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第11頁(yè)共11頁(yè)行政人員?崗位職責(zé)?模板一?、在公司?主管副總?的直接領(lǐng)?導(dǎo)下,做?好本公司?的上傳下?達(dá)工作,?負(fù)責(zé)公司?的行政管?理和日常?事務(wù),做?好公司領(lǐng)?導(dǎo)的參謀?助手,協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)搞?好各部門?之間的綜?合協(xié)調(diào)工?作。二?、負(fù)責(zé)組?織公司各?項(xiàng)會(huì)議,?并做好會(huì)?前準(zhǔn)備、?會(huì)中記錄?、會(huì)后整?理會(huì)議內(nèi)?容及做好?____?的下發(fā)和?存檔工作?。三、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?完善員工?績(jī)效考核?機(jī)制和用?人機(jī)制,?加強(qiáng)對(duì)各?項(xiàng)工作督?促和檢查?,建立并?完善各項(xiàng)?規(guī)章制度?,認(rèn)真督?辦各部門?的工作任?務(wù)完成情?況。四?、負(fù)責(zé)編?制公司員?工的需求?計(jì)劃、招?聘和調(diào)配?工作,做?好員工的?日??记?及匯總工?作,并以?此為依據(jù)?編制薪資?發(fā)放表。?五、負(fù)?責(zé)公司來(lái)?往文電的?處理及保?密工作,?安排落實(shí)?檔案資料?的保管和?歸檔工作?。六、?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?職工的思?想工作,?搞好本公?司的精神?文明建設(shè)?,對(duì)違規(guī)?違紀(jì)人員?提出處理?意見上報(bào)?公司行政?會(huì)議聽取?通過后并?組織落實(shí)?。七、?負(fù)責(zé)對(duì)外?接待工作?,塑造公?司對(duì)外形?象。八?、做好公?司的后勤?保障工作?,嚴(yán)格車?輛、辦公?用品等公?司財(cái)產(chǎn)的?管理,負(fù)?責(zé)公司印?鑒及各類?證、照的?辦理、管?理和年審?工作。?九、協(xié)助?總經(jīng)理的?工作,及?時(shí)完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事務(wù)。?十、負(fù)責(zé)?組織公司?員工參加?各類義務(wù)?勞動(dòng)及公?益活動(dòng),?加強(qiáng)員工?思想道德?建設(shè)和素?質(zhì)培養(yǎng)。?行政人?員崗位職?責(zé)模板(?二)1?.負(fù)責(zé)公?司各項(xiàng)辦?公室制度?制定及修?訂、標(biāo)準(zhǔn)?建立、流?程規(guī)范、?內(nèi)部行政?發(fā)文、行?政單據(jù)審?批;2?.負(fù)責(zé)采?購(gòu)事務(wù),?包括采購(gòu)?審批,合?同管理,?集采等;?3.負(fù)?責(zé)總部后?勤相關(guān)對(duì)?外關(guān)系處?理及內(nèi)外?協(xié)調(diào)工作?;4.?負(fù)責(zé)知識(shí)?產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)?工作,包?括但不限?于以下專?利申請(qǐng)、?資質(zhì)證照?、商標(biāo)和?版權(quán)的登?記審核、?驗(yàn)證、更?換等管理?工作,以?及各類知?識(shí)產(chǎn)權(quán)政?府補(bǔ)助的?申請(qǐng)、數(shù)?據(jù)整理等?工作;?5.固定?資產(chǎn)、物?資管理:?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)及其?它辦公資?產(chǎn)的保管?、轉(zhuǎn)移、?調(diào)撥、維?修及報(bào)廢?等工作,?定期開展?資產(chǎn)盤點(diǎn)?工作,建?立和維護(hù)?固定資產(chǎn)?和低值易?耗品的管?理臺(tái)賬;?6.負(fù)?責(zé)重要行?政指令的?督察督辦?工作,確?保行政事?務(wù)渠道暢?通,建立?良好辦公?環(huán)境;?7.負(fù)責(zé)?策劃、組?織、協(xié)調(diào)?執(zhí)行公司?的團(tuán)建活?動(dòng)及文化?娛樂活動(dòng)?;員工福?利管理(?下午茶、?節(jié)日福利?等);?8.上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他事?宜。行?政人員崗?位職責(zé)模?板(三)?1、負(fù)?責(zé)辦公室?日常辦公?制度維護(hù)?、管理。?2、負(fù)?責(zé)辦公室?各部門辦?公后勤保?障工作。?3、負(fù)?責(zé)對(duì)全體?辦公人員?(各部門?)進(jìn)行日???记凇?4、在?公司未建?立人力資?源部門之?前,建立?初步的人?事管理制?度,并履?行人事管?理職責(zé)。?5、處?理公司對(duì)?外接待工?作。6?、組織公?司內(nèi)部各?項(xiàng)定期和?不定期集?體活動(dòng)。?7、協(xié)?助總經(jīng)理?處理行政?外部事務(wù)?。8、?按照公司?行政管理?制度處理?其他相關(guān)?事務(wù)。?1.負(fù)責(zé)?行政部的?復(fù)英文件?收發(fā)等行?政工作。?2.負(fù)?責(zé)公司行?政文件、?資料的檔?案管理工?作。3?.負(fù)責(zé)公?司辦公設(shè)?備,如計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)、簽?字長(zhǎng)途電?話、復(fù)印?機(jī)的具體?使用和登?記,名片?印制等工?作。4?.負(fù)責(zé)公?司郵件和?報(bào)刊的收?娶分發(fā)工?作。5?.負(fù)責(zé)人?員來(lái)訪的?接待工作?。6.?負(fù)責(zé)部門?會(huì)議的記?錄及整理?。7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?的其他任?務(wù)。一?、在行政?部主管的?領(lǐng)導(dǎo)下,?協(xié)助搞好?辦公室的?各項(xiàng)工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?電話接線?工作。對(duì)?來(lái)往電話?駁接準(zhǔn)確?及進(jìn)、聲?音清晰、?態(tài)度和藹?,恰當(dāng)使?用禮貌用?語(yǔ)。三?、接待好?公司來(lái)訪?的客戶。?四、及?時(shí)處理與?打印公司?相關(guān)文檔?與資料等?1、負(fù)?責(zé)主管交?辦的各種?文字?jǐn)M稿?工作。?2、收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報(bào)等;?辦理公文?的登記編?號(hào)、簽發(fā)?、分送工?作。催辦?上級(jí)和公?司限期辦?理的事項(xiàng)?。3、?做好會(huì)議?記錄、整?理會(huì)議紀(jì)?要和簡(jiǎn)報(bào)?。了解會(huì)?后的貫徹?執(zhí)行情況?。4、?打印公司?工作報(bào)告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計(jì)?劃、決議?、通告等?,協(xié)助主?管審核、?校對(duì)以公?司名義簽?發(fā)的公文?稿5、?負(fù)責(zé)公司?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作。?6、負(fù)?責(zé)公司領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱,處?理公司領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電,轉(zhuǎn)遞?單位和個(gè)?人給公司?領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?示報(bào)告等?。五、?行政、人?事處理與?資料保管?1、負(fù)?責(zé)公司辦?公設(shè)備的?管理,計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、電?話的具體?使用和登?記,名片?印制等工?作。2?、負(fù)責(zé)低?值易耗辦?公用品的?發(fā)放、使?用登記和?離職時(shí)的?繳回。?3、負(fù)責(zé)?各類辦公?用品倉(cāng)庫(kù)?保管,每?月清點(diǎn),?年終盤存?統(tǒng)計(jì),做?到入庫(kù)有?驗(yàn)收、出?庫(kù)有手續(xù)?,保證帳?實(shí)相符。?4、負(fù)?責(zé)公司人?員檔案,?包括人事?、培訓(xùn)、?考核的建?立和管理?工作。?5、員工?請(qǐng)假、調(diào)?休的記錄?。并統(tǒng)計(jì)?請(qǐng)假人數(shù)?,做好每?月考勤記?錄。6?、協(xié)助主?管招聘新?員工。?7、做好?公司員工?入職或離?職相應(yīng)手?續(xù)。保管?好員工資?料、員工?全日制勞?動(dòng)合同等?重要資料?。六、?負(fù)責(zé)辦公?室的環(huán)境?衛(wèi)生工作?。七、?負(fù)責(zé)下班?時(shí)對(duì)整個(gè)?辦公區(qū)的?巡視,查?看門窗、?水機(jī)電源?、電腦電?源等、關(guān)?閉情況。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?一、在公?司領(lǐng)導(dǎo)下?全面負(fù)責(zé)?公司的行?政、后勤?工作,保?障公司在?任何情況?下能夠順?利地開展?各項(xiàng)工作?,確保公?司的安全?穩(wěn)定,正?常運(yùn)作;?二、全?面負(fù)責(zé)行?政部全體?成員的日?常管理工?作,合理?分工和配?置人員,?做到各盡?其能,負(fù)?責(zé)督導(dǎo)和?分配所屬?人員的各?項(xiàng)工作;?三、負(fù)?責(zé)建立和?完善行政?后勤管理?的各項(xiàng)規(guī)?章制度,?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督、執(zhí)行?與追蹤;?四、全?面負(fù)責(zé)公?司的前臺(tái)?、辦公用?品、衛(wèi)生?、安全日?常管理工?作,確保?后勤保障?得力;?五、全面?負(fù)責(zé)行政?部與其他?部門間的?協(xié)調(diào)工作?,配合各?部門做好?各項(xiàng)服務(wù)?工作;?六、全面?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?和辦公室?的重大事?務(wù)處理工?作,并做?好事情的?起因、結(jié)?果的調(diào)查?工作;?七、執(zhí)行?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度,有權(quán)?對(duì)違章違?紀(jì)人員的?通報(bào)處理?工作。維?護(hù)好公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的權(quán)?威;八?、全面負(fù)?責(zé)公司的?資產(chǎn)管理?工作,包?括辦公用?品與勞保?用品的管?理,避免?公司資產(chǎn)?流失和浪?費(fèi),努力?為公司做?好勤檢節(jié)?約的實(shí)務(wù)?工作;?九、全面?負(fù)責(zé)公司?應(yīng)急救援?機(jī)制的組?織工作,?處理好公?司的各類?突發(fā)性事?件;十?、做好本?職工作,?努力為公?司發(fā)展做?貢獻(xiàn),為?員工創(chuàng)造?安逸、舒?適的工作?環(huán)境和生?活環(huán)境。?為公司創(chuàng)?造優(yōu)異的?后勤隊(duì)伍?,保障公?司安全、?穩(wěn)定的開?展各項(xiàng)工?作;十?一、規(guī)范?員工舉止?行為、禮?貌用語(yǔ)、?穿著服飾?樹立良好?的公司形?象。十?二、完成?上級(jí)交辦?的其它工?作任務(wù)。?十三、?制度建設(shè)?:管理制?度(總則?和各個(gè)板?塊的細(xì)則?)、工作?流程、作?業(yè)指導(dǎo)書?、獎(jiǎng)懲辦?法、考核?辦法。?十四、企?業(yè)文化建?設(shè):1?.企業(yè)文?化的價(jià)值?導(dǎo)向:人?本、和諧?、協(xié)作互?助、業(yè)績(jī)?、服務(wù)等?等;2?.行政?人員崗位?職責(zé)模板?(四)?一、在行?政部主管?的領(lǐng)導(dǎo)下?,協(xié)助搞?好辦公室?的各項(xiàng)工?作。二?、負(fù)責(zé)公?司電話接?線工作。?對(duì)來(lái)往電?話?cǎi)g接準(zhǔn)?確及進(jìn)、?聲音清晰?、態(tài)度和?藹,恰當(dāng)?使用禮貌?用語(yǔ)。?三、接待?好公司來(lái)?訪的客戶?。四、?及時(shí)處理?與打印公?司相關(guān)文?檔與資料?等1、?負(fù)責(zé)主管?交辦的各?種文字?jǐn)M?稿工作。?2、收?發(fā)有關(guān)文?件、信函?、電報(bào)等?;辦理公?文的登記?編號(hào)、簽?發(fā)、分送?工作。催?辦上級(jí)和?公司限期?辦理的事?項(xiàng)。3?、做好會(huì)?議記錄、?整理__?__和簡(jiǎn)?報(bào)。了解?會(huì)后的貫?徹執(zhí)行狀?況。4?、打印公?司工作報(bào)?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?計(jì)劃、決?議、通告?等,協(xié)助?主管審核?、校對(duì)以?公司名義?簽發(fā)的公?文稿5?、負(fù)責(zé)公?司大事記?和有關(guān)資?料的采集?整理工作?。6、?負(fù)責(zé)公司?領(lǐng)導(dǎo)的文?件傳閱,?處理公司?領(lǐng)導(dǎo)簽批?的文件、?函電,轉(zhuǎn)?遞單位和?個(gè)人給公?司領(lǐng)導(dǎo)_?___請(qǐng)?示報(bào)告等?。行政?人員崗位?職責(zé)模板?(五)?1、負(fù)責(zé)?辦公室日?常辦公制?度維護(hù)、?管理。?2、負(fù)責(zé)?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?3、負(fù)責(zé)?對(duì)全體辦?公人員(?各部門)?進(jìn)行日常?考勤。?4、在公?司未建立?人力資源?部門之前?,建立初?步的人事?管理制度?,并履行?人事管理?職責(zé)。?5、處理?公司對(duì)外?接待工作?。6、?組織公司?內(nèi)部各項(xiàng)?定期和不?定期群眾?活動(dòng)。?7、協(xié)助?總經(jīng)理處?理行政外?部事務(wù)。?8、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。行?政人員崗?位職責(zé)模?板(六)?1、如?果你公司?有考勤系?統(tǒng)(上下?班打卡,?請(qǐng)事、并?婚、喪假?等),那?么你的工?作資料之?一就是統(tǒng)?計(jì)每月(?有些部門?領(lǐng)導(dǎo)比較?無(wú)聊,會(huì)?要求你每?一天都統(tǒng)?計(jì))的員?工出勤率?2、一?般公司的?行政部門?也是該公?司的人事?部門,你?作為行政?人員還得?篩選適宜?的面試人?員、通知?面試時(shí)間?、最后匯?總面試人?員資料及?通知合格?人員上班?3、有?些行政部?門就__?__個(gè)人?,那么小?職員的你?可能還有?兼帶前臺(tái)?和普通文?員(俗稱?打字員:?有些文件?都會(huì)找你?來(lái)打)兩?種身份?3、購(gòu)買?辦公用品?:卷筒紙?、筆、打?印及復(fù)印?耗材(硒?鼓、A4?紙)、電?腦耗材(?電源插座?),反正?只要是公?司里經(jīng)常?會(huì)用到的?東西都會(huì)?讓你去采?購(gòu)!(肥?差,相當(dāng)?于一般好?處上的采?購(gòu)人員,?很多回扣?誘惑將會(huì)?出此刻你?面前)?4、郵寄?:把每一?天要寄的?快件按本?地和外地?先整理好?,然后通?知相關(guān)人?員來(lái)齲(?也是個(gè)肥?差,個(gè)性?是寄往外?地的EM?S快件,?如果公司?每月寄件?夠多,那?么你的回?扣所得將?于你的正?常工資水?平成1:?1的正比?,甚至可?能還多個(gè)?幾百元錢?!到時(shí)就?看你能不?能抵的住?誘惑了,?我做行政?人員的時(shí)?候,光這?項(xiàng)每個(gè)月?就能夠拿?到___?_多元的?回扣:暴?了太多秘?密了,我?真怕出門?被人砍哦?)5、?員工的養(yǎng)?老福利、?公積金帳?戶開設(shè)、?轉(zhuǎn)移等都?需要你親?自去各個(gè)?街道、職?業(yè)中心去?辦理:辛?苦差事,?典型的吃?力不必須?能討好的?差事。搞?得不好的?話,不但?會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)?批評(píng),還?得造到當(dāng)?事人的強(qiáng)?烈指責(zé)?行政人員?崗位職責(zé)?模板(七?)行政?人員工作?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護(hù)、管?理。2?、負(fù)責(zé)辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作。3?、負(fù)責(zé)對(duì)?全體辦公?人員(各?部門)進(jìn)?行日常考?勤。4?、在公司?未建立人?力資源部?門之前,?建立初步?的人事管?理制度,?并履行人?事管理職?責(zé)。5?、處理公?司對(duì)外接?待工作。?6、組?織公司內(nèi)?部各項(xiàng)定?期和不定?期群眾活?動(dòng)。7?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?8、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關(guān)事務(wù)?。行政?人員崗位?職責(zé)模板?(八)?1.負(fù)責(zé)?員工的招?聘、入職?、培訓(xùn)、?人事調(diào)動(dòng)?、離職等?手續(xù),建?立人事檔?案。熟知?員工個(gè)人?能力,合?理安排公?司內(nèi)部人?力資源增?減調(diào)配等?。2.?負(fù)責(zé)員工?轉(zhuǎn)正后社?會(huì)保險(xiǎn)投?保、申報(bào)?,公司社??;鶖?shù)申?報(bào)、調(diào)整?、年檢等?工作,及?時(shí)掌握國(guó)?家相關(guān)法?律法規(guī)政?策。_?___組?織、安排?公司會(huì)議?,或會(huì)同?有關(guān)部門?籌備有關(guān)?重要活動(dòng)?,做好會(huì)?議記錄,?整理會(huì)議?記要。?4.負(fù)責(zé)?公司保密?工作及法?律事務(wù),?妥善保管?和正確使?用公司重?要文件、?印章。?5.負(fù)責(zé)?制訂公司?崗位編制?,協(xié)助公?司各部門?有效地開?發(fā)和利用?人力,滿?足公司的?經(jīng)營(yíng)管理?需要。?6.管理?好員工人?事檔案材?料,建立?、完善員?工人事檔?案的管理?,嚴(yán)格借?檔手續(xù)。?7.負(fù)?責(zé)公司整?體培訓(xùn)工?作,制訂?有針對(duì)性?的培訓(xùn)方?案,組織?實(shí)施培訓(xùn)?工作,檢?查、跟蹤?效果,不?斷滿足公?司發(fā)展需?要。8?.協(xié)助財(cái)?務(wù)部做好?行、財(cái)部?門員工考?勤和排班?工作。?9.為豐?富員工文?化生活,?組織安排?各種文體?活動(dòng)。?10.負(fù)?責(zé)公司行?政管理制?度的建立?健全和貫?徹落實(shí)。?11.?熟悉行政?部其他崗?位工作,?必要時(shí)替?崗。1?2.完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他任務(wù)。?行政人?員崗位職?責(zé)模板(?九)1?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行國(guó)?家有關(guān)勞?動(dòng)人事部?門的有關(guān)?方針、政?策、法令?和指示,?組織制定?計(jì)劃,經(jīng)?物業(yè)管理?處領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后實(shí)施?;2、?全面負(fù)責(zé)?人事部工?作,掌握?業(yè)務(wù)范圍?,擬訂本?部門的工?作計(jì)劃,?定期召開?例會(huì),布?置、檢查?、總結(jié)工?作,重大?事項(xiàng)及時(shí)?向有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)并?共同研究?、討論決?定;3?、組織本?部門干部?的政治和?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?,提高人?事管理水?平和業(yè)務(wù)?能力,加?強(qiáng)對(duì)本部?門員工的?思想教育?,團(tuán)結(jié)本?部門干部?,調(diào)動(dòng)每?個(gè)人的工?作積極性?,保證完?成各項(xiàng)工?作任務(wù);?4、對(duì)?分配給本?部門的工?作,定期?進(jìn)行檢查?考核,表?揚(yáng)先進(jìn),?帶動(dòng)后進(jìn)?,搞好本?部門干部?隊(duì)伍的建?設(shè);5?、抓好干?部及職工?的管理工?作,經(jīng)常?深入基層?研究,掌?握情況;?合理安排?使用干部?,發(fā)現(xiàn)人?才;及時(shí)?提出干部?調(diào)整意見?,當(dāng)好物?業(yè)管理處?領(lǐng)導(dǎo)的參?謀;6?、組織制?定、修改?、充實(shí)各?項(xiàng)規(guī)章制?度,做到

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