關于公文序號標點的規(guī)定

有關公文序號標點等的規(guī)定公文用字的有關規(guī)定二、《國家行政機關公文處理措施》(國發(fā)〔〕23號)第五章第二十五條草擬公文應當做到：(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以闡明。(二)狀況確實，觀點明確，表述精確，構(gòu)造嚴謹，條理清晰，直述不曲，字詞規(guī)范，標點對的，篇幅力爭簡短。(三)公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權和與主送機關的行文關系確定。(四)擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。(五)人名、地名、數(shù)字、引文精確。引用公文應當先引標題，后引起文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明詳細的年、月、日。(六)構(gòu)造層次序數(shù)，第一層為“一、二、三、”，第二層為“（一）（二）（三）”，第三層為“1.2.3.”第四層為“（1）（2）（3）”第五層為“①②③”。(七)應當使用國家法定計量單位。(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明精確的中文譯名。(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分構(gòu)造層次序數(shù)和在詞、詞組，常用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用中文外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。三、公文序號標點須知(一)(二)(三)。(四)四、其他注意事項(一)有關中文排序問題按中文筆畫多少排列先后。筆畫相似的中文，按第一筆的筆畫排列先后——橫（提）、豎（豎鉤）、撇（橫撇、豎撇）、點（捺）、折。(二)標點符號使用中輕易出錯的幾種問題1.表達約數(shù)的兩個數(shù)字之間不能用頓號，如：三四天三五成群2.引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不管用否，全篇一定要統(tǒng)一。3.省略號后不能再用點號。4.冒號占一種字的位置，居左偏下（：），數(shù)學中的比例號則居中（∶）。請注意兩者的區(qū)別。5.對的辨別連接號和破折號凡文中使用連接號的應使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的“——”而不用“～”或只占一種空格的“―”。如：再接再厲，推進語言文字規(guī)范化工作——語言文字工作總結(jié)。團結(jié)——批評——團結(jié)(錯誤);團結(jié)—批評—團結(jié)(對的)40——50周歲(錯誤);40—50周歲(對的)70——80％(錯誤);70％—80％(對的)6.單書名號和雙書名號及尖括號錯用《<民辦教育增進法>實行條例》(錯誤)《〈民辦教育增進法〉實行條例》(對的)7.該用引號或書名號而未用要貫徹三同步的原則，搞好粉煤灰的綜合運用。(錯誤)要貫徹“三同步”的原則，搞好粉煤灰的綜合運用。(對的)根據(jù)中華人民共和國刑法……(錯誤)根據(jù)《中華人民共和國刑法》……(對的)8.公文發(fā)文字號錯用小括號、中括號越政辦()9號(錯誤)越政辦[]9號(錯誤)越政辦〔〕9號(對的)(三)有關數(shù)字使用方法必須使用阿拉伯數(shù)字的狀況：登記表中的各類數(shù)值。應當使用阿拉伯數(shù)字的狀況：公歷世紀、年代、年、月、日，時、分、秒。必須使用中文的狀況：定型的詞，如：一律（不能寫作1律）；詞組，如：星期四（不能寫作星期4）；成語，如：七上八下（不能寫作7上8下）。應當使用中文的狀況：常用語，如：不管三七二十一（不能寫作不管3721）；縮略語，如：十六屆四中全會（不能寫作16屆4中全會）；具有修辭色彩的詞語，如：白發(fā)三千丈（不能寫作白發(fā)3000丈）；中國干支紀年和夏歷月日，如：甲申年三月初九（不能寫作3月初9）。具有月日簡稱表達事件、節(jié)日和其他意義的詞組，如：“一·二八”事變（不能寫作“1·28”事變），五一國際勞動節(jié)（不能寫作51國際勞動節(jié)）。可以使用阿拉伯數(shù)字的狀況：“3·15”消費者權益保護日、“9·11”事件、“11·10”案件。（四）年份中“零”的使用問題年份一般不能用縮寫。如：1990年不應簡作“九○年”或“90年”。年份如用中文形式表達，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應當用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇）年份如用阿拉伯數(shù)字形式表達，則中間應當用長“0”表達，如：“10月”。如；二○○五年（對的）(錯誤)(錯誤)(錯誤)五、有關漢語拼音的使用1.拼音原則的根據(jù)是《漢語拼音方案》、《漢語拼音正詞法》。假如沒有把握，寧可不標注漢語拼音。2.商品包裝、廣告應當使用中文、或中文與漢語拼音混用。不得僅使用漢語拼音3.詞內(nèi)連寫，詞間分寫。錯誤一:不分音節(jié)連寫錯誤二:拼音與一種個中文對應對的使用方法：拼音應以詞為單位對應中國紹興越城經(jīng)貿(mào)洽談會ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI4.分詞連寫基本規(guī)則。（1）表達一種整體概念的雙音節(jié)和三音節(jié)構(gòu)造，連寫。如：音節(jié)yinjie愛鳥周ainiaozhou（2）表達一種整體概念的名稱，四音節(jié)以上的：一般要按詞分寫。如：無縫鋼管wufenggangguan不能按詞劃分的，才連寫。如：紅十字會hongshizihui（3）單音節(jié)詞重疊連寫。如：人人renren（4）雙音節(jié)詞重疊分寫。如：研究研究yanjiuyanjiu（5）動詞（或形容詞）和補語，兩者都是單音節(jié)的，連寫。如：打死dasi其他分寫。如：整頓好zhenglihao5.短橫在拼寫中的使用。縮略語詞如：環(huán)境保護huan-bao中小學zhong-xiaoxue約數(shù)如：三五天san-wutian十七八歲shiqi-basui能按兩段來念的四言成語如：愛憎分明aizeng-fenming顛三倒四diansan-daosi6.大寫字母的使用。（1）人名、地名等專名的首字母。如：揚州Yangzhou（不能拼成yangzhou）（2）一句話開頭的首字母。（3）詩歌的每一行開頭的首字母。（4）標題可以所有大寫.（5）企事業(yè)名稱、商品名稱、街名牌、站牌和書刊名稱等可以全用大寫字母。公文原則格式（摘要）四、年份的對的書寫年份。一律采用公元紀年全稱用六角括號“〔〕”括起，如〔〕，不得使用〔01〕之類簡稱。序號。為每年同一文種按發(fā)出時間次序編流水號，序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。公文標題。應當精確、簡要地概括公文的重要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。如轉(zhuǎn)發(fā)文獻，原件標題過長時，可以原件發(fā)文字號替代，如“浙江省人民政府有關轉(zhuǎn)發(fā)國務院國發(fā)〔〕××號文獻的告知”。沒見過這樣用的。沒見過這樣用的。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信帕?；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。主送機關。指公文的重要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標題下空1行，左側(cè)頂格標識，回行時仍頂格；最終一種主送機關名稱后標全角冒號。多家主送機關中間可加頓號、逗號。主送機關的全稱、特稱、單稱概念，均應使用統(tǒng)一的文字體現(xiàn)形式，不得前后不一。公文正文。主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡要扼要，層次清晰。附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。成文日期。成文日期以負責人的簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最終簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。并用中文將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。（十一）印章。公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采用調(diào)整行距、字距的措施處理，務使印章與正文同處一面，不得采用標識“此頁無正文”的措施處理。主題詞。公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的規(guī)定標注主題詞?！爸黝}詞”三字居左頂格標識，后標全角冒號。詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之上。抄送機關。指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關在主題詞下1行；左右各空1字，標識“抄送”后標全角冒號；抄送機關依上級機關、平行機關、下級機關次序排列，抄