低值易耗品管理辦法

低值易耗品管理辦法為了進一步規(guī)范低值易耗品的管理，特制定本規(guī)定。（一） 低值易耗品的范圍和標準低值易耗品是指能重復使用且保持原實物形態(tài)的能獨立發(fā)揮作用、單位價值在2000元以下或使用年限在一年以上，達不到固定資產標準的物品。雖然列入固定資產管理，但價值高易移動易被盜易丟失的物品，需視作低值易耗品進行管理，并在備注欄內單獨注明清楚。（二） 低值易耗品管理的內容與分類辦公用具類：指各種辦公家具用具，如保險柜、沙發(fā)、辦公桌、辦公椅、大班臺、大班椅、茶幾、會議桌、檔案柜、訂書機、裝訂機、打孔機、剪刀、美工刀、圓規(guī)、白板等；電器用品類：指各種電器用品，如計算器、驗鈔機、碎紙機、打印機、考勤打卡機、電暖器、驅蚊器、風扇、飲水機、冰箱、冰柜、音箱、擴音器、麥克風、充電器、導航儀、電吹風、電話機、傳真機、照相機、攝像機、投影機、投影儀、投影布、掃描儀、錄音筆、激光筆、臺式電腦、手提電腦、耳麥、路由器、交換機、U盤、移動硬盤等；專用工具類：指電腦維修人員、電工、機械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、電筆、手電鉆、鉆頭、剝線鉗、千斤頂、電流電壓測量專用表、手推車、各種型號扳手、錘子、鉗子、螺絲刀、皮尺、鋼尺、卷尺、角尺、電工刀、玻璃刀、管鉗、水平尺、手板鋸、黃油槍、開孔器、探測器、焊槍、打包機、號碼機、手動縫紉機等；衡器量器類：指磅稱、臺秤、桿秤、電子稱類衡器、測量用的千分尺等；化驗儀器類：指質檢、實驗室為做試驗、檢驗所使用的化驗儀器；包裝容器類：指企業(yè)在生產經營過程中可以重復使用的周轉箱、桶、盆、勺、瓢、缸等；勞動保護用品類：指因工作崗位需要而配備的防毒面具、安全帽、安全帶、防護工具用具等；生活用具類：指宿舍配備的床、衣柜、電視柜、爐具、熱水器、空調機、電視機、機頂盒、洗衣機、沙發(fā)、辦公桌、辦公椅、茶幾等家具；其它類：指不在以上范圍內的用品，如公用垃圾桶、三輪車、鏟、割草機、電單車、摩托車、煤氣罐等；（三） 低值易耗品賬務核算的要點設置科目名稱：周轉材料一低值易耗品，即購入領用時，凡符合低值易耗品標準的均列入此科目進行核算管理。臺帳按部門、化驗室、實驗室、會議室、保安室、污水處理站、宿舍、食堂和車間等獨立單位分別設置，每個單位設置一本，分類分頁進行登記跟蹤管理。財務攤銷方法：于領用時一次攤銷。（四） 低值易耗品的管理原則按月搜索核查跟蹤登記臺帳，每年由計財部牽頭與人力資源部管理員和各車間指定管理員到各部門各車間盤點一次。公用資產部分按部門、車間、宿舍、食堂、化驗室、實驗室、會議室、保安室、污水處理站等獨立單位分別設置臺帳進行跟蹤管理，并指定保管負責人，個人使用部分按使用人單獨設置臺帳進行跟蹤登記管理。必須做到帳帳相符，賬實相符：財務賬與供應部購入的數(shù)量金必須一致；人力資源部和倉庫發(fā)出領用的品種數(shù)量與使用臺帳登記必須一致；部門車間臺賬登記與實際在用的品種數(shù)量盤存必須一致。（五） 各部門、車間對低值易耗品管理的分工和職責計財部對低值易耗品管理1.1由計財部指定一名會計負責統(tǒng)管，全面負責指導、監(jiān)督和管理；1.2按部門、宿舍、食堂、化驗室、實驗室、會議室、保安室、污水處理站和車間等獨立單位分別設置臺帳進行跟蹤管理；1.3按月與各部門各車間管理員核對一次臺帳，并于每年年終組織行政部管理員和各車間指定管理員進行一次全面的檢查盤點，核實臺帳資產，對盤盈盤虧資產處理意見匯總上報財務副總和總經理審批，并根據審批結果進行帳務處理。人力資源部對低值易耗品管理2.1各部門和宿舍、食堂、會議室、保安室、污水處理站的低值易耗品由行政部管理員負責設置臺帳，逐個部門逐個單位逐戶登記，進行跟蹤管理；2.2按月主動與計財部核對一次臺帳增減資產；2.3每年年終配合計財部檢查盤點核實一次臺帳登記資產，并對盤盈盤虧資產報告主管領導，作出書面處理意見，上報計財部。各車間對低值易耗品管理3.1各車間的低值易耗品由各車間指定管理員負責設置和臺帳登記，進行跟蹤管理。3.2按月主動與計財部核對一次臺帳增減資產；3.3每年年終配合計財部檢查盤點核實一次臺帳登記資產，并對盤盈盤虧資產報告車間主任，作出書面處理意見，上報計財部。4..質檢部和技術開發(fā)部對低值易耗品管理4.1化驗室和實驗室自購自用專用化驗和實驗儀器工具用具等低值易耗品由質檢部和技術開發(fā)部指定管理員負責設置、登記臺帳，進行跟蹤管理；4.2按月主動與計財部核對一次臺帳增減資產；4.3每年年終配合計財部檢查盤點核實一次臺帳登記資產，并對盤盈盤虧資產報告主管領導，作出書面處理意見，上報計財部。5.負責發(fā)放物資的人力資源部管理員和倉管員必須認真把關，嚴格依據審批單發(fā)放低值易耗品。（六）低值易耗品領用、審批與登記程序部門領用程序一一使用人申請…部長審批…行政部管理員辦理領用登記手續(xù)…計財部主管會計審批f交單給行政部或倉庫領用。車間領用程序——使用人申請…車間主任審批f車間管理員辦理領用登記手^計財部主管會計審批f交單給行政部或倉庫領用?；炇液蛯嶒炇翌I用程序——使用人申請…部長審批f計財部主管會計審批f交單給本部門管理員辦理領用登記。宿舍、食堂、保安室、污水處理站領用程序領用人申請…人力資源部部長審批f后勤管理員辦理領用登記f計財部主管會計審批f交單相關部門或倉庫領用。低值易耗品領用申請審批單部門： 領用日期：年月日類 另U物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備 注領用人： 部門領導審批： 管理員簽字： 主管會計審批：（七）低值易耗品報廢審批處理程序使用保管人申請…部門或車間領導審批f指定管理員登記注銷f廢品送交倉庫f交單給主管會計登記注銷由計財部主管會計按時間順序收集《低值易耗品報廢申請審批單》，統(tǒng)一裝訂歸檔存查。廢品由供應部負責統(tǒng)一進行分類處理，并按季處理一次。低值易耗品報廢申請審批單部門： 報廢日期： 年月日類 別U物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備 注使用保管人： 部門領導審批： 管理員簽字： 倉管員簽字：（八）過錯追究的處罰標準與程序處罰的標準1.1不按要求設置臺帳進行登記跟蹤管理的，分別扣管理員和部門車間領導績效考核工資各500元。1.2不嚴格按審批程序領用一件物品的，則分別扣領用人、人力資源部管理員和倉管員績效考核工資各50元。1.3不按月與計財部主管會計核對臺賬的，每月扣管理員績效考核工資。1.4臺帳錯漏登記一件物品扣管理員績效考核工資50元。1.5不按報廢審批程序辦理注銷手續(xù)的，每件扣使用保管人績效考核工資。1.6廢品不按季及時處理的，每次扣責任人和部門領導績效考核工資各。1.7對盤盈盤虧資產不及時作出處理意見的，每件扣管理員和部門領導績效考核工資各100元。1.8計財部每年沒有組織一次檢查盤點的，分別扣主管會計和部門領導績效考核工資各10