汽車4S店的財務管理及賬務處理

汽車4S店的財務管理及賬務處理大多數(shù)汽車4S店在財務管理組織結構上大同小異。管理組織結構大多數(shù)由財務經(jīng)理、整車銷售會計及售后會計組成。他們有各自明確的分工：財務經(jīng)理根據(jù)市場分析和前期銷售的情況對下期資金做出調(diào)度、安排和制訂訂車的計劃等工作，另外還有融資、部門內(nèi)部管理、報表審核等內(nèi)容。在大的方向上，財務經(jīng)理還負責組織制訂財務的核算流程，對整個財務核算售后服務進行監(jiān)控管理。整車銷售會計主要負責對整車銷售的成本核算，以及整個公司費用的核算、統(tǒng)計銷售情況、制訂訂車計劃、編制報表并協(xié)助財務經(jīng)理進行資金需求的預算。售后會計則負責售后維修業(yè)務成本核算，主要包括配件、人工、單獨配件的銷售及汽車美容裝飾等業(yè)務核算。以下根據(jù)汽車4S店管理組織結構從整車銷售的核算管理和汽車售后服務的核算管理這兩個方面對汽車4S店的財務管理進行分析。一、汽車銷售的財務管理（一）店內(nèi)整車銷售的財務管理1.整車銷售的財務管理。整車銷售的財務管理主要是資金管理、銷售情況的統(tǒng)計、庫存的核對以及廠家的賬務核對。其中整車采購資金管理中其來源主要有兩個方面：一方面是自有的資金，另一個方面是三方協(xié)議貸款資金。在實際工作中，主要是對三方協(xié)議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運用的過程中應注意資金的周轉(zhuǎn)率、在途時間的長短，與廠家按類型和型號訂購的車輛，企業(yè)融資能力的強弱等。三方協(xié)議貸款資金是指由經(jīng)銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協(xié)議。70％的銀行貸款資金和經(jīng)銷商以30％左右的自有資金從廠家購車，其中70％的銀行貸款資金由車質(zhì)押合格證給銀行，然后，經(jīng)銷商還銀行貸款資金后銀行將車質(zhì)押的合格證給經(jīng)銷商。2.三方協(xié)議貸款資金的運用在財務管理。三方協(xié)議貸款資金的運用在財務管理時應注意以下幾點：其一，嚴格管理進入銀行質(zhì)押的合格證，確保銀行存放的合格證與4s店庫存信息動態(tài)保存一致。這里的庫存信息是財務的統(tǒng)計臺賬。其二，根據(jù)客戶訂車時間來計算所需的資金并換取合格證。其三，每天統(tǒng)計汽車的銷售情況并根據(jù)庫存情況來補充車輛（按類別和型號）。其四，當客戶下訂單時應和銀行預約換取合格證，避免時間的拖延給客戶帶來諸多不便。其五，確保流程順利、操作規(guī)范，使資金的效率高，繼而存貨周轉(zhuǎn)率高。其六，合格證換發(fā)的過程中應登記好庫存臺賬，將銷售核算做好并與庫管臺賬進行仔細核對。3.4S店進貨財務管理。4S店在進貨過程中大部分的情況是貨先到，發(fā)票和貨品同時到，或比貨品后到，為了及時的進行資產(chǎn)登記、合格證的管理，在實際工作中采取備查臺賬的形式。在實際工作中應注意以下幾點：其一，整車的銷售利潤主要有前面所提及的銷售差價以及廠家按返利制度根據(jù)銷售量情況的返利。這部分的利潤應進行每月的預提或攤銷而進入每月利潤。其二，廣告費也是4S店中金額較大的一筆支出，為了擴大該汽車在該地區(qū)的銷售影響。一般情況下，廠家承擔大多數(shù)廣告和宣傳活動費用的一半。所以，當支付完廣告費后，財務人員應向廣告商索取各半等額的兩份發(fā)票，一份是以4S店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法，也就是采用承兌匯票。這種方法同樣也應注意承兌匯票到期日，及時地進行補缺口、辦理新的承兌匯票，這樣以達到高效利用資金的目的。（二）二級經(jīng)銷商的銷售財務管理二級經(jīng)銷商一般是地區(qū)性的4S店的下級經(jīng)銷商，它的分布主要在二級城市，因為他們的貨源主要來自于4S店，所以在管理上受4S店的管理和控制。在實際工作中這類二級經(jīng)銷商的4S店可以采取付部分訂金或買斷的方式進行銷售和管理。其中采取部分訂金這種方式進行經(jīng)營的，庫存明細上應單獨的列示，約定有銷售返利的，月末還應進行銷售返利核算。為了很好了解二級經(jīng)銷商店內(nèi)的銷售和以及它的銷售情況應將這兩部分分別核算，月底再進行仔細分析。二、汽車售后服務的財務管理在實際工作中，汽車售后服務內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：售后維修業(yè)務、配件銷售業(yè)務、汽車裝飾業(yè)務。（一）汽車售后維修業(yè)務的核算管理在對于汽車售后維修業(yè)務的核算中，主要內(nèi)容有配件款和人工費。一般情況下，人工費和配件款的核算借助詳細的維修結算清單。此單也是與客戶結算的依據(jù)和開發(fā)票的依據(jù)，單上的數(shù)據(jù)已經(jīng)過事先設置好成本和毛利是計算機自動計算的數(shù)據(jù)。整車的銷售和汽車的售后維修、配件銷售、保險業(yè)務等都有一定比例的業(yè)務提成。這些可記入每項業(yè)務成本，也可在銷售費用中體現(xiàn)出來進行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似，廠家可以根據(jù)銷售量的情況按返利制度來返利，這部分的利潤應每月進行預提或攤入每月利潤。（二）配件的核算管理1.配件的核算。配件主要由維修工段根據(jù)維修的需要來填領用清單，然后從配件部領出，并按照相應的成本進行結轉(zhuǎn)。月底根據(jù)領料單和庫存配件進行核對結果進行統(tǒng)計。如果領料單和庫存配件進行核對結果無誤，則依據(jù)維修結算清單就可統(tǒng)計出配件維修所產(chǎn)生的毛利。2.配件銷售業(yè)務利潤的核算。保險的收入配件銷售業(yè)務利潤中重要的一部分，同時也是汽車4S店中一項較大的業(yè)務，它涉及到整車的銷售和售后的維修。其中在整車銷售的過程中，4S店一般情況下會替客戶購買保險，而保險公司就會給一定的代收手續(xù)費和返利。這筆費用4S店在核算時，應該將其單獨的列賬進行核算，月底時財務管理人員應將代收手續(xù)費和返利轉(zhuǎn)入到利潤的部分。再則售后維修時，售后維修部應根據(jù)核賠定損的清單進行相關部位維修，核算時應和一般的維修相同對待，可能其核賠的定損清單上的金額比維修的所需的費用多，這時應先將差額掛在應付賬款上，等半年、一年后再經(jīng)過總經(jīng)理的辦公會及根據(jù)保險清查的情況將其轉(zhuǎn)到利潤。對于費用的控制、核算應每月進行環(huán)比以及去年同期相關情況的對比，對每項進行總費用所占比例的比較并仔細分析引起相關變化的原因。三、結語在大多數(shù)汽車4S店的財務管理中，財務管理的原則大多以高效、低成本、程序流暢、數(shù)據(jù)反映及時并為下一步的決策提供詳細財務資料為基本原則?？梢娯攧展芾碓?S店中的重要性。筆者就汽車4S店的財務管理的相關問題具體探討了汽車銷售的財務管理和汽車售后服務的財務管理。包括整車銷售的財務管理、三方協(xié)議貸款資金的運用在財務管理、汽車售后維修業(yè)務的核算管理等。在關于汽車售后服務中，具體探討了VIP客戶的維修費用管理和核算的財務管理。汽車4S店基本賬務處理一、整車銷售1、預付車款借：預付賬款貸：銀行存款應交稅費——應交增值稅（銷項稅）2、保險公司回款（保險公司回款其中有部分款是退三者的修理費）借：銀行存款貸：應收賬款——某保險公司其他應付款——退三者修理費3、退三者修理費借：其他應付款——退三者修理費貸：庫存現(xiàn)金4、結轉(zhuǎn)維修成本借：主營業(yè)務成本——維修貸：庫存商品——配件應付職工薪酬五、售后維修1、收到預收維修款借：銀行存款貸：預收賬款——預收維修款2、開具維修發(fā)票借：預收賬款——預收維修款貸：主營業(yè)務收入——維修收入應交稅費——應交增值稅（銷項稅）3、結轉(zhuǎn)維修成本借：主營業(yè)務成本——維修成本貸：庫存商品應付職工薪酬六、保修保養(yǎng)費用1、發(fā)生保修保養(yǎng)費用借；應收賬款——廠家貸：主營業(yè)務收入——配件銷售收入——工時收入應交稅費——應交增值稅（銷項稅）2、收到廠家確認電傳文件借：預付賬款貸：應收賬款——廠家七、免費贈送賬務處理借：銷售費用（或營業(yè)費用）貸：應交稅金——增值稅（銷項稅額）庫存商品等4S店收取的裝飾費是否屬于價外費用【問題】汽車4S店在售車過程中代收客戶的裝飾費，汽車裝飾業(yè)務外包給另一家裝飾公司，裝飾公司每月按時付給4S店裝飾返利，4S店開具增值稅專用（普通）發(fā)票給裝飾公司。但是在主管稅務機關對4S店評估過程中，認為其該代收的裝飾費為價外費用，應該繳納增值稅，請問主管稅務機關的處理對嗎？【解答】《增值稅暫行條例實施細則》第十二條規(guī)定，條例第六條第一款所稱價外費用，包括價外向購買方收取的手續(xù)費、補貼、基金、集資費、返還利潤、獎勵費、違約金、滯納金、延期付款利息、賠償金、代收款項、代墊款項、包裝費、包裝物租金、儲備費、優(yōu)質(zhì)費、運輸裝卸費以及其他各種性質(zhì)的價外收費。但下列項目不包括在內(nèi)：（一）受托加工應征消費稅的消費品所代收代繳的消費稅；（二）同時符合以下條件的代墊運輸費用：1.承運部門的運輸費用發(fā)票開具給購買方的；2.納稅人將該項發(fā)票轉(zhuǎn)交給購買方的。（三）同時符合以下條件代為收取的政府性基金或者行政事業(yè)性收費：1.由國務院或者財政部批準設立的政府性基金，由國務院或者省級人民政府及其財政、價格主管部門批準設立的行政事業(yè)性收費；2.收取時開具省級以上財政部門印制的財政票據(jù)；3.所收款項全額上繳財政。（四）銷售貨物的同時代辦保險等而向購買方收取的保險費，以及向購買方收取的代購買方繳納的車輛購置稅、車輛牌照費。根據(jù)以上規(guī)定，汽車4S店代收的裝飾費應作為價外費用繳納增值稅，主管稅務機關的處理是正確的。4S店月末未完工維修成本如何核算問題】4S店當月未完成修理的車輛成本應如何準確歸集、核算？【解答】通常此類維修成本主要包括三部分：一是材料配件，主要是指所耗用的直接材料和配件；二是人工，主要是指直接人工；三是共同費用，類似于制造企業(yè)的制造費用。其中材料配件以及耗費人工的核算較為簡單，如果管理足夠精細，這兩部分可以做到單項（單臺車）精確核算，包括未完成