學校檔案室管理制度范文（八篇）

第28頁共28頁學校檔案?室管理制?度范文?制定學校?檔案室管?理條例，?是為了加?強學校檔?案的保管?、保密和?利用工作?，根據(jù)依?法治檔的?原則。下?面是學校?檔案室管?理規(guī)定。?學校檔?案室管理?制度篇1?一，認真?貫徹《_?___檔?案法》，?以及其它?有關檔案?工作的規(guī)?定.二，?各種檔案?須科學管?理，存放?有序，查?找方便.?三，嚴?格保密制?度做好檔?案安全保?密工作.?四，做?好防火，?防水，防?潮，防盜?，防有害?生物，防?塵，防光?，防高溫?等工作，?定期檢查?保管情況?，確保檔?案的安全?，做到無?丟失，無?霉變，無?蟲蛀，無?差錯.?五，借閱?檔案須經(jīng)?學校領導?同意，并?辦理借閱?登記手續(xù)?，借閱人?要愛護檔?案原件，?用后及時?歸還.?六，外單?位借閱利?用檔案，?須持單位?介紹信，?注明利用?目的，經(jīng)?學校領導?同意，才?能借閱.?檔案的?收集要?按照國家?，政府及?教育行政?部門的有?著規(guī)定，?把學校，?各部門和?師生每個?人手中分?散的有關?教育，教?學，科研?，人事，?行政，財?務，經(jīng)營?等方面的?文件材料?及各種資?料，經(jīng)過?挑選，集?中于學校?檔案室.?任何部門?和個人都?不得私自?保存，占?有，銷毀?和帶走應?歸檔的材?料.1?，依法按?章檔案?的收集必?須依法按?章實施.?要求學校?的全體師?生員工都?要明了檔?案懼和管?理目的和?意義，樹?立檔案工?作人人有?責的觀念?，增強檔?案意識，?明確工作?性檔案資?料與個人?的學術，?科技等具?有知識產(chǎn)?權的資料?的區(qū)別.?管理部門?不應把屬?于具有個?人知識產(chǎn)?權范圍的?資料強行?收集（個?人自愿貢?獻的另當?別論），?個人也不?能把應當?歸檔的工?作資料占?為已有而?拒不歸檔?.2，?完善機制?檔案的?收集必須?建立必要?的機制，?對收集的?范圍，對?象，時限?等有明確?的要求，?建立必要?的工作制?度和考核?制度.?3，建立?網(wǎng)絡由?于學校的?工作條線?多，歸檔?資料牽涉?的面也廣?，檔案資?料的收集?要建立必?要的__?__網(wǎng)絡?，有關條?線和各個?層面都應?有相關的?節(jié)點，每?個節(jié)點都?要有具體?的責任人?.檔案?的整理?檔案的整?理，是指?把零散的?和需要進?一步條理?化的檔案?資料，進?行基本的?分類的，?組合和編?目，使其?系統(tǒng)化，?科學化.?有利于檔?案的保管?和使用.?1，規(guī)?范分類?由于以校?為本自主?發(fā)展的步?伐加快，?教育教學?改革的不?斷發(fā)展，?改革實踐?中形成的?資料也必?然會超出?文件規(guī)定?的分類范?圍.因此?，在改革?實踐與時?俱進的新?時期，相?關的檔案?資料分類?規(guī)則也必?然不斷發(fā)?展，各單?位應該尊?重這一現(xiàn)?實，積極?探索，同?時又必須?及時與上?一級檔案?管理部門?聯(lián)系，爭?取指導，?服從整體?調(diào)控，不?各行其是?.2，?保持結構?完整性?學校檔案?的整理，?要按照教?育，教學?，科研，?人事，行?政，財務?和經(jīng)營管?理活動過?程中所形?成的檔案?資料自身?規(guī)律，保?持其結構?的完整性?.3，?保持整體?系統(tǒng)性?學校檔案?的整理，?還要按照?學校檔案?的來源，?時間，內(nèi)?容和性質(zhì)?等條件，?保持其歷?史聯(lián)系，?保持其整?體的系統(tǒng)?性.檔?案的立卷?1，為?有利于學?校立卷部?門做好平?時歸卷工?作，提高?立卷質(zhì)量?，方便歸?檔前的查?找利用?，學校應?按照上級?要求，推?行預立卷?制度.?2，學校?各有關部?門兼職檔?案員應按?預立卷類?目進行材?料的及時?收集，積?累，并定?期進行整?理.3?，學校檔?案室要隨?時了解，?檢查，指?導兼職檔?案員做好?預立卷工?作.4?，組卷必?須遵循文?件材料形?成的規(guī)律?，保持其?相互之間?的有機聯(lián)?系，便利?于查考和?利用.?5，組卷?的技術要?求：1?）內(nèi)容相?同的文件?材料組成?一卷，同?一內(nèi)容的?文件材料?數(shù)量多時?，可分別?組成若干?卷，每卷?不超過2?00頁.?2）卷?內(nèi)密不可?分的文件?材料按正?件在前，?附件在后?;打印在?前，定稿?在后;批?復在前，?請示在后?的順序排?列.3?）按順序?編頁號，?頁號位置?在非裝訂?線一側(cè)的?上角.?4）填寫?卷內(nèi)目錄?及備考表?.每份文?件材料必?須注明單?位，責任?者，時間?.5）?卷內(nèi)材料?一律拆掉?金屬物，?用線裝訂?，破損的?文件材料?應進行修?補.6?）案卷封?面各欄目?應填寫齊?全，標題?擬寫應簡?明扼要，?并體現(xiàn)作?者，問題?，文種三?要素.?7）檔案?盒封面和?卷盒按有?關規(guī)定要?求.檔?案的保管?1，必?要的硬件?保障為?了檔案的?完整和安?全，工作?的方便，?一般應實?行檔案?庫房要保?證通風，?干燥，配?備必要的?防潮，防?霉，防蛀?，防火（?消防），?調(diào)溫和通?風等設施?，要有防?盜設施.?2，完?善的軟件?建設建?立檔案管?理的常規(guī)?工作制度?.如收集?，整理，?分類，立?卷，借閱?，鑒定，?剔除，銷?毀等制度?.建立相?應的工作?資料.?3，認真?做好歸檔?驗收工作?.檔案室?應對整理?組卷完畢?垢檔案進?行入庫前?的鑒定和?驗收，凡?不符合要?求的，必?須重新整?理合格才?能歸檔.?4，按?規(guī)定做好?分類編號?工作.?5，按規(guī)?定做好編?目工作.?目錄每條?目基本著?錄項目包?括：順序?號，檔號?，題名，?日期，頁?數(shù)，保管?期限等.?實行計算?機輔助檔?案管理的?，應將目?錄輸入計?算機，建?立信息庫?，實現(xiàn)檢?索，統(tǒng)計?的機上操?作.6?，按照檔?案順序號?，依次排?列上架.?7，要?定期全面?檢查，并?做好檢查?記錄，發(fā)?現(xiàn)問題要?及時采取?補救措?施，并報?告分管領?導，確保?檔案安全?.8，?要嚴格做?好鑒定和?銷毀工作?.要根據(jù)?歸檔范圍?和保管期?限表，對?到期的檔?案提出銷?毀或延長?保管期的?意見，并?經(jīng)學校領?導批準.?銷毀檔案?時必須有?兩人監(jiān)銷?，并在銷?毀清單上?簽字.?9，認真?做好統(tǒng)計?工作.建?立檔案的?收進，移?出，利用?，銷毀等?統(tǒng)計臺帳?，及時報?送統(tǒng)計報?表.1?0，及時?做好檔案?的補充工?作.歸檔?的文件材?料如有遺?漏，學校?應及時補?充歸檔，?檔案室應?將補充歸?檔材料插?入相應的?案卷或另?行組卷，?排在對應?年度案卷?目錄的最?末位.?官地坪鎮(zhèn)?中學學?校檔案室?管理制度?篇___?_檔案室?管理制度?為不斷加?強學校檔?案的保管?、保密和?利用工作?，根據(jù)依?法治檔的?原則，特?制訂如下?制度：?一、認真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》，以及?其它有關?檔案工作?的規(guī)定。?二、凡?已入檔的?各類檔案?，須經(jīng)統(tǒng)?一分類登?記、編目?、科學管?理，妥善?存放，并?制訂案卷?目錄等索?引查詢工?具。三?、設立檔?案庫，配?置專業(yè)存?檔箱柜，?切實做好?防盜、防?火、防潮?、防塵、?防蟲等安?全防范工?作，定期?檢查保管?情況，確?保檔案安?全，做到?無丟失、?無霉變、?無蟲蛀、?無差錯。?四、對?已過保管?期限，需?銷毀的檔?案材料，?要清理造?冊，報校?領導批準?。五、?檔案責任?人應嚴格?遵守國家?工作人員?保密守則?，非檔案?工作人員?未經(jīng)許可?，不得擅?自進入檔?案室。?六、屬保?密范疇內(nèi)?的檔案，?利用者須?報經(jīng)校領?導同意后?方可查閱?，查閱檔?案時與利?用目的無?關的章節(jié)?，請勿翻?閱或摘錄?。七、?凡有需查?閱檔案者?，查閱時?不得把案?卷拆散、?涂改、損?毀或轉(zhuǎn)讓?他人。?八、利用?者如須摘?錄、復印?有關檔案?，一般的?經(jīng)檔案員?同意，重?要的__?__檔案?須經(jīng)校領?導批準后?方可摘錄?。九、?外來人員?需利用本?單位檔案?的，需持?單位介紹?信，并注?明利用目?的，經(jīng)校?領導同意?，方能查?閱。十?、做好檔?案利用記?錄工作，?檔案員有?權向利用?者收集利?用效果;?利用者有?義務向檔?案室反饋?利用效果?。十一?、檔案工?作人員對?檔案材料?要定期全?面檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?應及時改?進。學?校檔案室?管理制度?范文（二?）為不?斷加強學?校檔案的?保管、保?密和利用?工作，根?據(jù)依法治?檔的原則?，特制訂?如下制度?：一、?認真貫徹?執(zhí)行《_?___檔?案法》，?以及其它?有關檔案?工作的規(guī)?定。二?、凡已入?檔的各類?檔案，須?經(jīng)統(tǒng)一分?類登記、?編目、科?學管理，?妥善存放?，并制訂?案卷目錄?等索引查?詢工具。?三、設?立檔案庫?，配置專?業(yè)存檔箱?柜，切實?做好防盜?、防火、?防潮、防?塵、防蟲?等安全防?范工作，?定期檢查?保管情況?，確保檔?案安全，?做到無丟?失、無霉?變、無蟲?蛀、無差?錯。四?、對已過?保管期限?，需銷毀?的檔案材?料，要清?理造冊，?報校領導?批準。?五、檔案?責任人應?嚴格遵守?國家工作?人員保密?守則，非?檔案工作?人員未經(jīng)?許可，不?得擅自進?入檔案室?。六、?屬保密范?疇內(nèi)的檔?案，利用?者須報經(jīng)?校領導同?意后方可?查閱，查?閱檔案時?與利用目?的無關的?章節(jié)，請?勿翻閱或?摘錄。?七、凡有?需查閱檔?案者，查?閱時不得?把案卷拆?散、涂改?、損毀或?轉(zhuǎn)讓他人?。八、?利用者如?須摘錄、?復印有關?檔案，一?般的經(jīng)檔?案員同意?，重要的?____?檔案須經(jīng)?校領導批?準后方可?摘錄。?九、外來?人員需利?用本單位?檔案的，?需持單位?介紹信，?并注明利?用目的，?經(jīng)校領導?同意，方?能查閱。?十、做?好檔案利?用記錄工?作，檔案?員有權向?利用者收?集利用效?果；利用?者有義務?向檔案室?反饋利用?效果。?十一、檔?案工作人?員對檔案?材料要定?期全面檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題應及?時改進。?北興農(nóng)?場中學?學校檔案?室管理制?度范文（?三）一?、學校檔?案工作是?學校管理?工作的重?要組成部?分。建立?健全學校?各類檔案?，目的主?要在于為?學校領導?和上級有?關領導部?門分析、?總結、部?署及調(diào)度?學校工作?和對學校?工作做出?決策，提?供準確、?可靠的依?據(jù)。學校?要成立檔?案管理領?導小組，?設立專（?兼）職檔?案管理員?，認真貫?徹實施檔?案法，抓?好學校的?檔案建設?。二、?學校建立?綜合檔案?室，統(tǒng)一?存放各種?門類的檔?案，包括?文書檔案?、教學檔?案、人事?檔案、基?建檔案、?財務檔案?、音像檔?案、榮譽?檔案、學?籍檔案、?健康檔案?、體育檔?案等。?三、檔案?室要制定?檔案文件?資料收集?細目，各?部門要按?照這一細?目全面及?時地搜集?各類檔案?資料，檔?案員要定?期征集歸?檔、建檔?。四、?建立健全?并認真落?實好檔案?工作的各?項規(guī)章制?度，包括?歸檔制度?、保管制?度、保密?制度、借?閱利用制?度、鑒定?銷毀制度?、檔案統(tǒng)?計制度及?監(jiān)督檢查?制度等。?有檔案達?標計劃，?使學校檔?案管理工?作走上規(guī)?范化、制?度化、科?學化。?五、嚴格?完善歸檔?制度。檔?案員和各?部門要按?照國家檔?案部門統(tǒng)?一規(guī)定的?規(guī)格和要?求，明確?歸檔范圍?，及時搜?集立卷，?嚴格立卷?質(zhì)量和保?管期限。?六、檔?案員要認?真學習檔?案法規(guī)和?處理程序?，熟悉學?校各方面?的工作，?加強檔案?業(yè)務訓練?，努力提?高自己的?業(yè)務水平?和管理水?平。七?、檔案員?要按時向?上級檔案?主管部門?呈報各類?報告，做?好各類檔?案檢查準?備工作。?八、校?內(nèi)人員借?閱業(yè)務性?檔案，須?經(jīng)有關領?導同意后?方可查閱?，并辦理?登記手續(xù)?，在規(guī)定?期限內(nèi)完?好無損地?歸還。校?外人員來?校查閱檔?案，必須?持有單位?介紹信，?經(jīng)學校主?要負責人?批準后方?可查閱檔?案。查閱?者未經(jīng)同?意不得摘?抄檔案材?料，經(jīng)同?意摘抄的?材料，必?須經(jīng)檔案?室人員仔?細核對簽?署意見。?九、健?全各種檢?索工具，?開發(fā)利用?現(xiàn)有檔案?。不斷挖?掘檔案信?息，編制?各種輔助?表冊，擴?大利用服?務范圍，?提高檔案?的利用效?益。十?、加強檔?案保密工?作。學?校檔案室?管理制度?范文（四?）一，?認真貫徹?《___?_檔案法?》，以及?其它有關?檔案工作?的規(guī)定.?二，各?種檔案須?科學管理?，存放有?序，查找?方便.?三，嚴格?保密制度?做好檔案?安全保密?工作.?四，做好?防火，防?水，防潮?，防盜，?防有害生?物，防塵?，防光，?防高溫等?工作，定?期檢查保?管情況，?確保檔案?的安全，?做到無丟?失，無霉?變，無蟲?蛀，無差?錯.五?，借閱檔?案須經(jīng)學?校領導同?意，并辦?理借閱登?記手續(xù)，?借閱人要?愛護檔案?原件，用?后及時歸?還.六?，外單位?借閱利用?檔案，須?持單位介?紹信，注?明利用目?的，經(jīng)學?校領導同?意，才能?借閱.?檔案的收?集要按?照國家，?政府及教?育行政部?門的有著?規(guī)定，把?學校，各?部門和師?生每個人?手中分散?的有關教?育，教學?，科研，?人事，行?政，財務?，經(jīng)營等?方面的文?件材料及?各種資料?，經(jīng)過挑?選，集中?于學校檔?案室.任?何部門和?個人都不?得私自保?存，占有?，銷毀和?帶走應歸?檔的材料?.1，?依法按章?檔案的?收集必須?依法按章?實施.要?求學校的?全體師生?員工都要?明了檔案?懼和管理?目的和意?義，樹立?檔案工作?人人有責?的觀念，?增強檔案?意識，明?確工作性?檔案資料?與個人的?學術，科?技等具有?知識產(chǎn)權?的資料的?區(qū)別.管?理部門不?應把屬于?具有個人?知識產(chǎn)權?范圍的資?料強行收?集（個人?自愿貢獻?的另當別?論），個?人也不能?把應當歸?檔的工作?資料占為?已有而拒?不歸檔.?2，完?善機制?檔案的收?集必須建?立必要的?機制，對?收集的范?圍，對象?，時限等?有明確的?要求，建?立必要的?工作制度?和考核制?度.3?，建立網(wǎng)?絡由于?學校的工?作條線多?，歸檔資?料牽涉的?面也廣，?檔案資料?的收集要?建立必要?的___?_網(wǎng)絡，?有關條線?和各個層?面都應有?相關的節(jié)?點，每個?節(jié)點都要?有具體的?責任人.?檔案的?整理檔?案的整理?，是指把?零散的和?需要進一?步條理化?的檔案資?料，進行?基本的分?類的，組?合和編目?，使其系?統(tǒng)化，科?學化.有?利于檔案?的保管和?使用.?1，規(guī)范?分類由?于以校為?本自主發(fā)?展的步伐?加快，教?育教學改?革的不斷?發(fā)展，改?革實踐中?形成的資?料也必然?會超出文?件規(guī)定的?分類范圍?.因此，?在改革實?踐與時俱?進的新時?期，相關?的檔案資?料分類規(guī)?則也必然?不斷發(fā)展?，各單位?應該尊重?這一現(xiàn)實?，積極探?索，同時?又必須及?時與上一?級檔案管?理部門聯(lián)?系，爭取?指導，服?從整體調(diào)?控，不各?行其是.?2，保?持結構完?整性學?校檔案的?整理，要?按照教育?，教學，?科研，人?事，行政?，財務和?經(jīng)營管理?活動過程?中所形成?的檔案資?料自身規(guī)?律，保持?其結構的?完整性.?3，保?持整體系?統(tǒng)性學?校檔案的?整理，還?要按照學?校檔案的?來源，時?間，內(nèi)容?和性質(zhì)等?條件，保?持其歷史?聯(lián)系，保?持其整體?的系統(tǒng)性?.檔案?的立卷?1，為有?利于學校?立卷部門?做好平時?歸卷工作?，提高立?卷質(zhì)量，?方便歸檔?前的查?找利用，?學校應按?照上級要?求，推行?預立卷制?度.2?，學校各?有關部門?兼職檔案?員應按預?立卷類目?進行材料?的及時收?集，積累?，并定期?進行整理?.3，?學校檔案?室要隨時?了解，檢?查，指導?兼職檔案?員做好預?立卷工作?.4，?組卷必須?遵循文件?材料形成?的規(guī)律，?保持其相?互之間的?有機聯(lián)系?，便利于?查考和利?用.5?，組卷的?技術要求?：（1?）內(nèi)容相?同的文件?材料組成?一卷，同?一內(nèi)容的?文件材料?數(shù)量多時?，可分別?組成若干?卷，每卷?不超過2?00頁.?（2）?卷內(nèi)密不?可分的文?件材料按?正件在前?，附件在?后;打印?在前，定?稿在后;?批復在前?，請示在?后的順序?排列.?（3）按?順序編頁?號，頁號?位置在非?裝訂線一?側(cè)的上角?.（4?）填寫卷?內(nèi)目錄及?備考表.?每份文件?材料必須?注明單位?，責任者?，時間.?（5）?卷內(nèi)材料?一律拆掉?金屬物，?用線裝訂?，破損的?文件材料?應進行修?補.（?6）案卷?封面各欄?目應填寫?齊全，標?題擬寫應?簡明扼要?，并體現(xiàn)?作者，問?題，文種?三要素.?（7）?檔案盒封?面和卷盒?按有關規(guī)?定要求.?檔案的?保管1?，必要的?硬件保障?為了檔?案的完整?和安全，?工作的方?便，一般?應實行"?三室分開?"，即檔?案庫房，?工作人員?的辦公室?與檔案借?閱室分開?，至少要?做到檔案?庫房獨立?.檔案?庫房要保?證通風，?干燥，配?備必要的?防潮，防?霉，防蛀?，防火（?消防），?調(diào)溫和通?風等設施?，要有防?盜設施.?2，完?善的軟件?建設建?立檔案管?理的常規(guī)?工作制度?.如收集?，整理，?分類，立?卷，借閱?，鑒定，?剔除，銷?毀等制度?.建立相?應的工作?資料.?3，認真?做好歸檔?驗收工作?.檔案室?應對整理?組卷完畢?垢檔案進?行入庫前?的鑒定和?驗收，凡?不符合要?求的，必?須重新整?理合格才?能歸檔.?4，按?規(guī)定做好?分類編號?工作.?5，按規(guī)?定做好編?目工作.?目錄每條?目基本著?錄項目包?括：順序?號，檔號?，題名，?日期，頁?數(shù)，保管?期限等.?實行計算?機輔助檔?案管理的?，應將目?錄輸入計?算機，建?立信息庫?，實現(xiàn)檢?索，統(tǒng)計?的機上操?作.6?，按照檔?案順序號?，依次排?列上架.?7，要?定期全面?檢查，并?做好檢查?記錄，發(fā)?現(xiàn)問題要?及時采取?補救措?施，并報?告分管領?導，確保?檔案安全?.8，?要嚴格做?好鑒定和?銷毀工作?.要根據(jù)?歸檔范圍?和保管期?限表，對?到期的檔?案提出銷?毀或延長?保管期的?意見，并?經(jīng)學校領?導批準.?銷毀檔案?時必須有?兩人監(jiān)銷?，并在銷?毀清單上?簽字.?9，認真?做好統(tǒng)計?工作.建?立檔案的?收進，移?出，利用?，銷毀等?統(tǒng)計臺帳?，及時報?送統(tǒng)計報?表.1?0，及時?做好檔案?的補充工?作.歸檔?的文件材?料如有遺?漏，學校?應及時補?充歸檔，?檔案室應?將補充歸?檔材料插?入相應的?案卷或另?行組卷，?排在對應?年度案卷?目錄的最?末位.?官地坪鎮(zhèn)?中學學?校檔案室?安全管?理制度?龍?zhí)缎W?龍?zhí)缎?學學校檔?案室安全?管理制度?（一）?檔案工作?制度1?、檔案工?作是行政?管理工作?的一部分?，須有一?名校領導?分管。?2、檔案?人員應及?時將上級?檔案部門?的有關指?示向分管?領導匯報?，以便及?時了解檔?案工作動?向，領導?本校檔案?工作。?3、檔案?工作由校?辦公室負?責，對各?處室的兼?職檔案員?進行業(yè)務?指導，在?檔案移交?時檢驗案?卷質(zhì)量。?4、遵?照“集中?統(tǒng)一管理?”的原則?，本校各?類檔案應?集中存放?在校綜合?檔案室，?實行統(tǒng)一?管理。?5、根據(jù)?國家有關?檔案管理?的規(guī)定，?結合學校?檔案工作?的實際適?用本校實?際的保管?期限表、?歸檔范圍?等。6?、建立以?校各處室?兼職檔案?員為骨干?的學校檔?案工作網(wǎng)?絡，定期?活動。?7、編制?各種檢索?工具、參?考工具，?積極為學?校管理提?供便利，?及時做好?登記和統(tǒng)?計工作。?8、檔?案人員應?加強學習?，不斷提?高思想覺?悟和不斷?更新業(yè)務?知識，使?學校檔案?工作更趨?規(guī)范化、?科學化。?（二）?檔案工作?人員崗位?責任制?1、檔案?工作人員?必須嚴格?遵守《_?___檔?案法》和?《中華人?員共和國?保密法》?規(guī)定的各?項條款，?依法辦事?；認真貫?徹執(zhí)行檔?案工作的?各項規(guī)章?制度。?2、指導?各部門的?立卷人員?和專業(yè)技?術人員按?時做好文?件材料的?收集、立?卷歸檔工?作，努力?提高案卷?質(zhì)量。?3、做好?檔案的收?集、整理?、鑒定和?登記、統(tǒng)?計等基礎?工作，熟?悉所保管?的檔案情?況。4?、做好檔?案的利用?服務工作?，編制多?種檢索工?作和參考?資料做到?調(diào)卷及時?迅速、準?確無誤。?5、做?好檔案的?防火、防?盜、防潮?、防塵、?防蟲、防?光等安全?防護工作?，維護國?家的檔案?不受損失?。6、?刻苦學習?檔案業(yè)務?知識，提?高業(yè)務能?力和學術?水平，努?力實現(xiàn)檔?案管理?科學化、?現(xiàn)代化。?7、遵?守保密制?度。未經(jīng)?批準，不?得利用職?權擅自擴?大檔案的?利用范圍?，不得泄?露檔案的?____?和內(nèi)容，?確保檔案?____?的安全。?（三）?檔案資料?歸檔制度?1、凡?是在學校?各項活動?中形成的?具有查閱?利用價值?的各種文?件資料均?屬歸檔范?圍。2?、各種資?料的形成?積累立卷?和歸檔工?作是各處?室的任務?之一，應?列入各部?門兼職檔?案員的職?責范圍，?建立崗位?責任制，?學校檔案?室做好指?導和監(jiān)督?的同時搞?好檔案集?中和統(tǒng)一?管理工作?。3、?各處室在?工作中形?成的具有?保存價值?的文件資?料，均應?整理立卷?后歸檔，?由檔案室?統(tǒng)一管理?，不得分?散在部門?或個人手?中。4?、每年_?___月?底以前，?處室兼職?檔案員必?須將上一?年度檔案?材料按要?求整理立?卷歸入處?室檔案，?并將上一?年度檔案?材料移交?檔案室。?5、凡?歸檔的案?卷必須編?制歸檔檔?號、案卷?號、填寫?案卷目錄?及卷內(nèi)文?件目錄，?做好向檔?案室移交?的準備工?作。6?、部門移?交案卷時?應經(jīng)檔案?室工作人?員驗收，?移交時應?履行移交?手續(xù)，填?寫移交清?冊。（?四）檔案?庫房管理?制度1?、努力創(chuàng)?造條件實?現(xiàn)檔案現(xiàn)?代化管理?，使庫房?管理更趨?科學化。?2、庫?房由檔案?人員負責?管理，并?負責每天?檢查門窗?電的開關?情況。?3、庫房?必須具備?防盜、防?火、防潮?、防光線?、防塵等?基本保護?條件，并?每月檢查?一次，發(fā)?現(xiàn)問題及?時處理。?4、明?確各類檔?案的界限?，實行分?類分柜存?放保管。?5、庫?房必須具?有專用櫥?柜，并被?有必要的?安全保護?設施，以?確保檔案?的安全。?6、非?檔案室工?作人員不?得進入庫?房，查閱?檔案不得?在庫房內(nèi)?進行。?7、庫房?內(nèi)不得堆?放其他物?品，以保?證庫房的?整潔。?（五）檔?案保密保?衛(wèi)制度?1、保守?檔案__?__是每?個檔案工?作人員的?神圣職責?。2、?檔案室設?專用檔案?庫房，配?置專用檔?案櫥柜存?放檔案。?3、檔?案室內(nèi)應?設置閱覽?檔案室，?建立監(jiān)閱?制度，防?止失密、?____?。4、?檔案庫房?和檔案櫥?柜必須明?確專人管?理，鑰匙?由專管人?員使用。?檔案人員?工作調(diào)動?時，必須?辦理交接?手續(xù)。?5、檔案?人員不得?將___?_文件、?檔案資料?帶回家，?或探親訪?友，或出?入公共場?所。6?、不得擅?自翻印、?復印上級?____?文件或資?料，不得?在私人通?信或普通?電話中涉?及檔案_?___；?不準向無?關人員談?論、泄露?有關檔案?內(nèi)容。在?立卷中形?成的各種?草稿、廢?紙等不得?亂扔，一?律按保密?紙?zhí)幚砘?銷毀。?7、非檔?案人員不?得進入庫?房，不得?在庫房中?接待親友?。（六?）檔案資?料借閱制?度根據(jù)?《檔案法?》和有關?規(guī)定，特?制定本制?度。1?、外單位?查閱檔案?，應持單?位介紹信?，一般應?有二人。?查閱機、?絕密或_?___、?人事方面?的文件，?必須是黨?員。2?、查閱各?種檔案必?須在查閱?室進行，?未經(jīng)同意?，不準私?自帶走。?3、凡?查閱利用?本單位重?要的__?__檔案?或在一定?范圍內(nèi)控?制使用的?檔案，應?經(jīng)單位領?導同意。?4、學?校檔案嚴?格控制借?出，如確?因工作需?要，應經(jīng)?本單位領?導批準，?借出時間?一般不得?超過三天?。借閱期?間，要確?保檔案的?安全。?5、凡摘?抄本校檔?案材料，?應寫明年?代、卷號?、張?zhí)枺?并認真校?核。出具?證明材料?，要加蓋?公章，方?能有效。?如需要復?制，須經(jīng)?經(jīng)辦部門?同意。?6、利用?檔案者，?必須注意?保守__?__，不?得任意瀉?漏和向外?公布。?7、查閱?檔案，必?需注意保?護檔案不?得在文件?材料上圈?點。批注?、勾畫、?污損，更?不得拆卷?抽??；撕?毀原件，?違者將依?據(jù)《檔案?法》規(guī)定?追究責任?。8、?對利用檔?案產(chǎn)生了?明顯經(jīng)濟?效益和社?會效益的?典型事例?，利用者?責任向檔?案室提供?信息反饋?。（七?）檔案銷?毀制度?1、檔案?銷毀必須?經(jīng)校領導?和上級主?管部門負?責人審核?同意。?2、凡需?銷毀的檔?案必須編?造清冊，?并撰寫包?括：本單?位和卷宗?的簡短歷?史情況?、銷毀檔?案所屬年?代、保管?期限及其?數(shù)量和詳?細內(nèi)容、?鑒定的情?況和銷毀?的理由等?內(nèi)容的書?面報告。?3、銷?毀檔案時?必須有兩?人以上進?行監(jiān)銷，?在銷毀清?冊上注明?“已銷毀?”字樣和?日期，并?需簽名蓋?章以示負?責。4?、被銷毀?檔案如送?造紙廠打?漿，必須?在監(jiān)督下?進行，打?成紙漿后?監(jiān)銷人員?方可離開?。（八?）檔案保?管制度?1、檔案?庫房和檔?案柜、資?料架要統(tǒng)?一編號，?檔案、資?料要按全?宗和分類?順序排列?整齊，?重點檔案?和一般檔?案要分別?保管并定?期檢查，?對破損和?模糊不清?的檔案、?資料及時?修復和復?制。2?、認真?落實檔案?庫房的八?防措施。?庫房內(nèi)嚴?禁吸煙和?存放易燃?品，庫房?內(nèi)外放置?滅火器材?，以應急?需；庫房?門窗要裝?置防盜設?備，及時?關開、上?鎖，鑰匙?由專人專?柜保管，?不得隨身?攜帶；經(jīng)?常清掃、?整理庫房?內(nèi)外和櫥?架內(nèi)外的?清潔衛(wèi)生?；注意觀?測庫房溫?濕度，盡?量控制在?規(guī)定標準?；每年_?___月?份放置一?次殺蟲劑?，并視情?況及時采?取措施，?防止鼠咬?蟲蛀。?3、對檔?櫥、架要?經(jīng)常進行?保養(yǎng)，防?止銹蝕，?保持美觀?清潔。?4、檔案?人員每年?對檔案保?管情況進?行一次全?面檢查，?并作記錄?。學校?檔案室管?理制度范?文（五）?根據(jù)依?法治檔的?原則，加?強學校檔?案的保管?，保密和?利用工作?，特制訂?以下制度?：一、?保管：?1、各類?檔案，通?過分別分?類登記、?編目、存?放有序，?并制訂案?卷目錄等?檢查工具?。2、?設立庫房?，配有箱?柜，切實?做好八防?工作（防?盜、防火?、防光、?防潮、防?塵、防蟲?、防霉、?防水）。?3、對?已過保管?期限，需?銷毀的檔?案材料，?要清理造?冊，經(jīng)分?管領導同?意，報主?管部門批?準。4?、檔案員?對檔案材?料要定期?全面檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題，及時?改進。?二、保密?1、執(zhí)?行《保密?法》。嚴?格遵守國?家工作人?員保密守?則，非檔?案室人員?，未經(jīng)許?可，不得?擅自進入?檔案室。?2、屬?保密范圍?內(nèi)的檔案?，利用者?須經(jīng)主管?領導同意?方可查閱?，查閱檔?案時與利?用目的無?關的章節(jié)?，請勿翻?閱或摘錄?。三、?利用1?、本學院?人員須查?閱本工作?范圍內(nèi)的?檔案，可?直接向檔?案員提出?要求，優(yōu)?先提供利?用。2?、外來人?員需利用?本單位檔?案，須持?單位介紹?信，經(jīng)主?管領導同?意，方能?查閱。?3、利用?者須摘錄?、復印有?關檔案，?一般的經(jīng)?檔案員同?意，重要?的須經(jīng)主?管領導的?批準。?4、做好?檔案利用?記錄，檔?案員有權?向利用者?收集利用?效果，利?用者有義?務向檔案?室反饋利?用效果。?檔案室?___?_-09?-25?學校檔案?室管理制?度范文（?六）（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務能?力強、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學校工作?的議事日?程;納入?分管領導?和檔案員?工作職責?;納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務：?1、負責?單位文書?、教學、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學校黨?、政、工?、團（隊?）在實際?工作中形?成的文件?材料。?教學檔案?。是指學?校及教師?個人在全?部教學活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學校?對學生進?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計檔案。?是指學校?的財務工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學?校的基礎?建設、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進行?立卷歸檔?;教學、?教育檔案?材料每學?年結束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設備?、儀器檔?案材料均?在工作結?束后和設?備、儀器?____?試用后立?卷歸檔。?4、學?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應?齊全完整?。收文應?有正文、?附件、辦?理結果;?發(fā)文應有?定稿、印?本、附件?;來往文?書應有請?示、批復?;處分材?料應有綜?合、旁證?、個人交?待和處理?結果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后;印?本在前、?底稿在后?;批復在?前，請求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫張?次號。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準用?鉛筆、圓?珠筆和復?寫紙書寫?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標?題一般應?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)容，?政治上無?誤，文詞?上簡明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應本著?便于保管?、方便利?用的原則?對案卷進?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做?到排列有?序，并按?年代和保?管期限編?號。（?四）、綜?合檔案室?要做到有?專室、專?柜、專（?兼）職人?員負責，?切實做好?防火、防?盜、防蟲?蛀、防鼠?、防潮等?五防工作?。（五?）、借閱?制度1?、外單位?人員查閱?本校檔案?必須持_?___介?紹信。?2、嚴守?檔案材料?____?，不準隨?便轉(zhuǎn)借檔?案。未經(jīng)?許可不得?擅自摘錄?和復制。?3、愛?護檔案，?不得拆卷?、涂改、?撕毀、圈?點、劃道?、拆疊等?。4、?經(jīng)批準摘?錄的材料?，要經(jīng)檔?案室工作?人員__?__。證?明性材料?，必須校?對無誤后?蓋章。?5、外借?檔案必須?經(jīng)主管領?導同意，?并向檔案?人員辦理?借閱登記?手續(xù)。借?出時間，?一般不得?超過七天?，超過時?間另行辦?理手續(xù)。?（六）?、檔案工?作人員要?熟悉檔案?，了解需?求，積極?主動地做?好檔案的?提供利用?工作。檔?案室應根?據(jù)工作編?制大事記?、___?_沿革、?基本情況?、數(shù)字匯?集、專題?概要及綜?合檔案室?簡介等有?效的檢索?工作和參?考資料，?為提供利?用檔案創(chuàng)?造條件。?（七）?、學校檔?案的鑒定?與銷毀。?學校檔?案室管理?制度范文?（七）?檔案室管?理制度為?不斷加強?學校檔案?的保管、?保密和利?用工作，?根據(jù)依法?治檔的原?則，特制?訂如下制?度：一?、認真貫?徹執(zhí)行《?中華人民?共和國檔?案法》，?以及其它?有關檔案?工作的規(guī)?定。二?、凡已入?檔的各類?檔案，須?經(jīng)統(tǒng)一分?類登記、?編目、科?學管理，?妥善存放?，并制訂?案卷目錄?等索引查?詢工具。?三、設?立檔案庫?，配置專?業(yè)存檔箱?柜，切實?做好防盜?、防火、?防潮、防?塵、防蟲?等安全防?范工作，?定期檢查?保管情況?，確保檔?案安全，?做到無丟?失、無霉?變、無蟲?蛀、無差?錯。四?、對已過?保管期限?，需銷毀?的檔案材?料，要清?理造冊，?報校領導?批準。?五、檔案?責任人應?嚴格遵守?國家工作?人員保密?守則，非?檔案工作?人員未經(jīng)?許可，不?得擅自進?入檔案室?。六、?屬保密范?疇內(nèi)的檔?案，利用?者須報經(jīng)?校領導同?意后方可?查閱，查?閱檔案時?與利用目?的無關的?章節(jié)，請?勿翻閱或?摘錄。?七、凡有?需查閱檔?案者，查?閱時不得?把案卷拆?散、涂改?、損毀或?轉(zhuǎn)讓他人?。八、?利用者如?須摘錄、?復印有關?檔案，一?般的經(jīng)檔?案員同意?，重要的?機密檔案?須經(jīng)校領?導批準后?方可摘錄?。九、?外來人員?需利用本?單位檔案?的，需持?單位介紹?信，并注?明利用目?的，經(jīng)校?領導同意?，方能查?閱。十?、做好檔?案利用記?錄工作，?檔案員有?權向利用?者收集利?用效果;?利用者有?義務向檔?案室反饋?利用效果?。十一?、檔案工?作人員對?檔案材料?要定期全?面檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?應及時改?進。學?校檔案室?管理制度?范文（八?）（一?）、要明?確一位副?校長分管?檔案工作?，應建立?綜合檔案?室合和建?綜合室檔?案專柜。?配備政治?素質(zhì)好、?業(yè)務能?力強、熱?愛檔案工?作的專（?兼）職人?員，并保?持相對穩(wěn)?定。（?二）、要?將檔案工?作和檔案?上等級工?作納入學?校工作的?議事日程?;納入分?管領導和?檔案員工?作職責;?