醫(yī)院辦公室主任職責(zé)（9篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)醫(yī)院辦公?室主任職?責(zé)職責(zé)?一：人民?醫(yī)院辦公?室主任職?責(zé)一、?在院長(zhǎng)、?副院長(zhǎng)領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)全院的?秘書(shū)、行?政管理工?作。二?、安排各?種行政會(huì)?議，做好?會(huì)議記錄?，負(fù)責(zé)綜?合醫(yī)院的?工作計(jì)劃?、工作總?結(jié)，草擬?有關(guān)文件?，并負(fù)責(zé)?督促其貫?徹執(zhí)行。?三、負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱、立卷?歸檔、保?管、利用?等工作。?四、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)各?職能科室?工作，并?審核各職?能科室以?醫(yī)院名義?發(fā)出的各?種報(bào)告文?件，力求?做到文字?通順，符?合公文規(guī)?格。五?、經(jīng)常深?入科室，?了解職工?和患者群?眾對(duì)醫(yī)院?的意見(jiàn)和?建議，及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?反映，以?便改進(jìn)工?作。六?、負(fù)責(zé)本?室人員的?政治業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)。領(lǐng)?導(dǎo)有關(guān)人?員做好印?鑒、打字?、車(chē)輛、?外勤、通?訊聯(lián)絡(luò)、?群眾來(lái)信?、來(lái)訪處?理、參觀?及外賓的?接待工作?。七、?負(fù)責(zé)院長(zhǎng)?臨時(shí)交辦?的其他工?作。八?、辦公室?副主任協(xié)?助主任負(fù)?責(zé)相應(yīng)的?工作。?醫(yī)院辦公?室主任職?責(zé)（二）?1、在?院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全院的文?秘、檔案?、印鑒、?收發(fā)等行?政管理工?作。2?、安排全?院性的各?種會(huì)議，?做好醫(yī)院?行政辦公?會(huì)及行政?例會(huì)的組?織工作，?做好會(huì)議?記錄。?3、具體?執(zhí)行院領(lǐng)?導(dǎo)的工作?意圖，制?定實(shí)施計(jì)?劃。負(fù)責(zé)?起草醫(yī)院?的工作計(jì)?劃、規(guī)劃?、總結(jié)，?草擬有關(guān)?上報(bào)的文?件、報(bào)告?、合同等?，并負(fù)責(zé)?督促其貫?徹執(zhí)行。?負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)擬定?醫(yī)院各項(xiàng)?規(guī)章制度?，參與醫(yī)?院的改革?工作。隨?時(shí)督促檢?查各項(xiàng)規(guī)?章制度及?院辦公會(huì)?決議的具?體執(zhí)行落?實(shí)情況，?向院領(lǐng)導(dǎo)?進(jìn)行匯報(bào)?，提出建?議。4?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?、保管、?利用等工?作，及時(shí)?處理上級(jí)?來(lái)文及各?科室請(qǐng)示?匯報(bào)的事?項(xiàng)，必要?時(shí)上報(bào)院?領(lǐng)導(dǎo)批閱?。5、?圍繞醫(yī)院?重點(diǎn)工作?開(kāi)展經(jīng)常?性的調(diào)查?研究，經(jīng)?常深入科?室，了解?職工和患?者對(duì)醫(yī)院?的意見(jiàn)和?建議，及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?反映，提?供可行性?方案，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?當(dāng)好參謀?助手，以?便改進(jìn)工?作。6?、統(tǒng)一管?理全院信?息和信訪?工作，負(fù)?責(zé)信息的?收集、加?工、整理?利用和上?報(bào)；做好?印鑒、打?字、外勤?、通訊聯(lián)?絡(luò)、車(chē)輛?的管理、?人民群眾?來(lái)信來(lái)訪?接待、登?記的督辦?工作；做?好兄弟單?位參觀及?外賓的接?待等工作?。7、?與相關(guān)部?門(mén)協(xié)作，?認(rèn)真審理?議案和提?案、建議?按照業(yè)務(wù)?分工，歸?口辦理的?原則進(jìn)行?辦理，改?進(jìn)和推進(jìn)?醫(yī)院管理?工作。?8、負(fù)責(zé)?組織本科?室人員政?治、業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)，帶?領(lǐng)做好外?事、接待?及參觀工?作。9?、負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)各職能?科室工作?，共同完?成全院性?工作；審?核各職能?科室以醫(yī)?院名義發(fā)?出的各種?報(bào)告和文?件，力求?做到文字?通順，符?合公文規(guī)?范。1?0、負(fù)責(zé)?承辦院長(zhǎng)?、副院長(zhǎng)?等領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交辦的?其他工作?。醫(yī)院?辦公室主?任職責(zé)（?三）1?、負(fù)責(zé)處?理院辦的?綜合事務(wù)?。2、?負(fù)責(zé)各種?行政制度?的整理、?存檔。負(fù)?責(zé)起草醫(yī)?院工作總?結(jié)，草擬?醫(yī)院有關(guān)?文件，并?督促貫徹?執(zhí)行，實(shí)?行獎(jiǎng)懲。?3、負(fù)?責(zé)醫(yī)院對(duì)?外宣傳工?作。4?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?、保管利?用等工作?。5、?參與醫(yī)院?大型活動(dòng)?的組織、?落實(shí)。?6、負(fù)責(zé)?組織安排?各種行政?會(huì)議，做?好會(huì)議記?錄。7?、負(fù)責(zé)做?好來(lái)信來(lái)?訪來(lái)賓的?處理接待?登記，做?好醫(yī)院大?事記的登?記工作。?8、負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖?書(shū)管理及?檔案管理?工作。領(lǐng)?導(dǎo)相關(guān)人?員做好印?簽、文印?、外勤、?通訊聯(lián)絡(luò)?等工作。?9、深?入科室，?了解職工?和患者對(duì)?醫(yī)院的意?見(jiàn)建議，?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)反映。?接受各科?室呈交給?院領(lǐng)導(dǎo)的?報(bào)告，并?將院領(lǐng)導(dǎo)?的批復(fù)處?理意見(jiàn)，?及時(shí)轉(zhuǎn)交?給相關(guān)科?室。1?0、落實(shí)?院辦室各?崗位工作?職責(zé)，負(fù)?責(zé)本室人?員的政治?學(xué)習(xí)、工?作考核。?11、?完成院長(zhǎng)?臨時(shí)交辦?的工作任?務(wù)。中心?公共衛(wèi)科?人員責(zé)任?區(qū)域職責(zé)?。醫(yī)院?辦公室主?任職責(zé)（?四）1?.在院領(lǐng)?導(dǎo)直接領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)醫(yī)院的?秘書(shū)工作?、行政督?辦工_?___組?織安排各?種行政會(huì)?議，并做?好會(huì)議記?錄，負(fù)責(zé)?醫(yī)院的工?作計(jì)劃、?總結(jié)及草?擬有關(guān)文?件，并負(fù)?責(zé)督促其?貫徹執(zhí)行?。3.?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?行政文件?的收發(fā)登?記、轉(zhuǎn)遞?、傳閱、?立卷、歸?檔、保管?、利用等?工作。?4.要經(jīng)?常深入各?科室了解?工作情況?，發(fā)揮聯(lián)?系紐帶作?用，為領(lǐng)?導(dǎo)當(dāng)好參?謀。參與?醫(yī)院大型?活動(dòng)的組?織、落實(shí)?。協(xié)調(diào)好?后勤與醫(yī)?療之間的?關(guān)系，確?保以醫(yī)療?為中心，?順利完成?各項(xiàng)保障?工作。?5.溝通?各科室之?間的工作?聯(lián)系，做?好協(xié)調(diào)工?作，保證?醫(yī)院各項(xiàng)?工作正常?運(yùn)轉(zhuǎn)。?6.領(lǐng)導(dǎo)?有關(guān)人員?做好印章?、打字、?外勤、通?訊聯(lián)絡(luò)，?人民群眾?來(lái)信、來(lái)?訪處理，?參觀及外?賓的接待?等工作。?7.負(fù)?責(zé)車(chē)輛的?調(diào)度、維?修、保養(yǎng)?和管理工?作，確保?領(lǐng)導(dǎo)和員?工的正常?工作用車(chē)?，定期對(duì)?司機(jī)進(jìn)行?交通安全?教育，減?少違章和?事故，降?低油耗。?8.負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?的其它工?作。醫(yī)?院辦公室?主任職責(zé)?（五）?一、在院?長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全院的文?秘、檔案?、印鑒、?收發(fā)等行?政工作。?二、具?體執(zhí)行院?領(lǐng)導(dǎo)的工?作意圖，?制定實(shí)施?計(jì)劃。負(fù)?責(zé)組織協(xié)?調(diào)擬定醫(yī)?院各項(xiàng)規(guī)?章制度，?參與醫(yī)院?的改革工?作。隨時(shí)?督促檢查?各項(xiàng)規(guī)章?制度及院?辦公會(huì)決?議的具體?執(zhí)行落實(shí)?情況，向?院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)?行匯報(bào)，?提出建議?。三、?組織調(diào)查?研究，負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘?書(shū)匯總起?草全院的?工作計(jì)劃?、總結(jié)及?各種文件?等;負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)全院?往來(lái)行政?文件的收?發(fā)登記、?轉(zhuǎn)遞傳閱?,立卷歸?檔、保管?利用、印?鑒打字及?行政、救?護(hù)車(chē)輛的?管理等。?四、安?排各種院?級(jí)行政會(huì)?議，做好?會(huì)議記錄?。五、?及時(shí)處理?上級(jí)來(lái)文?及各科室?請(qǐng)示匯報(bào)?的事項(xiàng)，?必要時(shí)上?報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)?批閱。?六、領(lǐng)導(dǎo)?辦公室人?員做好后?勤公關(guān)、?通訊聯(lián)絡(luò)?、人員接?待及群眾?來(lái)信來(lái)訪?等工作。?七、有?權(quán)組織協(xié)?調(diào)院內(nèi)各?科室共同?完成全院?性工作。?八、負(fù)?責(zé)院長(zhǎng)、?副院長(zhǎng)臨?時(shí)交辦的?其它工作?。醫(yī)院?辦公室主?任職責(zé)（?六）一?、在院長(zhǎng)?、副院長(zhǎng)?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)全?院的文秘?、檔案、?印鑒、收?發(fā)等行政?工作。?二、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)做?好對(duì)各類(lèi)?人員的考?核、制定?校內(nèi)工資?分配方案?三、協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?做好院級(jí)?財(cái)務(wù)管理?、編制財(cái)?務(wù)預(yù)算，?定期向院?領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)?預(yù)算執(zhí)行?情況，并?控制行政?辦公費(fèi)用?在預(yù)算內(nèi)?執(zhí)行。?四、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)制?定各類(lèi)規(guī)?章制度，?起草年度?工作計(jì)劃?、工作總?結(jié)以及各?類(lèi)公文。?五、負(fù)?責(zé)公布院?行政會(huì)議?通過(guò)的決?定、決議?和規(guī)章制?度，傳達(dá)?上級(jí)指示?或院長(zhǎng)批?示，并負(fù)?責(zé)督辦落?實(shí)。六?、認(rèn)真、?準(zhǔn)確、及?時(shí)的做好?衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)?工作，真?實(shí)反映客?觀實(shí)際情?況，防止?差錯(cuò)。?七、認(rèn)真?做好住院?病歷的回?收、登記?，保管、?借閱工作?，為醫(yī)療?、教學(xué)、?科研提供?資料。?八、認(rèn)真?做好考勤?匯總及各?類(lèi)報(bào)表，?并及時(shí)上?報(bào)。九?、領(lǐng)導(dǎo)全?院的物資?供應(yīng)，、?基本建設(shè)?、機(jī)動(dòng)安?全、院容?院貌、勞?動(dòng)服務(wù)方?面的工作?。十、?經(jīng)常了解?醫(yī)療工作?情況，協(xié)?調(diào)各科室?間的關(guān)系?，檢查分?析各科室?的醫(yī)療質(zhì)?量，通過(guò)?各種信息?反饋，保?證醫(yī)療工?作的順利?進(jìn)行。十?一、經(jīng)?常了解和?掌握職工?生活中的?實(shí)際情況?，對(duì)老、?病、婚、?喪、家庭?生活有困?難的職工?，及時(shí)向?院長(zhǎng)或董?事會(huì)反映?，積極的?予以幫助?。十二?、完整醫(yī)?院的網(wǎng)絡(luò)?建設(shè)，加?強(qiáng)信息化?管理。完?成我院和?國(guó)內(nèi)外醫(yī)?院的網(wǎng)絡(luò)?遠(yuǎn)程化會(huì)?診及院內(nèi)?的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)?部管理工?作。十?三、負(fù)責(zé)?保管和正?確使用醫(yī)?院的公章?、介紹信?及正、副?院長(zhǎng)的名?章。十?四、及時(shí)?處理上級(jí)?來(lái)文及各?科室請(qǐng)?示匯報(bào)的?事項(xiàng)，必?要時(shí)上報(bào)?院領(lǐng)導(dǎo)批?閱。十?五、負(fù)責(zé)?院長(zhǎng)、副?院長(zhǎng)臨時(shí)?交辦的其?它工作。?醫(yī)院辦?公室主任?職責(zé)（七?）1、?在院長(zhǎng)、?副院長(zhǎng)領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)全院的?文秘、行?政管理工?作。2?、安排各?種行政會(huì)?議。做好?會(huì)議記錄?，負(fù)責(zé)綜?合醫(yī)院的?工作計(jì)劃?、總結(jié)及?草擬有關(guān)?文件，并?負(fù)責(zé)督促?其貫徹執(zhí)?行。3?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?送傳閱、?立卷歸檔?、保管、?利用等工?作。4?、負(fù)責(zé)本?室人員的?政治學(xué)習(xí)?。領(lǐng)導(dǎo)有?關(guān)人員做?好印簽、?打字、外?勤、通訊?聯(lián)絡(luò)、來(lái)?訪來(lái)信處?理、參觀?及外賓的?接待等工?作。5?、負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)臨時(shí)交?辦的其他?工作。辦?公室副主?任協(xié)助主?任負(fù)責(zé)相?應(yīng)的工作?。黃平?縣人民醫(yī)?院___?_年__?__月_?___日?醫(yī)院辦?公室主任?職責(zé)（八?）1.?按照院長(zhǎng)?意圖制定?全院工作?目標(biāo)和計(jì)?劃。督促?貫徹執(zhí)行?，并對(duì)其?效果進(jìn)行?評(píng)價(jià)和總?結(jié)。上?傳下達(dá)、?溝通信息?、協(xié)調(diào)機(jī)?關(guān)工作、?保障醫(yī)院?各項(xiàng)工作?有序運(yùn)轉(zhuǎn)?。__?__組織?安排各種?行政會(huì)議?，起草會(huì)?議報(bào)告，?領(lǐng)導(dǎo)講話?，做好會(huì)?議記錄，?及時(shí)寫(xiě)出?紀(jì)要、總?結(jié)。4?.做好各?項(xiàng)行政文?秘工作與?接待來(lái)信?來(lái)訪工作?。5.?根據(jù)人事?政策，編?制原則，?結(jié)合醫(yī)院?具體發(fā)展?，做好招?聘、使用?、辭退等?方面的工?作，建立?建全人事?技術(shù)檔案?。6.?搞好全院?員工的考?勤、考紀(jì)?、工資待?遇及勞保?福利等管?理工作。?7.根?據(jù)國(guó)家財(cái)?經(jīng)政策法?令和醫(yī)院?的財(cái)務(wù)管?理規(guī)定，?搞好醫(yī)院?的財(cái)務(wù)收?支管理、?建立、完?善會(huì)計(jì)賬?目、會(huì)計(jì)?憑證、帳?薄、報(bào)表?、認(rèn)真做?好醫(yī)院的?成本核算?，按時(shí)報(bào)?送會(huì)計(jì)月?、季報(bào)表?和年終結(jié)?算。8?.加強(qiáng)貨?幣資金管?理，堅(jiān)持?結(jié)算原則?，及時(shí)清?理債權(quán)債?務(wù)，嚴(yán)防?呆滯帳的?發(fā)生。?9.加強(qiáng)?財(cái)務(wù)票據(jù)?的安全管?理，防止?票據(jù)經(jīng)費(fèi)?丟失、盜?用。1?0.文明?待客、禮?貌服務(wù)。?醫(yī)院辦?公室主任?職責(zé)（九?）1、?在院領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全院的文?秘、檔案?、印鑒、?收發(fā)等行?政管理工?作。2?、安排全?院性的各?種會(huì)議，?做好醫(yī)院?行政辦公?會(huì)及行政?例會(huì)的組?織工作，?做好會(huì)議?記錄。?3、具體?執(zhí)行院領(lǐng)?導(dǎo)的工作?章圖，制?定實(shí)施計(jì)?劃，負(fù)責(zé)?起草醫(yī)院?的工作計(jì)?劃、規(guī)劃?、總結(jié)，?草擬有關(guān)?上報(bào)的文?件、報(bào)告?、合同等?，并負(fù)責(zé)?督促其貫?徹執(zhí)行，?負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)擬定?醫(yī)院各項(xiàng)?規(guī)章制度?，參與醫(yī)?院的改革?工作，隨?時(shí)督促檢?查各項(xiàng)規(guī)?章制度及?院辦公會(huì)?決議的具?體執(zhí)行落?實(shí)情況，?向院領(lǐng)導(dǎo)?進(jìn)行匯報(bào)?，提出建?議。4?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?、保管、?利用等工?作，及時(shí)?處理上級(jí)?來(lái)文及各?科室請(qǐng)示?匯報(bào)的事?項(xiàng)，必要?時(shí)上報(bào)院?領(lǐng)導(dǎo)批閱?。5、?圍繞醫(yī)院?重點(diǎn)工作?開(kāi)展經(jīng)常?性的調(diào)查?研究，經(jīng)?常深入科?室，了解?職工和患?者在醫(yī)院?的意見(jiàn)和?建議，及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?反映，提?供可行性?方案，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?當(dāng)好參謀?助手，以?便改進(jìn)工?作。6?、統(tǒng)一管?理全院信?息和信訪?工作，負(fù)?責(zé)信息的?收集、加?工、整理?利用和上?報(bào)；做好?印鑒、打?字、外勤?、通訊聯(lián)?絡(luò)。人民?群眾來(lái)信?、采訪接?待、登記?的督辦工?作；