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第4頁共4頁前臺文員?工作職責?1.時?刻堅守在?前臺工作?崗位,遵?守公司的?各項規(guī)章?制度,做?好本職工?作,不得?隨意離開?。2.?負責日常?來訪客人?的接待和?登記工作?,應大方?得體,禮?貌待人,?建立《來?訪客人登?記表》,?及時登記?。問清客?人來意及?本公司接?洽人,來?訪人員在?公司一樓?等候和會?見,謝絕?閑雜人員?進入公司?。3.?普通話標?準,及時?、準確地?接聽、轉?接電話,?用語禮貌?親切,簡?潔清晰。?4.監(jiān)?督公司員?工的考勤?打卡情況?,監(jiān)督員?工工作時?間的外出?流向,登?記外出時?間、地點?、事由。?5.統(tǒng)?計和核實?公司各人?員的外出?休假及病?、事假情?況,并保?管好請假?條。6?.每月初?統(tǒng)計公司?員工的考?勤情況,?并移交財?務部,考?勤資料留?底存檔。?7.承?辦上級臨?時交付的?任務,以?及臨時資?料,通告?的編輯打?印和公布?。8.?負責公司?前臺區(qū)域?的清潔衛(wèi)?生。管理?好公司的?植物、觀?賞魚等日?常維護工?作。9?.負責公?司的文件?處理工作?,打印、?復印、傳?真的收發(fā)?。10?.負責公?司各類信?件、包裹?、雜志的?簽收及分?送工作。?11.?負責公司?辦公用品?的收發(fā)工?作,做好?辦公用品?出入庫的?登記。管?理公司各?種辦公設?備,合理?使用,提?倡節(jié)儉。?12.?負責公司?安全,每?天下班前?認真檢查?各個門窗?,水,電?,辦公設?備等,窗?戶、門要?鎖好,斷?開電源。?13、?負責公司?前臺的衛(wèi)?生清理及?桌面擺放?,并保持?整潔干凈?。14?、公司員?工外出,?前臺負責?安排填寫?《員工外?出登記表?》。1?5、完成?領導交辦?的其他的?工作,做?好其他部?門的協(xié)助?工作。?(本文素?材來源于?網絡,如?有侵權,?請聯(lián)系刪?除。)?前臺文員?工作職責?(二)?1、接聽?、轉接電?話,做好?記錄并及?時傳達給?相關人員?;2、?收發(fā)報紙?、信件、?包裹等,?并做好記?錄;3?、外來訪?客的咨詢?、登記和?接待;?4、文件?資料的打?字復印。?5、做?好圖書歸?類及擺放?;6、?做好書架?及圖書衛(wèi)?生清潔;?7、做?好圖書借?閱管理。?8、做?好會前用?品的準備?和擺放(?茶杯、礦?泉水、桌?簽等)、?設備啟動?,會中服?務,會后?衛(wèi)生清理?等會務工?作;9?、做好會?議室、接?待室的日?常管理。?10、?前臺5S?管理;?11、完?成上級領?導交辦的?其他工作?。前臺?文員工作?職責(三?)1、?負責來訪?客戶、面?試人員的?接待、基?本咨詢和?引見,保?持良好的?禮節(jié)禮貌?;2、?負責前臺?電話接聽?和轉接,?做好來電?咨詢工作?,及時傳?達給相關?人員;?3、及時?更新和管?理員工通?訊錄等聯(lián)?系信息;?4、負?責辦公用?品的保管?、領用以?及公司快?遞、信件?、包裹的?收發(fā)工作?;5、?打印、復?印文件和?管理各種?表格文件?;6、?協(xié)助領導?完成人事?行政方面?的其他事?宜。前?臺文員工?作職責(?四)1?、接聽電?話,接受?傳真,按?要求轉接?電話或記?錄信息,?確保及時?準確。?2、對來?訪客人做?好評接待?。登記、?引導工作?,及時通?知被訪人?員。3?、保持公?司清潔衛(wèi)?生,展示?公司良好?形象。?4、熟悉?電腦簡單?操作。?4、負責?公司快遞?、信件、?包裹的收?放工作。?5、負?責辦公用?品的盤點?工作,做?好登記存?檔。并對?辦公用品?的領用、?發(fā)放、出?入庫做好?登記。?6、協(xié)助?公司
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