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淺談電力工程拆舊物資的管理摘要:拆舊物資的管理涉及多個(gè)部門,管理存在一定難度,需要各部門協(xié)調(diào)配合,把物資管理與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來,實(shí)物管理與價(jià)值管理結(jié)合起來,建立合理的拆舊物資處理流程,并對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格把關(guān),防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生。通過建立與完善科學(xué)體系、責(zé)任體系和內(nèi)控機(jī)制,有效提高電網(wǎng)企業(yè)的物資管理水平。本文就電力工程拆舊物資的管理進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:電力工程;拆舊物資;管理
引言
推進(jìn)工程建設(shè)拆舊物資再利用,有利于降低工程造價(jià),增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過不斷的改進(jìn)和嘗試,我們應(yīng)該固化拆舊物資再利用管理制度、優(yōu)化拆舊物資再利用管理流程、完善拆舊物資再利用管理手段、加強(qiáng)拆舊物資再利用管理的效能監(jiān)察,進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),維護(hù)企業(yè)利益,切實(shí)將“三節(jié)約”活動(dòng)落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)的精益化管理。通過加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)拆舊物資的管理,從再利用方面做了大量工作,使拆舊物資管理實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一管理、合理利用、集中處置”。
1加強(qiáng)拆舊物資管理的重要性
1.1拆舊物資管理是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要組成部分
拆舊物資屬于企業(yè)固有資產(chǎn)的一部分,開展拆舊物資管理可以提高企業(yè)的資金利用率、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。有效的拆舊物資管理有利于企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的保全,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。與此同時(shí),加強(qiáng)拆舊物資管理也是電力企業(yè)建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng)的客觀需要。堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng)的建設(shè)給電力企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)營(yíng)壓力,需要大量的資金投入,因此,加強(qiáng)拆舊物資管理迫在眉睫。此外,加強(qiáng)拆舊物資管理也與企業(yè)的精益化管理要求相符,通過對(duì)拆舊物資的科學(xué)鑒定,提升拆舊物資再利用效果,減少新購(gòu)物資的需要,可以有效避免盲目購(gòu)買造成的資金無(wú)效占用問題。
1.2加強(qiáng)拆舊物資管理可以為企業(yè)資金安全提供保障
加強(qiáng)拆舊物資管理是企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)保值、增值的需要,可以為企業(yè)的資金安全提供保障。只有確保拆舊物資回收體制的完整性,才能保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全,否則必將造成一定的物資流失。提高拆舊物資的管理效率,可以有效提高企業(yè)的資金利用率,加快資金回籠,減少融資壓力,從而避免企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債的情況。在進(jìn)行拆舊物資管理的過程中,應(yīng)遵循公正公開的原則,對(duì)拆舊物資進(jìn)行集中處置,切實(shí)發(fā)揮開展拆舊物資管理的作用。
1.3加強(qiáng)拆舊物資管理有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的節(jié)能環(huán)保發(fā)展目標(biāo)
加強(qiáng)拆舊物資管理,可以有效降低企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)中的能耗,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的節(jié)能環(huán)保目標(biāo)。企業(yè)的發(fā)展在注重經(jīng)濟(jì)利效益提升的同時(shí),也應(yīng)兼顧社會(huì)效益,通過對(duì)拆舊物資的科學(xué)鑒定,對(duì)拆舊物資進(jìn)行分類處置,提高拆舊物資的回收再利用水平,避免重復(fù)采購(gòu)和不必要資金投入。提高拆舊物資管理水平,可以降低企業(yè)在節(jié)能環(huán)保方面的財(cái)務(wù)支出。在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也能有效提高企業(yè)的社會(huì)效益,促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
2拆舊物資管理現(xiàn)狀
工程拆舊物資管理涉及項(xiàng)目、資產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)四個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,涉及流程包括可研立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、資產(chǎn)管理、保管處置、財(cái)務(wù)入賬等環(huán)節(jié)。實(shí)際工作中往往各環(huán)節(jié)、各專業(yè)獨(dú)立運(yùn)作,未形成有效銜接,前端任意一個(gè)專業(yè)運(yùn)作不順暢必將對(duì)后端業(yè)務(wù)的規(guī)范性、高效性產(chǎn)生影響,具體包括:
2.1項(xiàng)目實(shí)施方面
設(shè)計(jì)階段未及時(shí)編制工程項(xiàng)目拆除設(shè)備清單,不能在下達(dá)施工計(jì)劃時(shí)同步下達(dá)拆舊計(jì)劃,甚至出現(xiàn)事后根據(jù)施工單位退回物資編制拆舊計(jì)劃的情況。部分工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng),施工單位為降低成本,往往在施工結(jié)束后才將拆舊物資移交物資部門,甚至有的變電站改造工程在施工隊(duì)伍撤場(chǎng)后,仍未辦理移交手續(xù),導(dǎo)致站內(nèi)拆舊物資隨意堆放、失去管控。
2.2財(cái)務(wù)管理方面
不能對(duì)廢舊物資處置金額按物料類別進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),廢舊物資銷售出庫(kù)時(shí)未自動(dòng)集成財(cái)務(wù)科目。因此有必要打通專業(yè)管理壁壘,形成跨專業(yè)協(xié)作,才能使拆舊物資管理流程暢通、提高拆舊物資處置率及再利用率。
2.3資產(chǎn)管理方面
未及時(shí)對(duì)拆除設(shè)備開展技術(shù)鑒定和辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),部分工程甚至在拆舊幾年后才啟動(dòng)報(bào)廢流程,導(dǎo)致廢舊設(shè)備由于物資部門不能及時(shí)開展網(wǎng)上競(jìng)價(jià)處置而滯留在現(xiàn)場(chǎng)或庫(kù)房,降低廢舊物資處置效率。
2.4物資管理方面
廢舊物資處置計(jì)劃仍采用線下提報(bào)的方式,廢舊物資未與項(xiàng)目關(guān)聯(lián),處置金額無(wú)法回傳ERP,不能按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析廢舊物資處置情況和設(shè)備再利用情況等。
3拆舊物資管理的改進(jìn)建議
3.1思想上加強(qiáng)重視
拆舊物資作為公司固有資產(chǎn)的一部分,對(duì)其管理程度的好壞,關(guān)系著國(guó)有資產(chǎn)的增值和貶值,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)帶來一定的影響,所以公司管理層要從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)到拆舊物資管理的必要性和重要性,并通過積極宣傳,使公司每一名員工從根本上轉(zhuǎn)變思想觀念,積極主動(dòng)參與加強(qiáng)拆舊物資的管理工作。
3.2建立統(tǒng)一的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理機(jī)制
拆舊物資管理按照“統(tǒng)一管理、集中處置、分工明確、便于實(shí)施”的原則實(shí)施。嚴(yán)格按照《國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)物庫(kù)存管理辦法》和《國(guó)家電網(wǎng)公司廢舊物資處置管理辦法》進(jìn)行各部門分工,梳理拆舊物資報(bào)廢的相關(guān)流程,找出相關(guān)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)。成立以省公司物資部為核心,物資公司及各個(gè)地市單位參與的“資產(chǎn)報(bào)廢鑒定委員會(huì)”,統(tǒng)籌安排廢舊資產(chǎn)報(bào)廢的相關(guān)事宜。對(duì)于予以報(bào)廢的拆舊物資,由地市供電公司提報(bào)處置計(jì)劃,物資公司組織“資產(chǎn)報(bào)廢鑒定委員會(huì)”相關(guān)人員對(duì)具體物資進(jìn)行鑒定確認(rèn),并將鑒定結(jié)果及時(shí)反饋物資部,由物資部統(tǒng)計(jì),按批次報(bào)送國(guó)網(wǎng)公司,在電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)處理,完成拆舊物資的處置工作。
3.3成立專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行鑒定、評(píng)估
針對(duì)目前拆舊物資處置溢價(jià)率偏高的現(xiàn)象,各省公司應(yīng)成立專業(yè)團(tuán)隊(duì),對(duì)欲報(bào)廢的物資在提報(bào)計(jì)劃前就進(jìn)行鑒定,根據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行分類,對(duì)于報(bào)廢出售的拆舊物資,應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)估價(jià),務(wù)必確保評(píng)估準(zhǔn)確,在不考慮市場(chǎng)影響的前提下,盡量使每個(gè)批次的溢價(jià)率在50%左右,達(dá)到拆舊物資效益最大化,為公司爭(zhēng)取更多利益。
3.4加強(qiáng)賬、卡、物信息核對(duì)
為發(fā)揮物資管理部門對(duì)拆舊物資的跟蹤與監(jiān)督作用,應(yīng)定期或不定期地對(duì)庫(kù)存的拆舊物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。此外,在盤點(diǎn)過程中要發(fā)揮單位所屬財(cái)務(wù)部門、監(jiān)察審計(jì)部門的監(jiān)督管理作用,將盤點(diǎn)結(jié)果與拆舊物資臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),一旦在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有賬、物不符的現(xiàn)象,就要發(fā)揮考核機(jī)制作用,對(duì)相關(guān)物資管理部門予以考核問責(zé)。
結(jié)束語(yǔ)
電力企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè),大量的工程建設(shè)拆舊物資不斷增加,能否將拆舊物資順利回收并重新利用,直接影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。拆舊物資管理是電力企業(yè)資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)拆舊物資管理,有助于提高企業(yè)資金利用率,通過科學(xué)鑒定和合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)拆舊物資利用率的最大化,降低基本建設(shè)、更新改造、生產(chǎn)大修等工程的成本,提升公司精益化管理水平。因此本文提出了拆舊物資管理的改進(jìn)建議。
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