釘釘審批使用手冊(cè)

2016-12-16審批使用手冊(cè)審批最高效的流程審批請(qǐng)假，報(bào)銷，出差常用流程上手即用推薦各行業(yè)經(jīng)典流程模板流程催辦Ding一下，平均2分鐘完成審批流程最強(qiáng)大的審批自定義主管老板審批流程審批模板都可靈活設(shè)置發(fā)起審批登錄手機(jī)客戶端，進(jìn)入工作界面，在工作應(yīng)用首頁(yè)找到【審批】增加更多模板可使用默認(rèn)的審批模板發(fā)起審批在手機(jī)端或者電腦端添加審批模板企業(yè)管理員可在電腦端自定義創(chuàng)建適用于企業(yè)的審批模板提交審批選擇請(qǐng)假類型，填寫請(qǐng)假時(shí)間及事由，可上傳病假條等照片憑證，確認(rèn)審批人之后提交即可提交之后等待審批人審批，可發(fā)DING消息提醒對(duì)方，支持撤銷相鄰重復(fù)審批人自動(dòng)去重，如，審批人是A-A-B，實(shí)際審批人就是A-B如何發(fā)起一個(gè)請(qǐng)假審批審批DING提醒若遇到比較緊急或者需要催促的審批，可發(fā)起DING，通過(guò)電話/短信/應(yīng)用內(nèi)提醒審批人，提升效率發(fā)DING消息是可以選擇截止時(shí)間，讓審核人盡快審核如何審批審批人在消息欄會(huì)有審批提醒推送，點(diǎn)擊查看詳情進(jìn)入審批詳情頁(yè)面進(jìn)行批復(fù)在審批詳情頁(yè)，可點(diǎn)擊右上角“更多”，分享或者打印審批單PC端發(fā)起審批電腦客戶端路徑：工作（多企業(yè)用戶，請(qǐng)注意選擇對(duì)應(yīng)團(tuán)隊(duì)）-審批審批人4種操作自定義審批模板電腦上登錄釘釘企業(yè)管理后臺(tái)（），點(diǎn)擊微應(yīng)用找到審批，鼠標(biāo)移上去，點(diǎn)擊

“進(jìn)入后臺(tái)”自定義審批模板編輯模板：點(diǎn)擊列表中已有的審批模板，點(diǎn)擊“編輯”等操作添加模板：點(diǎn)擊右上角按鈕“創(chuàng)建新審批”自定義審批模板在創(chuàng)建新審批中有一些經(jīng)典的行業(yè)模板可以套用，如果不滿意可以點(diǎn)擊從設(shè)計(jì)器創(chuàng)建自定義審批模板根據(jù)不同審批組件進(jìn)行創(chuàng)建新審批，拖動(dòng)控件至面板自己的需求進(jìn)行控件設(shè)置完成審批點(diǎn)擊預(yù)覽手機(jī)釘釘掃碼查看效果可見范圍審批模板創(chuàng)建后，可以設(shè)置可見范圍，指定部門或者人審批模板調(diào)整手機(jī)端-啟用/停用審批模板路徑：進(jìn)入審批-點(diǎn)擊“+”添加審批-我的，啟用/停用審批模板刪除審批模板僅限電腦端進(jìn)行操作，刪除后無(wú)法再使用該模板，歷史數(shù)據(jù)無(wú)法查看審批人設(shè)置各部門主管審批：第一級(jí)主管（發(fā)起人部門）—第二級(jí)主管（上級(jí)部門）—第三級(jí)主管（再上級(jí)部門）……指定審批人：審批流程只有固定幾個(gè)人審批，不區(qū)分部門主管，可以直接指定審批人，所有人發(fā)起審批均按照指定的審批人走組合使用：即需要部門主管審批，又需要指定審批人不分條件設(shè)置進(jìn)入“審批管理”按角色、指定審批人進(jìn)行設(shè)置按照部門層級(jí)選擇對(duì)應(yīng)主管，一級(jí)主管是最靠近員工的設(shè)置完審批人后，員工審批可直接發(fā)起不需要選擇審批人，發(fā)送時(shí)審批人自動(dòng)帶出執(zhí)行審批流程角色審批角色審批設(shè)置：為審批流程設(shè)好角色，即使員工離職或者變動(dòng)，也不用更換流程操作路徑：企業(yè)管理后臺(tái)-企業(yè)應(yīng)用-審批后臺(tái)-審批模板審批人設(shè)置-不分條件審批-設(shè)置角色審批角色審批員工提交審批視角根據(jù)企業(yè)后臺(tái)審批模板設(shè)置，按角色進(jìn)行審批，若是有編輯標(biāo)識(shí)，可選擇變更注：按角色審批，相同人不同角色審批不會(huì)去重角色設(shè)置角色設(shè)置：可以幫助企業(yè)/組織規(guī)范更多的審批流程，提高處理速度，減輕管理員負(fù)擔(dān)操作路徑：企業(yè)管理員或者子管理員登錄企業(yè)后臺(tái)，進(jìn)入通訊錄-企業(yè)架構(gòu)-角色不分條件注意點(diǎn)企業(yè)通訊錄中未設(shè)置部門主管，預(yù)設(shè)好審批人，發(fā)起審批的時(shí)候會(huì)提示：“未獲取到審批人”同部門有多個(gè)主管，發(fā)起審批的時(shí)候，多個(gè)主管均參與審批，審批順序隨機(jī)部門主管發(fā)起審批，默認(rèn)第一級(jí)主管是其部門的上一級(jí)部門主管多級(jí)主管，若對(duì)應(yīng)的企業(yè)通訊錄部門無(wú)主管，直接跳過(guò)若員工在多個(gè)部門中，發(fā)起審批的時(shí)候，需要選擇部門，審批人根據(jù)選擇的部門進(jìn)行流轉(zhuǎn)分條件設(shè)置用單選框內(nèi)容作為審批條件，需要設(shè)置為必填項(xiàng)審批人設(shè)置時(shí)選中分條件審批單選框作為的審批條件都是“=”的狀態(tài)，選擇對(duì)應(yīng)的審批設(shè)置分條件的審批無(wú)法刪除，除非先取消分條件審批時(shí)間控件日期區(qū)間（需勾選自動(dòng)計(jì)算時(shí)長(zhǎng)）才能作為審批條件審批人設(shè)置選擇分條件審批，填上審批天數(shù)區(qū)間，此時(shí)審批條件為“≤”狀態(tài)如果審批的天數(shù)剛好等于審批條件，會(huì)交由上一級(jí)審批人審批金額控件添加“金額控件”設(shè)置為必填項(xiàng)按照條件設(shè)置對(duì)應(yīng)的審批人金額控件金額控件分條件注意點(diǎn)釘釘審批可根據(jù)報(bào)銷金額，請(qǐng)假天數(shù)等分別設(shè)定審批人“數(shù)字組件”、“金額組件”、“單選組件”、“明細(xì)組件中數(shù)字組件或金額組件的求和”可以做為審批條件設(shè)置自動(dòng)抄送人審批人全部批準(zhǔn)后，自動(dòng)抄送給固定人員查看審批查找審批單據(jù)打開手機(jī)審批面板最上方有“待我審批”、“我發(fā)起的”“抄送我的”三個(gè)選項(xiàng)可以在對(duì)應(yīng)選項(xiàng)查找到不同狀態(tài)的審批在我發(fā)起的審批中能查看審批狀態(tài)未完成的審批可以發(fā)DING提醒查找審批單PC選擇對(duì)應(yīng)的團(tuán)隊(duì)點(diǎn)擊審批即可查找關(guān)于自己的審批按照審批標(biāo)題進(jìn)行快速搜索點(diǎn)擊查看詳情可以查看審批的具體內(nèi)容打印內(nèi)容在以企業(yè)名稱的消息框推送查找導(dǎo)出審批管理員點(diǎn)擊審批后臺(tái)-數(shù)據(jù)導(dǎo)出搜索審批點(diǎn)擊審批編號(hào)能夠查看審批詳情點(diǎn)擊導(dǎo)出在數(shù)據(jù)導(dǎo)出記錄中選中下載審批文件（未完成的審批無(wú)法下載）導(dǎo)出審批報(bào)表如果出現(xiàn)導(dǎo)出的審批單分層是由于審批表單修改，新舊表單在一個(gè)表顯現(xiàn)打印審批表單PC端找到工作—審批—選中已完結(jié)的審批，點(diǎn)擊右上角打印機(jī)按鈕消息欄會(huì)發(fā)送PDF的審批表單，下載打印即可（審批文件不支持修改格式大?。╀N假流程情況一：原本準(zhǔn)備回老家過(guò)年，可惜沒(méi)買到火車票就不回去了，可是已經(jīng)請(qǐng)了假了該怎么辦呢情況二：我請(qǐng)五天假，結(jié)果三天就完事了，需要銷兩天假，怎么處理開啟狀態(tài)審批開啟員工狀態(tài)：可以再考勤，通訊錄，管理日歷查看狀態(tài)同時(shí)考勤報(bào)表中員工上班時(shí)間也可以進(jìn)行關(guān)聯(lián)在審批模板中增加「