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第11頁共11頁辦公室安?全管理制?度電子版?目的:?為員工?提供一個?安全的工?作環(huán)境,?以有效保?障公司財?產(chǎn)、機(jī)密?數(shù)據(jù)以及?員工人身?安全。本?制度旨在?明確辦公?室安全管?控規(guī)則,?闡明公司?采取一系?列安全保?衛(wèi)措施,?以共同維?護(hù)良好的?辦公秩序?。一、?辦公室出?入管理?1、員工?進(jìn)出(?1)辦公?區(qū)安裝了?門禁系統(tǒng)?,所有員?工需要使?用公司門?禁卡刷卡?進(jìn)出。?(2)員?工在辦公?區(qū)內(nèi)必須?佩帶員工?卡以資識?別,員工?卡應(yīng)正確?佩帶。?(3)非?工作原因?,員工請?勿在辦公?區(qū)深夜逗?留。周?六、日全?天進(jìn)出辦?公區(qū),需?在前臺值?班人員處?登記。?2、訪客?進(jìn)出(?1)訪客?及臨時工?作人員進(jìn)?入辦公區(qū)?應(yīng)于前臺?處登記,?由本公司?職員引領(lǐng)?進(jìn)入。?(2)一?般情況下?,員工接?見訪客必?須在會議?室或訪客?區(qū)內(nèi)進(jìn)行?。(3?)工作時?間內(nèi),請?勿做私人?訪問。?(4)未?經(jīng)許可,?員工不得?攜帶親屬?、朋友及?其他非本?單位職員?進(jìn)入公司?。3、?員工外出?(1)?工作時間?員工外出?辦事,需?到前臺登?記,前臺?有責(zé)任協(xié)?助監(jiān)督、?記錄員工?的外勤工?作進(jìn)出時?間。(?2)員工?因工外出?,需先到?前臺填寫?《外出申?請單》,?由部門主?管或直接?上司簽字?確認(rèn),并?交回前臺?備案后方?可外出。?(3)?員工外出?返回,應(yīng)?在前臺《?外出申請?單》上記?錄返回時?1/5?辦公室?安全管理?制度電子?版(二)?一、各?辦公室內(nèi)?未經(jīng)同意?不準(zhǔn)亂拉?、亂接電?線或使用?電爐、電?熱器,不?得超荷用?電。二?、樓內(nèi)嚴(yán)?禁使用明?火,不得?在垃圾簍?、廁所、?走廊等處?焚燒垃圾?。三、?辦公室內(nèi)?嚴(yán)禁存放?易燃、_?___物?品。四?、夜間辦?公室人員?不得在辦?公樓留宿?。五、?各辦公室?要做到人?走燈滅,?關(guān)閉空調(diào)?及各類電?源電器。?六、電?腦、電話?室嚴(yán)格按?規(guī)定走線?。七、?不得違章?裝修,改?變房間用?途。八?、保持疏?散通道和?安全出口?的暢通,?不得在過?道內(nèi)堆放?物品。?九、對室?內(nèi)消防設(shè)?施要加強(qiáng)?管理,分?工明確,?定期檢查?,發(fā)現(xiàn)損?壞或丟失?應(yīng)及時維?修或更換?。__?__辦公?室辦公?室安全管?理制度電?子版(三?)為了?保證公司?正常的運(yùn)?營和各項?工作秩序?,預(yù)防事?故的發(fā)生?,確保員?工人身和?公司財產(chǎn)?的安全,?特制定本?制度。?1、公司?全體員工?應(yīng)樹立安?全意識,?落實安全?責(zé)任,配?合公司各?項安全管?理工作。?2、公?司全體員?工都必須?提高警惕?,防止不?法分子闖?入室內(nèi)。?辦公室的?鑰匙不得?轉(zhuǎn)交公司?以外的人?員使用,?嚴(yán)禁將與?公司無關(guān)?的外來人?員單獨(dú)留?在辦公室?。3、?個人辦公?桌上的鑰?匙要隨身?攜帶,現(xiàn)?金、貴重?物品不得?放在辦公?室桌抽屜?、櫥柜,?以防被盜?,人離時?注意確認(rèn)?門窗是否?關(guān)閉。?4、進(jìn)辦?公室隨帶?的小包、?脫卸的衣?服內(nèi)應(yīng)取?掉個人手?機(jī)、現(xiàn)金?等,防止?被外來人?員順手牽?羊造成損?失。5?、注意防?火和安全?用電,嚴(yán)?禁在辦公?室內(nèi)焚燒?雜物、紙?張,不準(zhǔn)?亂接電源?,燒電爐?,人離時?注意關(guān)閉?電源,以?消除事故?隱患。?6、未經(jīng)?公司安全?委員會同?意,辦公?區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁?使用和存?放易燃、?____?、易腐蝕?和有毒、?有害等危?險物品。?7、屬?于公司知?識產(chǎn)權(quán)的?發(fā)明專利?、專有技?術(shù)、軟件?、圖紙資?料等重要?的文件、?資料要及?時送交保?險柜保存?,未經(jīng)許?可,不得?對外泄露?。否則一?經(jīng)發(fā)現(xiàn),?將根據(jù)給?公司造成?損失的程?度對責(zé)任?人進(jìn)行處?罰。8?、公司部?門經(jīng)理負(fù)?責(zé)監(jiān)督管?理公司網(wǎng)?絡(luò)安全工?作,計算?機(jī)網(wǎng)絡(luò)安?全執(zhí)行《?____?計算機(jī)信?息系統(tǒng)安?全保護(hù)條?例》、《?互聯(lián)網(wǎng)信?息服務(wù)管?理辦法》?等有關(guān)管?理規(guī)定。?嚴(yán)禁任何?人違反有?關(guān)規(guī)定,?利用計算?機(jī)網(wǎng)絡(luò)給?國家和公?司利益造?成損害。?本制度?的檢查、?監(jiān)督部門?由公司人?事行政部?共同執(zhí)行?,公司可?根據(jù)事故?損失的輕?重及責(zé)任?程度對有?關(guān)責(zé)任人?實行處罰?,處罰分?為口頭警?告、通報?批評、_?___元?罰款、賠?償、撤職?、解除勞?動關(guān)系等?。本制?度自發(fā)布?之日起執(zhí)?行。辦?公室安全?管理制度?電子版(?四)1?、目的?為規(guī)范公?司辦公場?所管理,?確保公司?財產(chǎn)、資?料與員工?人身及財?物安全,?保障公司?正常工作?秩序,特?制定本制?度。2?、適用范?圍__?__有限?公司及其?下屬分公?司、工廠?。3、?定義本?制度下“?安全管理?”即對可?控類和不?可控類的?人身、財?產(chǎn)、消防?安全事故?等進(jìn)行管?理,其中?:可控?類意指根?據(jù)現(xiàn)有條?件人為工?作可以避?免的辦公?室安全事?故,如:?電腦或電?器操作不?當(dāng)、電源?使用不當(dāng)?、行走及?上下樓梯?不當(dāng)、未?做好防盜?措施、人?為火災(zāi)、?資料丟失?及被盜、?資金財產(chǎn)?被盜等。?不可控?類意指根?據(jù)現(xiàn)有條?件人為工?作不可避?免的辦公?室安全事?故,如:?使用設(shè)備?的老化、?被搶劫、?被___?_侵害、?自然災(zāi)害?等。4?、總則?4.1、?行政部為?公司安全?監(jiān)察部門?,負(fù)責(zé)公?司的安全?管理。?4.2、?各分公司?及各部門?第一負(fù)責(zé)?人應(yīng)對本?部門員工?進(jìn)行經(jīng)常?性安全教?育,做好?辦公室安?全防范工?作。4?.3、全?體員工應(yīng)?具有高度?安全保衛(wèi)?意識,妥?善保管好?公私財物?,配合公?司做好各?項安全管?理。4?.4、本?制度遵循?“事前預(yù)?防、事后?追究”安?全責(zé)任制?,一旦發(fā)?生事故要?查明原因?,明確責(zé)?任,并視?情節(jié)輕重?給予責(zé)任?人相應(yīng)處?理,情節(jié)?嚴(yán)重者,?公司保留?追究法律?責(zé)任的權(quán)?利。5?、具體內(nèi)?容5.?1、公司?范圍內(nèi)所?有員工必?須佩帶工?牌,否則?行政部有?權(quán)禁止進(jìn)?入。5?.2、妥?善保管私?人貴重物?品及現(xiàn)金?,不隨意?放置,謹(jǐn)?防失竊,?否則后果?自負(fù)。?以下條款?(5.3?-5.1?1)為強(qiáng)?制要求,?所有員工?必須認(rèn)真?遵守執(zhí)行?,行政部?定期檢查?,如發(fā)現(xiàn)?違規(guī)者,?除遵照公?司《員工?手冊》進(jìn)?行相應(yīng)處?罰外,第?一次違紀(jì)?公司將予?以口頭警?告,第二?次違紀(jì)公?司將予以?書面警告?,同時,?公司有權(quán)?追究當(dāng)事?員工責(zé)任?、要求由?此對公司?產(chǎn)生的損?失照價賠?償,并保?留進(jìn)行更?嚴(yán)重處罰?的權(quán)利。?5.3?、妥善保?管公司重?要的資料?文件(紙?質(zhì)版及電?子版),?及時取用?自己打印?的文件,?紙質(zhì)文件?嚴(yán)禁亂放?亂丟,過?期或作廢?的___?_文件要?使用碎紙?機(jī)銷毀。?5.?4、每天?下班要把?筆記本電?腦關(guān)機(jī)并?鎖在柜子?中嚴(yán)防失?竊。5?.5、每?天下班要?關(guān)閉臺式?機(jī)電腦顯?示器及主?機(jī)。5?.6、所?有筆記本?電腦及臺?式機(jī)電腦?必須設(shè)置?開___?_碼,員?工長時間?離開工位?電腦(_?___小?時以上?)必須鎖?屏。5?.7、員?工離室或?下班,必?須關(guān)好或?鎖好辦公?桌與柜子?的抽屜。?5.8?、每天晚?____?點開始,?各辦公室?的門要保?持關(guān)閉狀?態(tài),員工?須使用門?禁卡進(jìn)入?。5.?9、每天?下班最后?離室者必?須關(guān)好門?、窗、燈?、空調(diào)。?5.1?0、嚴(yán)禁?在辦公室?內(nèi)擅自使?用大功率?電器。?5.1?1、辦公?區(qū)或公共?區(qū)域內(nèi)(?如走廊、?洗手間等?)一旦發(fā)?生物品丟?失、安全?隱患、安?全事故等?,第一時?間向本部?門負(fù)責(zé)人?和行政部?報告。?5.1?2、公司?范圍內(nèi)發(fā)?現(xiàn)可疑人?等,第一?時間向行?政部報告?。5.?13、?無特殊情?況,辦公?室不得留?宿。本?制度由集?團(tuán)行政部?起草,解?釋權(quán)歸集?團(tuán)行政部?,自發(fā)布?之日開始?實辦公?室安全管?理制度電?子版(五?)1、?辦公室門?窗牢固,?底樓及無?人守護(hù)通?道上的窗?戶要有保?護(hù)欄桿,?重要的辦?公室要安?裝防盜門?及技防設(shè)?施。2?、辦公室?安全管理?制度健全?,相關(guān)人?員安全保?衛(wèi)責(zé)任落?實。3?、工作人?員都必須?提高警惕?,防止不?法分子闖?入室內(nèi)。?重要的文?件、資料?要及時送?學(xué)校檔案?室保存,?個人存放?文件、資?料要妥善?保管,不?要亂放亂?丟,嚴(yán)防?泄密。?4、辦公?室的鑰匙?不得轉(zhuǎn)交?本室以外?的人員使?用。嚴(yán)禁?將外人或?學(xué)生單獨(dú)?留在辦公?室內(nèi)看書?,學(xué)習(xí)或?玩耍。?5、個人?辦公桌上?的鑰匙要?隨身攜帶?,人離時?注意關(guān)鎖?門窗。有?報警器裝?置的要接?通電源,?并落實專?人負(fù)責(zé)此?項工作。?6、個?人的現(xiàn)金?、貴重物?品不得放?在辦公室?桌抽屜、?櫥柜,以?防被盜。?7、進(jìn)?辦公室隨?帶的小包?、脫卸的?衣服內(nèi)應(yīng)?取掉個人?手機(jī)、現(xiàn)?金等,防?止被外來?人員順手?牽羊造成?損失。?8、不準(zhǔn)?在辦公室?內(nèi)焚燒雜?物、紙張?,不準(zhǔn)亂?接電源,?燒電爐,?人離時注?意關(guān)閉電?源,認(rèn)真?做好防火?工作。
?辦公室?安全管理?制度電子?版(六)?1、目?的為規(guī)?范公司辦?公場所管?理,確保?公司財產(chǎn)?、資料與?員工人身?及財物安?全,保障?公司正常?工作秩序?,特制定?本制度。?2、適?用范圍?____?有限公司?及其下屬?分公司、?工廠。?3、定義?本制度?下“安全?管理”即?對可控類?和不可控?類的人身?、財產(chǎn)、?消防安全?事故等進(jìn)?行管理,?其中:?可控類意?指根據(jù)現(xiàn)?有條件人?為工作可?以避免的?辦公室安?全事故,?如:電腦?或電器操?作不當(dāng)、?電源使用?不當(dāng)、行?走及上下?樓梯不當(dāng)?、未做好?防盜措施?、人為火?災(zāi)、資料?丟失及被?盜、資金?財產(chǎn)被盜?等。不?可控類意?指根據(jù)現(xiàn)?有條件人?為工作不?可避免的?辦公室安?全事故,?如:使用?設(shè)備的老?化、被搶?劫、被_?___侵?害、自然?災(zāi)害等。?4、總?則4.?1、行政?部為公司?安全監(jiān)察?部門,負(fù)?責(zé)公司的?安全管理?。4.?2、各分?公司及各?部門第一?負(fù)責(zé)人應(yīng)?對本部門?員工進(jìn)行?經(jīng)常性安?全教育,?做好辦公?室安全防?范工作。?4.3?、全體員?工應(yīng)具有?高度安全?保衛(wèi)意識?,妥善保?管好公私?財物,配?合公司做?好各項安?全管理。?4.4?、本制度?遵循“事?前預(yù)防、?事后追究?”安全責(zé)?任制,一?旦發(fā)生事?故要查明?原因,明?確責(zé)任,?并視情節(jié)?輕重給予?責(zé)任人相?應(yīng)處理,?情節(jié)嚴(yán)重?者,公司?保留追究?法律責(zé)任?的權(quán)利。?5、具?體內(nèi)容?5.1、?公司范圍?內(nèi)所有員?工必須佩?帶工牌,?否則行政?部有權(quán)禁?止進(jìn)入。?5.2?、妥善保?管私人貴?重物品及?現(xiàn)金,不?隨意放置?,謹(jǐn)防失?竊,否則?后果自負(fù)?。以下?條款(5?.3-5?.11)?為強(qiáng)制要?求,所有?員工必須?認(rèn)真遵守?執(zhí)行,行?政部定期?檢查,如?發(fā)現(xiàn)違規(guī)?者,除遵?照公司《?員工手冊?》進(jìn)行相?應(yīng)處罰外?,第一次?違紀(jì)公司?將予以口?頭警告,?第二次違?紀(jì)公司將?予以書面?警告,同?時,公司?有權(quán)追究?當(dāng)事員工?責(zé)任、要?求由此對?公司產(chǎn)生?的損失照?價賠償,?并保留進(jìn)?行更嚴(yán)重?處罰的權(quán)?利。5?.3、妥?善保管公?司重要的?資料文件?(紙質(zhì)版?及電子版?),及時?取用自己?打印的文?件,紙質(zhì)?文件嚴(yán)禁?亂放亂丟?,過期或?作廢的_?___文?件要使用?碎紙機(jī)銷?毀。5?.4、?每天下班?要把筆記?本電腦關(guān)?機(jī)并鎖在?柜子中嚴(yán)?防失竊。?5.5?、每天下?班要關(guān)閉?臺式機(jī)電?腦顯示器?及主機(jī)。?5.6?、所有筆?記本電腦?及臺式機(jī)?電腦必須?設(shè)置開_?___碼?,員工長?時間離開?工位電腦?(___?_小時?以上)必?須鎖屏。?5.7?、員工離?室或下班?,必須關(guān)?好或鎖好?辦公桌與?柜子的抽?屜。5?.8、每?天晚__?__點開?始,各辦?公室的門?要保持關(guān)?閉狀態(tài),?員工須使?用門禁卡?進(jìn)入。?5.9、?每天下班?最后離室?者必須關(guān)?好門、窗?、燈、空?調(diào)。5?.10、?嚴(yán)禁在辦?公室內(nèi)擅?自使用大?功率電器?。5.?11、?辦公區(qū)或?公共區(qū)域?內(nèi)(如走?廊、洗手?間等)一?旦發(fā)生物?品丟失、?安全隱患?、安全事?故等,第?一時間向?本部門負(fù)?責(zé)人和行?政部報告?。5.?12、?公司范圍?內(nèi)發(fā)現(xiàn)可?疑人等,?第一時間?向行政部?報告。?5.1?3、無特?殊情況,?辦公室不?得留宿。?辦公室?安全管理?制度電子?版(七)?辦公室?間。?(4)前?臺每周將?《外出申?請單》匯?集交人力?資源部同?事核對考?勤,未登?記而缺席?者,將作?曠工處理?。4、?員工卡及?門禁卡?(1)公?司員工卡?與門禁卡?為一體卡?,用于識?別員工身?份與進(jìn)出?辦公區(qū)刷?卡使用。?(2)?員工因故?未帶員工?卡以及遺?失待補(bǔ)期?間應(yīng)到人?力資源部?領(lǐng)取臨時?卡出入。?(3)?臨時卡使?用后及時?交回人力?資源部。?(4)?員工卡不?得轉(zhuǎn)借他?人使用,?離職前必?須交還人?力資源部?。(5?)員工卡?因個人原?因造成損?壞,由個?人按標(biāo)準(zhǔn)?賠償補(bǔ)辦?。二、?鑰匙管理?1、鑰?匙種類:?分為公共?、部門及?個人鑰匙?三種(?1)公共?鑰匙。包?括會議室?、貴賓室?、員工休?息室、空?置辦公室?及更衣室?,由黨政?辦行政部?負(fù)責(zé)保管?。(2?)部門鑰?匙。資料?柜、部門?總經(jīng)理辦
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