公文寫作會議紀要課件

要掌握的內(nèi)容一、會議紀要的概念二、會議紀要的作用三、會議紀要的種類四、會議紀要的特點五、會議紀要的格式六、撰寫的注意事項2023/10/21要掌握的內(nèi)容一、會議紀要的概念2023/7/251會議紀要的概念《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項”。概括的說，會議紀要是記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文；是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的一種實錄性公文文種。會議紀要是行政公文和黨的機關(guān)公文中的主要公文文種。2023/10/22會議紀要的概念《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“會議紀要適從中可以得知：并非所有的會議都要形成會議紀要。通常只有中型或比較重要的會議，才要求寫會議紀要。特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項又要求有關(guān)人員了解的會議，則需要寫會議紀要了。2023/10/23從中可以得知：并非所有的會議都要形成會議紀要。2023/7/會議紀要的作用會議紀要的主要作用就是通報會議精神。

1、上報上級機關(guān)的會議紀要，具有反映情況、匯報工作的作用；

2、下發(fā)下級機關(guān)的會議紀要，具有統(tǒng)一認識、指導(dǎo)工作的作用；

3、抄送平行機關(guān)或互不隸屬機關(guān)的會議紀要，具有交流信息、溝通情況、知照事項的作用。2023/10/24會議紀要的作用會議紀要的主要作用就是通報會議精神。2023/種類123種類

會議紀要的內(nèi)容

二5種類123種類會議紀要的內(nèi)容二5日常辦公會會議紀要是機關(guān)、團體、事業(yè)單位召開例行會議決定一些具體事宜后使用的一種會議紀要，主要用來記載日常辦公會議定的事項。例如，××縣財政局2009年第三次常務(wù)會議紀要6日常辦公會會議紀要是機關(guān)、團體、事業(yè)單位召開例行會議決定一些指示性會議紀要是根據(jù)重要會議或重要工作會議內(nèi)容整理的會議紀要。這類會議紀要的制發(fā)目的是要求與會單位和有關(guān)方面周知、備查和必須遵守，共同執(zhí)行。7指示性會議紀要是根據(jù)重要會議或重要工作會議內(nèi)容整理的會議紀要座談會會議紀要主要是為了研究、解決重要問題、實踐課題等研討座談會議而使用的一種紀要。例如，全市鎮(zhèn)級財政收入500萬元以下鎮(zhèn)長座談會紀要8座談會會議紀要主要是為了研究、解決重要問題、實踐課題等研討座會議紀要的特點

三個特點：紀實性、慨括性、指導(dǎo)性1、紀實性會議紀要是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者不能改動會議議定的事項，不能對會議內(nèi)容進行評論，要準確表述會議上達成的共識和形成的決定。會議紀要的紀實性特點，使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要，多年后還會作為人們確認那段歷史的依據(jù)。9會議紀要的特點

三個特點：紀實性、慨括性、指導(dǎo)性2、概括性會議紀要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。會議紀要重點說明會議的基本議程、與會者的主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什么決定或決議，不必事無巨細一律照錄。會議紀要需要在會議后通過概括整理，不能像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產(chǎn)生。102、概括性103、指導(dǎo)性多數(shù)會議紀要具有指導(dǎo)工作的作用。它傳達會議精神、會議情況，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實會議的議定事項。113、指導(dǎo)性11會議紀要的格式會議紀要一般由標題、成文日期、正文、落款四部分組成。一、標題格式一制發(fā)機關(guān)＋會議名稱＋文種如：《羅湖區(qū)人事局局長辦公會議紀要》格式二會議名稱＋文種如：《全國普通高校藝術(shù)教育工作研討會紀要》格式三主副標題如：《抓住機遇擴大開放——沿長江五市對外開放研討會議紀要》12會議紀要的格式會議紀要一般由標題、成文日期、正文、落款四部分二、成文日期會議紀要的成文日期一般加括號寫在標題之下正中的位置，以會議通過時間或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準。成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。13二、成文日期13三、正文

（１）、會議基本情況（２）、會議主要精神（３）、結(jié)尾2023/10/214三、正文2023/7/2514（１）基本情況

包括會議召開的目的、指導(dǎo)思想或依據(jù)、會議時間、地點、會議名稱、支持單位、與會代表、主要議程、主要收獲及對會議的總評價。2023/10/215（１）基本情況包括會議召開的目的、指導(dǎo)思想或依2023/例１：

根據(jù)中央書記處和國務(wù)院的指示，康世恩同志于７月７日至７月９日，召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負責(zé)同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究?！蛾P(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀要》例２：

×年×月×日，×省第×屆人大常委會在×地舉行了第×次會議，圓滿地完成了將要召開的××?xí)h的準備工作。例３：現(xiàn)將×年×月×日在×地舉行的××?xí)h紀要如下：2023/10/216例１：2023/7/2516（２）、會議主要精神

一般寫會議研究的問題、討論的意見、作出的決定等。常見的寫法有３種：

A、條項式寫法即把討論的問題和決定的事項，分條分項寫出。會議討論了幾個問題，紀要就以幾個問題各成一點寫出。

工作會議紀要多用這種寫法。2023/10/217（２）、會議主要精神一般寫會議研究的問題、討論的意見、2B、綜合式寫法即把會議內(nèi)容，按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一寫出。工作經(jīng)驗交流會紀要、學(xué)術(shù)問題研討會紀要，一般采用這種寫法。這種寫法在文中常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議決定”、“會議討論了”、“會議通過了”、“會議希望”、“會議要求”等詞語開頭。2023/10/218B、綜合式寫法2023/7/2518C、摘錄式寫法：即摘要直記會上發(fā)言內(nèi)容，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出。這種寫法，通過摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點，使人覺得客觀、真實。這種寫法，先寫發(fā)言者的姓名，再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時，在姓名后可注明單位、職務(wù)。2023/10/219C、摘錄式寫法：2023/7/2519（3）結(jié)尾（會議希望）

有的紀要在最后提出要求和希望，或發(fā)出號召；有的紀要沒有這部分；有的將它放在會議主要精神部分。2023/10/220（3）結(jié)尾（會議希望）2023/7/2520四、落款

公開在報刊上發(fā)表的會議紀要，署名和日期寫在標題之下，居中排列，日期在上（加圓括?。?，署名在下。2023/10/221四、落款2023/7/25211、做好會議材料積累，主要是做好會議記錄。2、把握會議主要精神和核心內(nèi)容，突出會議紀要的紀實性、概括性特點，既要反映會議精神、領(lǐng)導(dǎo)講話要義，又必須提煉概括，不能成為會議記錄的“副本”。3、會議紀要的寫作要有條理，邏輯性要強，觀點要要鮮明，概括要完整，表達要準確精練。2023/10/2221、做好會議材料積累，主要是做好會議記錄。2023/7/254、會議紀要實際上是傳達與會者的共識，可以用“與會代表認為”、“代表們指出”，也可以用擬人寫法“會議認為”、“會議聽取了”等。5、通常把出席會議的人員名單放在結(jié)尾處，以便減輕紀要開頭部分篇幅的壓力。6、會議紀要一般不加蓋印章。7、不要把會議紀要寫成會議記錄或會議決議2023/10/2234、會議紀要實際上是傳達與會者的共識，可以用“與會代表認為”2023/10/224

說明：1.格式一用于各級常務(wù)會議、辦公會議、專題會議、黨政聯(lián)席會議等，屬于法定公文。2.發(fā)文機關(guān)標識“×××?xí)h紀要”上邊緣至版心上邊緣為25mm，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。3.出席人可移至開頭會議名稱之后敘述。4.一二段之間承上啟下的習(xí)慣用語，還可寫成“現(xiàn)將會議議定事項紀要如下”、“現(xiàn)紀要如下”、“會議議定事項如下”等。5.“會議精神和議定事項”部分，要寫明傳達的會議（或文件）精神、討論的問題、作出的決議(或決定)、提出的任務(wù)、確定的措施等。6.結(jié)尾，缺席要注明原因，出席和列席有時要注明職務(wù)。7.不加蓋印章。8.“分送”上下的黑色反線可省略?！痢痢?xí)h紀要〔〕×號×××（編發(fā)機關(guān)）×年×月×日

×月×日，××（職務(wù)）×××主持召開了×××?xí)h?，F(xiàn)將會議精神和議定事項紀要如下：（會議精神和議定事項）

出席：×××、×××、×××、×××缺席：×××（原因）列席：×××、×××分送：×××、×××、×××、×××。2023/10/2242023/7/2524說明：×××?xí)h紀要2023/72023/10/2252023/7/25252023/10/226會議紀要的格式（二）

說明：1．用于年會、學(xué)術(shù)會議、研討會議、座談會議等，屬于非法定公文。２．標題還可寫成“關(guān)于×××的會議紀要”。3．“會議情況”部分，要寫明召開會議的目的、根據(jù)、時間、地點、主持人、出席人、議題等，可加承上啟下的習(xí)慣用語（同格式一）。4．“會議精神和議定事項”部分，要寫明傳達的會議（文件）精神、討論的問題、作出的決議（決定）、提出的任務(wù)、確定的措施等。5．“結(jié)語”部分，或發(fā)出希望號召，或交代有關(guān)事項，或向有關(guān)單位和人員表示謝意，有時可省略。6．落款可省略（成文日期移至標題之下）?！痢痢?xí)o要（會議情況）（會議精神和議定事項）（結(jié)語）

××××年×月×日2023/10/2262023/7/2526會議紀要的格式（二）說明：××××?xí)h記錄

時間：地點：主持人：出席人：缺席人：記錄人：會議議題：會議講話：會議討論：會議決議：會議遺留問題：注意：一是要如實反映會議的精神和議程；二是對會議的決定、決議、遺留問題必須詳細記錄；三是討論中的發(fā)言要按發(fā)言順序逐個記錄，允許摘其要點記。2023/10/227××?xí)h記錄時間：會議記錄與會議紀要的區(qū)別和聯(lián)系

聯(lián)系：會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，它是對會議記錄的歸納和概括。因而它雖然來源于會議記錄，卻又明顯不同于會議記錄。2023/10/228會議記錄與會議紀要的區(qū)別和聯(lián)系聯(lián)系：會議紀要是在會議記區(qū)別：

會議記錄不是公文，只是一種事務(wù)文書，是會議情況的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。因此，一定要按會議的實際進程詳細地記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，真實地反映發(fā)言人對每個議題的看法和意見，不能隨意增刪。尤其是會議在某一問題上出現(xiàn)分歧的時候，更要準確詳細地將分歧意見完整地記錄下來，以體現(xiàn)會議的實際面貌。會議紀要是一種正式的公文，它記載的是會議的要點（與會各方所達成的共識），諸如會場的氣氛、會上的分歧、每個發(fā)言人的詳細發(fā)言等過于細致的情況在紀要中是不可能得到完整全面的反映的。因此，擬寫會議紀要時一定要本著“記錄要點”的宗旨，概括地傳達會議的精神和要求，不能缺少必要的歸納，否則就將會議紀要寫成會議記錄了。條理化、理論化是會議紀要與會議記錄的根本區(qū)別。2023/10/229區(qū)別：2023/7/2529會議紀要和會議記錄的比較

1、使用范圍不同。會議記錄適用于任何正式會議，會議紀要則限于較重要的會議使用。

2、文體性質(zhì)不同。會議記錄一般被視為資料，它不能作為文件分發(fā)，而會議紀要則屬于正式公文。

3、會議記錄是從頭到尾把會議情況全部照錄，強調(diào)完整性；會議紀要則是綜合概括會議基本情況和基本精神，強調(diào)概括性。2023/10/230會議紀要和會議記錄的比較2023/7/2530例文１××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀要

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點地點：縣政府常務(wù)會議室主持：縣長×××出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××請假：×××（出差）列席：×××、×××、×××記錄：×××

現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責(zé)任書。

二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日2023/10/231例文１2023/7/2531例文２全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責(zé)同志，五十八個試點城市的負責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（略）四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當(dāng)前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。2023/10/232例文２全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要2023/7/請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿?！丁痢痢痢翆W(xué)會會議紀要》

時間：××××年×月××日參加人員：常務(wù)副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學(xué)會遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯(lián)系電話：××××××××。二、學(xué)會與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學(xué)會副會長，負責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務(wù)理事會確認。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學(xué)會××××年××月××日2023/10/233請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。《××××學(xué)會會議答案這篇會議紀要的主要毛病如下：

標題不能加書名號。標題中缺會議主題。

導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以“會議內(nèi)容”作過渡句也不規(guī)范。

第三條“增補了學(xué)會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補“副會長”需經(jīng)常務(wù)理事會確認。

本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。獨第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。

語言不夠準確、精煉。2023/10/234答案2023/7/2534【修改稿】×××學(xué)會辦公會議紀要

××××年×月×日下午，會長×××在學(xué)會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有：常務(wù)副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。現(xiàn)將會議議定事項紀要如下：2023/10/235【修改稿】2023/7/2535

一、確定了學(xué)會的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認為×××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學(xué)會遷到××大學(xué)辦公。二、討論了有關(guān)單位對學(xué)會的支持和合作事項。

學(xué)會與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。2023/10/236一、確定了學(xué)會的辦公新址。2023/7/2536三、討論了增補學(xué)會副會長事宜。為便于開展工作，建議增補××為學(xué)會副會長，負責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，待×月再提請份常務(wù)理事會確認。四、制定了今年的活動計劃。（略）×××學(xué)會××××年×月××日

2023/10/237三、討論了增補學(xué)會副會長事宜。會議記錄范文時間：1995年4月8日上午

地點：管委會會議室

主持人：李××(管委會主任)

出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會負責(zé)人。

列席者：管委會全體干部

記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)2023/10/238會議記錄范文時間：1995年4月8日上午

地點：管委會會討論議題：

1．如何整頓城市市場秩序。

2．如何制止違章建筑、維護市容市貌。楊主任報告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績……

討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

肖××：個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅決，我們有責(zé)任。2023/10/239討論議題：

1．如何整頓城市市場秩序。

2．如何制止違

與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)2023/10/240與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：

1．由工溫州市人民政府

專題會議紀要

〔2004〕116號

溫州市人民政府辦公