承辦比賽籌備情況匯報(bào)

吉首大學(xué)承辦2021年湖南省第九屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)健美操

比賽籌備工作情況匯報(bào)2021年3月4日一、承辦比賽籌備工作情況承辦2021年湖南省第九屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)健美操比賽，是省廳領(lǐng)導(dǎo)對(duì)吉首大學(xué)的充分肯定和高度信任，盡管不是大運(yùn)會(huì)的主會(huì)場(chǎng)，但籌備工作涉及面較廣、標(biāo)準(zhǔn)較高、任務(wù)較重、難度也較大。這對(duì)我校組織能力、工作水平、效勞質(zhì)量等，是一次全面的考驗(yàn)和檢閱。為辦好本次比賽，學(xué)校黨委、行政高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮，同心協(xié)力，認(rèn)真抓好此項(xiàng)承辦工作，努力履行對(duì)省廳的承諾。1、籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)2021年省廳確定我校承辦省第九屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)健美操比賽后，學(xué)校黨委、行政專門召開會(huì)議進(jìn)行專題研究，校長(zhǎng)李民、副校長(zhǎng)白晉湘、黎奇升等主要領(lǐng)導(dǎo)屢次做出重要批示，并深入到教務(wù)處、體育學(xué)院等單位催促檢查工作，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決實(shí)際問題，財(cái)務(wù)處撥出?？钣糜诨I備工作。1、籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)2021年11月，成立了由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，有關(guān)部門組成的吉首大學(xué)承辦湖南省第九屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)健美操比賽籌委會(huì)〔以下簡(jiǎn)稱籌委會(huì)〕，籌委會(huì)下設(shè)11個(gè)工作部門。并召開了籌委會(huì)第一次全體會(huì)議，按籌備工作任務(wù)和成員單位職責(zé)確定各工作部門的牽頭單位及組成單位，并及時(shí)充實(shí)完善籌委會(huì)。由于各級(jí)各有關(guān)方面高度重視，思想統(tǒng)一，工作協(xié)調(diào)，極大地了促進(jìn)了籌備工作的順利進(jìn)行。2、比賽場(chǎng)館、場(chǎng)地、設(shè)施建設(shè)工作比賽場(chǎng)設(shè)在我校體育館。賽前熱身訓(xùn)練在體操館和乒乓球館。目前根據(jù)比賽要求正在加緊建設(shè)和改造，確保符合比賽要求。3、比賽經(jīng)費(fèi)的籌資工作辦會(huì)資金到位是辦好比賽的重要保障。據(jù)初步估算，本次比賽的辦會(huì)經(jīng)費(fèi)將突破50萬元。學(xué)校對(duì)籌資工作高度重視，明確分管校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，并召開會(huì)議進(jìn)行專題研究，目前正在制定籌資優(yōu)惠政策和廣告籌資方案，同時(shí)我們將嚴(yán)格加強(qiáng)資金管理和審計(jì)，勤儉節(jié)約辦本次比賽。4、交通平安保衛(wèi)工作我們把交通平安保衛(wèi)工作作為籌備工作的重中之重來抓，成立了平安保衛(wèi)部。平安保衛(wèi)部由保衛(wèi)處牽頭負(fù)責(zé)，目前正在同州、市有關(guān)部門協(xié)調(diào)，制定交通平安保衛(wèi)工作總體方案，在交通組織、場(chǎng)地平安、防暴措施等方面，制定詳細(xì)預(yù)案，努力消除一切平安隱患，維護(hù)好交通秩序和社會(huì)治安秩序，確保參會(huì)參賽人員平安，確保萬無一失。正在同州、市衛(wèi)生防疫部門協(xié)調(diào)，將加強(qiáng)比照賽場(chǎng)館、接待賓館、重要場(chǎng)所等的防疫檢查力度，確保飲食平安。5、后勤保障工作本次比賽可能是歷屆大運(yùn)會(huì)參賽人數(shù)最多的一次。我們成立了接待部、志愿者工作部和后勤保障部，正在研究制定完備細(xì)致的接待方案，落實(shí)蔬菜、食品等定點(diǎn)采購(gòu)措施。近期對(duì)學(xué)校附近的賓館、酒店進(jìn)行摸底調(diào)查，了解其接待能力、設(shè)施條件和環(huán)境狀況。著手制定調(diào)集專用車輛的總體方案，以保證所有參賽、觀賽人員能準(zhǔn)確、快捷地到達(dá)目的地。將加強(qiáng)對(duì)青年志愿者和重點(diǎn)接待機(jī)構(gòu)接待人員的上崗培訓(xùn)，提高效勞水平，力求在比賽期間，全方位提供人性化、特色化效勞，使所有參會(huì)參賽人員都有賓至如歸的感覺。6、開、閉幕式等主體活動(dòng)的籌備工作我們成立了大型活動(dòng)部，將借鑒以往兄弟院校承辦比賽的好經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)推出精彩的開幕式晚會(huì)。特別是注重發(fā)揮湘西和吉首大學(xué)的人文優(yōu)勢(shì)和群眾文化優(yōu)勢(shì)，既要表達(dá)吉首大學(xué)風(fēng)采，也將表現(xiàn)比賽和諧、開展的豐富內(nèi)涵，還將傳播更高更快更強(qiáng)的體育精神，營(yíng)造歡樂友好、發(fā)奮向上的氣氛。7、宣傳工作目前已經(jīng)成立新聞宣傳部，正在制定比賽宣傳方案，將綜合運(yùn)用多種媒體，通過倒計(jì)時(shí)、開設(shè)專欄、現(xiàn)場(chǎng)直播等方式，宣傳承辦省十運(yùn)會(huì)的重要意義，宣傳省十運(yùn)會(huì)的精彩賽事，宣傳承辦工作中涌現(xiàn)出的典型的人和事，發(fā)動(dòng)廣闊師生主動(dòng)關(guān)心、自覺支持、積極參比賽的承辦工作，營(yíng)造“當(dāng)好東道主，人人做奉獻(xiàn)〞的濃厚氣氛。比賽開幕前夕，將加強(qiáng)社會(huì)宣傳，在市區(qū)主要街道、重要場(chǎng)所、接待賓館、比賽場(chǎng)館，進(jìn)行公益廣告和彩旗條幅宣傳，全面擴(kuò)大比賽的影響力。8、比賽籌備和參賽訓(xùn)練工作本次健美操比賽工程較多，對(duì)競(jìng)賽組織工作提出了更高的要求。目前我們正根據(jù)各項(xiàng)競(jìng)賽規(guī)程和方案，加緊準(zhǔn)備各類比賽器材，繪制比賽場(chǎng)館平面位置圖等工作。保證各項(xiàng)競(jìng)賽籌備工作也將在賽前全部到位。比賽的競(jìng)爭(zhēng)將十分劇烈，在學(xué)校的高度重視和精心指導(dǎo)下，我們將加緊參賽訓(xùn)練工作，力爭(zhēng)創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)，努力實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)成績(jī)和精神文明雙豐收的參賽目標(biāo)。二、目前存在的困難和請(qǐng)求承辦省第九屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)健美操比賽，時(shí)間緊、任務(wù)重、責(zé)任大。要確保比賽的成功，籌備工作還遇到不少困難和問題，特請(qǐng)求省廳給予幫助和支持。1、承辦資金需要省廳大力支持盡管千方百計(jì)籌措資金，但學(xué)校目前辦學(xué)經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張，有較大困難，還有很大的缺口。鑒于我校的實(shí)際困難，懇請(qǐng)省廳給予我校資金方面的大力支持，增撥比賽的辦會(huì)經(jīng)費(fèi)。2、比賽器材配置難度大為了勤儉節(jié)約辦好省十運(yùn)會(huì)，我們?cè)O(shè)想省十運(yùn)會(huì)的有關(guān)比賽器材，特別是比賽所需的專用地毯等器材的購(gòu)置，請(qǐng)省廳出面協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取體育器材生產(chǎn)廠家的贊助，以節(jié)約辦會(huì)經(jīng)費(fèi)。3、校區(qū)周邊治安、交通、衛(wèi)生等環(huán)境的治理難度大學(xué)校周邊人口集中，流動(dòng)量大，人員復(fù)雜，交通擁擠，給辦會(huì)帶來諸多困難。請(qǐng)省廳指導(dǎo)、協(xié)助我們積極與州市黨政職能部門協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取他們?nèi)χС?，確保比賽平安圓滿。三、全力以赴辦好比賽再過180多天，省第九屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)健美操比賽就要開幕了，時(shí)間緊迫。這次會(huì)議，是對(duì)我們的精心指導(dǎo)、巨大支持和有力鞭策。我們將舉全校之力，聚萬眾之心，作出百倍努力，克服一切困難，高質(zhì)量完成承辦任務(wù)。三、全力以赴辦好比賽各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位朋友，有省廳的正確領(lǐng)導(dǎo)，有組委會(huì)