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文檔簡介
第35頁共35頁公務(wù)車管?理制度樣?本1.?總則1?.1為加?強集團公?務(wù)車輛管?理,提高?使用效率?,更好地?為生產(chǎn)經(jīng)?營服務(wù),?結(jié)合集團?《行車安?全管理制?度》,特?制定本辦?法。1?.2本辦?法適用于?本集團范?圍內(nèi)所有?的公務(wù)車?、駕駛員?。__?__公務(wù)?車的購置?2.1?集團公務(wù)?車根據(jù)管?理及服務(wù)?生產(chǎn)的實?際需要,?合理配置?。__?__公務(wù)?務(wù)的購置?嚴格執(zhí)行?報批制度?。集團總?部及各單?位需購置?公務(wù)車的?,必須書?面申請,?經(jīng)集團公?司辦公會?研究決定?。__?__公務(wù)?車統(tǒng)一由?集團機務(wù)?管理部負?責采購。?___?_公務(wù)車?的管理機?構(gòu)及職能?3.1?集團辦及?各基層單?位行政(?綜合)辦?公室為公?務(wù)車的管?理機構(gòu),?具體負責?公務(wù)車的?統(tǒng)一管理?和調(diào)派。?3.2?集團機務(wù)?管理部和?各單位機?務(wù)管理部?門負責公?務(wù)車的日?常保養(yǎng)、?維護、年?度審驗以?及有關(guān)證?件保管等?。3.?3集團安?全稽查部?負責監(jiān)督?和檢查公?務(wù)車日常?使用情況?,對違法?違規(guī)的責?任人按集?團公司有?關(guān)規(guī)定進?行處理;?3.4?集團安全?稽查部和?各單位安?全管理部?門負責辦?理公務(wù)車?的保險投?保,以及?處理公務(wù)?車發(fā)生的?交通事故?,負責對?事故責任?人依據(jù)集?團公司行?車安全管?理制度及?本辦法有?關(guān)規(guī)定進?行責任追?究。_?___公?務(wù)車的駕?駛規(guī)定?____?公務(wù)車必?須由持有?集團公務(wù)?車準駕證?的駕駛員?駕駛,嚴?禁把車交?給無準駕?證的駕駛?員駕駛。?___?_公務(wù)車?準駕證由?集團安全?稽查部考?核發(fā)放,?并作為許?可駕駛集?團公務(wù)車?的證件,?駕駛員必?須隨車攜?帶,以備?檢查。?____?公務(wù)車駕?駛員要遵?守交通法?規(guī)和集團?行車安全?管理制度?,嚴格遵?守交通法?規(guī)和操作?規(guī)程以及?行為規(guī)范?,平時自?覺按要求?參加單位?組織的安?全學習教?育活動,?加強自身?職業(yè)道德?修養(yǎng),保?證行車安?全。1?4.4單?程運行距?離超過_?___公?里的公務(wù)?用車,必?須安排專?職的公務(wù)?車駕駛員?駕駛。?____?公務(wù)車使?用的申請?和派車程?序公務(wù)?車使用實?行登記制?度,由用?車部門或?人員向集?團辦(或?本單位行?政辦)提?出申請,?經(jīng)登記后?審批派車?。5.?1凡可預?見的市(?縣)外公?務(wù)用車計?劃,用車?人應提前?____?天向集團?辦(或本?單位行政?辦)申請?,填寫《?用車報告?單》(或?《出差登?記表》)?,經(jīng)登記?后審批派?車。5?.2各單?位市(縣?)內(nèi)公務(wù)?用車,用?車人應提?前向行政?(綜合)?辦公室申?請,填寫?《用車報?告單》,?由行政(?綜合)辦?公室安排?并做好用?車登記。?___?_公務(wù)車?原則上只?能在單位?處理公務(wù)?時使用,?單位員工?因特殊情?況借用公?務(wù)車辦理?私事,必?須經(jīng)過單?位行政(?綜合)辦?公室審核?報單位領(lǐng)?導審批同?意并按規(guī)?定繳納用?車費用。?5.4?車輛派遣?由單位行?政(綜合?)辦公室?主任或小?車班班長?負責。若?以上人員?不在崗,?則由辦公?室主任指?定的辦公?室工作人?員負責。?___?_公務(wù)車?的日常管?理__?__公務(wù)?車要實行?專人專管?。有條件?的單位可?安排1-?____?名專職駕?駛員負責?整個單位?的公務(wù)車?管理。?____?公務(wù)車駕?駛員應按?規(guī)定填寫?《公務(wù)車?行車記錄?表》、《?公務(wù)車加?油記錄表?》,駕駛?員使用公?務(wù)車前應?核對車輛?里程表與?記錄表上?前一次用?車的記錄?是否相符?,單位每?月應統(tǒng)計?公務(wù)車行?駛公里、?油耗以及?維修費用?情況,并?定期分析?公布。?____?公務(wù)車過?夜停放原?則上在單?位指定地?方停放,?遇有特殊?情況在外?停放過夜?的需經(jīng)單?位領(lǐng)導批?準。_?___公?務(wù)車發(fā)生?被盜的,?應立即報?警和報告?車屬單位?領(lǐng)導,車?輛建制單?位要在當?日以書面?報告上報?集團辦,?并提出處?理意見,?由集團公?司研究決?定。2?6.5經(jīng)?批準借用?公務(wù)車的?,需按規(guī)?定交納用?車費用,?費用應包?括:實際?用油量及?過路過橋?費、停車?費等相關(guān)?成本。?6.6駕?駛公務(wù)車?的駕駛員?應愛護車?輛,做到?勤檢查、?勤保養(yǎng),?保持車輛?的制動、?轉(zhuǎn)向、燈?光、喇叭?、雨括器?、滅火器?等齊全有?效,技術(shù)?狀況良好?,保持車?容整潔,?杜絕病車?、故障車?上路行駛?。__?__公務(wù)?車如需維?修的,應?向單位機?務(wù)管理部?門報告并?核準,由?駕駛員送?達集團公?司指定的?修理廠修?理。_?___公?務(wù)車的購?置、調(diào)動?、處置及?報廢按集?團公司《?車輛購置?、調(diào)動等?若干規(guī)定?》執(zhí)行,?公務(wù)車購?買都必須?經(jīng)過集團?總經(jīng)理的?審批。?6.9為?及時了解?公務(wù)車動?態(tài),防盜?防搶,公?務(wù)車要統(tǒng)?一安裝g?ps監(jiān)控?設(shè)備,各?單位行政?(綜合)?辦公室負?責通過g?ps系統(tǒng)?管理公務(wù)?車的使用?。__?__公務(wù)?車的費用?報銷公?務(wù)車輛的?一切費用?如修理費?、油料費?、路橋費?、停車費?、保險費?等,必須?先經(jīng)單位?行政(綜?合)辦公?室統(tǒng)一登?記,再按?程序辦理?報銷手續(xù)?8.責?任追究?8.1駕?駛員駕駛?公務(wù)車違?反交通法?規(guī)和集團?運輸安全?管理制度?的,按集?團運輸安?全管理制?度進行處?理。8?.2未經(jīng)?許可駕駛?公務(wù)車的?人員駕駛?公務(wù)車或?把車輛交?給無公務(wù)?車準駕證?駕駛員駕?駛的,未?發(fā)生事故?的,給予?責任人扣?款___?_元/次?;發(fā)生事?故的,事?故造成的?經(jīng)濟損失?由該駕駛?員負責全?額賠償,?同時追究?交辦者失?職責任。?___?_公務(wù)車?駕駛員酒?后駕駛公?務(wù)車,除?給予經(jīng)濟?扣款外,?調(diào)離駕駛?員崗位,?被公安交?警部門查?獲酒后或?醉酒駕駛?車輛的,?由公安交?警部門按?規(guī)定處理?。__?__公務(wù)?車在私用?時間發(fā)生?被盜(包?括夜間回?家停放)?的,由責?任人按規(guī)?定賠償損?失。損失?根據(jù)公務(wù)?車車輛原?值的級別?分類以不?同折舊年?限進行計?算,公務(wù)?車原值八?萬以下的?,按__?__年折?舊計算;?原值是?3八萬至?拾伍萬(?含拾伍萬?)的,按?____?年折舊計?算;車輛?原值拾伍?萬圓以上?的,按_?___年?折舊計算?。被盜公?務(wù)車的車?輛凈值損?失由責任?人全額承?擔。8?.5駕駛?公務(wù)車發(fā)?生事故的?,依據(jù)集?團有關(guān)安?全管理制?度有關(guān)規(guī)?定對責任?人進行處?理。9?.附則?9.1本?辦法解釋?權(quán)歸集團?辦。9?.2本辦?法自發(fā)布?之日起實?施。公?務(wù)車管理?制度樣本?(二)?為規(guī)范公?司的公務(wù)?用車管理?,降低費?用,建立?良好的用?車秩序,?特制定本?制度。?第二條適?用范圍:?本制度?適用于集?團公司及?其子公司?。第三?條定義:?本制度?所指公務(wù)?車,包括?1.經(jīng)?集團批準?,為滿足?集團公司?及子公司?辦理日常?公務(wù)需要?所配置的?車輛;?2.經(jīng)集?團公司批?準,配備?給子公司?總經(jīng)理日?常使用的?工作用車?。第四?條公務(wù)車?管理職能?部門及其?職責:?一、集團?公司及其?子公司辦?公室是各?司公務(wù)車?管理職能?部門,負?責車輛的?日常管理?與調(diào)配。?二、公?務(wù)車駕駛?員負責所?在公司工?作出車,?車輛的保?養(yǎng)與維護?,辦理車?輛上牌、?保險、年?審及其它?常規(guī)手續(xù)?和養(yǎng)路費?等基本費?用繳納,?建立《車?輛費用臺?賬》,做?好記錄,?其手續(xù)的?復印件由?辦公室存?檔?!盾?輛費用臺?賬》見附?件一。?三、各司?保安負責?公務(wù)車輛?在司期間?鑰匙保管?、車輛安?全、《車?輛出行記?錄表》的?登記等工?作。第?五條車輛?管理規(guī)范?一、車?輛購置與?處置:?按集團公?司《固定?資產(chǎn)管理?制度》相?關(guān)要求執(zhí)?行。二?、車輛的?調(diào)配與用?車管理:?(一)?總經(jīng)理工?作用車管?理規(guī)范:?1.總?經(jīng)理工作?用車配置?對象:?經(jīng)集團公?司正式任?命的子公?司總經(jīng)理?(或子公?司第一負?責人)。?2.配?置標準:?總經(jīng)理?工作用車?由所在公?司提出申?請,經(jīng)集?團總裁批?準后,集?團公司車?輛管理部?門負責調(diào)?配或申購?。嚴禁子?公司擅自?調(diào)換、占?用試乘試?駕或路救?車輛,嚴?禁以其它?名義購置?新車做為?工作用車???偨?jīng)?理工作用?車不得擅?自配置本?車型標準?配置以外?的其它設(shè)?施。不得?擅自進行?車輛裝潢?及車輛改?裝。3?.車輛使?用:總?經(jīng)理工作?用車白天?作為所在?公司公務(wù)?用車使用?并管理,?下班后做?為總經(jīng)理?在公司所?在城市內(nèi)?的工作用?車(交通?用車)使?用。特殊?情況下,?集團公司?車輛管理?部門有權(quán)?調(diào)用。?4.事故?處理與損?失承擔:?(1)?總經(jīng)理工?作用車在?辦理公務(wù)?時發(fā)生事?故(本人?駕駛),?按子公司?經(jīng)營責任?書相關(guān)約?定扣除總?經(jīng)理的個?人績效,?其損失按?照集團公?司《員工?賠償公司?資產(chǎn)損失?的規(guī)定》?進行賠償?。(2?)總經(jīng)理?工作用車?在辦理公?務(wù)時發(fā)生?事故(非?本人駕駛?),按本?制度第五?條第(?二)款公?務(wù)用車管?理規(guī)范—?第五項。?安全管理?與事故處?理規(guī)定執(zhí)?行。(?3)總經(jīng)?理非公務(wù)?用車,除?按子公司?經(jīng)營責任?書相關(guān)約?定扣除其?個人績效?外,全部?損失由個?人賠償。?4.費?用管理:?(1)?總經(jīng)理工?作用車費?用(汽油?費、停車?費、路橋?費、維修?費)不得?超過所在?公司其它?車輛平均?費用。?(2)非?公務(wù)用車?前往外地?,除按規(guī)?定向集團?報批外,?所有費用?由用車人?個人承擔?。(3?)總經(jīng)理?工作用車?費用列為?總經(jīng)理個?人費用,?需由總經(jīng)?理本人填?報,按權(quán)?限規(guī)定由?集團公司?總裁批準?后方可報?銷。(?4)交通?違章費用?由違章人?個人承擔?,不得報?銷。5?.工作用?車借用管?理、節(jié)假?日管理、?保養(yǎng)維修?等其它管?理規(guī)定按?照本制度?第五條第?(二)?款。公務(wù)?車管理規(guī)?范執(zhí)行。?(二)?公務(wù)用車?管理規(guī)范?:1、?派車流程?:用車?人申請?部門負責?人審批?司機出車?職能部?門負責人?審批2?、流程要?求與規(guī)范?:(1?)、因公?用車須經(jīng)?用車人申?請,填寫?派車單后?經(jīng)所在部?門負責人?批準,職?能部門負?責人審批?后統(tǒng)一安?排?!杜?車單》見?附件二。?(2)?、市內(nèi)處?理一般業(yè)?務(wù)工作,?原則上不?派車。下?列情況可?以安排用?車:①?財務(wù)人員?有現(xiàn)金進?賬或取現(xiàn)?;②集?團公司及?其子公司?部門負責?人處理緊?急業(yè)務(wù);?③公司?晚間加班?人員的接?送;④?采購急需?的物品;?⑤集團?公司或子?公司負責?人直接派?車。(?3)、原?則上公司?公務(wù)車輛?由專職駕?駛員駕駛?,如有特?殊情況,?要求單獨?駕駛外出?的,需公?司負責人?批準后方?可用車。?(4)?、駕駛員?憑職能部?門負責人?簽核的派?車單出車?,前往所?申請之目?的地。?(5)、?各司保安?憑派車單?發(fā)放鑰匙?,并在《?車輛出行?記錄表》?上做好登?記,注明?出車時間?、路線地?點、碼表?數(shù)(起始?數(shù))。車?輛返回后?及時收回?車鑰匙并?記錄返回?時間、碼?表數(shù)(終?止數(shù))及?本次用車?的公里數(shù)?,并由駕?駛員確認?簽名。停?車費、路?橋費須與?《派車單?》、《行?車記錄表?》記載相?符,經(jīng)各?司辦公室?審核后方?能報銷。?如不相符?,不予報?帳?!缎?車記錄表?》見附件?三。(?6)、車?輛加油在?公司定點?供應商服?務(wù)網(wǎng)點加?油,并在?《行車記?錄表》中?做好記錄?,報銷時?根據(jù)加油?后行駛總?里程核算?該車百公?里油耗,?經(jīng)各司辦?公室主任?核實在合?理范圍內(nèi)?方可報銷?。三、?車輛的借?用管理:?1.集?團各司之?間因工作?需要需相?互借調(diào)車?輛,需報?被借車公?司負責人?批準。職?能部門應?做好相關(guān)?記錄。原?則上該車?專職司機?人隨車走?,費用由?借車方承?擔。_?___公?司公務(wù)用?車,原則?上不外借?(包括私?人或其它?單位),?特殊情況?,如員工?因結(jié)婚、?喪事或重?要社會關(guān)?系借用等?原因借用?車輛,在?被借車公?司所在地?使用的,?一天以內(nèi)?由該車所?在公司負?責人批準?。一天以?上或需前?往外地的?,報請總?裁批準。?同時向集?團辦公室?備案。原?則上該車?專職司機?人隨車走?,所有費?用由借車?人承擔。?特殊社會?關(guān)系,經(jīng)?總裁批準?,費用方?可由公司?承擔。?3.司機?或職能部?門負責人?未經(jīng)批準?,擅自向?他人出借?公司車輛?,一經(jīng)查?實,除由?其承擔所?有費用外?,扣除當?月全部績?效工資。?如造成事?故者,由?其承擔全?部責任。?四、節(jié)?假日車輛?管理:?____?節(jié)假日期?間,公司?所有公務(wù)?用車(值?班路救車?輛除外)?均應停放?在各司指?定停放地?點。未經(jīng)?批準不得?擅自外出?。由集團?公司統(tǒng)一?調(diào)度。?2、節(jié)假?日期間,?各司應加?強車輛管?理,杜絕?公車私用?。特殊情?況需用車?,按本制?度第四條?第二款規(guī)?定執(zhí)行。?3、節(jié)?日期間所?有車輛油?卡上交各?司辦公室?統(tǒng)一保管?,車輛用?油用現(xiàn)金?購買,節(jié)?后憑派車?單及出車?記錄據(jù)實?報銷。因?私用車,?所有費用?一律自理?。五、?安全管理?與事故處?理:1?、使用前?檢查:駕?駛?cè)顺霭l(fā)?前,先檢?查車況,?如:車證?、水箱、?剎車系統(tǒng)?、輪胎、?燃油等。?如發(fā)現(xiàn)異?常情況,?應及時向?職能部門?負責人報?告。2?、駕駛員?在出車期?間應遵守?交通規(guī)則?,臨時停?車應按規(guī)?定停放,?做好安全?防范工作?。3、?非出車時?間,車輛?一律停放?在公司指?定地點,?不得擅自?在外停放?。下班及?節(jié)假日期?間車輛鑰?匙交公司?指定人員?妥善保管?,并做好?安全防范?措施。?4、非工?作時間,?司機未經(jīng)?批準,擅?自將車駛?離指定停?放點,一?經(jīng)查實,?視情節(jié)輕?重,扣除?____?%—__?__%的?當月績效?工資。?5、當月?發(fā)生安全?事故者,?按各司個?人績效考?核實施細?則進行考?核,同時?依照集團?公司《員?工賠償公?司資產(chǎn)損?失的規(guī)定?》進行賠?償。六?、保養(yǎng)維?修1、?車輛保養(yǎng)?與清潔:?(1)?駕駛員對?駕駛的車?輛車況應?熟悉與掌?握,發(fā)現(xiàn)?問題應及?時向職能?部門負責?人匯報,?以便及時?處理(?2)駕駛?員應嚴格?按照該車?《保養(yǎng)手?冊》的要?求按時送?指定保養(yǎng)?廠定期保?養(yǎng)和檢查?。(3?)每星期?由車輛駕?駛?cè)藛T負?責至少一?次清洗。?保持車輛?內(nèi)外清潔?。(4?)車輛長?期閑置時?,每周由?車輛駕駛?員發(fā)動一?次,溫車?____?分鐘。?(5)物?料應放于?行李箱內(nèi)?,不得放?在椅座上?。(6?)如遇貴?重物品及?設(shè)備放在?椅座上時?,應事先?墊好防護?物品。?2、車輛?的日常維?修:(?1)車輛?如需外出?保養(yǎng)或維?修由駕駛?員提出意?見并填寫?《車輛保?養(yǎng)與維修?申請表》?,經(jīng)職能?部門負責?人簽署意?見方可執(zhí)?行?!盾?輛保養(yǎng)與?維修申請?表》見附?件四。?(2)車?輛維修期?間,駕駛?員須正常?上下班,?并到修理?廠進行質(zhì)?量跟蹤,?核準報修?項目及驗?收已換損?件,防止?對方漏項?或以劣充?優(yōu)。(?3)車輛?維修完畢?,應由駕?駛員驗收?,職能部?門指派人?員參與驗?收并核帳?,如費用?超出預算?規(guī)定,須?詳細秉報?情況,經(jīng)?職能部門?負責人或?公司負責?人審批后?方可付款?。若在保?修期內(nèi)出?現(xiàn)同樣故?障,應向?修理廠提?出返修或?索賠。?七、費用?管理1?、公司車?輛在日常?使用過程?中產(chǎn)生如?下費用:?(1)?各項規(guī)費?。購置稅?、上牌費?用、養(yǎng)路?費、保險?費、年檢?費用等。?(2)?使用過程?中發(fā)生的?費用。油?費、路橋?費、停車?費、維修?費等。?2、費用?報銷按集?團公司《?費用報銷?管理制度?》規(guī)定執(zhí)?行。3?、職能部?門在車輛?使用過程?中應建立?車輛費用?臺賬,按?月匯總后?報集團公?司辦公室?。上報報?表的及時?性、準確?性與完整?性列入部?門負責人?個人績效?考核內(nèi)容?。4、?交通違章?費用由違?章人個人?承擔,不?得報銷。?八、考?核管理?1、考核?項目:?(1)日?常工作項?目完成情?況(2?)費用管?理及車輛?出行記錄?表填報情?況(3?)工作流?程執(zhí)行情?況(4?)服務(wù)質(zhì)?量提升情?況(5?)安全與?內(nèi)務(wù)管理?(6)?保養(yǎng)維修?2、考?核標準:?各司依?據(jù)本制度?所列管理?規(guī)范及考?核項目,?具體制訂?本公司駕?駛員崗位?個人月度?績效考核?內(nèi)容及標?準,按月?進行考核?。第五?條附則?一、自通?過之日起?生效。此?前各子公?司的規(guī)定?如與本制?度規(guī)定相?抵觸者,?按本制度?執(zhí)行。?公務(wù)車管?理制度樣?本(三)?為規(guī)范?公司的公?務(wù)用車管?理,降低?費用,建?立良好的?用車秩序?,特制定?本制度。?第二條?適用范圍?:本制?度適用于?集團公司?及其子公?司。第?三條定義?:本制?度所指公?務(wù)車,包?括1.?經(jīng)集團批?準,為滿?足集團公?司及子公?司辦理日?常公務(wù)需?要所配置?的車輛;?2.經(jīng)?集團公司?批準,配?備給子公?司總經(jīng)理?日常使用?的工作用?車。第?四條公務(wù)?車管理職?能部門及?其職責:?一、集?團公司及?其子公司?辦公室是?各司公務(wù)?車管理職?能部門,?負責車輛?的日常管?理與調(diào)配?。二、?公務(wù)車駕?駛員負責?所在公司?工作出車?,車輛的?保養(yǎng)與維?護,辦理?車輛上牌?、保險、?年審及其?它常規(guī)手?續(xù)和養(yǎng)路?費等基本?費用繳納?,建立《?車輛費用?臺賬》,?做好記錄?,其手續(xù)?的復印件?由辦公室?存檔?!?車輛費用?臺賬》見?附件一。?三、各?司保安負?責公務(wù)車?輛在司期?間鑰匙保?管、車輛?安全、《?車輛出行?記錄表》?的登記等?工作。?第五條車?輛管理規(guī)?范一、?車輛購置?與處置:?按集團?公司《固?定資產(chǎn)管?理制度》?相關(guān)要求?執(zhí)行。?二、車輛?的調(diào)配與?用車管理?:(一?)總經(jīng)理?工作用車?管理規(guī)范?:1.?總經(jīng)理工?作用車配?置對象:?經(jīng)集團?公司正式?任命的子?公司總經(jīng)?理(或子?公司第一?負責人)?。2.?配置標準?:總經(jīng)?理工作用?車由所在?公司提出?申請,經(jīng)?集團總裁?批準后,?集團公司?車輛管理?部門負責?調(diào)配或申?購。嚴禁?子公司擅?自調(diào)換、?占用試乘?試駕或路?救車輛,?嚴禁以其?它名義購?置新車做?為工作用?車???經(jīng)理工作?用車不得?擅自配置?本車型標?準配置以?外的其它?設(shè)施。不?得擅自進?行車輛裝?潢及車輛?改裝。?3.車輛?使用:?總經(jīng)理工?作用車白?天作為所?在公司公?務(wù)用車使?用并管理?,下班后?做為總經(jīng)?理在公司?所在城市?內(nèi)的工作?用車(交?通用車)?使用。特?殊情況下?,集團公?司車輛管?理部門有?權(quán)調(diào)用。?4.事?故處理與?損失承擔?:(1?)總經(jīng)理?工作用車?在辦理公?務(wù)時發(fā)生?事故(本?人駕駛)?,按子公?司經(jīng)營責?任書相關(guān)?約定扣除?總經(jīng)理的?個人績效?,其損失?按照集團?公司《員?工賠償公?司資產(chǎn)損?失的規(guī)定?》進行賠?償。(?2)總經(jīng)?理工作用?車在辦理?公務(wù)時發(fā)?生事故(?非本人駕?駛),按?本制度第?五條第?(二)款?公務(wù)用車?管理規(guī)范?—第五項?。安全管?理與事故?處理規(guī)定?執(zhí)行。?(3)總?經(jīng)理非公?務(wù)用車,?除按子公?司經(jīng)營責?任書相關(guān)?約定扣除?其個人績?效外,全?部損失由?個人賠償?。4.?費用管理?:(1?)總經(jīng)理?工作用車?費用(汽?油費、停?車費、路?橋費、維?修費)不?得超過所?在公司其?它車輛平?均費用。?(2)?非公務(wù)用?車前往外?地,除按?規(guī)定向集?團報批外?,所有費?用由用車?人個人承?擔。(?3)總經(jīng)?理工作用?車費用列?為總經(jīng)理?個人費用?,需由總?經(jīng)理本人?填報,按?權(quán)限規(guī)定?由集團公?司總裁批?準后方可?報銷。?(4)交?通違章費?用由違章?人個人承?擔,不得?報銷。?5.工作?用車借用?管理、節(jié)?假日管理?、保養(yǎng)維?修等其它?管理規(guī)定?按照本制?度第五條?第(二?)款。公?務(wù)車管理?規(guī)范執(zhí)行?。(二?)公務(wù)用?車管理規(guī)?范:1?、派車流?程:用?車人申請?部門負?責人審批?司機出?車職能?部門負責?人審批?2、流程?要求與規(guī)?范:(?1)、因?公用車須?經(jīng)用車人?申請,填?寫派車單?后經(jīng)所在?部門負責?人批準,?職能部門?負責人審?批后統(tǒng)一?安排?!?派車單》?見附件二?。(2?)、市內(nèi)?處理一般?業(yè)務(wù)工作?,原則上?不派車。?下列情況?可以安排?用車:?①財務(wù)人?員有現(xiàn)金?進賬或取?現(xiàn);②?集團公司?及其子公?司部門負?責人處理?緊急業(yè)務(wù)?;③公?司晚間加?班人員的?接送;?④采購急?需的物品?;⑤集?團公司或?子公司負?責人直接?派車。?(3)、?原則上公?司公務(wù)車?輛由專職?駕駛員駕?駛,如有?特殊情況?,要求單?獨駕駛外?出的,需?公司負責?人批準后?方可用車?。(4?)、駕駛?員憑職能?部門負責?人簽核的?派車單出?車,前往?所申請之?目的地。?(5)?、各司保?安憑派車?單發(fā)放鑰?匙,并在?《車輛出?行記錄表?》上做好?登記,注?明出車時?間、路線?地點、碼?表數(shù)(起?始數(shù))。?車輛返回?后及時收?回車鑰匙?并記錄返?回時間、?碼表數(shù)(?終止數(shù))?及本次用?車的公里?數(shù),并由?駕駛員確?認簽名。?停車費、?路橋費須?與《派車?單》、《?行車記錄?表》記載?相符,經(jīng)?各司辦公?室審核后?方能報銷?。如不相?符,不予?報帳?!?行車記錄?表》見附?件三。?(6)、?車輛加油?在公司定?點供應商?服務(wù)網(wǎng)點?加油,并?在《行車?記錄表》?中做好記?錄,報銷?時根據(jù)加?油后行駛?總里程核?算該車百?公里油耗?,經(jīng)各司?辦公室主?任核實在?合理范圍?內(nèi)方可報?銷。三?、車輛的?借用管理?:1.?集團各司?之間因工?作需要需?相互借調(diào)?車輛,需?報被借_?___司?負責人批?準。職能?部門應做?好相關(guān)記?錄。原則?上該車專?職司機人?隨車走,?費用由借?車方承擔?。__?__公司?公務(wù)用車?,原則上?不外借(?包括私人?或其它單?位),特?殊情況,?如員工因?結(jié)婚、喪?事或重要?社會關(guān)系?借用等原?因借用車?輛,在被?借___?_司所在?地使用的?,一天以?內(nèi)由該車?所在公司?負責人批?準。一天?以上或需?前往外地?的,報請?總裁批準?。同時向?集團辦公?室備案。?原則上該?車專職司?機人隨車?走,所有?費用由借?車人承擔?。特殊社?會關(guān)系,?經(jīng)總裁批?準,費用?方可由公?司承擔。?3.司?機或職能?部門負責?人未經(jīng)批?準,擅自?向他人出?借公司車?輛,一經(jīng)?查實,除?由其承擔?所有費用?外,扣除?當月全部?績效工資?。如造成?事故者,?由其承擔?全部責任?。四、?節(jié)假日車?輛管理:?___?_節(jié)假日?期間,公?司所有公?務(wù)用車(?值班路救?車輛除外?)均應停?放在各司?指定停放?地點。未?經(jīng)批準不?得擅自外?出。由集?團公司統(tǒng)?一調(diào)度。?2、節(jié)?假日期間?,各司應?加強車輛?管理,杜?絕公車私?用。特殊?情況需用?車,按本?制度第四?條第二款?規(guī)定執(zhí)行?。3、?節(jié)日期間?所有車輛?油卡上交?各司辦公?室統(tǒng)一保?管,車輛?用油用現(xiàn)?金購買,?節(jié)后憑派?車單及出?車記錄據(jù)?實報銷。?因私用車?,所有費?用一律自?理。五?、安全管?理與事故?處理:?1、使用?前檢查:?駕駛?cè)顺?發(fā)前,先?檢查車況?,如:車?證、水箱?、剎車系?統(tǒng)、輪胎?、燃油等?。如發(fā)現(xiàn)?異常情況?,應及時?向職能部?門負責人?報告。?2、駕駛?員在出車?期間應遵?守交通規(guī)?則,臨時?停車應按?規(guī)定停放?,做好安?全防范工?作。3?、非出車?時間,車?輛一律停?放在公司?指定地點?,不得擅?自在外停?放。下班?及節(jié)假日?期間車輛?鑰匙交公?司指定人?員妥善保?管,并做?好安全防?范措施。?4、非?工作時間?,司機未?經(jīng)批準,?擅自將車?駛離指定?停放點,?一經(jīng)查實?,視情節(jié)?輕重,扣?除___?_%—_?___%?的當月績?效工資。?5、當?月發(fā)生安?全事故者?,按各司?個人績效?考核實施?細則進行?考核,同?時依照集?團公司《?員工賠償?公司資產(chǎn)?損失的規(guī)?定》進行?賠償。?六、保養(yǎng)?維修1?、車輛保?養(yǎng)與清潔?:(1?)駕駛員?對駕駛的?車輛車況?應熟悉與?掌握,發(fā)?現(xiàn)問題應?及時向職?能部門負?責人匯報?,以便及?時處理?(2)駕?駛員應嚴?格按照該?車《保養(yǎng)?手冊》的?要求按時?送指定保?養(yǎng)廠定期?保養(yǎng)和檢?查。(?3)每星?期由車輛?駕駛?cè)藛T?負責至少?一次清洗?。保持車?輛內(nèi)外清?潔。(?4)車輛?長期閑置?時,每周?由車輛駕?駛員發(fā)動?一次,溫?車___?_分鐘。?(5)?物料應放?于行李箱?內(nèi),不得?放在椅座?上。(?6)如遇?貴重物品?及設(shè)備放?在椅座上?時,應事?先墊好防?護物品。?2、車?輛的日常?維修:?(1)車?輛如需外?出保養(yǎng)或?維修由駕?駛員提出?意見并填?寫《車輛?保養(yǎng)與維?修申請表?》,經(jīng)職?能部門負?責人簽署?意見方可?執(zhí)行?!?車輛保養(yǎng)?與維修申?請表》見?附件四。?(2)?車輛維修?期間,駕?駛員須正?常上下班?,并到修?理廠進行?質(zhì)量跟蹤?,核準報?修項目及?驗收已換?損件,防?止對方漏?項或以劣?充優(yōu)。?(3)車?輛維修完?畢,應由?駕駛員驗?收,職能?部門指派?人員參與?驗收并核?帳,如費?用超出預?算規(guī)定,?須詳細秉?報情況,?經(jīng)職能部?門負責人?或公司負?責人審批?后方可付?款。若在?保修期內(nèi)?出現(xiàn)同樣?故障,應?向修理廠?提出返修?或索賠。?七、費?用管理?1、公司?車輛在日?常使用過?程中產(chǎn)生?如下費用?:(1?)各項規(guī)?費。購置?稅、上牌?費用、養(yǎng)?路費、保?險費、年?檢費用等?。(2?)使用過?程中發(fā)生?的費用。?油費、路?橋費、停?車費、維?修費等。?2、費?用報銷按?集團公司?《費用報?銷管理制?度》規(guī)定?執(zhí)行。?3、職能?部門在車?輛使用過?程中應建?立車輛費?用臺賬,?按月匯總?后報集團?公司辦公?室。上報?報表的及?時性、準?確性與完?整性列入?部門負責?人個人績?效考核內(nèi)?容。4?、交通違?章費用由?違章人個?人承擔,?不得報銷?。八、?考核管理?1、考?核項目:?(1)?日常工作?項目完成?情況(?2)費用?管理及車?輛出行記?錄表填報?情況(?3)工作?流程執(zhí)行?情況(?4)服務(wù)?質(zhì)量提升?情況(?5)安全?與內(nèi)務(wù)管?理(6?)保養(yǎng)維?修2、?考核標準?:各司?依據(jù)本制?度所列管?理規(guī)范及?考核項目?,具體制?訂本公司?駕駛員崗?位個人月?度績效考?核內(nèi)容及?標準,按?月進行考?核。第?五條附則?一、自?通過之日?起生效。?此前各子?公司的規(guī)?定如與本?制度規(guī)定?相抵觸者?,按本制?度執(zhí)行。?司機管?理制度?第一章目?的第一?條本制度?旨在加強?對總裁辦?司機以及?車輛的日?常管理,?本制度未?涉及事項?按照其他?有關(guān)規(guī)定?管理。?第二章行?為規(guī)范?第二條?司機必須?遵守《_?___道?路交通管?理條例》?及有關(guān)交?通安全管?理的規(guī)章?規(guī)則,安?全駕車。?第三條?敬業(yè)、?駕駛作風?端正,遵?循職業(yè)道?德。所有?司機必須?遵守本公?司制訂的?相關(guān)規(guī)章?制度。?第四條?嚴格遵守?公司用車?規(guī)定,拒?絕乘車員?工公干期?間辦私事?的要求。?第五條?上班時?間不出車?時,司機?必須在公?司等候工?作,若臨?時有事離?開須向總?裁辦公主?任說明去?向和時間?。第六?條司機請?假(調(diào)休?),須向?車隊隊長?提出申請?—車輛調(diào)?度員,匯?報派車工?作安排情?況—總裁?辦公室主?任批準,?方可請假?。第七?條司機?應嚴格執(zhí)?行考勤(?打卡)制?度,無故?缺勤者一?律按曠工?處理,司?機不聽從?安排,耽?誤公事,?嚴重者予?以開除處?理。第?八條晚?間司機要?注意休息?,不準疲?勞開車,?禁止酒后?駕車。?第九條司?機均不得?將自己保?管的車隨?便交給他?人駕駛(?特殊情況?須經(jīng)部門?領(lǐng)導批準?),嚴禁?將車輛交?由無證人?員駕駛。?第十條?司機駕車?一定要遵?守交通規(guī)?則,文明?開車,不?準危險駕?車(包括?超速、緊?跟、爭道?、賽車等?)。第?十一條司?機應經(jīng)常?檢查所開?車輛各種?證件的有?效性,出?車時保證?證件齊全?。第十?二條司機?下班后,?車輛需停?靠公司大?院。第?一次違者?,批評教?育并罰款?____?元,第二?次起,每?次加倍處?罰。車輛?附件損失?由司機負?責,如因?司機疏忽?大意導致?車輛失竊?,司機須?負賠償責?任。第?十三條離?開車輛時?,司機應?注意以下?幾項。?(1)離?開車輛時?,必須關(guān)?好車窗,?鎖好車門?。(2?)車內(nèi)放?有物品文?件,司機?必須離開?時,應放?置在安全?區(qū)域內(nèi)。?(3)?隨車運送?物品時,?收車后需?向總裁辦?公室主任?報告。?第十四條?所開車?輛經(jīng)總裁?批準后,?才能進行?車輛大修?,修理完?畢后,應?做好確認?工作。?第十五條?出現(xiàn)事?故時,司?機應能做?出應急處?理,并向?車隊隊長?和總裁辦?公室主任?報告。?第三章禮?____?范第十?六條司?機應注意?保持良好?的個人形?象。(?1)保?持服裝的?整潔衛(wèi)生?(2)?注意頭發(fā)?、手部的?清潔(3?)個人?言行得體?大方(?4)在?駕駛過程?中,努力?保持端正?的姿勢?第十七條?司機對?乘車人員?要熱情、?禮貌、說?話文明?第十八條?載客時?,車內(nèi)客?人談話時?,不準隨?便插嘴、?不準談?wù)?公司事務(wù)?。第十?九條司機?必須注意?保密,不?得傳播乘?車人講話?的內(nèi)容,?違者予以?批評教育?,嚴重者?嚴肅處理?。第二?十條司機?不得在車?內(nèi)脫鞋(?特別是夏?天)。?第二十一?條接送公?司客人時?,應主動?打招呼并?自我介紹?,然后打?開車門將?客人讓進?門內(nèi),關(guān)?車門是注?意客人的?身體和衣?物,防止?被車門擠?壓。第?二十二條?行車過程?中應及時?使用冷熱?風。聽收?音機或者?音樂應征?得乘車人?的同意,?聲音不要?太大,以?免影響乘?車人的思?考和休息?。第二?十三條在?接送貴賓?中,司機?對待賓客?要彬彬有?禮、不卑?不亢,態(tài)?度自然大?方。第?二十四條?司機不得?向公司客?人索要禮?品,或者?示意索要?禮品,對?不宜拒絕?的禮品可?以接受,?回公司后?應上交至?總裁辦統(tǒng)?一登記、?處理。?第四章車?輛養(yǎng)護?第二十五?條司機?應愛惜公?司車輛,?平時要注?意車輛的?保養(yǎng),經(jīng)?常檢查車?輛的主要?機件。每?月至少用?半天的時?間對車輛?進行檢修?,確保車?輛正常行?駛。第?二十六條?司機每天?應保證車?輛的清潔?,做到晴?天停車無?灰塵,雨?雪停車后?無泥點。?前后擋風?玻璃和車?門玻璃要?保持清潔?,輪胎外?側(cè)和防護?罩要經(jīng)常?清洗,做?到無積塵?。第二?十七條出?車在外或?出車歸來?停放車輛?,一定要?注意選取?停放地點?和位置,?不能在不?準停車的?路段或危?險地段停?車。司機?離開車輛?時,要鎖?好保險鎖?,防止車?輛被盜。?第二十?八條出車?前,應搞?好車衛(wèi)生?,車外要?抹洗干凈?,車內(nèi)要?勤打掃,?保持車內(nèi)?的整潔美?觀。第?二十九條?出車前,?要堅持“?三檢四勤?”制,做?到機油、?剎車油、?防凍液、?輪胎氣壓?、制動轉(zhuǎn)?向、喇叭?、燈光的?安全、可?靠,保證?車輛處于?良好的安?全狀態(tài)。?第三十?條出車?前,要例?行檢查車?輛的燃料?、潤滑油?、剎車油?、助力油?是否足夠?,檢查輪?胎氣壓和?輪胎緊固?情況,檢?查喇叭、?燈光是否?良好。?第三十一?條出車前?嚴禁酗酒?,行駛中?注意力要?高度集中?,嚴禁吸?煙、談笑?、接打電?話等有其?他有礙駕?駛的動作?。第三?十二條行?車過程中?,密切地?注意道路?上其他車?輛和行人?的動態(tài),?與前車保?持一定的?安全距離?。遇到對?方車輛違?章行駛,?應主動避?讓,避免?發(fā)生事故?。第三?十三條司?機發(fā)現(xiàn)所?駕車輛有?故障時要?立即檢修?。不會檢?修的,應?立即報告?車隊隊長?,填寫《?維修申請?單》并提?出具體的?維修意見?(包括維?修項目和?大致需要?的經(jīng)費等?)。由車?隊隊長檢?查車輛后?填寫維修?意見并交?至總裁辦?公室公室?主任。車?輛維修流?程為:司?機填寫《?維修申請?單》→車?隊隊長檢?驗車輛并?提出維修?意見→總?裁辦公室?主任審核?→總裁審?批。凡不?按程序未?經(jīng)批準私?自將車輛?送廠維修?,費用不?予報銷。?第三十?四條車?輛加油卡?余額不足?____?元時(長?途出差可?應酌情考?慮),由?司機填寫?《燃油申?購單》,?經(jīng)車隊隊?長→總裁?辦公室主?任→財務(wù)?部總監(jiān)批?準后予以?購買并開?具增值稅?____?。第三?十五條?車輛日常?加油時,?司機必須?打印每次?的加油小?票,交總?裁辦公室?檔案管理?員處登記?《加油卡?使用記錄?表》,依?次填寫“?日期、需?加油車號?、本次加?油前的里?程數(shù)、本?次加油金?額、當日?加油數(shù)量?、剩余金?額”內(nèi)容?,并填寫?在加油小?票上寫明?加油車號?,以備公?司領(lǐng)導進?行審核和?監(jiān)督。月?末由總裁?辦公室統(tǒng)?計油耗情?況。第?五章違章?與事故處?理第三?十六條違?反交通規(guī)?則,因司?機故意或?者是其本?人重大過?失,造成?的人身傷?害,其賠?償金額全?部由當事?人承擔。?如賠償金?額較大,?當事人確?因家庭困?難無法?一次性支?付,可向?公司申請?借款(必?須辦理借?款合同,?以工資抵?充欠款,?并制定還?款計劃,?否則將送?交司法機?關(guān)制裁)?。第三?十七條除?認定司機?是故意或?者是其本?人重大過?失的情況?下,違反?交通規(guī)則?,或發(fā)生?交通事故?時,其處?理辦法如?下。(?1)不按?信號燈行?駛、違章?停車、證?件不全、?超速駕車?或違反交?通規(guī)則等?罰款,由?當事人負?擔全額罰?金。(?2)非當?事人故意?造成的交?通事而導?致人身或?車輛傷害?時,如屬?公司車輛?損害保險?范圍,可?報銷費用?的,司機?可免除責?任。但在?保險報銷?范圍之外?的費用,?由司機賠?償與保險?金差額的?損失。?第三十八?條酒后駕?駛損壞車?輛者,由?司機負責?維修費用?,如發(fā)生?交通事故?,除負責?維修費用?外,按相?關(guān)法律規(guī)?定承擔相?應的刑事?或民事責?任。第?三十九條?當發(fā)生交?通事故時?,在事故?現(xiàn)場,司?機應做到?。(1?)迅速與?車隊隊長?和總裁辦?公室主任?聯(lián)系,接?受公司領(lǐng)?導的相關(guān)?指示。?(2)如?發(fā)生人身?傷害,應?將傷者送?到最近的?醫(yī)院進行?治療。?(3)應?記錄下對?方車輛的?____?號、車牌?號和發(fā)動?機號,做?好事故報?告單。?(4)從?對方駕駛?證上,記?錄下對方?的住址、?姓名、工?作單位、?電話、_?___號?碼等有信?息。(?5)盡量?取得對方?名片,以?便事后聯(lián)?系事宜。?(6)?牢記對方?車輛損壞?的部位和?程度,條?件許可時?,可用手?機、相機?進行拍照?。(7?)記錄現(xiàn)?場目擊者?的姓名、?電話和住?址等等資?料。(?8)對模?糊不清或?把握不大?的問題,?不得隨意?回答交警?的詢問。?(9)?除完全認?定是自己?的責任外?,不得將?責任攬于?一身。?第六章司?機工資待?遇及考核?要求第?四十條司?機薪資及?福利待遇?(1)?司機的月?薪___?_月基本?工資+崗?位津貼+?伙食補貼?+手機話?費補貼+?公里數(shù)補?貼+加(?值)班補?貼。(?2)福利?。發(fā)放一?年“三節(jié)?”實物福?利。(?3)年終?獎金:年?度安全獎?為___?_元(如?當年發(fā)生?車輛交通?肇事的,?則無獎金?)。(?4)公里?數(shù)補貼:?標準為_?___元?/公里。?(5)?手機話費?補貼。公?司統(tǒng)一配?發(fā)手機,?須隨身攜?帶手機并?保持__?__小時?開機狀態(tài)?,對公司?領(lǐng)導或辦?公室人員?的呼叫,?應立即應?答。情況?特殊確實?不能應答?的,事后?一定要說?明原因。?手機關(guān)機?予以__?__元/?次罰款,?當月三次?以上通訊?聯(lián)系不上?,則取消?該月手機?使用補貼?費,經(jīng)常?不使用通?訊工具造?成工作無?法及時開?展的,公?司將予以?辭退。?第四十一?條司機?考核(?1)值班?。司機值?班實行輪?班制,每?周換崗一?次,值班?司機保障?完成本周?正常上班?時間以外?(早、晚?、周末)?的派車任?務(wù)。(?2)請假?。對經(jīng)常?請假造成?工作無法?及時開展?不能履行?司機職責?的,公司?將予以辭?退。(?3)投訴?。司機對?辦公室的?派車工作?安排,應?無條件服?從,不準?借故拖延?或拒不出?車,被投?訴拖延時?間者或態(tài)?度差者予?以___?_元/次?的罰款。?(4)?總裁辦公?室每月負?責對司機?服務(wù)態(tài)度?、油耗控?制、維修?費用、出?車里程、?駕駛事故?考核,將?考核成績?作為月度?發(fā)放績效?獎金的依?據(jù)。對于?工作勤奮?、遵守制?度、表現(xiàn)?突出的,?可視具體?情況給予?嘉獎、記?功、晉級?等獎勵;?對工作怠?慢、違反?制度、發(fā)?生事故者?,視具體?情節(jié)給予?警告、記?過、降級?直至除名?處理。?第六章公?司車輛安?排使用?第四十二?條凡集?團公司各?部門部長?級以上(?含部長)?人員和子?公司總經(jīng)?理因正常?公務(wù)用車?、集團財?務(wù)出納人?員去銀行?辦理大額?現(xiàn)款存取?用車、參?加市政府?或有關(guān)職?能部門開?會以及辦?理緊急事?務(wù)趕時間?的特殊情?況___?_可派車?。(享受?公司車貼?補助人員?可否申請?派車。)?第四十?三條司機?未經(jīng)辦公?室主任批?準,不得?將自己保?管的車輛?隨便交給?他人駕駛?或練習駕?駛;嚴禁?將車輛交?給無證人?員駕駛;?任何人不?得利用公?司車輛學?開車。否?則,所造?成的一切?后果及損?失將由當?事司機全?部承擔,?并處以_?___元?罰款,情?節(jié)嚴重的?,公司將?予以辭退?,必要時?,可追究?當事人的?事故連帶?責任。?第四十四?條司機?在接到派?車任務(wù)時?,應立刻?到辦公室?領(lǐng)取《派?車單》,?必須準時?出車并選?擇最佳路?線行駛,?不得延誤?用車人的?時間,若?遇到臨時?交通管制?或因大雨?、冰雪等?不可抗拒?的因素而?不能準時?到達任務(wù)?地點時,?必須在第?一時間內(nèi)?通知到用?車人和總?裁辦公室?主任,以?便及時作?出調(diào)整。?對因故意?拖延時間?或中途辦?理與出車?任務(wù)無關(guān)?事宜的司?機,每次?處以__?__元以?下罰款,?對屢教不?改、情節(jié)?嚴重的司?機直接辭?退。第?四十五條?出車前?將《派車?單》交給?保安填寫?出車時間?、出車碼?表數(shù)后方?可出行。?返司后先?到保安室?領(lǐng)取《派?車單》,?并由保安?填寫返回?時間、返?回碼表數(shù)?,同時將?《派車單?》交給用?車人簽字?確認,最?后將《派?車單》交?給辦公室?檔案管理?員登記存?檔,以便?月末計算?車輛使用?費用分攤?表。凡派?車單未交?保安填寫?公里數(shù)或?無用車人?簽字確認?則不予報?銷此次出?車費用。?第四十?六條路?途發(fā)生過?路過橋費?用,應由?用車人在?____?背面簽字?確認,否?則費用不?予報銷。?第四十?七條未?按規(guī)定填?寫《派車?單》或未?征得辦公?室主任許?可擅自駕?車出行的?,將處以?____?元/次罰?款,在此?期間,所?造成的交?通意外或?車輛故障?,一切后?果均由當?事司機本?人承擔。?第四十?八條每?月末總裁?辦公室根?據(jù)《派車?單》和《?日行車記?錄表》核?查當月車?輛行駛里?程總數(shù),?原則上兩?個里程總?數(shù)應一致?,如發(fā)現(xiàn)?不一致則?由駕駛員?承擔差額?里程,按?____?元/公里?承擔費用?。附則?第四十?九條本?制度經(jīng)呈?集團總裁?審批,自?公布之日?起執(zhí)行。?附表。?1、《總?裁辦公室?車輛月度?修理情況?記錄》;?2、《?車輛維修?申請單》?;3、?《派車單?》;4?、《總裁?辦公室派?車日運行?記錄》;?5、《?
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