秘書實務部分內容復習(上)

PAGE6PAGE1秘書實務部分內容復習（上）“辦事”實務題南京金陵職業(yè)大學校長張寧應我校校長黨繼農的邀請，將于2010年6月27日（星期日）從南京乘飛機赴烏魯木齊，對我校進行為期4天的考察訪問。張校長一行6人（除張校長外還有教授1人、副教授4人），其中女士2人（副教授），均為漢族。張校長一行此次主要是考察我校的改革經驗。除工作外，張校長一行還將游覽吐魯番、天池，參觀二道橋國際大巴扎。烏魯木齊市與南京市早在1985年就結為姐妹城市，20多年來兩市的友誼和經濟技術合作不斷增進，取得了良好成果。此次張寧校長一行來訪，職大黨政領導高度重視，校黨政辦劉主任要求您作接待方案，并要求附有日程表、來賓名單與陪同名單、接待經費預算及結算辦法。參考答案1、接待方案關于接待金陵職業(yè)大學張寧校長一行的方案南京金陵職大校長張寧一行6人，應我校校長黨繼農同志的邀請，將于2010年6月27日至7月1日對我校進行考察訪問。張校長一行此行主要是考察學習我校改革經驗。南京市與烏魯木齊市是姐妹城市，兩校多年來關系友好。對于張校長一行來訪，我校應給予隆重熱烈周到的接待。再制定接待計劃如下。一、接待規(guī)格對等規(guī)格接待，由我校校長黨繼農同志主陪，副校長楊樹新同志全程陪同。二、食宿安排客人在我校專家招待所下榻。安排兩個小套間房、四個標準間。客人在學校小清真餐廳用餐，日用餐標準50元/人。三、迎送客人乘坐的NU22次航班將于27日（星期日）下午17：00（北京時間，下同）抵達烏魯木齊地窩堡機場。楊樹新副校長率×××、×××、××，乘中巴車到機場迎接?？腿说诌_后，由黨政辦劉主任負責商定活動日程?？腿?月1日離烏返寧時，上述領導到機場送行。四、看望客人抵達的當天下午19：00，由劉主任陪同黨校長，到專家招待所看望張校長一行（10分鐘）并最后商定活動日程。五、宴請客人抵達的當晚20：00，艾山江書記、黨校長在專家招待所一號包廂設宴招待張校長一行。用清真餐。楊副校長、劉主任、×××、×××陪同。宴會用新疆地產酒。六、客人校內參觀，主客座談交流28日（星期一）上午10：00，楊副校長、劉主任、汪處長等陪同張校長一行參觀我校圖書館、旅游學院和傳媒學院實訓室、工商學院和信息工程學院多媒體教室以及學校榮譽室。上午11：30，在學術中心大樓×樓中會議廳座談。座談會由楊副校長主持，黨校長向客人介紹我校辦學改革、教學改革等工作情況，回答客人提出的問題，向客人贈送我校新版畫冊，并請張校長一行介紹金陵職大辦學和教學改革創(chuàng)新的經驗。雙方初步討論即將簽訂的《烏魯木齊職業(yè)大學與金陵職業(yè)大學關于開展教學改革合作的協(xié)議書》初稿。七、客人游覽觀光28日下午，由楊副校長、劉主任陪同客人，游覽烏魯木齊紅山、水磨溝風景區(qū)、二道橋國際大巴扎，并陪同客人在大巴扎用風味晚餐、觀看民族歌舞及“達瓦孜”表演。29日（星期二）全天，朱主任陪同客人游覽吐魯番。30日（星期三）上午，劉主任陪同客人游覽天池，在阜康市用回族風味午餐。下午16：00返回后，客人到下榻處稍事休息。八、簽訂合作協(xié)議30日下午18：00，在學術中心大樓×樓中會議廳，主客雙方正式簽訂《烏魯木齊職業(yè)大學、南京金陵職業(yè)大學關于開展教學改革合作的協(xié)議》。我校校長黨繼農、副校長楊樹新、教務處汪處長、黨政辦劉主任等及客人全體出席；由黨校長、張校長簽署協(xié)議書。全過程錄像。協(xié)議書正式文本由劉主任事先與客方商定。簽約后，主客方全體人員在學校主教學大樓前合影留念。九、話別、結帳30日晚19：30，在專家招待所清真餐廳×號，為張寧校長一行餞行。席間，黨校長、楊副校長向客人贈送新疆特產（羊毛衫、庫車杏等）。話別后，劉主任陪客方結帳。住宿按客人能夠報銷的金額交費；用餐費用全免。十、客人離校7月1日（星期四）晨8：00，客人用早餐，8：50客人離開我校赴烏魯木齊機場。十一、接待費用及車輛安排本次接待預算費用需列支8100元（見附表），報黨校長批準后由財務在行政費用中列支。整個接待過程，由總務處安排中巴車一輛，供全程使用。附：1、接待日程表；2、來賓名單及我校接待陪同人員名單；3、接待經費預算表與結算辦法。烏魯木齊職業(yè)大學黨政辦二〇一〇年六月二十日附