公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（五篇）

第11頁共11頁公司行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)一?、參與公?司經(jīng)營戰(zhàn)?略目標(biāo)與?計(jì)劃制定?和實(shí)施、?組織架構(gòu)?的設(shè)計(jì)和?完善、融?投資策劃?;二、?負(fù)責(zé)協(xié)助?總經(jīng)理完?善公司總?體制度規(guī)?劃并監(jiān)督?實(shí)施，運(yùn)?用先進(jìn)管?理模式進(jìn)?行現(xiàn)代管?理;三?、負(fù)責(zé)所?轄各部門?的機(jī)構(gòu)設(shè)?置和管理?制度的制?訂、各項(xiàng)?工作的開?展和督導(dǎo)?以及績效?考核;?四、負(fù)責(zé)?公司客戶?資源的開?發(fā)和維護(hù)?，市場分?析和新業(yè)?務(wù)的拓展?;五、?負(fù)責(zé)協(xié)助?其它部門?制定費(fèi)用?使用計(jì)劃?，降低部?門運(yùn)營成?本，并監(jiān)?督實(shí)施;?六、負(fù)?責(zé)公司公?共關(guān)系、?企業(yè)形象?、品牌建?設(shè)的規(guī)范?和提升;?七、負(fù)?責(zé)代表公?司進(jìn)行商?務(wù)談判、?接待重要?賓客、接?受客戶投?訴及進(jìn)行?危機(jī)管理?。公司?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?（二）?人力資源?行政總監(jiān)?崗位職?責(zé)：1?、明確公?司人力資?源目標(biāo)和?總體，向?總經(jīng)理提?供有關(guān)人?力資源戰(zhàn)?略、組織?建設(shè)等方?面的建議?，并致力?于提高公?司的綜合?管理水平?；2、?制定公司?人力資源?管理的方?針、政策?和制度；?___?_組織制?定公司人?力資源發(fā)?展的長期?規(guī)劃、中?期規(guī)劃和?年度計(jì)劃?，并監(jiān)督?各項(xiàng)計(jì)劃?的實(shí)施；?3、塑?造、維護(hù)?、發(fā)展和?傳播企業(yè)?文化；?4、研究?、設(shè)計(jì)人?力資源管?理模式（?包含招聘?、績效、?培訓(xùn)、薪?酬及員工?發(fā)展等體?系的全面?建設(shè)）；?5、制?定和完善?人力資源?管理和行?政管理類?制度；?6、組織?制定員工?招聘、聘?任、調(diào)動?、考核、?晉升、獎?懲、職稱?和技術(shù)等?級評定等?人事管理?的方針、?政策、規(guī)?章和標(biāo)準(zhǔn)?，并監(jiān)督?執(zhí)行；?7、協(xié)調(diào)?和指導(dǎo)本?部門和各?用人部門?人才招聘?、員工培?訓(xùn)、績效?考評、薪?酬等工作?的進(jìn)行，?確保公司?人力資源?的合理使?用；8?、計(jì)劃和?審核人力?資源管理?和行政成?本；9?、及時處?理公司管?理過程中?的重大人?力資源和?行政類問?題；1?0、負(fù)責(zé)?與勞動人?事、政府?行政部門?保持良好?的聯(lián)系，?及時獲得?相關(guān)政策?支持；?11、完?成總經(jīng)理?臨時交辦?的各項(xiàng)工?作任務(wù)。?工作權(quán)?限：1?、人事權(quán)?限：對下?級人員有?招聘申請?權(quán)，面試?權(quán)，考核?權(quán)，獎懲?建議權(quán)，?職位調(diào)配?建議權(quán)，?晉升建議?權(quán)，辭退?建議權(quán)；?2、財(cái)?務(wù)權(quán)限：?部門費(fèi)用?審核權(quán)，?公司培訓(xùn)?經(jīng)費(fèi)審核?權(quán)，總部?人員差旅?費(fèi)用審核?權(quán)，公司?人員招聘?費(fèi)用審核?權(quán)，規(guī)定?額度辦公?用品批準(zhǔn)?權(quán)；3?、事務(wù)權(quán)?限：部門?工作安排?權(quán)；公司?中高層員?工招聘審?核權(quán)，員?工離職審?核權(quán);?任職要求?：1、?人力資源?、管理或?相關(guān)專業(yè)?本科以上?學(xué)歷；?2、具有?五年以上?相關(guān)工作?經(jīng)驗(yàn)，其?中三年以?上主管（?或以上）?職位工作?經(jīng)驗(yàn)；?3、__?__年以?上相關(guān)工?作經(jīng)驗(yàn)，?____?年以上外?資企業(yè)人?力資源總?監(jiān)或人力?資源部經(jīng)?理工作經(jīng)?驗(yàn)；4?、熟悉質(zhì)?量管理體?系；熟悉?信息化管?理和ER?P系統(tǒng)；?5、企?業(yè)文化的?建立與實(shí)?際操作經(jīng)?驗(yàn)；6?、有知名?企業(yè)工作?背景；?7、以實(shí)?例介紹為?主，建立?創(chuàng)新引導(dǎo)?激勵機(jī)制?；8、?執(zhí)行力的?建立引導(dǎo)?措施；有?思路和實(shí)?踐經(jīng)驗(yàn)；?9、學(xué)?習(xí)力的倡?導(dǎo)；1?0、培訓(xùn)?和能力等?級的配套?；11?、有高級?管理人員?的招聘經(jīng)?驗(yàn)；1?2、精通?績效管理?；13?、個人價(jià)?值觀追求?相對公正?，公平；?激情，寬?容度；?14、有?強(qiáng)烈的事?業(yè)心和開?拓創(chuàng)新意?識，具備?管理理念?，沉著、?穩(wěn)健、成?熟，有良?好的人格?魅力、能?承受巨大?心理壓力?。公司?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?（三）?行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)：1?.負(fù)責(zé)發(fā)?揮總經(jīng)理?參謀、?協(xié)調(diào)和綜?合管理職?能，直接?處理尚未?分清職能?的公司事?務(wù)。2?.負(fù)責(zé)行?政會議和?例會的?組織工作?，參加或?列席會議?并作會議?記錄，視?情況整理?出會議紀(jì)?要或辦理?下文事宜?。對會?議討論的?重大問題?，組織調(diào)?研并提出?報(bào)告。?3.根據(jù)?總經(jīng)理指?示，編?排工作活?動日程表?，做好重?大活動的?組織和接?待工作。?4.負(fù)?責(zé)抓好公?司重要?文稿的起?草工作，?包括月、?季、半年?、年度工?作計(jì)劃和?總結(jié)報(bào)告?。根據(jù)工?作計(jì)劃和?目標(biāo)責(zé)?任指標(biāo)，?定期組織?檢查落實(shí)?情況，及?時向公司?領(lǐng)導(dǎo)和其?他部門反?饋信息。?5.及?時處理重?要來往?文電信函?的審閱、?傳遞，督?促檢查領(lǐng)?導(dǎo)批示、?審核和修?改以公司?名義簽發(fā)?的有關(guān)文?件，抓?好文書歸?檔和用印?管理工作?。6.?協(xié)助各部?門制定?部門、崗?位職責(zé)和?各類規(guī)章?的實(shí)施細(xì)?則，配合?公司協(xié)調(diào)?各部門的?工作關(guān)系?。7.?嚴(yán)格控制?行政辦?公經(jīng)費(fèi)的?支出，加?強(qiáng)辦公財(cái)?產(chǎn)的管理?。8.?負(fù)責(zé)指導(dǎo)?、管理、?監(jiān)督公?共事務(wù)部?人員的業(yè)?務(wù)工作，?改善工作?質(zhì)量和服?務(wù)態(tài)度，?做好公司?人員的績?效考核和?獎勵懲?罰工作。?9.完?成總經(jīng)理?臨時交?辦的工作?。工作?主要內(nèi)容?：1、?組織制定?行政部?工作發(fā)展?規(guī)劃、計(jì)?劃與預(yù)算?方案；?2、組織?制定行政?管理規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行；?3、負(fù)?責(zé)公司行?政方面?重要會議?、重大活?動的組織?籌備工作?。4、?起草及歸?檔公司?相關(guān)文件?、資產(chǎn)管?理、印章?管理；?5、領(lǐng)導(dǎo)?公司的后?勤服務(wù)?工作，創(chuàng)?造和保持?良好的工?作環(huán)境。?6、定?期組織做?好辦公?職能檢查?，及時發(fā)?現(xiàn)問題、?解決問題?，同時督?促做好糾?正和預(yù)防?措施工作?。7、?接待公司?重要來?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件。?8、領(lǐng)?導(dǎo)公司的?防火安?全、保衛(wèi)?工作并定?期組織檢?查，保證?公司安全?。9、?組織公司?有關(guān)法?律事務(wù)的?處理工作?，指導(dǎo)、?監(jiān)督檢查?公司保密?工作的執(zhí)?行情況。?10、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?公司系?統(tǒng)間的合?作關(guān)系，?先期調(diào)解?工作中發(fā)?生的問題?。11?、負(fù)責(zé)公?司管理?模式執(zhí)行?情況的檢?查工作，?匯總各部?門的反饋?意見，整?理分析后?向總經(jīng)理?匯報(bào)。?12、掌?握行政系?統(tǒng)工作?情況和公?司行政管?理工作的?運(yùn)作情況?，適時向?總經(jīng)理匯?報(bào)。1?3、代表?公司與外?界有關(guān)?部門和機(jī)?構(gòu)聯(lián)絡(luò)并?保持良好?合作關(guān)系?14、?搜集、整?理公司?內(nèi)部信息?，及時組?織編寫公?司大事記?；公司?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?（四）?1.負(fù)責(zé)?發(fā)揮總經(jīng)?理參謀、?協(xié)調(diào)和綜?合管理職?能，直接?處理尚未?分清職能?的公司事?務(wù)。2?.負(fù)責(zé)行?政會議和?例會的組?織工作，?參加或列?席會議并?作會議記?錄，視情?況整理出?會議紀(jì)要?或辦理下?文事宜。?對會議討?論的重大?問題，組?織調(diào)研并?提出報(bào)告?。3.?根據(jù)總經(jīng)?理指示，?編排工作?活動日程?表，做好?重大活動?的組織和?接待工作?。4.?負(fù)責(zé)抓好?公司重要?文稿的起?草工作，?包括月、?季、半年?、年度工?作計(jì)劃和?總結(jié)報(bào)告?。根據(jù)工?作計(jì)劃和?目標(biāo)責(zé)任?指標(biāo)，定?期組織檢?查落實(shí)情?況，及時?向公司領(lǐng)?導(dǎo)和其他?部門反饋?信息。?5.及時?處理重要?來往文電?信函的審?閱、傳遞?，督促檢?查領(lǐng)導(dǎo)批?示、審核?和修改以?公司名義?簽發(fā)的有?關(guān)文件，?抓好文書?歸檔和用?印管理工?作。6?.協(xié)助各?部門制定?部門、崗?位職責(zé)和?各類規(guī)章?的實(shí)施細(xì)?則，配合?公司協(xié)調(diào)?各部門的?工作關(guān)系?。7.?嚴(yán)格控制?行政辦公?經(jīng)費(fèi)的支?出，加強(qiáng)?辦公財(cái)產(chǎn)?的管理。?8.負(fù)?責(zé)指導(dǎo)、?管理、監(jiān)?督公共事?務(wù)部人員?的業(yè)務(wù)工?作，改善?工作質(zhì)量?和服務(wù)態(tài)?度，做好?公司人員?的績效考?核和獎勵?懲罰工作?。9.?完成總經(jīng)?理臨時交?辦的工作?。公司?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?（五）?行政總?監(jiān)職責(zé)?行政總監(jiān)?（高級行?政經(jīng)理?）是指具?有豐富行?政管理知?識和經(jīng)驗(yàn)?的可受聘?于企事業(yè)?單位負(fù)?責(zé)處理各?種行政事?務(wù)與人?員關(guān)系的?高級行政?管理人員?，也稱首?席行政官?，英文縮?寫cao?。行政總?監(jiān)—企業(yè)?的核心?管理職位?行政總監(jiān)?是目前各?大企事業(yè)?單位的重?要管理職?位，行政?總監(jiān)的重?要性相當(dāng)?于副總?經(jīng)理，在?企業(yè)的高?層管理者?中，沒有?任何職位?像行政總?監(jiān)那樣需?要面對大?量的事務(wù)?，處理?企業(yè)內(nèi)部?的、外部?的各種人?際關(guān)系。?行政總監(jiān)?是一位多?面手，即?負(fù)責(zé)整個?企業(yè)的各?項(xiàng)行政?事務(wù)；同?時行政總?監(jiān)也是一?位專家，?即對企業(yè)?的行政管?理各方面?都十分精?通，并且?具有豐富?的行政?管理經(jīng)驗(yàn)?。無論是?新上任的?，還是在?這個職位?上摸爬滾?打多年的?行政總監(jiān)?，要想穩(wěn)?坐此位?，都必須?清楚自己?的職責(zé)和?權(quán)限。行?政總監(jiān)的?職責(zé)是代?表總經(jīng)理?對企業(yè)的?行政事務(wù)?進(jìn)行管?理，行使?行政管理?職能，領(lǐng)?導(dǎo)行政部?門完成其?職責(zé)，并?參與企業(yè)?的其他高?層管理活?動。行?政總監(jiān)必?須在董事?會或總經(jīng)?理的授權(quán)?下行使其?權(quán)利，行?使的方式?一般是復(fù)?核、核轉(zhuǎn)?或批準(zhǔn)，?并在自?己的職權(quán)?范圍內(nèi)以?命令、決?定、允許?、建議、?勸告、審?查指導(dǎo)下?屬或協(xié)助?總經(jīng)理及?董事長?開展行政?工作。行?政總監(jiān)是?企業(yè)行政?部門的領(lǐng)?導(dǎo)者。企?業(yè)的行政?組織是企?業(yè)權(quán)利格?局的現(xiàn)?實(shí)體現(xiàn)和?載體。只?有有了健?全的組織?結(jié)構(gòu)，才?能發(fā)揮相?應(yīng)的職能?；只有發(fā)?揮了相應(yīng)?的職能?，才能真?正實(shí)現(xiàn)企?業(yè)行政管?理的目的?，才能構(gòu)?成現(xiàn)代企?業(yè)行政務(wù)?的完整體?系。企業(yè)?行政管?理的職能?概括起來?說就是參?謀建議，?組織實(shí)施?，統(tǒng)籌協(xié)?調(diào)，檢查?監(jiān)督。它?們是與企?業(yè)活動的?過程有?著密切聯(lián)?系的。企?業(yè)的整個?活動是由?企業(yè)的內(nèi)?部條件、?外部環(huán)境?、信息和?市場需求?而開始?，經(jīng)過領(lǐng)?導(dǎo)決策，?確定出目?標(biāo)和方案?，由各部?門的人員?去執(zhí)行此?方案，最?后通過各?種管理?手段去實(shí)?現(xiàn)預(yù)定目?標(biāo)。行政?總監(jiān)作為?企業(yè)行政?組織結(jié)構(gòu)?的者，應(yīng)?深入研究?各種行政?組織的?結(jié)構(gòu)特點(diǎn)?，協(xié)助總?經(jīng)理設(shè)計(jì)?出符合本?企業(yè)的組?織結(jié)構(gòu)，?并負(fù)責(zé)監(jiān)?控其正常?的運(yùn)行，?同時隨?著企業(yè)的?發(fā)展與人?員的變化?，還必須?進(jìn)一步健?全企業(yè)的?組織結(jié)構(gòu)?。綜上所?述，行政?總監(jiān)必?須具備綜?合的個人?素質(zhì)、良?好的管理?與協(xié)調(diào)能?力及出色?的領(lǐng)導(dǎo)藝?術(shù)，才能?擔(dān)任起巨?大的工?作職責(zé)，?行使作為?企業(yè)高層?管理的職?權(quán)。主?要要盡哪?些義務(wù)：?（1）?組織計(jì)劃?的擬訂和?執(zhí)行（指?導(dǎo)和督導(dǎo)?）（2）?組織計(jì)劃?的完成情?況考核?、評估（?3）組織?企業(yè)的企?劃和實(shí)施?（4）企?業(yè)運(yùn)行的?監(jiān)控和評?估、分析?（5）企?業(yè)的資源?性的整?合3、圍?繞上述的?幾個主要?義務(wù)，他?的權(quán)限是?督導(dǎo)，指?導(dǎo)，在人?事上只有?建議權(quán)。?4、對?子公司的?行政管?理負(fù)有指?導(dǎo)責(zé)任和?考核權(quán)力?。__?__組織?制定公司?行政管理?制度并監(jiān)?督執(zhí)行：?（1）?組織制定?公司各?項(xiàng)行政管?理制度及?相關(guān)的流?程，并督?促、檢查?及評估制?度和流程?的貫徹執(zhí)?行；（?2）制定?行政工作?發(fā)展規(guī)?劃、年度?及月度工?作目標(biāo)與?工作計(jì)劃?，并監(jiān)督?其實(shí)施，?以提高公?司內(nèi)部管?理的規(guī)范?性和有?效性；?（3）協(xié)?助各部門?制定部?門、崗位?職責(zé)和各?類規(guī)章的?實(shí)施細(xì)則?，配合公?司協(xié)調(diào)各?部門的工?作關(guān)系；?___?_日常行?政工作的?管理：?（1）負(fù)?責(zé)定期組?織全公?司員工大?會，開展?年度評比?和表彰工?作，確保?各項(xiàng)會議?、活動的?順利開展?及會議決?議的有?效落實(shí)；?（2）?負(fù)責(zé)公司?管理層