采購項目驗收管理辦法

采購項目驗收管理辦法政府采購項目驗收是指在政府采購合同執(zhí)行過程中或執(zhí)行完畢，采購人對政府采購合同執(zhí)行的階段性結果或最終結果進行檢驗和評估的活動。為進一步加強和規(guī)范我處采購項目的驗收管理工作，確保項目內(nèi)容按期完成目標，制定本辦法。一、驗收流程政府采購項目驗收分為驗收準備、驗收實施和驗收報告形成。（一）驗收準備。在項目合同簽訂后十個工作日內(nèi)（項目進行前）完成。成立驗收小組。整理采購活動有關的各種資料，包括采購項目招標文件、中標機構的投標文件（副本）、中標通知書、服務合同等文本，作為驗收的依據(jù)。組織驗收小組召開項目驗收預備會，就項目基本情況、驗收方式、驗收內(nèi)容、驗收小組組成人員及各自在驗收活動中的職責分工作明確規(guī)定。制定項目驗收表（見附件），做到規(guī)范、科學、客觀、公正。形成項目驗收預備會的會議紀要。（二）驗收實施。此步驟在項目執(zhí)行后五個工作日內(nèi)完成。項目執(zhí)行單位向我局申請項目驗收，同時提交項目執(zhí)行總結報告和成本核算。組織驗收小組召開項目驗收評定會，逐項按照采購合同、項目執(zhí)行總結報告、過程采錄信息等進行驗收。驗收評定會上，驗收小組各成員應分別交換驗收意見，驗收意見包括項目的成功點、存在的問題等。驗收小組各成員獨立進行考評，最終評分0－59分為不合格，60－79分為合格，80－89分為良好，90－100分為優(yōu)秀。對項目驗收中存在的問題作好記錄作為備案。（三）形成驗收報告。項目驗收評定會后兩個工作日內(nèi)完成。出具驗收報告，報告需驗收小組成員簽字確認。（見附件）（四）局長辦公會審議。驗收報告形成后，交由局長辦公會審議通過，對未能通過審議的驗收報告，須記錄下局長辦公會未通過原因，并重新召開項目驗收評定會，就相關問題進行再次研討，提出驗收小組的回復。二、說明事項（一）驗收小組由3名專家（驗收專家原則上在財政局的評標專家?guī)熘谐槿。?名相關業(yè)務處室工作人員、1名局紀檢人員、1名局辦公室人員、1名局財務處人員（共計8人）組成。驗收小組組成人員應監(jiān)督和了解項目的實施過程。（二）每位評審專家的驗收勞務報酬為1000元（含往返交通費等）。此費用由局辦公經(jīng)費列支。（三）若項目的部分條款執(zhí)行因為實際需要進行了變更，與招標文件和合同有所調(diào)整，應在驗收報告中注明，驗收小組成員簽字確認。三、結論與檔案管理（一）驗收小組給出驗收結論。通過驗收的項目按“驗收通過”和“驗收不通過”結論予以結題。凡有下列情況之一的，不予通過驗收：1.合同規(guī)定的主要任務和指標未完成；2.所提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實，存在弄虛作假；未經(jīng)批準，項目承擔單位、項目負責人、考核目標、研究內(nèi)容、技術路線等發(fā)生變更；存在經(jīng)費挪用、違規(guī)使用等重大問題或未通過專項經(jīng)費審計；實施過程中出現(xiàn)重大問題，但未能解決和做出說明，存在糾紛尚未解決的。（二）項目驗收表和驗收報告單均一式三份，業(yè)務處室保留一份、局辦公室存檔一份、局財務處備案一份。（三）項目形成的知識產(chǎn)權，其歸屬和管理按照有關知識產(chǎn)權的法律法規(guī)和政策規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行。（四）業(yè)務處室對項目驗收情況進行匯總，對項目驗收不通過的項目負責人、項目承擔單位給予記錄，作為項目負責人和項目承擔單位誠信評價和執(zhí)行能力的考核依據(jù)。四、法律責任（一）驗收結果不符合合同約定的，通知供應商限期達到合同約定的要求。給采購機構或采購人造成損失的，供應商應當承擔賠償責任。（二）在項目驗收過程中，項目驗收組成員有弄虛作假、徇私舞弊或玩忽職守等行為的，將終止或取消其參與計劃項目驗收工作的資格。如有違反國家法律法規(guī)行為的，按有關法律法規(guī)處理。（三）參加項目驗收的有關人員未經(jīng)允許擅自披露、使用，或向他人提供和轉(zhuǎn)讓項目執(zhí)行任何信息的，依據(jù)有關規(guī)定追究其責任。年月日

附件1關于XXXXXX項目驗收表

附件1（最（最加分項是指在標書和合同要求之外，承辦方為了達到某種實際效果而附加提供的服務，可以酌情予以加分。加（最高分(:(:(:加（最高分驗收總分分（0-59不合格，60-79合格，80-89良好，90-100優(yōu)評分人:（簽名）評分人:（簽名）附件2項目驗收報告單根據(jù)政府采購合同（政府采購編號：）的約定，驗收小組對政府采購項目 項目成交供應商提供的服務進行了驗收，驗收情況如下：驗收方式：序號項目名稱貨物型號規(guī)格、標準及配置（或服務內(nèi)容、標準）數(shù)量金額按照合同要求合 計合計大寫金額：元整（一）項目概況：驗收具體內(nèi)容（二）工作內(nèi)容：-4-驗收小組意見：（簽字）驗收結論性