷毀的應(yīng)?造清冊，?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，簽字見?證，方可?銷毀。?七、嚴(yán)格?遵守保密?制度，確?保檔案的?安全，不?擅自擴(kuò)大?檔案的利?用范圍。?八、堅?持做好庫?房的“八?防”工作?，措施落?實，發(fā)現(xiàn)?問題及時?匯報處理?。檔案?工作分管?領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)?一、組?織貫徹執(zhí)?行檔案法?律法規(guī)和?上級有關(guān)?檔案工作?的規(guī)定、?要求。?二、組織?制定本單?位檔案工?作的長期?和短期目?標(biāo)、任務(wù)?，并加以?貫徹落實?。三、?組織召開?本單位檔?案工作會?議，聽取?匯報，研?究部署工?作，及時?幫助解決?存在的問?題，同時?向主要負(fù)?責(zé)人匯報?并提出建?議。四?、組織檔?案管理人?員開展業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)，?提高本單?位檔案管?理水平。?五、組?織開展對?本系統(tǒng)和?所屬單位?的檔案工?作的監(jiān)督?和指導(dǎo)。?六、積?極主動地?與檔案行?政管理部?門聯(lián)系，?解決本單?位檔案工?作中存在?的業(yè)務(wù)問?題。檔?案資料管?理制度范?文（二）?適應(yīng)企?業(yè)現(xiàn)代化?、規(guī)范管?理的需要?和上級關(guān)?于檔案工?作有關(guān)規(guī)?定，結(jié)合?我公司的?實際情況?，現(xiàn)作如?下規(guī)定：?一、公?司內(nèi)部文?件記錄、?合同文本?、技術(shù)圖?紙、工藝?配方等資?料一律由?辦公室專?人負(fù)責(zé)收?集、整理?、建檔、?保存。?二、公司?所屬各單?位必須堅?持文件材?料形成、?積累、整?理和歸檔?的制度，?歸檔的材?料要齊全?、完整、?字跡工整?、圖樣清?晰。三?、公司領(lǐng)?導(dǎo)及科室?工作人員?因公外出?參觀學(xué)習(xí)?、考察、?參加各種?會議，所?獲取的文?件材料要?按照歸檔?范圍的規(guī)?定及時交?檔案室歸?檔。四?、因工作?需要借閱?檔案時，?檔案資料?原則上不?得帶出檔?案室；特?殊情況下?，報請公?司主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可帶出?時，最多?不超過一?個月，如?到期不能?歸還，嚴(yán)?格履行檢?查程序。?五、借?閱人員，?不經(jīng)檔案?部門同意?，不準(zhǔn)復(fù)?印、抄錄?。六、?借閱人員?必須愛護(hù)?所借閱檔?案，不得?擅自涂改?、撕毀、?損壞檔案?，不得隨?意將檔案?轉(zhuǎn)借他人?，不得泄?密。對于?丟失、損?壞、破壞?檔案資料?的有關(guān)人?員，按其?程度和價?值給予相?應(yīng)的經(jīng)濟(jì)?處罰和行?政處罰。?七、對?于需要復(fù)?制的圖紙?和文件材?料，必須?經(jīng)公司主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可?復(fù)制，不?經(jīng)批準(zhǔn)的?一律不能?復(fù)制。?九、檔案?管理工作?是現(xiàn)代化?管理的一?項重要內(nèi)?容，各級?領(lǐng)導(dǎo)干部?、各部門?都必須高?度重視和?支持。?檔案資料?管理制度?范文（三?）一、?檔案保管?制度1?、檔案管?理人員按?照規(guī)定對?歸檔的文?件材料，?做好檔案?的分類登?記、保管?工作，存?放整齊，?統(tǒng)一編號?，科學(xué)排?列，查找?方便。?2、做好?防盜、防?火、防強(qiáng)?光、防塵?、防潮、?防霉變、?防蟲鼠、?防污染工?作。3?、檔案排?列整齊，?分門別類?，依從上?至下、從?左至右的?順序排列?。4、?定期對檔?案進(jìn)行檢?查、核對?，做好收?入、移出?、借閱登?記。二?、檔案借?閱、利用?與保密制?度1、?檔案借閱?必須登記?，歸回時?辦理注銷?手續(xù)，接?受檔案管?理人員指?導(dǎo)和監(jiān)督?。2、?查借閱業(yè)?務(wù)范圍的?檔案，需?主管領(lǐng)導(dǎo)?同意，查?閱非隸屬?業(yè)務(wù)范圍?的檔案，?任單位證?明和公司?經(jīng)理同意?后方能調(diào)?閱。3?、一般只?在室內(nèi)查?閱，原則?上不外借?，否則需?經(jīng)公司經(jīng)?理同意。?4、不?得擅自摘?錄、翻印?、復(fù)制，?不得在檔?案材料上?劃線涂改?。5、?借閱人要?嚴(yán)守機(jī)密?，不得轉(zhuǎn)?借他人，?不得泄露?秘密。?6、借閱?人按時歸?還，管理?人員認(rèn)真?核對，當(dāng)?面簽名注?銷。7?、保密是?每個檔案?管理人員?與借閱人?員的基本?職責(zé)，應(yīng)?嚴(yán)格遵守?。8、?對保密文?件應(yīng)設(shè)專?柜保管，?專人兼管?。如人事?檔案、電?腦光盤等?，利用時?要經(jīng)公司?經(jīng)理，不?得擅自翻?印、摘錄?。三、?檔案鑒定?、銷毀制?度1、?以檔案的?保管期限?表為依據(jù)?，定期進(jìn)?行鑒定，?對超過保?管期限或?確無保存?價值的檔?案提出銷?毀。2?、經(jīng)鑒定?后，擬定?銷毀報告?，填寫銷?毀清冊和?必要的文?字說明，?經(jīng)公司經(jīng)?理、總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?即可進(jìn)行?銷毀，必?須___?_人以上?鑒銷，并?在銷毀清?冊上簽名?，銷毀清?單交檔案?室保存。?3、未?經(jīng)批準(zhǔn)，?任何人不?得擅自銷?毀檔案。?檔案資?料管理制?度范文（?四）一?、項目部?指定檔案?管理工作?（資料員?），資料?員負(fù)責(zé)檔?案接收、?收集、整?理、立卷?、保管、?調(diào)閱等工?作。二?、非檔案?管理人員?不得擅自?查閱檔案?柜里的資?料，確因?工作需要?，須經(jīng)部?門負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)同意?后方可查?閱。三?、檔案柜?內(nèi)的檔案?要進(jìn)行系?統(tǒng)排列存?放，不準(zhǔn)?堆放與檔?案無關(guān)的?東西，做?到完整安?全，存放?有序，查?找方便。?四、做?好檔案柜?內(nèi)“六防?”（防盜?、防火、?防塵、放?陽光、防?潮、防鼠?蟲蛀）工?作，平時?