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文檔簡(jiǎn)介

經(jīng)理以上人員績(jī)效考核培訓(xùn)《擬解決問題計(jì)劃和考核表》培訓(xùn)依據(jù)及原因根據(jù)總部關(guān)于實(shí)施績(jī)效管理的要求和西北區(qū)域績(jī)效管理方案,區(qū)域公司管理層人員需進(jìn)行月度績(jī)效考核通過半年多的實(shí)施情況來看,發(fā)現(xiàn)存在不少問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:1、指標(biāo)內(nèi)容確定方面,大部分管理層人員區(qū)分不清計(jì)劃性工作與實(shí)際具體工作的差異,將許多日常性工作列入計(jì)劃中培訓(xùn)依據(jù)及原因2、考核人和被考核人對(duì)于考核結(jié)果存在的差異3、大部分被考核者指標(biāo)的完成都需要其他部門/個(gè)人配合,但往往與其他相關(guān)者缺乏事前溝通,使考核難以進(jìn)行依據(jù)以上發(fā)現(xiàn)的問題,本著簡(jiǎn)單、易行的原則,結(jié)合公司實(shí)際,人力資源部對(duì)考核表進(jìn)行了調(diào)整,具體格式和填寫說明如下:樣表擬解決問題和計(jì)劃考核表姓名:部門:崗位:考核期間:年月日至年月日

重點(diǎn)工作項(xiàng)目(即擬解決問題)目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)

權(quán)重(70%)資源支持承諾完成情況(自評(píng))自評(píng)得分上級(jí)評(píng)分換算得分1、0.002、0.0034、0.00日常工作目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)

權(quán)重(30%)資源支持承諾完成情況(自評(píng))自評(píng)得分上級(jí)評(píng)分換算得分1、0.002、0.00合計(jì)100%合計(jì)得分0.00計(jì)劃確認(rèn):本人年月日直接上級(jí):年月日填寫說明重點(diǎn)工作項(xiàng)目:即擬解決的問題。每月重點(diǎn)工作項(xiàng)目一般不超過4項(xiàng)。不能確定的用“上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)”表示,但只能放到日常工作項(xiàng)目中。且日常工作欄目的各項(xiàng)權(quán)重之和不得超過30%填寫說明

重點(diǎn)工作項(xiàng)目和日常工作的區(qū)別(可以通過象限法加以區(qū)分)

緊急(時(shí)間)

第三象限(時(shí)間緊迫,任務(wù)不太重要)

第一象限(時(shí)間緊迫、任務(wù)重要)

重要(任務(wù))第四象限(時(shí)間不緊,任務(wù)不重要)第二象限(時(shí)間不緊迫,、任務(wù)重要)

填寫說明很顯然,我們管理人員目前做的大部分工作都處在第一象限和第三象限。第一象限的工作迫使我們的管理人員充當(dāng)了“救火隊(duì)員”的角色。其來源無非兩種:從第二象限轉(zhuǎn)化而來(通過時(shí)間);上級(jí)臨時(shí)布置的工作。舉例說明:某部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)工作流程不清晰,節(jié)點(diǎn)不明確,會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生不利影響,準(zhǔn)備對(duì)其進(jìn)行修改(很明顯現(xiàn)在處于第二象限),后來由于忙于其他工作,導(dǎo)致此項(xiàng)工作未能開展,引發(fā)出工作失誤,造成損失,此時(shí)方開始采取補(bǔ)救措施,制定修改計(jì)劃(轉(zhuǎn)化為第一象限了),工作起來很被動(dòng)。填寫說明第三象限的工作會(huì)使我們的管理人員成為“大客服員、大銷售員、大操作員”,陷入到日常的瑣碎事情中去,而沒有時(shí)間進(jìn)行思考和改進(jìn)管理方式。原因有二:第一、還是由于流程和節(jié)點(diǎn)不明,人員定位不準(zhǔn),職責(zé)不清,所以管理人員要親自“督戰(zhàn)”,以解決隨時(shí)出現(xiàn)的問題;第二、對(duì)下級(jí)主管和員工的組織能力和工作能力不能予以肯定,不能給予自主權(quán)。其結(jié)果是,下級(jí)管理人員得不到鍛煉和培訓(xùn),反而喪失了工作積極性。所以此類工作應(yīng)該放手讓下級(jí)人員去做,我們只要給予必要的指導(dǎo)即可。填寫說明第四象限的工作是“時(shí)間不緊迫,任務(wù)不重要”。此類工作我們可以交給員工去做,并且如果某個(gè)崗位員工的工作大部分都在第四象限的話,此崗位就應(yīng)該裁撤或合并了。填寫說明我們真正要引起重視的是第二象限的工作,它才是我們做好管理工作的基礎(chǔ)。而實(shí)際上此象限的工作由于時(shí)間不緊,很容易被一拖再拖。所以就要求管理人員,善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題(其實(shí)入手點(diǎn)就是通過操作層面出現(xiàn)的問題,而反思管理方面的不足,加以改進(jìn),并有力度的執(zhí)行),這才是我們的重點(diǎn)工作項(xiàng)目(即擬解決的問題)填寫說明目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn):要“具體并能夠衡量”,一般從數(shù)量、質(zhì)量、實(shí)效性、所節(jié)約的資源和客戶(含上級(jí))的評(píng)價(jià)等方面確定。具體到本考核表為:被考核人先填寫好此項(xiàng)內(nèi)容后,連同擬解決的問題一起送直接上級(jí)進(jìn)處行溝通確認(rèn),確認(rèn)后方被視為有效,否則只能算是日常工作。填寫說明資源支持承諾:

是指為達(dá)成目標(biāo)所需的資源和上級(jí)/相關(guān)部門/個(gè)人的支持,經(jīng)雙方確認(rèn)后簽字。(如果支持內(nèi)容較為復(fù)雜,必須將需要支持的內(nèi)容和承諾者的承諾期限等一并填入)填寫說明特別強(qiáng)調(diào):1、若考核期間內(nèi)出現(xiàn)重大計(jì)劃調(diào)整(如權(quán)重大于20%的工作任務(wù)取消或新增;現(xiàn)有任務(wù)權(quán)重增減超過20%),需重新填寫本表作為工作指導(dǎo)和考核依據(jù)。填寫說明2、若某一項(xiàng)“重點(diǎn)工作”需要相關(guān)部門或個(gè)人配合才能完成,且其完成的任務(wù)量達(dá)到總目標(biāo)任務(wù)量的70%或以上,則此項(xiàng)工作將視作制定計(jì)劃者的日常工作。填寫說明3、如果當(dāng)月無擬解決的問題,則填寫的工作計(jì)劃均為日常工作,且總權(quán)重不超過30%填寫說明完成情況(自評(píng))和自評(píng)得分:每月月末,計(jì)劃制訂者需對(duì)工作完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)、并填寫自評(píng)得分,作為直接上級(jí)評(píng)價(jià)的參考依據(jù),同時(shí)被評(píng)價(jià)人有義務(wù)提供其完成工作的詳細(xì)資料(包括數(shù)據(jù)、文件等)舉例:擬解決問題和計(jì)劃考核表姓名:部門:人力資源部崗位:考核期間:2006年3月1日至2006年3月31日

重點(diǎn)工作項(xiàng)目(即擬解決問題)目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)

權(quán)重(70%)資源支持承諾完成情況(自評(píng))自評(píng)得分上級(jí)評(píng)分換算得分1、解決某部門崗位的關(guān)鍵性指標(biāo)沒有量化的問題該崗位的考核指標(biāo)切實(shí)可行,關(guān)鍵性指標(biāo)實(shí)行量化,且權(quán)重達(dá)到70%以上。指標(biāo)和考核結(jié)果公平、公正、公開70%部門經(jīng)理、主管經(jīng)理簽字對(duì)關(guān)鍵性指標(biāo)實(shí)施了量化且權(quán)重達(dá)到60%并和公司當(dāng)月業(yè)績(jī)掛鉤,改變了過去以人定崗的情況,考核指標(biāo)與員工進(jìn)行了逐一溝通、達(dá)成一致并簽字確認(rèn)。674.92、0.00日常工作目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)

權(quán)重(30%)資源支持承諾完成情況(自評(píng))自評(píng)得分上級(jí)評(píng)分換算得分1、完成總部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作及時(shí)、準(zhǔn)確30%按時(shí)完成總部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作572.12、0.00合計(jì)100%合計(jì)得分7.00計(jì)劃確認(rèn):本人年月日直接上級(jí):年月日時(shí)間要

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