十二歲生日慶典組委會事項

XXX小壽星十二歲生日慶典備忘錄XXXX十二歲生日慶典代東委員會公元二〇一X年X月XXX日XXX生日慶典備忘錄（公元二〇一X年X月XXX日農(nóng)歷X月XXX星期X）一、總代東1、由XXX、XXXX、XXX、XXX、XXX、XXX等組成。具體分工：總代東XXX具有東家賦予的絕對權(quán)利，負(fù)責(zé)慶典儀式的全面工作和開席前的致辭，所有代東以及其他工作人員必須聽從指揮、密切配合、相互提醒、相互補(bǔ)漏。二、禮儀公司、樂隊1、禮儀公司由XXX負(fù)責(zé)預(yù)定。慶典臺背景、路引以及氣球拱門等各項布置由禮儀公司負(fù)責(zé)，（此工作于當(dāng)日下午17：30分必須完成），由XXX負(fù)責(zé)督辦；2、X月XXX日16：00前攝影師（XXX）到XXX家獲取XXX小壽星的有關(guān)影象資料，作好后期影象的編輯；三、宴席設(shè)在XXX四樓，地點：XXX東街XXX號1、酒席預(yù)定由XXX負(fù)責(zé)，同時定好桌數(shù)、菜品等工作。1、酒席設(shè)在四樓，預(yù)訂22桌(浮動4桌)；2、禮儀公司有關(guān)工作人員于17：30之前全部到位，開始播放XXX小壽星的成長電子相冊，其他演職人員18：00分之前全部到位，作好演出前準(zhǔn)備工作；3、兒童套餐18：20分送到位（肯德基或麥當(dāng)勞）；4、蛋糕、面圈18：20分前送到位。四、車輛1、準(zhǔn)備2輛車，負(fù)責(zé)接送老人、孩子，拉運(yùn)酒水等物品（由XXX負(fù)責(zé)）；五、物品采購詳單1、白酒件；2、飲料瓶；3、糖果斤；4、應(yīng)時水果（金橘斤、籽麻蕉斤、瓜子斤）；5、香煙條；6、父親、母親胸花各1個；7、代東胸花6個；8、司儀胸花1個；9、禮帳本2本，記帳筆4支，包1個；10、2000響鞭炮4掛；11、其他禮花彈2箱；12、蛋糕1個；13、面圈1個；14、小孩套餐20套；15、代東服裝（襯衣、領(lǐng)帶共六套）六、桌簽1、按照來賓的人數(shù)，各打印若干桌簽（嫡親8個、同學(xué)3個、朋友3個、戰(zhàn)友個、以及收禮臺1個等）；七、幫忙人員1、記賬、收禮2人，由、等組成，負(fù)責(zé)所有來賓的隨禮、登記；2、庫管1人由、負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)將所購物品下午17：00前拉到飯店，配合飯店服務(wù)人員上桌；以及宴席開始后所有桌面酒水的后續(xù)補(bǔ)充。3、放炮1人，由負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)將東家準(zhǔn)備的煙花按時拉倒飯店并按照酒店安保人員的安排在指定地點擺放好，18：35分左右會同攝影師、攝相師按照酒店安保人員的安排，在指定地點燃放煙花，燃放時注意安全，防止發(fā)生意外；3、套面圈儀式盡量放在正式慶典儀式前進(jìn)行。八、謝廚由XXX負(fù)責(zé)，中午18：00前，帶1瓶酒、2盒煙以及糖果等到后廚說明來意并答謝廚師長。九、慶典儀式慶典儀式18：58分正式開始，儀式時間盡量壓縮到20分鐘以內(nèi)；在慶典儀式開始之前，于18：40分前安排放炮人員、攝相師到外面放炮點燃放煙花；18：40分總代東根據(jù)賓客到來情況整合坐席，準(zhǔn)備開席；18：40分飯店服務(wù)人員開始清理臺面上涼菜。十、敬酒1、慶典儀式結(jié)束后由XXX陪同XXX夫婦敬酒；4、敬酒順序為：先領(lǐng)導(dǎo)、親屬、朋友、同學(xué)。十一、生日宴結(jié)束生日宴結(jié)束后，所有嫡親留下來合影留念，其他賓客自行離開，、