交通費(fèi)管理辦法

修訂闡明根據(jù)人力資源管理實(shí)際需要，現(xiàn)對(duì)《交通費(fèi)管理措施》修訂如下：1、第二條“本措施所稱的交通費(fèi)是指企業(yè)予以員工的私車公用補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助”，修改為“本措施所稱的交通費(fèi)是指企業(yè)予以員工的辦公交通費(fèi)、通勤交通費(fèi)”，原措施中的“私車公用補(bǔ)助”修改為“辦公交通費(fèi)”或“費(fèi)用”，“市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助”修改為“通勤交通費(fèi)”。2、第六條“費(fèi)用原則”增長(zhǎng)一檔，“部門(mén)總經(jīng)理助理”職務(wù)符合購(gòu)車原則的，費(fèi)用原則為元/月。3、第八條費(fèi)用發(fā)放，（一）……“享有私車公用補(bǔ)助的員工次月10后來(lái)憑有關(guān)發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷單據(jù)經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核，報(bào)辦公室、總裁審批”，修改為“享有辦公交通費(fèi)的員工次月10后來(lái)憑有關(guān)發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷單據(jù)經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批”。4、第八條費(fèi)用發(fā)放，（三）……“原則上每月份報(bào)銷一次，報(bào)銷金額為月份應(yīng)補(bǔ)助金額（金額可以上下波動(dòng)），由計(jì)劃財(cái)務(wù)部整年限額控制。詳細(xì)報(bào)銷時(shí)間為次月10日后來(lái)”，修改為“原則上每月份報(bào)銷一次，報(bào)銷金額為月份辦公交通費(fèi)（可以上下波動(dòng)），由計(jì)劃財(cái)務(wù)部整年限額控制，并且須在年度內(nèi)報(bào)銷完畢。詳細(xì)報(bào)銷時(shí)間為次月10日后來(lái)”。5、增長(zhǎng)第十三條“人力資源部于次月10日前（遇節(jié)假日順延）填制《通勤交通費(fèi)額度審批表》，經(jīng)總裁審批。享有通勤交通費(fèi)的員工以部門(mén)為單位，每月10后來(lái)報(bào)銷上月通勤交通費(fèi)”。6、修訂后的《交通費(fèi)管理措施》自3月1日交通費(fèi)管理措施總則為加強(qiáng)費(fèi)用管理、提高辦公效率，制定本措施。本措施所稱的交通費(fèi)是指企業(yè)予以員工的辦公交通費(fèi)、通勤交通費(fèi)。辦公交通費(fèi)辦公交通費(fèi)合用于部門(mén)總經(jīng)理助理及以上在崗員工。實(shí)習(xí)人員、待崗人員及企業(yè)配置專車的人員，不享有辦公交通費(fèi)。享有辦公交通費(fèi)的員工應(yīng)遵守如下事項(xiàng)：保證車輛在工作時(shí)間可以正常使用；不得再申請(qǐng)使用公車辦公，特殊狀況需經(jīng)總裁同意；費(fèi)用申請(qǐng)部門(mén)總經(jīng)理助理及以上職位員工購(gòu)置車輛為本人或其配偶所有（以行駛證登記為準(zhǔn)），并且在開(kāi)始辦公使用車輛時(shí)可以申請(qǐng)辦公交通費(fèi)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《辦公交通費(fèi)審批表》，并附行駛證原件復(fù)印件、駕駛證原件復(fù)印件，車輛為配偶所有時(shí)還須提供結(jié)婚證原件復(fù)印件，經(jīng)人力資源部審核后，報(bào)總裁同意；享有辦公交通費(fèi)人員變更工作崗位后，人力資源部對(duì)應(yīng)調(diào)整辦公交通費(fèi)金額，報(bào)總裁同意；當(dāng)員工變更職位為部門(mén)總經(jīng)理助理及以上職位時(shí)符合條件的可以申請(qǐng)辦公交通費(fèi)。費(fèi)用原則職務(wù)購(gòu)車原則費(fèi)用原則（元/月）董事長(zhǎng)不低于人民幣20萬(wàn)元（不含購(gòu)置稅）6600總裁副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書(shū)、營(yíng)銷總監(jiān)5600部門(mén)總經(jīng)理不低于人民幣15萬(wàn)元（不含購(gòu)置稅）4600部門(mén)副總經(jīng)理3000部門(mén)總經(jīng)理助理闡明：未到達(dá)企業(yè)規(guī)定的購(gòu)車原則的，按照下一種檔次予以辦公交通費(fèi)；特殊狀況，需經(jīng)總裁同意。費(fèi)用計(jì)算員工申請(qǐng)辦公交通費(fèi)獲批的次月開(kāi)始享有辦公交通費(fèi)；員工變更工作崗位的次月，調(diào)整對(duì)應(yīng)辦公交通費(fèi)；員工離職、待崗的當(dāng)月，不享有辦公交通費(fèi)；月請(qǐng)假合計(jì)7個(gè)工作日以上10個(gè)（含）工作日如下的，按原則的50%予以辦公交通費(fèi)；當(dāng)月請(qǐng)假合計(jì)超過(guò)10個(gè)工作日的，不予以當(dāng)月的辦公交通費(fèi)，員工休年休假不計(jì)算在內(nèi)；當(dāng)月出差合計(jì)超過(guò)7個(gè)工作日，超過(guò)部分時(shí)間的辦公交通費(fèi)以日為單位減半計(jì)算（精確到元）；月辦公交通費(fèi)=月辦公交通費(fèi)原則÷21.75×[21.75-50%×（出差工作日-7）]長(zhǎng)期派駐外地且員工購(gòu)置車輛在派駐地因公使用的，正常計(jì)算。長(zhǎng)期派駐外地，員工購(gòu)置車輛不在派駐地因公使用的，駐外期間不予以辦公交通費(fèi)，整月駐外期間，整月不發(fā)放；非整月駐外期間，以日為單位計(jì)算，計(jì)算措施為：月辦公交通費(fèi)=月辦公交通費(fèi)原則÷21.75×（21.75－駐外工作日）。費(fèi)用發(fā)放車輛正常使用月份，由人力資源部于次月10日前（遇節(jié)假日順延）填制《辦公交通費(fèi)明細(xì)審批表》，經(jīng)總裁同意后，將審批表的復(fù)印件分別送交辦公室和計(jì)劃財(cái)務(wù)部。享有辦公交通費(fèi)的員工次月10后來(lái)憑有關(guān)發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷單據(jù)經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批。員工憑與車輛有關(guān)的加油費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等發(fā)票或者憑辦公用品、低值易耗品、裝飾材料、水電氣費(fèi)等發(fā)票（防止使用固定資產(chǎn)、招待費(fèi)、廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)發(fā)票）報(bào)銷。上述發(fā)票名頭必須是大連華信信托股份有限企業(yè)或華信信托，且需經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核通過(guò)。原則上每月份報(bào)銷一次，報(bào)銷金額為月份辦公交通費(fèi)（可以上下波動(dòng)），由計(jì)劃財(cái)務(wù)部整年限額控制，并且須在年度內(nèi)報(bào)銷完畢。詳細(xì)報(bào)銷時(shí)間為次月10日后來(lái)。通勤交通費(fèi)通勤交通費(fèi)合用于試用期人員、實(shí)習(xí)人員、不享有企業(yè)專車和辦公交通費(fèi)的正式員工。凡不享有企業(yè)專車和辦公交通費(fèi)的員工，每人每月在100元額度內(nèi)報(bào)銷通勤交通費(fèi)。在崗員工當(dāng)月請(qǐng)假、出差、外派合計(jì)10個(gè)工作日以上15個(gè)（含）工作日如下的，當(dāng)月在50元額度內(nèi)報(bào)銷通勤交通費(fèi)；當(dāng)月請(qǐng)假、出差、外派合計(jì)超過(guò)15個(gè)工作日的，當(dāng)月不予以報(bào)銷。員工休年休假不計(jì)算在內(nèi)。試用期人員入職首月、實(shí)習(xí)人員實(shí)習(xí)期間的通勤交通費(fèi)，經(jīng)總裁同意可在第十條原則內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。員工離職的當(dāng)月，不享有通勤交通費(fèi)。人力資源部于次月10日前（遇節(jié)假日順延）填制《通勤交通費(fèi)額度審批表》，經(jīng)總裁審批。享有通勤交通費(fèi)的員工以部門(mén)為單位，每月10后來(lái)報(bào)銷上月通勤交通費(fèi)。員工因辦公而發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)，經(jīng)總裁同意可實(shí)報(bào)實(shí)銷。附則本措施由人力資源部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本措施自3月1日起施行。

辦公交通費(fèi)審批表申請(qǐng)人所屬部門(mén)崗位車輛狀況車輛類型：車輛型號(hào)：車牌號(hào)碼：購(gòu)置價(jià)格：購(gòu)置日期：辦公使用日期：人力資源部意見(jiàn)享有辦公交通費(fèi)金額：享有辦公交通費(fèi)起始月份：年月人力資源管理員簽字：