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文檔簡介
Welcome認識Word2000
如何輸入文字如何編輯文字如何設計版式如何制作表格如何插入圖片如何打印文件認識Word2000一、如何打開Word2000窗口二、Word2000窗口中有些什么內容三、如何關閉Word2000窗口返回一、如何打開WORD窗口
Word是一種運行于Windows操作系統(tǒng)平臺上的文字處理軟件,是Office系列辦公軟件的組件之一,有Word97、Word2000、Word2003等多種版本。版本越高,功能越強。Word具有良好的文字編輯排版功能,還提供制作表格,插入圖片,制作藝術字等多種功能。打開Word窗口的方法有多種。下面我們一起來打開Word窗口:返回方法一:雙擊桌面上的圖標。方法二:單擊“開始”按鈕單擊此處單擊程序項再接著單擊程序項下面的Microsoftword單擊此處單擊此處返回二、Word2000窗口中有些什么內容標題欄:Word控制圖標、已打開的文檔名、應用程序名,“最小化”按鈕“還原/最大化”按鈕“關閉”按鈕。菜單欄:包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助等功能選項。常用工具欄:將常用的命令以圖標按鈕形式顯示在工具欄中。單擊某一按鈕,就執(zhí)行相應的命令。格式工具欄:設置和更改文字格式、段落編排格式。標尺:用來調整左右邊界,設置段落的縮進格式等。在“視圖菜單上可以選擇顯示或隱藏標尺。文本編輯區(qū):輸入文字,對圖、文、表進行編輯或排版的區(qū)域。狀態(tài)欄:位于窗口的最后一行,顯示文檔的頁碼、節(jié)數(shù)、頁碼/總頁碼、插入點光標所在的行與列的位置。返回三、如何關閉Word2000窗口方法1:單擊標題欄右側的“關閉”按鈕方法二:單擊“文件”菜單下的“退出”
如果文檔作了改動,在關閉或退出Word窗口前,屏幕會出現(xiàn)提示存盤的對話框,如圖:
選擇“是”,先保存新文檔或修改過的文檔,存盤后關閉文檔,退出Word;選擇“否”,不存盤退出Word;選擇“取消”,取消保存文檔的操作。不關閉文檔,可以繼續(xù)輸入或編輯。返回
如何輸入文字
我們通過下面的實例,來了解如何輸入文字和保存文件。操作步驟1.啟動WORD2000(上面已講,此處略)2.輸入蘇軾的詞《江城子》1)單擊任務欄右側的輸入法按鈕,選擇一種合適的輸入法。2)輸入蘇軾的詞《江城子》。注意:A、不要用空格產(chǎn)生每個自然段的開始和標題前的空白。
B、只在每個自然段的結尾按回車鍵。
例1:輸入蘇軾的詞《江城子》,并用“宋詞”作為文件名存盤。3.保存文件1)單擊“文件”菜單中的“保存”命令,出現(xiàn)“另存為”對話框。(如圖)2)在“保存位置”項中選擇文檔所在的文件夾,在“文件名”項中輸入文件名。3)單擊“保存”命令。4.退出WORD2000(略)返回如何編輯文字一、如何刪除文字二、如何選擇“插入”和“改寫”狀態(tài)三、如何刪除、復制、移動文字塊四、如何查找與替換文字返回一、如何刪除文字
修改文字時應注意先將插入點光標移到指定的位置。按一次“Backspace”鍵,刪除插入點光標前面的一個文字。按一次“Delete”鍵,刪除插入點光標后面的一個文字。輸入下列文字,再刪除“黃金”、“一直”四個字。俗話說“一年之計在于春,一是之計在于晨?!蔽覔碛辛饲宄窟@個美好的時光。在這個黃金時間里,我晨讀,我鍛煉,這便是我的一個好習慣。我把這個好習慣一直堅持下去。
上機實戰(zhàn):返回二、如何選擇“插入”和“改寫”狀態(tài)
按一次“Insert”鍵,“改寫”狀態(tài)轉換為“插入”狀態(tài)。雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”標志,也可以切換“改寫”與“插入”狀態(tài)。
插入文字:將插入點光標移到要插入的位置,直接輸入文字。在“插入”狀態(tài)下,新輸入的字符被插入,在其后面的文字自動向后移動。
改寫文字:將插入點光標移到要改寫的位置,按一下“Insert”鍵,將“插入”狀態(tài)轉換為“改寫”狀態(tài)。Word狀態(tài)欄中“改寫”兩字由灰色,轉換為黑色,輸入的文字覆蓋原來的文字。
上機實戰(zhàn):
計算機是一種電子設備,其設備本身稱為計算機硬件。比如,我們日常接觸到的微型計算擊一般由顯示器、主機箱、鍵盤和打印機等幾部分組成;
輸入下面一段話,將光標移至“設備”一詞后,輸人“構成物”三個字;然后將“計算擊”改為“計算機”。返回三、如何刪除、復制、移動文字塊
全文選?。簡螕舨藛螜谏系摹熬庉嫛辈藛蜗碌摹叭x”命令。
這里的“文字塊”可以是一個字,一個句子,一個段落,或一些連續(xù)的文字,甚至是整篇文章。文字編輯經(jīng)常使用文字塊的刪除、復制、移動等操作以提高編輯效率。
鼠標選定文字塊:將鼠標指針指向要選定文字的開始位置,按住鼠標左鍵移動鼠標指針到結束位置,松開鼠標。所選定文字塊以黑底白字方式顯示。
撤消選定文字塊:單擊空白處,文字恢復為白底黑字方式顯示。
刪除選定文字塊:按“Delete”鍵,或按“Backspace”鍵。
鍵盤選定文字塊:將插入點光標移到要選取文字的開始位置,按住“Shift”鍵,再按住“”鍵,或按“”鍵,選取文字。按“Ctrl+A”,可以快速選中全文。
移動選定文字塊:將鼠標指針移到選定的文字塊上,指針呈形狀,拖動文字塊到目標位置,松開鼠標。
復制選定文字塊:將鼠標指針移到選定的文字塊上,按“Ctrl”鍵與鼠標左鍵,拖動文字到目標位置,松開“”鍵或鼠標。
在編輯過程中往往會發(fā)生誤操作,不過沒關系,只要單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕,或選擇“編輯”菜單下的“撤消”命令,或按“”鍵,就可撤消上一次操作。Word2000允許撤消多次連續(xù)操作,并且還能通過“編輯”菜單下的“重復”命令或按工具欄上的“恢復”按鈕來恢復已撤消的操作。返回三、如何刪除、復制、移動文字塊下面通過一個實例,來加強對文字塊的操作。例2:1、輸入下列內容后,以“水調歌頭”為文件名保存到Mydocument文件夾下。2、打開文件“水調歌頭”,完成下面的選定操作:(1)選定第一句話“明月幾時有?”;(2)選定第一自然段;(3)選定第一自然段中從“把酒…”到“不勝寒?!敝g的所有內容。3、完成下面的編輯操作:(1)將第一自然段“不知天上宮闕”改為“千古風流人物”;(2)在第二行副標題中“達旦”后添加“(到天亮)”三個字;(3)刪除副標題;(4)將第一自然段的“惟恐”改為“又恐”。
4、將“水調歌頭”的兩個自然段調換順序,并將“明月幾時有?”一段在最后復制三遍。
水調歌頭丙辰中秋,歡飲達旦,大醉。作此篇,兼懷子由。明月幾時有?把酒問青天。不知天上宮闕,今夕是何年。我欲乘風歸去,惟恐瓊樓玉字,高處不勝寒,起舞弄清影,何似在人間!轉朱閣,低綺戶,照無眠。不應有恨,何事長向別時圓?人有悲歡離合,月有陰晴圓缺,此事古難全。但愿人長久,千里共嬋娟。
返回四、如何查找與替換文字查找是利用應用程序提供的命令自動快速顯示指定的文字和位置。替換是利用應用程序提供的命令自動用新的文字替換原來的文字。
實例操作:
在“計算機是一種電子設備,其設備本身稱為計算機硬件。比如,我們日常接觸到的微型計算機一般由顯示器、主機箱、鍵盤和打印機等幾部分組成;”這段文字中,尋找“計算機”一詞,將找到的“計算機”一詞改為“電腦”。步驟①單擊“編輯”菜單下的“替換”命令,彈出“查找和替換”對話框,如圖:
步驟②在“查找內容”文本框中輸入:計算機,在“替換為”文本框中輸入“電腦”,單擊“替換”按鈕,Word就自動將“計算機”替換成“電腦”,并選中下一個“計算機”。單擊“全部替換”按鈕,就把文檔中所有的“計算機替換成”電腦“。返回如何設計版式返回一、如何設置文字的字體、字號、顏色和修飾文字二、如何輸入數(shù)學公式三、如何設置段落版式四、如何使用格式刷復制格式一、如何設置文字的字體、字號、顏色和修飾文字設置字體:先選定文字,然后操作如下
單擊格式工具欄中“字體”框右邊的小三角下拉列表按鈕。
在彈出的字體列表中,選擇所需要的字體。返回一、如何設置文字的字體、字號、顏色和修飾文字設置字號:先選定文字,然后操作如下
單擊格式工具欄中“字號”框右邊的小三角下拉列表按鈕。
在彈出的字號列表中,選擇所需要的字號。返回一、如何設置文字的字體、字號、顏色和修飾文字設置顏色:先選定文字,然后操作如下
單擊格式工具欄上“字體顏色”按鈕右邊的小三角下拉列表按鈕。
在彈出的調色板中選擇字體的顏色。返回一、如何設置文字的字體、字號、顏色和修飾文字
修飾文字:先選定文字,再根據(jù)需要單擊格式工具欄上“效果”按鈕。
單擊此處,被選文字加粗顯示。
單擊此處,被選文字傾斜顯示。
單擊此處,被選文字加上下劃線。
選定文字后,還可以單擊“格式”菜單下的“字體”命令,調出“字體”對話框,對所選文字進行陰影、空心、上標等具體設置。如左圖:返回二、如何輸入數(shù)學公式例3輸入公式②單擊“插入”菜單,在下拉菜單中單擊“對象”命令。③在“對象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”,單擊“確定”按鈕。返回二、如何輸入數(shù)學公式例3輸入公式在公式輸入框中輸入v=然后單擊公式按鈕中的“分式”按鈕接著就出現(xiàn)此圖最后在分子和分母中分別輸入s和t。返回三、如何設置段落版式1、段落合并:將插入點光標移至段末,按“Delete”鍵,或將插入點光標移至段首,按“Backspace”鍵。2、段落拆分:在插入狀態(tài)下,將插入點光標移至要分段的位置,按“Enter”鍵。3、行間距、段間距的設置:選定文字,然后操作如下
單擊“格式”菜單下的“段落”命令。在“行距”列表框選擇需要的行距。在“段前”、“段后”列表框中選擇需要的間距。最后單擊“確定”按鈕返回三、如何設置段落版式4、文字對齊格式的設置:選定文字,然后單擊工具欄上如下四個按鈕,文字就顯示不同的對齊方式。居中對齊分散對齊兩端對齊右對齊返回四、如何使用格式刷復制格式
格式刷用于復制字體、字號、顏色等字符格式,也可以用于快速復制段落格式。例4利用格式刷將下列文字的其它三行設置成與第一行相同的格式。登鸛雀樓白日依山盡,黃河入海流。欲窮千里目,更上一層樓。
先把插入點光標定位在第一行中;并單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕,鼠標指針變成了小刷;
然后選中其它三行文字。這樣它們就和第一行的格式完全相同了。注:如果雙擊“格式刷”按鈕,可以連續(xù)多次復制相同的格式,再次單擊“格式刷”按鈕,取消格式復制方式。返回如何制作表格返回一、如何制作表格二、行、列、單元格的插入三、如何進行行、列數(shù)值的求和四、單元格的合并與拆分五、表格的復制與刪除一、如何制作表格1)使用工具欄插入表格(1)單擊“常用”工具欄的“插入表格”按鈕。(2)用鼠標拖出一個八行六列的表格。2)使用菜單插入表格(1)單擊“表格”菜單中的“插入”命令,在子菜單中選擇“表格”命令。(2)在“插入表格”對話框中輸入所建表格的行數(shù)8和列數(shù)6。(3)單擊“確定”完成表格的自動插入。最終都會出現(xiàn)如下表格接著我們來看看如何調整表格行高和列寬。首先,(1)單擊“表格”菜單的“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框。(2)選擇“行”選項卡,單擊“上一行”或“下一行”,選定表格的第一行。(3)在“指定高度”右側的文本框內輸入行高。(4)選擇“列”選項卡,單擊“前一列”或者“后一列”,選定表格的第一列。(5)在“指定列寬”右側的文本框中輸入列寬。返回二、行、列、單元格的插入
插入行、列或單元格:選定一行或一列單元格,再按下圖操作示意圖操作。
將插入點光標移到表格最后一行的回車符前面,按一下回車鍵,可以插入最后一行單元格。返回三、如何進行行、列數(shù)值的求和求列和:將插入點光標移到填和值的單元格中,然后單擊“表格”菜單下的“公式”命令。在彈出的“公式”對話框中,輸入如圖中內容,然后單擊“確定”。求行和:將插入點光標移到填和值的單元格中,調出公式對話框。然后在彈出的“公式”對話框中,輸入如圖內容。返回四、單元格的合并與拆分
先選定要合并或要拆分的行或列,然后單擊“表格”菜單下的“合并單元格”或“拆分單元格”命令。如下圖:返回五、表格的復制與刪除
表格的復制與刪除與文字的復制、刪除一樣,此處就不再講了。首先把光標定位于表格中任一單元格然后如圖單擊“表格”→“選定”→“表格”原來的表格就如下圖如示單擊“編輯”→“復制”然后將光標定位于要復制表格的地方再單擊“編輯”→“粘貼單元格”要刪除表格,先把光標定位于表格中任一單元格,然后單擊“表格”→“刪除”→“表格”。返回如何插入圖片一、如何插入來自文件的圖片二、如何插入剪貼畫三、如何插入自選圖形四、如何插入藝術字五、如何插入文本框返回一、如何插入來自文件的圖片光標定位于要插入圖片的地方,單擊“插入”→“圖片”→“來自文件”在彈出的“插入圖片”對話框中,選擇要插入圖片的文件夾選中圖片文件后,單擊“插入”按鈕。返回二、如何插入剪貼畫光標定位于要插入剪貼畫的地方,單擊“插入”→“圖片”→“剪貼畫”在彈出的“插入剪貼畫”對話框中,選擇要插入剪貼畫類別選中剪貼畫后,單擊左鍵選擇“插入剪輯”按鈕。返回三、如何插入自選圖形光標定位要插入圖形地方,單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”隨即會彈出的“自選圖形”對話框。單擊某一類圖形,再單擊彈出的下一級具體圖形,在插入點按住鼠標左鍵,移動指針,畫出大小適宜的圖形,關閉對話框。返回四、如何插入藝術字光標定位要插入藝術字地方,單擊“插入”→“圖片”→“藝術字”隨即彈出“藝術字”庫對話框。如左圖所示:在彈出的窗口中輸入文字,然后單擊“確定”按鈕。返回五、如何插入文本框
單擊“插入”→“文本框”→“橫排”/“豎排”,在插入點按住鼠標左鍵,移動鼠標指針,插入一個相對應文本框。如圖:返回如何打印文件一、如何設置頁面、頁
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