行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)模板（五篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)行政助理?崗位職責(zé)?說(shuō)明書(shū)模?板一、?執(zhí)行辦公?用品的采?購(gòu)、發(fā)放?、管理?1、新員?工入職時(shí)?，由部門(mén)?經(jīng)理根據(jù)?辦公用品?實(shí)際需要?，提出申?請(qǐng)，向行?政文員簽?字領(lǐng)取。?其余時(shí)間?，員工急?需領(lǐng)取辦?公用品，?必須簽字?，并寫(xiě)清?楚領(lǐng)用時(shí)?間、項(xiàng)目?、數(shù)量等?。2、?員工離職?時(shí)，部門(mén)?經(jīng)理應(yīng)認(rèn)?真清點(diǎn)其?辦公用品?，并到行?政部填寫(xiě)?移交清單?并簽字。?3、行?政文員每?月對(duì)辦公?用品進(jìn)行?一次盤(pán)點(diǎn)?，辦公用?品采購(gòu)原?則上由各?部門(mén)向行?政部提出?申請(qǐng)后統(tǒng)?一采購(gòu)，?特殊物品?采購(gòu)由部?門(mén)主管、?副總同意?后另行購(gòu)?買(mǎi)。二?、信件的?收發(fā)、文?件資料打?、復(fù)印，?傳真管理?1、公?司所有打?印、復(fù)印?文檔工作?及信件、?報(bào)刊收發(fā)?管理工作?由行政文?員統(tǒng)一負(fù)?責(zé)。收到?信件資料?由行政文?員及時(shí)通?知或遞送?給收件人?。對(duì)投遞?錯(cuò)誤的信?件，退回?或轉(zhuǎn)移。?發(fā)件時(shí)，?由發(fā)件人?填寫(xiě)好資?料，再由?行政文員?執(zhí)行發(fā)送?。2、?行政文員?妥善保管?外部提供?的文件資?料打印、?復(fù)印或快?遞的結(jié)賬?單據(jù)，并?負(fù)責(zé)核對(duì)?單據(jù)數(shù)量?、金額，?便于財(cái)務(wù)?結(jié)算。?3、員工?不得利用?公司機(jī)器?打印或傳?真與工作?無(wú)關(guān)的文?件，行政?文員有權(quán)?監(jiān)管教育?。三、?執(zhí)行印制?名片的聯(lián)?系、校稿?與管理?1、公司?名片格式?統(tǒng)一化，?由公司行?政文員依?據(jù)企業(yè)形?象規(guī)劃并?聯(lián)系印刷?業(yè)務(wù)。?2、需做?名片的員?工，先填?寫(xiě)名片印?制申請(qǐng)單?，經(jīng)部門(mén)?經(jīng)理簽字?后交由行?政文員負(fù)?責(zé)辦理。?3、名?片印制前?需校稿，?確認(rèn)名片?職務(wù)、部?門(mén)是否相?符，姓名?、聯(lián)系辦?法等需確?認(rèn)無(wú)誤。?自確認(rèn)名?片內(nèi)容起?，一周內(nèi)?，行政文?員將做好?的名片發(fā)?放給名片?印制申請(qǐng)?者。四?、執(zhí)行固?定資產(chǎn)及?低值易耗?品的管理?1、負(fù)?責(zé)對(duì)公司?的固定資?產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)?點(diǎn)、登記?。做到編?好號(hào)、貼?標(biāo)碼、注?明使用狀?況、統(tǒng)計(jì)?數(shù)量、并?責(zé)任到具?體員工。?使用者離?開(kāi)本公司?時(shí)，公司?資產(chǎn)收歸?行政部管?理。對(duì)需?要報(bào)廢的?資產(chǎn)進(jìn)行?報(bào)廢登記?處理。?2、行政?文員根據(jù)?盤(pán)點(diǎn)狀況?，制作《?公司固定?資產(chǎn)使用?情況登記?表》，發(fā)?給公司相?關(guān)負(fù)責(zé)人?。3、?行政文員?負(fù)責(zé)對(duì)打?印機(jī)、傳?真機(jī)等其?它辦公設(shè)?備、設(shè)施?的保養(yǎng)維?護(hù)和聯(lián)系?維修工作?。五、?執(zhí)行書(shū)籍?、文件、?資料的規(guī)?范管理?1、公司?所有書(shū)籍?應(yīng)編碼貼?號(hào)、做好?編目、分?類(lèi)存放、?按順序排?列整齊，?及時(shí)更新?登記表。?2、公?司員工借?書(shū)、領(lǐng)取?文件資料?時(shí)，必須?簽字登記?。應(yīng)注明?“日期、?姓名、編?號(hào)、項(xiàng)目?名稱、數(shù)?量、歸還?日期、備?注”等。?3、員?工借書(shū)的?限期不超?過(guò)一個(gè)月?，行政文?員應(yīng)提醒?催還。員?工離開(kāi)公?司時(shí)，應(yīng)?歸還所領(lǐng)?文件、資?料給行政?文員。書(shū)?籍、資料?被歸還時(shí)?，行政文?員應(yīng)備注?說(shuō)明歸還?日期。?六、執(zhí)行?公司證照?、年檢及?員工社保?卡的申辦?1、公?司變更或?申請(qǐng)辦理?分支機(jī)構(gòu)?，先準(zhǔn)備?辦理營(yíng)業(yè)?執(zhí)照相關(guān)?資料，然?后到工商?局領(lǐng)取營(yíng)?業(yè)執(zhí)照登?記申請(qǐng)表?;營(yíng)業(yè)執(zhí)?照申辦完?畢后，持?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?原件及公?司法人代?表身份證?復(fù)印件辦?理組織機(jī)?構(gòu)代碼證?;組織機(jī)?構(gòu)代碼證?辦理完畢?后，準(zhǔn)備?相關(guān)資料?辦理稅務(wù)?登記證。?2、公?司年檢一?般從__?__月份?開(kāi)始，至?____?月底結(jié)束?。可登錄?“深圳市?工商行政?物價(jià)管理?局”網(wǎng)站?，了解當(dāng)?年度辦理?年檢的需?要的資料?，先進(jìn)行?網(wǎng)上申請(qǐng)?，再交實(shí)?物資料到?工商局辦?年檢。?3、需辦?理社保卡?的員工，?先提交“?勞動(dòng)保障?局?jǐn)?shù)碼照?片回執(zhí)”?，行政部?打印“制?證清單”?后，行政?文員到社?保局四樓?交錢(qián)辦理?。后憑社?保局回執(zhí)?領(lǐng)取社保?卡。七?、飲用水?管理、訂?餐、訂會(huì)?議廳、訂?房、訂票?等1、?根據(jù)飲用?水的飲用?情況，及?時(shí)負(fù)責(zé)公?司飲用水?的訂送。?確認(rèn)送水?桶數(shù)、空?桶回收數(shù)?量。2?、公司負(fù)?責(zé)人或其?它部門(mén)根?據(jù)實(shí)際需?要，提出?訂餐、訂?會(huì)議廳、?訂票、訂?房申請(qǐng)時(shí)?，行政文?員予以代?辦，結(jié)款?方式根據(jù)?實(shí)際情況?而定。?3、訂餐?、訂會(huì)議?廳、訂票?、訂房工?作需一定?的提前量?（訂票一?般提前2?~___?_天知會(huì)?行政文員?，訂餐、?訂房一般?提前1~?____?天，訂會(huì)?議廳一般?提前10?~___?_天）。?八、來(lái)?訪者接待?、會(huì)議活?動(dòng)、員工?考勤統(tǒng)計(jì)?管理1?、負(fù)責(zé)公?司來(lái)訪客?戶的禮貌?接待與服?務(wù)。2?、公司會(huì)?議，由行?政文員統(tǒng)?一發(fā)出通?知。如需?投影設(shè)備?，會(huì)前應(yīng)?做好會(huì)場(chǎng)?布置及設(shè)?備調(diào)試。?會(huì)議所述?內(nèi)容由行?政文員記?錄、整理?存檔。會(huì)?后，行政?文員負(fù)責(zé)?清理會(huì)場(chǎng)?、查收設(shè)?備。協(xié)助?客服部，?負(fù)責(zé)做好?課程活動(dòng)?前，宣傳?資料、橫?幅、食品?、水杯等?相關(guān)物品?的準(zhǔn)備。?3、每?月需制作?考勤簽到?表。負(fù)責(zé)?員工每月?病假、事?假、加班?、遲到等?考勤的管?理與統(tǒng)計(jì)?。九、?執(zhí)行公司?領(lǐng)導(dǎo)交待?的其它臨?時(shí)性的突?發(fā)事情。?1、優(yōu)?先完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各類(lèi)?緊急事務(wù)?。2、?規(guī)定時(shí)限?內(nèi)完成不?了的，應(yīng)?向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)?明其原因?，并盡力?盡快完成?，最終匯?報(bào)完成結(jié)?果。3?、有任何?工作困惑?，可通過(guò)?郵件或面?談的方式?提出，記?住：透明?溝通，工?作暢通。?行政助?理崗位職?責(zé)說(shuō)明書(shū)?模板（二?）1、?人員來(lái)訪?接待與安?排，快遞?收發(fā);?2、負(fù)責(zé)?前臺(tái)電話?的接聽(tīng)和?電話轉(zhuǎn)接?;3、?負(fù)責(zé)辦公?設(shè)備的日?常管理及?維護(hù)，負(fù)?責(zé)辦公用?品、耗材?的采買(mǎi)，?登記入庫(kù)?;4、?辦公基礎(chǔ)?設(shè)施、環(huán)?境和秩序?的維護(hù);?5、協(xié)?助會(huì)議接?待與相關(guān)?服務(wù)工作?，公司活?動(dòng)組織及?執(zhí)行;?6、考勤?統(tǒng)計(jì)，固?定資產(chǎn)采?購(gòu)及財(cái)務(wù)?報(bào)銷(xiāo)工作?;7、?配合各部?門(mén)進(jìn)行日?常行政事?務(wù)的落地?執(zhí)行;?8、上級(jí)?交待的日?常事務(wù)的?處理。?行政助理?崗位職責(zé)?說(shuō)明書(shū)模?板（三）?1.協(xié)?助主管對(duì)?人員的招?聘。（按?招聘流程?）2.?新進(jìn)人員?的入廠和?離職人員?的出廠手?續(xù)之辦理?。3.?協(xié)助主管?對(duì)新進(jìn)人?員的教育?訓(xùn)練之準(zhǔn)?備與后序?工作之進(jìn)?行。4?.全廠人?員檔案的?建立與管?制。（電?腦化）?5.對(duì)試?用人員之?試工與考?核調(diào)查。?6.負(fù)?責(zé)全廠人?事異動(dòng)工?作。（轉(zhuǎn)?正/升職?/調(diào)動(dòng)/?降職等手?續(xù)之辦理?）7.?全廠獎(jiǎng)懲?手續(xù)之辦?理。8?.對(duì)各類(lèi)?資料進(jìn)行?簽收，整?理并分類(lèi)?歸檔。（?廠內(nèi)程序?文件/內(nèi)?部聯(lián)絡(luò)/?外部聯(lián)絡(luò)?/會(huì)議資?料/各類(lèi)?培訓(xùn)資料?/考勤資?料/獎(jiǎng)懲?資料/人?事異動(dòng)資?料等分類(lèi)?整理）?9.每日?/月對(duì)全?廠職員工?的考勤工?作。（每?日/月之?考勤日?qǐng)?bào)?表/每月?人力流動(dòng)?統(tǒng)計(jì)表/?請(qǐng)假、放?假手續(xù)辦?理/平時(shí)?查卡、監(jiān)?卡/加班?申請(qǐng)手續(xù)?等）_?___月?底對(duì)相關(guān)?報(bào)表的整?理并交于?財(cái)務(wù)。?____?月底新工?卡及飯卡?的發(fā)放，?月初對(duì)全?廠職員工?上月的工?卡查核并?及時(shí)交于?財(cái)務(wù)室。?12.?對(duì)全廠鑰?匙之管理?。13?.配合舍?監(jiān)對(duì)宿舍?名單的修?改和月底?水電之統(tǒng)?計(jì)。1?4.職員?工勞動(dòng)合?同/暫住?證及各類(lèi)?保險(xiǎn)之辦?理。1?5.完成?主管臨時(shí)?交付的任?務(wù)行政?助理崗位?職責(zé)說(shuō)明?書(shū)模板（?四）1?、負(fù)責(zé)協(xié)?助宿舍租?賃、入住?和退宿管?理、宿舍?檢查和維?護(hù)、食堂?管理等;?2、負(fù)?責(zé)協(xié)助公?司車(chē)輛管?理，如車(chē)?輛派遣調(diào)?度、維護(hù)?、費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo)、安全?教育等;?3、負(fù)?責(zé)協(xié)助上?級(jí)采購(gòu)勞?防物品、?福利物品?、辦公用?品等，并?完成合同?和付款流?程;4?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和?來(lái)訪客人?的接待、?前臺(tái)電話?接聽(tīng)、名?片印刷、?快遞雜志?派發(fā)等;?5、負(fù)?責(zé)辦公室?照明、衛(wèi)?生、綠植?以及公共?區(qū)域辦公?環(huán)境管理?，以及辦?公設(shè)備的?維護(hù);?6、負(fù)責(zé)?員工月度?考勤的統(tǒng)?計(jì)和員工?生日會(huì)的?組織;?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他相?關(guān)工作。?行政助?理崗位職?責(zé)說(shuō)明書(shū)?模板（五?）不同?行業(yè)的行?政助理有?不同的職?責(zé)，工業(yè)?企業(yè)的行?政助理的?主要職責(zé)?是：1?、負(fù)責(zé)員?工的考勤?，于次月?第一個(gè)工?作日提供?考勤報(bào)表?并存檔;?2、負(fù)?責(zé)員工檔?案管理，?包括原始?檔案的收?集、整理?、歸檔、?電子檔案?的建立;?3、對(duì)?一般文件?的起草和?行政人事?文的管理?;4、?依據(jù)人力?資源要求?計(jì)劃，組?