公司員工職務職級管理辦法

公司員工職務職級管理辦法第一章總則第一條目的。為加強集團有限公司**分公司（以下簡稱“分公司”）本部員工職務職級管理，規(guī)范職務職級體系設置，拓寬員工職業(yè)發(fā)展空間和職業(yè)晉升通道，完善和優(yōu)化人力資源激勵機制，結合分公司實際,制定本辦法。第二條適用范圍。本辦法適用于分公司本部在編在崗全體員工。第三條基本原則（一） 分層分級分機構。根據(jù)管理范圍將職務職級劃分為不同層級,以體現(xiàn)其責權的客觀差異；每層中分設不同職務及職級，以體現(xiàn)其崗位管理及重要性的不同；根據(jù)機構設置情況，設置與機構名稱及職能相適應的職務。（二） 基于本部級水平要求。按照分公司本部級水平，確定各職務通用能力，使之符合分公司工作要求，并以此做為人崗匹配基本條件，使員工行為滿足分公司工作需要。（三） 激勵約束并舉。以績效考核為基礎，通過員工職務職級升降管理，形成員工能上能下、能進能出的正常運轉機制，激發(fā)組織活力。（四） 先入軌再完善。根據(jù)分公司發(fā)展現(xiàn)狀，暫只設管理系列職務，基本保障分公司在軌運行,隨著相關制度體系的完善,再逐步開設其它系列職務。（五） 規(guī)范程序。明確員工入職原則及相關程序規(guī)定，形成規(guī)范，保障員工職務職級管理的規(guī)范性、公平性。第四條管理。人力資源部負責分公司職務職級體系設計、調整和分公司本部執(zhí)行層員工職務職級異動管理。第二章職務職級設置第五條職務職級體系構成。共設置“一個序列”“三個層級”“13個職級”“一個序列”是指暫設管理職務序列。“三個層級”是指決策層、管理層、執(zhí)行層。決策層為分公司領導班子成員；管理層指分公司中層管理人員；執(zhí)行層為分公司各部門內設機構普通管理人員?！?3個職級”是指將職務設置為13個職級。第六條職級設置職級設置分為13個職級。（一） 決策層:設置分公司正職和分公司副職兩個職級。（二） 管理層:設置部長、副部長兩個職級。（三） 執(zhí)行層:設置主管一級、主管二級、主管三級、主辦一級、主辦二級、主辦三級、職員一級、職員二級、職員三級九個職級。第七條職務設置職務設置分為三個層級,分別為決策層、管理層、執(zhí)行層。（一） 決策層:黨委書記、黨委副書記兼總經理、副書記（專職）、副總經理。（二） 管理層:部門總經理、部門副總經理。（三） 執(zhí)行層:高級主管、主管、高級主辦、主辦、高級專員、專員。第八條職務職級對應關系，詳見《集團有限公司**分公司職務職級對應表表》。第九條分公司職務職級確定。分公司所屬分公司正職負責人、副職負責人對應的職務名稱為董事長、總經理、副總經理，其它人員參照分公司職務職級設置執(zhí)行。第三章決策層、管理層有關規(guī)定第十條選拔及任用。決策層、管理層的選拔任用等工作按照干部管理權限，執(zhí)行相關規(guī)定。第四章執(zhí)行層各職務通用能力要求第十一條主管通用能力（一） 德才兼?zhèn)?，以德為先，為人誠信、忠誠敬業(yè)、擔當、合作、感恩。（二） 具有條線業(yè)務統(tǒng)籌能力及解決管理難點能力，有較強的大局觀和宏觀思維，對未來業(yè)務發(fā)展能夠提出建設性意見。（三） 具有較強的組織領導和帶團隊能力，能夠合理配置資源和分配工作任務，提高團隊工作績效。（四） 能夠根據(jù)下屬的優(yōu)勢和不足，設計有針對性的培養(yǎng)措施，建設學習型、實干型團隊。（五） 能夠對潛在風險提前做出研判，并根據(jù)環(huán)境變化及時調整組織戰(zhàn)略和行動方案。（六） 具有較強的文字綜合能力，能夠指導編寫集團級的重要文字材料，有較強的語言表達能力。（七）具有較強的執(zhí)行力，能夠克服阻力按照預定計劃完成工作任務。第十二條主辦通用能力（一） 德才兼?zhèn)?，以德為先，為人誠信、忠誠、敬業(yè)、擔當、合作、感恩。（二） 具有較強的協(xié)助主管工作能力和解決專業(yè)問題的能力，服從團隊領導，團隊意識及執(zhí)行力強,主動協(xié)調配合、樂于奉獻、相互支持,積極推動工作目標的實現(xiàn)。（三） 對工作保持高度熱情，認真履行崗位職責，對上級分配的工作任務能夠提出合理行動方案。（四） 具備較強的分析問題能力，善于把握問題實質和關鍵點，提出切實可行的解決方案。（五） 能夠區(qū)分工作輕重緩急，平衡工作重點,確定優(yōu)先順序，有條不紊地開展工作，按時完成工作任務。（六） 具備扎實的寫作功底，能夠編寫部門級的書面文字材料。第十三條專員通用能力（一） 德才兼?zhèn)洌缘聻橄?，為人誠信、忠誠、敬業(yè)、擔當、合作、感恩。（二） 不折不扣貫徹落實上級工作部署，團隊意識強，能對工作任務做出合理安排，并按照預定計劃高效完成工作任務。（三） 按規(guī)章制度和工作制度辦事,工作準確無誤。（四） 善于學習新知識新技能，能夠學用結合，改進工作方法或制度，提高工作效率和質量。（五） 具備一定的獨立思考能力，能夠解決日常工作中的問題。（六） 具有較強的語言表達能力，能夠思路清晰表達自己的想法和有效傳遞信息。第五章執(zhí)行層員工招聘條件第十四條通用條件。分公司本部招聘員工，應符合下列條件之—?（一） 應屆畢業(yè)生應為國家知名院校（985或211系列）統(tǒng)招第一學歷本科及以上學歷。（二） 非應屆畢業(yè)生第一學歷應為全日制二表本科及以上，且有五年以上大型國有及國有控股企業(yè)或國家黨政機關事業(yè)單位相關崗位工作經歷。（三） 集團公司改革時期，部分崗位人才或急缺特殊人才的招聘條件，由分公司黨委研究確定，原則上需具備較高的管理能力、專業(yè)水平和較豐富的實踐經驗。第十五條入職方式。分公司入職人員采取公開招聘方式。第六章執(zhí)行層員工職務職級晉升第十六條晉升基本資格。員工晉升職務職級時，須同時滿足以下基本資格（一） 擔任現(xiàn)職務職級工作滿一年及以上。（二） 認可分公司使命及愿景,具有與分公司相同的價值觀及行為動機。（三） 具備擬晉升職務職級的通用能力及技能要求。（四） 完成晉升所需的有關培訓學習課程,并考試合格。（五） 身體健康，能適應崗位要求。第十七條職務正常晉升職務晉升指高級專員晉升主辦（三級）、高級主辦晉升主管（三級）（一） 高級專員晉升主辦（三級），須具備在高級專員職務連續(xù)兩年有一個“優(yōu)秀”、一個“好”及以上檔次的條件。（二） 高級主辦晉升主管（三級），需具備在高級主辦職務累計有兩年年度考核結果為“優(yōu)秀”或累計有一年“優(yōu)秀”、兩年“好”檔次的條件。第十八條職務破格晉升（一） 在專員職務，連續(xù)兩年年度考核結果有一個“優(yōu)秀”、一個“好”及以上檔次的,可以破格晉升為主辦（三級）。（二） 在主辦職務，連續(xù)兩年年度考核結果為“優(yōu)秀”或累計有三年“優(yōu)秀”檔次的,可以破格晉升為主管（三級）。（三） 在現(xiàn)職務，因上一級職務空缺而承擔上一級職務崗位職責及工作任務，且年度考核結果為“優(yōu)秀”檔次的，可推薦作為上一職務破格晉升人選。破格晉升人選推薦數(shù)量不超過本部門實有人數(shù)5%（四舍五入），部門實有人數(shù)低于10人的按1人推薦。（四）為分公司做出特殊貢獻的以及經分公司研究認為符合破格導向的，包括通過發(fā)明創(chuàng)新創(chuàng)造較高利潤、見義勇為贏得較高譽、突發(fā)事件面前身先士卒做出優(yōu)秀表率以及在急難險重工作中勇于擔當、沖鋒在前、傾力奉獻、勇挑重擔等，經調查確認，給予相應職務破格晉升。第十九條職級正常晉升（一） 職員級晉升職員級晉升指職員三級晉升職員二級、職員二級晉升職員一級，須具備在晉升前職級年度考核結果為“優(yōu)秀”檔次或累計有兩年年度考核結果為“好”及以上檔次的條件。（二） 主辦級晉升主辦級晉升指主辦三級晉升主辦二級、主辦二級晉升主辦一級,須具備在職級晉升前年度考核結果連續(xù)兩年有一個“優(yōu)秀”、一個“好”檔次的條件（三） 主管級晉升主管級晉升指主管三級晉升主管二級，須具備在晉升前職級連續(xù)兩年年度考核結果為“優(yōu)秀”檔次的條件。晉升主管一級，原則上采取競聘上崗方式。主管一級原則上任部門內設機構主要負責人。主管一級數(shù)量不超過本部門內設處（科）室數(shù)量。主管一級實行聘期制，每個聘期三年，聘期結束后，重新組織競聘，競聘合格的繼續(xù)聘用,未競聘上的降為主管二級。第二十條職級越級晉升主辦三級累計有兩年年度考核結果為“優(yōu)秀”或累計有一年“優(yōu)秀”、兩年“好”檔次的，可以越級晉升主辦一級。第二十一條有下列情形之一的，職務職級不得晉升（一）員工因違反分公司有關規(guī)章制度或違紀違法受到處分或其他處理的,受處分（處理）當年不得晉升;有影響期的，影響期內及解除處分（處理）當年不得晉升。（二） 員工上年度考核結果為“良好”及以下檔次的，本年度不得晉升。（三） 員工全年累計休病假超過6個月的當年及下一年度均不得晉升。（四） 部門上年度考核結果為“一般”檔次的，部門員工本年度不得晉升。第七章執(zhí)行層員工降級、降職、待崗培訓規(guī)定第二十二條違反制度的員工。員工違反分公司有關規(guī)章制度等，視情節(jié)嚴重程度，予以降低1個以上職級（含由現(xiàn)職務最低職級降至下一職務最高職級，下同）。第二十三條考核結果為“一般”的員工員工年度考核結果為“一般”檔次的，予以調整崗位;調整崗位后年度考核結果仍為“一般”檔次的，予以降低職級；降低職級后年度考核結果仍為“一般”檔次的，予以解除勞動合同。第二十四條考核結果為“差”的員工。員工年度考核結果為“差”檔次的，視為不能勝任該職，納入待崗管理（待崗管理辦法另行制定，下同）。第二十五條給分公司造成重大損失的員工。員工因工作失職、瀆職或故意等原因給集團公司造成重大損失或不良影響的，視情況予以降低2個以上職級或1個以上職務或解除勞動合同。第八章執(zhí)行層員工末位管理規(guī)定第二十六條部門末位人選確定。以年度考核結果為基礎,根據(jù)工作任務完成情況，經部門領導班子研究，按本部門高級主管及以下人數(shù)的10%（按四舍五入計算）確定，納入待崗管理。第二十七條特殊情況處理。部門高級主管及以下員工為4人以下的,暫不確定末位人選。第九章執(zhí)行層員工聘任等工作程序第二十八條招聘程序。按照《集團有限公司**分公司人員招聘暫行辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。第二十九條晉升程序（一） 推薦。根據(jù)職務職級晉升基本資格和晉升條件，員工直接上級負責晉升員工的提名，部門分管領導負責晉升員工資格條件的審核,部門主要負責人負責晉升員工的核準，部門領導班子經集體研究后，向人力資源部推薦晉升員工人選，填寫《**分公司員工職務職級晉升推薦表》。其中破格及越級晉升需經部門領導班子成員單獨投票確定，票數(shù)相同的情況由部門主要負責人決定。（二） 考核。人力資源部根據(jù)員工晉升的職務職級的條件要求，經部務會研究后，對符合晉升資格條件的員工,人力資源部統(tǒng)一組織考核或公開競聘。（三）聘任。人力資源部根據(jù)員工考核或公開競聘結果，確定最終晉升人選，報分公司批準后，下發(fā)員工聘任通知，員工填寫《**分公司員工職務職級聘任審批表》，人力資源部依據(jù)員工所聘職務職級，兌現(xiàn)相應的薪酬福利待遇。第三十條降職、降級、待崗及解除勞動合同程序（一） 報告及核準。由所在部門按上述規(guī)定，報人力資源部核準，經分公司領導批準確定。（二） 下發(fā)通知。下發(fā)員工降職、降級、待崗通知，明確員工降至的職務職級及聘任時間和待崗時間。（