各項物資管理方案

各項物資管理方案隨著公司人員和業(yè)務(wù)的不斷增加，物資管理的難度也在不斷加大。尤其是物資的帳務(wù)、儲存、領(lǐng)用、庫存等問題，一旦管理不到位，就會使公司出現(xiàn)一系列損失和麻煩。本文將針對各項物資管理方案提供參考建議。1.物資采購管理方案物資采購是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，采購過程的合理化可以減少人力和資源的浪費。具體實施方案如下：1.1采購需求審核*執(zhí)行歸口管理，加強領(lǐng)導班子對物資采購的監(jiān)督和管理。

*每個部門做好物資采購需求初審，保證采購的必要性和合理性。

*由專職采購人員進行采購方案的編制和評估，力求制定科學、合理的采購方案。1.2供應(yīng)商管理*加強對供應(yīng)商的管理，對長期供貨、大宗采購等重要的合作伙伴積極發(fā)展以互惠互利的原則建立更加長久的友好伙伴關(guān)系。

*對所有供應(yīng)商進行信息建檔、評估、分類，對不滿意的供應(yīng)商進行淘汰，以提高采購的成本效益。1.3合同管理*建立完整的合同管理制度，嚴格按照合同要求執(zhí)行管理，做到合同嚴格執(zhí)行、履行責任到位。

*對已簽訂的合同及時歸檔保存。2.物資入庫管理方案物資入庫的管理遵循嚴格標準，每個物品在入庫之前必須按照程序清點、驗收、核實、存儲，具體方案如下：2.1入庫管理服務(wù)流程*物流入庫管理員根據(jù)質(zhì)量文件對物資進行清點、驗收、核實、存儲等工作流程的執(zhí)行；

*物流入庫管理員統(tǒng)計和記錄各個品種的實際入庫數(shù)量，及時反饋庫存情況。2.2入庫質(zhì)量控制*員工清點驗收后，按照要求對物資進行分類，統(tǒng)一存入指定的倉庫區(qū)域。

*入庫的物品必須經(jīng)過檢驗、鑒定并審核，并由主管領(lǐng)導簽字才能放行，確保物資質(zhì)量的穩(wěn)定性。3.物資出庫管理方案物資出庫是指在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，為完成工作任務(wù)依據(jù)計劃制定好物資出庫申請單，然后由物資保管員按照程序簽署放行。3.1出庫方式選擇*對在庫存期限內(nèi)達到報廢標準的、過期的等物品，應(yīng)及時予以清退，避免浪費和資源的浪費。

*按需求計劃的安排和較佳的運輸方式選擇合適的物資出庫方式。3.2合理分配物資資源*對于部分常用物資，應(yīng)密切跟蹤儲備量、庫存量，定期向各個部門發(fā)送有關(guān)物資的移交通知和公示，以便各部門向中心物資配發(fā)中心提出針對庫存物資的領(lǐng)用申請，并定期逐級上報。4.物資庫存管理方案庫存管理是物資管理中最為重要的一個環(huán)節(jié)，歸納以下兩個要點：4.1定期盤點和調(diào)查*綜合計算每個部門目前尚待辦理業(yè)務(wù)，及已有保留、處置的存貨一并通知各部門進行盤點；

*歸納整理統(tǒng)計，每個部門要定期清理存貨，及時處理陳舊、過期的物資；4.2合理儲備庫存*對于潛在有需求的物資，為避免庫存不足，應(yīng)合理儲備庫存，確保物資的供應(yīng)。

*統(tǒng)籌物資的先進性、性價比以及在保證供應(yīng)的前提下，保證庫存物資的數(shù)量控制在一個科學而合理的范圍內(nèi)，確保庫存資金的安全利用。5.物資賬務(wù)管理方案物資賬務(wù)管理要求財務(wù)會計部門和相關(guān)負責人員共同協(xié)調(diào)、交流。5.1準確記錄信息*建立完整的物資賬務(wù)管理制度，確保所有收、發(fā)、存等物資的賬務(wù)準確無誤；

*對于出了問題的物資，要選擇合適的方式予以報廢并徹底消除；5.2避免資源慢性消耗*定期對物資進行資產(chǎn)清查，確保物資的同步更新；

*對于存量大、長時間未流動的物資，可以與受益的業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)，明確物資的流向并選擇適當?shù)奶幹梅绞??？偨Y(jié)上述方案是在考慮多種情況下對各項物資管理的方案建議。企業(yè)在實踐管理過程中，應(yīng)根據(jù)自