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第8頁共8頁行政人員?崗位職責(zé)?電子版?1、負(fù)責(zé)?總部人事?行政相關(guān)?工作;?2、負(fù)責(zé)?辦理員工?錄用、轉(zhuǎn)?正、離職?、社保等?手續(xù)并存?檔;3?、獨(dú)立完?成每月人?事及行政?各類數(shù)據(jù)?、報(bào)表,?如花名冊(cè)?報(bào)表、考?勤表、固?定資產(chǎn)表?等等;?4、負(fù)責(zé)?勞動(dòng)合同?及相關(guān)協(xié)?議在簽訂?、終止、?解除;?5、登記?、整理、?保管各類?人事行政?檔案紙質(zhì)?及電子資?料;6?、負(fù)責(zé)不?定期組織?員工活動(dòng)?及其它行?政工作;?7、領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其它事項(xiàng)?。行政?人員崗位?職責(zé)電子?版(二)?一、在?行政部主?管的領(lǐng)導(dǎo)?下,協(xié)助?搞好辦公?室的各項(xiàng)?工作。?二、負(fù)責(zé)?公司電話?接線工作?。對(duì)來往?電話駁接?準(zhǔn)確及進(jìn)?、聲音清?晰、態(tài)度?和藹,恰?當(dāng)使用禮?貌用語。?三、接?待好公司?來訪的客?戶。四?、及時(shí)處?理與打印?公司相關(guān)?文檔與資?料等1?、負(fù)責(zé)主?管交辦的?各種文字?擬稿工作?。2、?收發(fā)有關(guān)?文件、信?函、電報(bào)?等;辦理?公文的登?記編號(hào)、?簽發(fā)、分?送工作。?催辦上級(jí)?和公司限?期辦理的?事項(xiàng)。?3、做好?會(huì)議記錄?、整理_?___和?簡報(bào)。了?解會(huì)后的?貫徹執(zhí)行?狀況。?4、打印?公司工作?報(bào)告、總?結(jié)、規(guī)劃?、計(jì)劃、?決議、通?告等,協(xié)?助主管審?核、校對(duì)?以公司名?義簽發(fā)的?公文稿?5、負(fù)責(zé)?公司大事?記和有關(guān)?資料的采?集整理工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司領(lǐng)導(dǎo)的?文件傳閱?,處理公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件?、函電,?轉(zhuǎn)遞單位?和個(gè)人給?公司領(lǐng)導(dǎo)?____?請(qǐng)示報(bào)告?等。行?政人員崗?位職責(zé)電?子版(三?)1、?負(fù)責(zé)辦公?室日常辦?公制度維?護(hù)、管理?。2、?負(fù)責(zé)辦公?室各部門?辦公后勤?保障工作?。3、?負(fù)責(zé)對(duì)全?體辦公人?員(各部?門)進(jìn)行?日??记?。4、?在公司未?建立人力?資源部門?之前,建?立初步的?人事管理?制度,并?履行人事?管理職責(zé)?。5、?處理公司?對(duì)外接待?工作。?6、組織?公司內(nèi)部?各項(xiàng)定期?和不定期?群眾活動(dòng)?。7、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務(wù)。8?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關(guān)事務(wù)。?行政人?員崗位職?責(zé)電子版?(四)?1、如果?你公司有?考勤系統(tǒng)?(上下班?打卡,請(qǐng)?事、并婚?、喪假等?),那么?你的工作?資料之一?就是統(tǒng)計(jì)?每月(有?些部門領(lǐng)?導(dǎo)比較無?聊,會(huì)要?求你每一?天都統(tǒng)計(jì)?)的員工?出勤率?2、一般?公司的行?政部門也?是該公司?的人事部?門,你作?為行政人?員還得篩?選適宜的?面試人員?、通知面?試時(shí)間、?最后匯總?面試人員?資料及通?知合格人?員上班?3、有些?行政部門?就___?_個(gè)人,?那么小職?員的你可?能還有兼?帶前臺(tái)和?普通文員?(俗稱打?字員:有?些文件都?會(huì)找你來?打)兩種?身份3?、購買辦?公用品:?卷筒紙、?筆、打印?及復(fù)印耗?材(硒鼓?、A4紙?)、電腦?耗材(電?源插座)?,反正只?要是公司?里經(jīng)常會(huì)?用到的東?西都會(huì)讓?你去采購?!(肥差?,相當(dāng)于?一般好處?上的采購?人員,很?多回扣誘?惑將會(huì)出?此刻你面?前)4?、郵寄:?把每一天?要寄的快?件按本地?和外地先?整理好,?然后通知?相關(guān)人員?來齲(也?是個(gè)肥差?,個(gè)性是?寄往外地?的EMS?快件,如?果公司每?月寄件夠?多,那么?你的回扣?所得將于?你的正常?工資水平?成1:1?的正比,?甚至可能?還多個(gè)幾?百元錢!?到時(shí)就看?你能不能?抵的住誘?惑了,我?做行政人?員的時(shí)候?,光這項(xiàng)?每個(gè)月就?能夠拿到?____?多元的回?扣:暴了?太多秘密?了,我真?怕出門被?人砍哦)?5、員?工的養(yǎng)老?福利、公?積金帳戶?開設(shè)、轉(zhuǎn)?移等都需?要你親自?去各個(gè)街?道、職業(yè)?中心去辦?理:辛苦?差事,典?型的吃力?不必須能?討好的差?事。搞得?不好的話?,不但會(huì)?被領(lǐng)導(dǎo)批?評(píng),還得?造到當(dāng)事?人的強(qiáng)烈?指責(zé)行?政人員崗?位職責(zé)電?子版(五?)行政?人員工作?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護(hù)、管?理。2?、負(fù)責(zé)辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作。3?、負(fù)責(zé)對(duì)?全體辦公?人員(各?部門)進(jìn)?行日???勤。4?、在公司?未建立人?力資源部?門之前,?建立初步?的人事管?理制度,?并履行人?事管理職?責(zé)。5?、處理公?司對(duì)外接?待工作。?6、組?織公司內(nèi)?部各項(xiàng)定?期和不定?期群眾活?動(dòng)。7?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?8、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關(guān)事務(wù)?。行政?人員崗位?職責(zé)電子?版(六)?1.負(fù)?責(zé)員工的?招聘、入?職、培訓(xùn)?、人事調(diào)?動(dòng)、離職?等手續(xù),?建立人事?檔案。熟?知員工個(gè)?人能力,?合理安排?公司內(nèi)部?人力資源?增減調(diào)配?等。2?.負(fù)責(zé)員?工轉(zhuǎn)正后?社會(huì)保險(xiǎn)?投保、申?報(bào),公司?社保基數(shù)?申報(bào)、調(diào)?整、年檢?等工作,?及時(shí)掌握?國家相關(guān)?法律法規(guī)?政策。?____?組織、安?排公司會(huì)?議,或會(huì)?同有關(guān)部?門籌備有?關(guān)重要活?動(dòng),做好?會(huì)議記錄?,整理會(huì)?議記要。?4.負(fù)?責(zé)公司保?密工作及?法律事務(wù)?,妥善保?管和正確?使用公司?重要文件?、印章。?5.負(fù)?責(zé)制訂公?司崗位編?制,協(xié)助?公司各部?門有效地?開發(fā)和利?用人力,?滿足公司?的經(jīng)營管?理需要。?6.管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理,嚴(yán)格?借檔手續(xù)?。7.?負(fù)責(zé)公司?整體培訓(xùn)?工作,制?訂有針對(duì)?性的培訓(xùn)?方案,組?織實(shí)施培?訓(xùn)工作,?檢查、跟?蹤效果,?不斷滿足?公司發(fā)展?需要。?8.協(xié)助?財(cái)務(wù)部做?好行、財(cái)?部門員工?考勤和排?班工作。?9.為?豐富員工?文化生活?,組織安?排各種文?體活動(dòng)。?10.?負(fù)責(zé)公司?行政管理?制度的建?立健全和?貫徹落實(shí)?。11?.熟悉行?政部其他?崗位工作?,必要時(shí)?替崗。?12.完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他任務(wù)?。行政?人員崗位?職責(zé)電子?版(七)?1、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行國家有?關(guān)勞動(dòng)人?事部門的?有關(guān)方針?、政策、?法令和指?示,組織?制定計(jì)劃?,經(jīng)物業(yè)?管理處領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?實(shí)施;?2、全面?負(fù)責(zé)人事?部工作,?掌握業(yè)務(wù)?范圍,擬?訂本部門?的工作計(jì)?劃,定期?召開例會(huì)?,布置、?檢查、總?結(jié)工作,?重大事項(xiàng)?及時(shí)向有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)并共同?研究、討?論決定;?3、組?織本部門?干部的政?治和業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí),提?高人事管?理水平和?業(yè)務(wù)能力?,加強(qiáng)對(duì)?本部門員?工的思想?教育,團(tuán)?結(jié)本部門?干部,調(diào)?動(dòng)每個(gè)人?的工作積?極性,保?證完成各?項(xiàng)工作任?務(wù);4?、對(duì)分配?給本部門?的工作,?定期進(jìn)行?檢查考核?,表揚(yáng)先?進(jìn),帶動(dòng)?后進(jìn),搞?好本部門?干部隊(duì)伍?的建設(shè);?5、抓?好干部及?職工的管?理工作,?經(jīng)常深入?基層研究?,掌握情?況;合理?安排使用?干部,發(fā)?現(xiàn)人才;?及時(shí)提出?干部調(diào)整?意見,當(dāng)?好物業(yè)管?理處領(lǐng)導(dǎo)?的參謀;?6、組?織制定、?修改、充?實(shí)各項(xiàng)規(guī)?章制度,?做到管理?規(guī)范化、?科學(xué)化;?7、根?據(jù)用工計(jì)?劃組織招?聘工作,?負(fù)責(zé)調(diào)入?、招聘、?招收、辭?退、辭職?、調(diào)出、?停薪留職?員工的審?核,負(fù)責(zé)?員工內(nèi)部?調(diào)配的審?核;8?、按照有?關(guān)政策,?結(jié)合同行?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和?物業(yè)管理?處實(shí)際制?定本物業(yè)?管理處工?資、獎(jiǎng)金?、勞保福?利標(biāo)準(zhǔn),?報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審?核批準(zhǔn),?負(fù)責(zé)工資?、獎(jiǎng)金、?勞保、福?利、加班?費(fèi)、夜班?費(fèi)及各種?津貼報(bào)表?的審核;?9、按?制度負(fù)責(zé)?審批辦理?各類休假?期的期限?和有關(guān)費(fèi)?用報(bào)銷標(biāo)?準(zhǔn);1?0、負(fù)責(zé)?人事檔案?的管理工?作,負(fù)責(zé)?辦理職工?調(diào)入、調(diào)?出檔案的?接收和傳?遞工作;?11、?完成總經(jīng)?理交給的?其他各項(xiàng)?工作。?行政人員?崗位職責(zé)?電子版(?八)一?、在公司?主管副總?的直接領(lǐng)?導(dǎo)下,做?好本公司?的上傳下?達(dá)工作,?負(fù)責(zé)公司?的行政管?理和日常?事務(wù),做?好公司領(lǐng)?導(dǎo)的參謀?助手,協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)搞?好各部門?之間的綜?合協(xié)調(diào)工?作。二?、負(fù)責(zé)組?織公司各?項(xiàng)會(huì)議,?并做好會(huì)?前準(zhǔn)備、?會(huì)中記錄?、會(huì)后整?理會(huì)議內(nèi)?容及做好?____?的下發(fā)和?存檔工作?。三、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?完善員工?績效考核?機(jī)制和用?人機(jī)制,?加強(qiáng)對(duì)各?項(xiàng)工作督?促和檢查?,建立并?完善各項(xiàng)?規(guī)章制度?,認(rèn)真督?辦各部門?的工作任?務(wù)完成情?況。四?、負(fù)責(zé)編?制公司員?工的需求?計(jì)劃、招?聘和調(diào)配?工作,做?好員工的?日??记?及匯總工?作,并以?此為依據(jù)?編制薪資?發(fā)放表。?五、負(fù)?責(zé)公司來?往文電的?處理及保?密工作,?安排落實(shí)?檔案資料?的保管和?歸檔工作?。六、?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?職工的思?想工作,?搞好本公?司的精神?文明建設(shè)?,對(duì)違規(guī)?違紀(jì)人員?提出處理?意見上報(bào)?公司行政?會(huì)議聽取?通過后并?組織落實(shí)?。七、?負(fù)責(zé)對(duì)外?接待工作?,塑造公?司對(duì)外形?象。八?、做好公?司的后勤?保障工作?,嚴(yán)格車?輛、辦公?用品等公?司財(cái)產(chǎn)的?管理,負(fù)?責(zé)公司印?鑒及各類?證、照的?辦理、管?理和年審?工作。?九、協(xié)助?總經(jīng)理的?工作,及?時(shí)完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事務(wù)。?十、負(fù)責(zé)?組織公司?員工參加?各類義務(wù)?勞動(dòng)及公?益活動(dòng),?加強(qiáng)員工?思想道德?建設(shè)和素?質(zhì)培養(yǎng)。?行政人?員崗位職?責(zé)電子版?(九)?1、負(fù)責(zé)?招聘工作?,應(yīng)聘人?員的預(yù)約?,接待及?面試;?2、員工?入職手續(xù)?辦理,員?工勞動(dòng)合?同的簽訂?、續(xù)簽與?管理;?3、公司?內(nèi)部員工?檔案的建?立與管理?;4、?負(fù)責(zé)與其?他部門的?協(xié)調(diào)工作?,做好信?息的上傳?下達(dá);?5、負(fù)責(zé)?考勤及工?資績效的?核算;?6、負(fù)責(zé)?部門一些?日常行政?事務(wù),配?合上級(jí)做?好行政人?事方面的?工作;?7、負(fù)責(zé)?制定、監(jiān)?督及執(zhí)行?企業(yè)管理?規(guī)章制度?、行政人?事管理制?度以及工?作流程、?績效考核?制度;?8、負(fù)責(zé)?組織企業(yè)?文化建設(shè)?工作,例?如年會(huì)安?排、會(huì)務(wù)?組織、文?體活動(dòng)安?排等;?9、協(xié)助?上級(jí)制定?員工培訓(xùn)?計(jì)劃,例?如新員工?培訓(xùn)計(jì)劃?;10?、負(fù)責(zé)對(duì)?新員工進(jìn)?行企業(yè)制?度與文化?的培訓(xùn)工?作,建立?企業(yè)形象?;11?、負(fù)責(zé)協(xié)?助各部門?進(jìn)行人員?招聘工作?,包括招?聘流程、?
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