公司內(nèi)部蓋章審批規(guī)范與流程圖

精品word完整版-行業(yè)資料分享蓋章流程目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"概述2\o"CurrentDocument"目的2\o"CurrentDocument"適應(yīng)部門2\o"CurrentDocument"適用工作性質(zhì)2\o"CurrentDocument"文檔歷史2\o"CurrentDocument"術(shù)語(yǔ)2\o"CurrentDocument"發(fā)布要求3\o"CurrentDocument"蓋章流程3\o"CurrentDocument"流程說(shuō)明3\o"CurrentDocument"蓋章目的3\o"CurrentDocument"申請(qǐng)要求4合同、證明類4資質(zhì)類4郵件需求4注意事項(xiàng)5批準(zhǔn)要求5\o"CurrentDocument"蓋章要求6蓋章過(guò)程6蓋章人要求6精品精品word完整版-行業(yè)資料分享概述目的規(guī)范蓋章工作過(guò)程，提高蓋章效率，合理分配人力資源，保證蓋章工作持續(xù)有效的實(shí)施，特制定本流程規(guī)范。適應(yīng)部門本規(guī)定適應(yīng)于公司設(shè)立的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、工程部、產(chǎn)品部等所有有蓋章需求部門。適用工作性質(zhì)本規(guī)定特別針對(duì)有蓋章需求的部門及相關(guān)申請(qǐng)人在提出蓋章申請(qǐng)時(shí)需要遵守的流程及蓋章人對(duì)申請(qǐng)要求應(yīng)滿足的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以保證蓋章工作及時(shí)、有效、保質(zhì)、保量的完成。文檔歷史文檔歷史日期參與者版本動(dòng)作術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ)說(shuō)明空白發(fā)布要求發(fā)布日期實(shí)施開(kāi)始日期發(fā)布性質(zhì)發(fā)布范圍5月1日5月1日公司所有部門蓋章流程流程說(shuō)明蓋章目的各部門對(duì)蓋章一般分“合同、證明”、資質(zhì)二類需求，本文檔重點(diǎn)從需求申請(qǐng)、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)、受理蓋章、部門備案等方面詳細(xì)闡述蓋章過(guò)程。合同、證明類公司與合作方簽署的“運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷、租賃”及“銷售、技術(shù)、人才招聘”兩類合同及簽署合同需要提供的有效資質(zhì)等；公司給員工、合作單位等出具的信息、數(shù)據(jù)、介紹信、出入證等證明性的材料。資質(zhì)類蓋章包括需求部門或個(gè)人需公司提供年檢、備案、政審等工作要求提供的相應(yīng)公司資質(zhì)，如增值業(yè)務(wù)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)戶許可證等。申請(qǐng)要求4.2.1合同、證明類合同類：申請(qǐng)人以郵件的方式將定版合同及會(huì)簽表同時(shí)發(fā)給批準(zhǔn)人；證明類：申請(qǐng)人以郵件的方式將定版證明及會(huì)簽表發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。4.2.2資質(zhì)類申請(qǐng)人以郵件的方式將申請(qǐng)需求發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。4.2.3郵件需求是否需要騎縫章：所有文檔同一份文檔超過(guò)1頁(yè)的沒(méi)有特殊說(shuō)明默認(rèn)為蓋騎縫章；需要時(shí)間：所有蓋章工作得到批準(zhǔn)后根據(jù)不同地域大致完成時(shí)間為2個(gè)工作日－7個(gè)工作日，沒(méi)有特殊說(shuō)明默認(rèn)為7個(gè)工作日到達(dá)；傳遞方式：如快遞、傳真、掃描等，沒(méi)有特殊說(shuō)明傳遞方式的由蓋章人自行決定；需提供的資質(zhì)證明種類及份數(shù)：如增值業(yè)務(wù)許可證等，沒(méi)有特殊說(shuō)明默認(rèn)為所有資質(zhì)蓋章且提供一份；注明需蓋章公司名稱。4.2.4注意事項(xiàng)“4.2申請(qǐng)要求”全部?jī)?nèi)容在郵件中標(biāo)注的全面程度決定蓋章的效率及質(zhì)量；申請(qǐng)人將部門批準(zhǔn)人簽字的會(huì)簽表和定版合同同時(shí)發(fā)出可以提供蓋章效率；申請(qǐng)人在1個(gè)工作日內(nèi)未得到批準(zhǔn)人的批復(fù)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系批準(zhǔn)人；2個(gè)工作日后未得到蓋章人的蓋章進(jìn)展回復(fù)時(shí)申請(qǐng)要需跟蹤申請(qǐng)需求的到達(dá)情況，保證工作進(jìn)展。4.3批準(zhǔn)要求批準(zhǔn)人簽字時(shí)依據(jù)“4.2.1”、“4.2.2”規(guī)定的職責(zé)權(quán)限按照以下順序批準(zhǔn)，前一批準(zhǔn)人向后面批準(zhǔn)人傳遞；同一蓋章過(guò)程不同部門職位相同時(shí)以決策權(quán)重低者先批準(zhǔn)。a)合同類申請(qǐng)人?本部門―?運(yùn)營(yíng)部―?財(cái)務(wù)部―?主管副總―?總經(jīng)理b)證明類或資質(zhì)類申請(qǐng)人―?本部門―?主管副總―?總經(jīng)理4.4蓋章要求4.4.1蓋章過(guò)程a)合同類?打印最高批準(zhǔn)人簽字的會(huì)簽表及需蓋章的合同(合同中要求的份數(shù))報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)或總經(jīng)理作為法人的授權(quán)代表代表法人在合同中簽字。合同中注明法人簽字的需由公司的法人進(jìn)行簽字后蓋章，需求人無(wú)特殊要求的默認(rèn)為同時(shí)蓋騎縫章；?法人代表不能手簽合同時(shí)由蓋章人通知申請(qǐng)人延期完成，確實(shí)緊急的需申請(qǐng)人協(xié)調(diào)法人代表委托其他代理人并通知蓋章人。b)證明類?打印最高批準(zhǔn)人簽字的會(huì)簽表及需蓋章的證明(無(wú)特殊要求默認(rèn)1份)；?批準(zhǔn)人不能手簽證明時(shí)由蓋章人通知申請(qǐng)人延期完成，確實(shí)緊急的需申請(qǐng)人協(xié)調(diào)批準(zhǔn)人委托其他代理人并通知蓋章人。資質(zhì)類打印本部門、直屬主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)的郵件及郵件中要求的資質(zhì)蓋章，每張資質(zhì)上均須注明XX專用字樣(無(wú)特殊要求默認(rèn)為1份)。蓋章人要求無(wú)特殊要求時(shí)蓋章人決定材料的遞送方式；接到批準(zhǔn)后2個(gè)工作