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文檔簡介
淺議建筑施工企業(yè)成本管理中圖分類號:f275文獻標(biāo)識:a文章編號:1009-4202()07-000-02
摘要現(xiàn)階段我國不少建筑企業(yè)面對市場的競爭越來越劇烈,生存的壓力越來越大,為了獲得更大的利潤空間,怎樣加強成本管理變得尤為重要。本論文首先論述了施工成本管理的重要性,繼而簡介施工成本管理中存在的問題,最終針對上述問題提出處理的這些問題的有效對策,分析表明,可以通過加強協(xié)議管理,提高預(yù)算的精確度,重視施工中的節(jié)省用料,加強現(xiàn)場的施工監(jiān)督,財務(wù)實行動態(tài)成本分析等措施來控制施工成本,從而到達擴大利潤空間的目的。
關(guān)鍵詞成本管理問題對策建筑施工企業(yè)
伴隨市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑企業(yè)得到了迅速的發(fā)展,展現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢,但利潤空間逐漸縮小,經(jīng)濟效益下滑的現(xiàn)象普遍存在,建筑施工企業(yè)管理體制跟市場經(jīng)濟體制的矛盾逐漸顯現(xiàn)。因而,在市場競爭中加強成本管理,保證企業(yè)經(jīng)營利潤率與效益的提高已成建筑施工企業(yè)的必然之舉。
一、建筑施工企業(yè)進行成本管理的重要性
成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列的科學(xué)管理行為的總稱。成本管理是建筑施工企業(yè)管理中的一種重要構(gòu)成部分,它貫穿在企業(yè)施工的全過程,它規(guī)定企業(yè)進行資產(chǎn)投入計量,加大會計核算,改善企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平。詳細來說,建筑施工企業(yè)做好成本管理工作的重要意義重要體目前如下方面。
(一)成本管理是提高建筑施工企業(yè)競爭力的重要途徑
企業(yè)財務(wù)管理的目的是股東財富最大化,而增長企業(yè)競爭力是實現(xiàn)股東利益的最大保證,并且增大企業(yè)競爭力就是要增大企業(yè)的利潤空間,成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平高下的一種綜合指標(biāo),企業(yè)進行成本管理,提高利潤率是從企業(yè)自身角度增大競爭力的重要方式。在目前環(huán)境下,外部競爭較為劇烈,建筑施工企業(yè)議價能力較低,企業(yè)的毛利率也較低,企業(yè)要想增強自身競爭力,必須從自身入手,減少施工成本,使得企業(yè)可以在既定收入的狀況下增長企業(yè)利潤。
(二)成本管理是貫穿建筑施工企業(yè)整個運行過程的主導(dǎo)工作
嚴(yán)格來說,企業(yè)成本管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要構(gòu)成部分,建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,必須對施工項目進行成本核算,考察項目的花費,建筑企業(yè)的成本管理是以利潤為主導(dǎo)、成本控制為關(guān)鍵的管理過程。從橫向方面來看,建筑工期成本管理是需要全體員工共同參與,從每一種成本控制點上遏制資源的揮霍;從縱向方面來看,成本管理貫穿建筑項目承接—施工—竣工的整個過程,每個環(huán)節(jié)都是成本管理的可控環(huán)節(jié)。故建筑施工企業(yè)成本管理是一種波及全體員工、貫穿整個項目周期的管理過程,是整個運行過程的主導(dǎo)工作。
(三)成本管理是建筑施工企業(yè)風(fēng)險管理的一部分
風(fēng)險管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中一種非常重要的管理過程,風(fēng)險管理的關(guān)鍵在于風(fēng)險的預(yù)測,從而提前設(shè)定應(yīng)對方案,減少損失。對建筑企業(yè)來講,成本管理可認為風(fēng)險預(yù)測提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),故建立一種完整的成本管理體系是風(fēng)險管理的重要構(gòu)成部分。
二、建筑施工企業(yè)成本管理過程中存在的問題
(一)施工前的準(zhǔn)備階段
1.協(xié)議的管理混亂
協(xié)議管理對施工企業(yè)的總體管理來說非常重要,恰當(dāng)?shù)膮f(xié)議管理也能在一定程度上增進工程成本的減少,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。但目前大多數(shù)企業(yè)對協(xié)議管理的認識局限性,有的企業(yè)為獲得項目,甚至連協(xié)議都沒有簽訂,只與對方簽訂一紙施工協(xié)議就進場施工,引起諸多糾紛。由于沒有協(xié)議也就無從談工程預(yù)算,造就了后來施工成本無目的可控,勢必導(dǎo)致成本的增長。
2.施工準(zhǔn)備局限性
一般企業(yè)施工前需要對施工項目進行成本預(yù)算和動工的人員、材料的安排。但物價上漲迅速,而定額的修訂滯后,企業(yè)根據(jù)定額所計算的預(yù)算成本往往不不小于實際的成本,導(dǎo)致預(yù)算形同虛設(shè)。除了預(yù)算的準(zhǔn)備局限性外,在人員調(diào)配,材料未按期進場等問題嚴(yán)重影響施工工期,直接導(dǎo)致人工費和其他間接費用的增長。
(二)施工過程中的局限性
1.材料用量控制不力
施工現(xiàn)場材料費的控制重要體目前材料用量的控制上,影響材料用量除了材料自身的質(zhì)量優(yōu)劣以外,員工的施工技術(shù)是重要影響原因。首先,由于施工企業(yè)的特殊性,某些建筑材料很難精確計算其耗用量。材料的領(lǐng)用量一般要不小于實際需用量。另一方面,現(xiàn)階段各個施工組織的施工水平層次不齊,有的企業(yè)只重視企業(yè)中標(biāo),而對于員工施工技術(shù)卻疏于管理,導(dǎo)致施工質(zhì)量達不到協(xié)議規(guī)定,二次施工帶來材料費的增長,這也增長了企業(yè)施工成本。
2.分包工程存在漏洞
近些年來諸多企業(yè)為了減少成本,采用外部勞務(wù)工,但對外部勞務(wù)工的使用與管理存在著某些不規(guī)范的現(xiàn)象,如使用某些無資質(zhì)、低資質(zhì)的勞務(wù)隊伍,重包輕管導(dǎo)致安全事故頻發(fā),損害了企業(yè)的信譽和形象,丟失了市場。
3.財務(wù)核算的滯后
伴隨電子信息技術(shù)的進步,大多數(shù)的企業(yè)都實行電子信息化管理,但有些企業(yè)的信息管理只是財務(wù)核算的一種工具,并沒有發(fā)展成企業(yè)管理的工具。簡而言之,從企業(yè)購進材料,到工人現(xiàn)場施工使用材料,他們都加以記錄,只是這種記錄類似于老式意義的流水賬。
4.施工過程中缺乏安全管理
現(xiàn)階段大部分的項目均發(fā)生過不一樣程度的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷既影響員工上班,有需要開支醫(yī)療費,同步還使員工的體能和技能下降,減少勞動能力和勞動效率;尤其是死亡事故的發(fā)生,既導(dǎo)致巨額撫恤費用的開支,又導(dǎo)致很大的負面的影響。
(三)竣工后工程無管理實際中往往忽視竣工驗收階段的成本控制
工程一旦進入竣工收尾階段,就把管理精力投入到其他在建工程,致使收尾工作一等二拖,繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內(nèi)的多種費用。同步驗收竣工后,竣工驗收資料無人整頓保管,亦導(dǎo)致后來波及索賠的事務(wù)時無據(jù)可查,無據(jù)可依。
三、加強建筑施工企業(yè)成本管理的對策
(一)加強前期準(zhǔn)備工作
1.加強協(xié)議管理,做足成本預(yù)算工作
項目施工應(yīng)以協(xié)議為根據(jù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格制度管理:沒有協(xié)議,工程不可動工,切不可為了業(yè)績而將企業(yè)置于風(fēng)險之中。同步,根據(jù)協(xié)議及對方的規(guī)定制作預(yù)算,制作預(yù)算過程中,為了克服定額和市場價格的差異,可先征詢材料的現(xiàn)時價格,以此價格做基礎(chǔ)計算預(yù)算成本。為了精確測算工程量,可派設(shè)計人員現(xiàn)場測量,以實際測量的數(shù)據(jù)來設(shè)計。同步加強與對方的溝通,全面詳細地理解對方的需求,這樣制作的設(shè)計才能更滿足協(xié)議的規(guī)定,并且按此制作的預(yù)算也更精確,為后來的成本控制提供了精確的保障。
2.重視施工組織管理
項目的實行成功是企業(yè)通力合作的成果,不是某一種部門能單獨完畢的。項目動工之前,認真做好圖紙的會審工作,對構(gòu)造復(fù)雜,施工難度高的項目,由設(shè)計,施工人員到現(xiàn)場討論處理。統(tǒng)籌安排各生產(chǎn)要素,合理確定材料,機械、資金和勞力的最佳組合,周密地、科學(xué)地、巧妙地組織各要素的結(jié)合,做到均衡施工保持高效運轉(zhuǎn)。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價,對于耗量大的,價款總額大應(yīng)采用批量購置,假如項目位于物價水平相對低的區(qū)域,可對該項目實行零庫存管理,就地采購就地使用,減少了運送成本,亦可獲得價格差異收益帶來的好處。
(二)施工中成本控制是關(guān)鍵原因
1.要合理地使用材料
除了把好材料質(zhì)量關(guān)外提高員工節(jié)省的意識和提高其施工技術(shù)水平是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強溝通,讓每位員工意識到企業(yè)的生存、發(fā)展與企業(yè)每個人的利益息息有關(guān),把節(jié)省成本當(dāng)做一種習(xí)慣。此外需要加強施工監(jiān)督力度。通過制定制度強化項目現(xiàn)場監(jiān)管力度,對施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的揮霍現(xiàn)象進行制止,或者在現(xiàn)場指導(dǎo)員工施工。項目負責(zé)人通過調(diào)動施工管理人員的積極性,使企業(yè)的施工生產(chǎn)安全、有效的進行。另一方面要提高項目現(xiàn)場負責(zé)人的成本控制意識,僅靠教育和灌輸是不夠的,更重要的是要從項目運作體制和機制上加以保證。例如可以制定制度以每一種項目為考核單位,以減少節(jié)省材料成本為目的,對與否到達目的予以一定的獎勵或懲罰,這樣將企業(yè)的利益和員工的利益結(jié)合起來,可有效調(diào)動他們的積極性,減少揮霍,到達減少施工成本的目的。
2.分包成本本著量入為出,考核業(yè)績,重視實力
分包單位的選定要嚴(yán)格進行資格審查,選用實力強、技術(shù)精、工人素質(zhì)高的隊伍。對其分包項目結(jié)算,嚴(yán)格按分包協(xié)議執(zhí)行,各專業(yè)分項工程都需通過個責(zé)任部門驗收合格后方可進行結(jié)算,對于保修期內(nèi)的維修工作,亦責(zé)成其進行維修保養(yǎng)。
3.建立施工成本動態(tài)分析措施
財務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點及管理需要,首先制定其財務(wù)核算措施,可對每一種項目立一種項目名稱,這個項目名稱從預(yù)算到采購到財務(wù)施工直至最終工程驗收都統(tǒng)一使用,另一方面在項目下再按照材料、人工費用、其他費用等分設(shè)明細,進行費用歸集,只要波及此項目的費用都在該項目號下記錄,由專人適時的將施工成本和預(yù)算按照材料、人工費、其他費用等進行比較,按照施工進度,分析實際發(fā)生的成本和預(yù)算成本的差異,將分析成果提供應(yīng)各有關(guān)的部門,而無需等到項目結(jié)束才能懂得成本與否超過預(yù)算。
4.安全事故的防止
安全工作要防止為主,消除事故隱患,小事故當(dāng)做大事來抓,他人的事故要當(dāng)自己的事故來抓,不應(yīng)把安全生產(chǎn)單純當(dāng)做技術(shù)性的工作,而必須從思想上,組織上,制度上,技術(shù)上采用對應(yīng)的措施,綜合治理才能有效。
(三)竣工后管理
施工企業(yè)竣工后及時清退冗余人員,清理現(xiàn)場的機械和剩余材料,結(jié)算未付款項,防止繼續(xù)發(fā)生不必要的費用。在現(xiàn)場殘存的施工材料,應(yīng)有項目負責(zé)人組織員工在在撤出時,將剩余的材料收回。另一方面在項目竣工時,及時對多種竣工資料進行分析,保證資料的完整性,可靠性。完整的竣工資料需要交由預(yù)算部門的復(fù)核。完畢決算后,應(yīng)與預(yù)算成本進行對比,重新計算差異,對于超過預(yù)算成本的部分,進行分析,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗,以提高此后成本管理的水平,對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進行獎罰。重視工程的后續(xù)保修費用支出,指定詳細的保修工作責(zé)任者,規(guī)定其提出保修計劃和費用計劃,作為控制保修費用支出的根據(jù)。
四、結(jié)論
總之,施工企業(yè)成本管理控制是一項系統(tǒng)工程,只有依托完善的體制和機制,實行全員、全方位和全過程的管理,才能真正獲得成效。成本控制應(yīng)側(cè)重以人為本,使員工的心里有為企業(yè)節(jié)省成本的理念,建立企業(yè)文化,使員工在節(jié)省成本上出籌劃策,專心實行企業(yè)的每一項規(guī)定。管理層應(yīng)根據(jù)一線經(jīng)驗,建立良好的管理制度
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