檔案管理制度模板（五篇）

第19頁共19頁檔案管理?制度模板?公司人?事通報、?機(jī)構(gòu)調(diào)整?、任免、?獎懲、人?事計劃、?人事工作?總結(jié)及規(guī)?章制度等?。實物?檔案公?司各項工?作中所獲?得的榮譽?獎狀、獎?杯、獎牌?、及各?類獎勵證?書；上?級領(lǐng)導(dǎo)或?有關(guān)人士?來公司視?察工作或?進(jìn)行公務(wù)?活動中?所贈的題?詞、字畫?或禮品等?；有關(guān)?生產(chǎn)、經(jīng)?營、管理?等方面所?取得的資?質(zhì)證書等?各類具?有法律效?力的證件?；音像?檔案主?要領(lǐng)導(dǎo)人?和行業(yè)領(lǐng)?導(dǎo)人來公?司視察工?作或參加?業(yè)務(wù)活?動形成的?音像資料?；公司?領(lǐng)導(dǎo)參加?重要活動?形成的音?像材料；?公司__?__或參?加重要外?事活動形?成的音像?材料；公?司召開的?工作會議?及其他重?要專題工?作會議形?成的音?像材料；?公司重?要表彰、?慶祝及其?他具有紀(jì)?念意義的?音像材?料；記?錄公司重?大事件、?事故、遭?受自然災(zāi)?害的音像?材料；?國內(nèi)外?著名專家?、學(xué)者知?名人士來?公司講學(xué)?及從事?其他重要?科研、學(xué)?術(shù)活動形?成的音像?材料；?反映公司?重大工程?項目、科?研技術(shù)、?生產(chǎn)建設(shè)?成就的?音像材料?；反映?公司自身?基建項目?工程基地?原貌、改?造工程、?竣工驗?收的音像?材料等；?具有特?殊意義的?音像材料?以及其他?反映公司?主要職能?活動和工?作成果的?音像材料?。44?.1歸?檔要求?各部門生?產(chǎn)、開發(fā)?、基建、?科研、技?術(shù)業(yè)務(wù)、?經(jīng)營等?每項任務(wù)?完成后，?均要有完?整、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)的?文件材料?交公司綜?合部歸檔?保存。各?部門必須?將文件材?料的形成?、積累、?整理和歸?檔工作納?入各項工?作計劃和?管理工作?程序之中?，納入部?門和人員?職責(zé)范圍?。4.?2歸檔?的文件材?料要齊全?、完整、?準(zhǔn)確，符?合文件材?料形成?規(guī)律，保?持其有機(jī)?聯(lián)系，符?合檔案保?管要求，?不允許有?熱敏傳真?紙及鉛筆?、圓珠筆?、復(fù)寫紙?、紅墨水?、純藍(lán)墨?水等字跡?。4.?3文件?材料歸檔?前，均應(yīng)?進(jìn)行系統(tǒng)?整理，組?成保管單?位，并?編寫移交?清冊，交?接雙方應(yīng)?嚴(yán)格執(zhí)行?交接手續(xù)?，認(rèn)真核?對移交清?冊，雙方?責(zé)任人、?負(fù)責(zé)人在?移交清冊?上簽字，?移交清冊?各留一份?永久備查?。對暫時?不能歸檔?的重要文?件材料，?應(yīng)列出清?單交綜合?部保管。?歸檔時?間文書檔?案黨政?工團(tuán)等各?類公文及?管理性文?件材料，?按年度歸?檔，一?般應(yīng)在次?年___?_月底前?完成。?在外參加?公務(wù)活動?形成的文?件材料應(yīng)?在公務(wù)活?動結(jié)束?后及時歸?檔。因?機(jī)構(gòu)變動?和職工調(diào)?動、離崗?等留在部?門或個人?手中的?文件材料?，應(yīng)隨時?歸檔。?科技檔案?生產(chǎn)、?基建、科?研、業(yè)務(wù)?項目、設(shè)?備、產(chǎn)品?等文件?材料、圖?紙在項目?工程竣工?驗收后三?個月內(nèi)由?生產(chǎn)部負(fù)?責(zé)收集、?整理、立?卷，由負(fù)?責(zé)人向綜?合部移交?檔案。?科學(xué)技術(shù)?研究檔案?資料，由?具體負(fù)責(zé)?部門于次?年三月?底前移交?綜合部。?大型設(shè)?備檔案材?料，由負(fù)?責(zé)部門在?設(shè)備開箱?驗收后?一個月內(nèi)?向綜合部?移交。?5.3?會計檔案?財務(wù)管?理中形成?的會計檔?案，在會?計年度終?了后暫由?財務(wù)部保?管一年，?期滿后向?公司檔案?室移交。?5.4?實物檔?案實物?檔案應(yīng)在?獲得后一?周內(nèi)向綜?合部移交?。5.?5音像?檔案音?像資料形?成后，由?責(zé)任部門?整理標(biāo)識?，于活動?結(jié)束后?一周內(nèi)向?公司檔案?室移交歸?檔。6?6.1?檔案保密?制度檔?案人員必?須按照檔?案接收、?保管、借?閱、利用?制度，?認(rèn)真履行?核對、簽?字、登記?、注銷手?續(xù)。6?.2檔?案人員要?嚴(yán)守保密?紀(jì)律，不?得私自摘?抄、復(fù)制?涉密檔?案，不得?傳播檔案?____?，對泄露?檔案__?__的，?應(yīng)視其情?節(jié)輕重，?按照公司?有關(guān)規(guī)定?給以相應(yīng)?的處理或?處分。?附則本?制度由綜?合部負(fù)責(zé)?解釋。本?制度自頒?布之日起?執(zhí)行。?檔案管理?制度目?錄11?.1總?則為提?高檔案管?理的整體?水平，使?檔案管理?工作更好?地為生?產(chǎn)、經(jīng)營?、基本建?設(shè)等各項?工作服務(wù)?，根據(jù)國?家有關(guān)法?律、法規(guī)?及集團(tuán)公?司的規(guī)定?，結(jié)合某?有限公司?（以下簡?稱公司）?的實際情?況，制定?本制度。?1.2?公司檔?案是指各?部門在生?產(chǎn)、管理?、開發(fā)、?建設(shè)、?經(jīng)營等活?動中形成?的、有保?存和利用?價值、并?按歸檔要?求整理歸?檔的文件?資料、音?像制品、?獎品實物?等全部資?料。1?.3公?司檔案是?項目公司?各項工作?活動的真?實紀(jì)錄和?歷史憑?證，必須?實行集中?統(tǒng)一管理?，確保各?類檔案達(dá)?到完整、?準(zhǔn)確、系?統(tǒng)、安全?和有效利?用。1?.4檔?案管理工?作是公司?管理工作?的重要組?成部分，?是企業(yè)?管理的主?要基礎(chǔ)工?作之一。?應(yīng)明確分?管領(lǐng)導(dǎo)并?把檔案管?理工作納?入本單位?重點工作?。22?.1職?責(zé)、權(quán)限?公司下?設(shè)檔案室?，歸口綜?合部，設(shè)?置檔案室?主管及?專、兼職?檔案員崗?位。負(fù)責(zé)?落實項目?公司下達(dá)?的任務(wù)及?要求，接?受上級單?位監(jiān)督、?檢查和指?導(dǎo)；負(fù)責(zé)?項目公司?的歸檔工?作。2?.2公?司員工均?有權(quán)查詢?、借閱與?本職工作?有關(guān)的檔?案資料?，并應(yīng)按?規(guī)定辦理?必要的手?續(xù)。2?.3各?部門是檔?案工作的?日常管理?單位，承?擔(dān)文件、?資料、?圖紙和實?物檔案的?收集、積?累、整理?、立卷歸?檔工作，?并應(yīng)定?期按有關(guān)?要求向綜?合部檔案?室移交。?移交的檔?案資料應(yīng)?達(dá)到“齊?全、完整?、系統(tǒng)、?準(zhǔn)確”的?要求，并?應(yīng)在移交?書面文件?材料的同?時移交電?子版材料?。各部門?在檔案管?理方面的?職責(zé)是：?綜合部?負(fù)責(zé)公司?人事、黨?、政、工?、監(jiān)察資?料及招?投標(biāo)檔案?的管理和?定期移交?；財務(wù)?部負(fù)責(zé)公?司會計資?料檔案的?管理和定?期移交；?前期部負(fù)?責(zé)公司前?期資料檔?案的管理?和定期移?交；生產(chǎn)?部負(fù)責(zé)公?司安全、?生產(chǎn)資料?檔案的管?理和定期?移交；?燃料部?負(fù)責(zé)公司?燃料資料?檔案的管?理和定期?移交。歸?檔范圍文?書檔案?上級單位?下發(fā)的與?業(yè)務(wù)有關(guān)?____?決定、指?示、命令?、條例?、規(guī)定、?計劃、通?知、__?__等文?件材料；?上級單位?普發(fā)的法?規(guī)性和其?它有查考?利用價值?的文件材?料；上級?領(lǐng)導(dǎo)檢查?、視察工?作時的指?示、講話?、題詞等?材料；?公司在工?作活動中?形成的具?有保存價?值的文件?材料；?公司制定?的工作條?例、章程?、制度、?歷史沿革?及反映本?公司重要?活動的文?件材料；?與有關(guān)部?門或單位?簽訂的合?同、契約?、協(xié)議等?文件材料?；宣傳本?單位的新?聞、通訊?報道等文?件資料；?行政文?件資料：?關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)?分工、啟?用印信、?機(jī)構(gòu)設(shè)?置、治安?保衛(wèi)、租?賃、購置?辦公場所?、車輛，?低值易耗?品等管理?辦法、經(jīng)?理辦公會?、行政例?會會議記?錄、紀(jì)要?，外事工?作管理規(guī)?定、中外?互訪形成?的協(xié)議、?大事記等?文件資料?；安全?生產(chǎn)管理?文件資料?：關(guān)于安?全監(jiān)察、?生產(chǎn)管理?、技術(shù)?管理、教?育培訓(xùn)等?文件資料?；計劃?經(jīng)營工作?文件資料?：關(guān)于發(fā)?展項目的?可研、立?項報告?、申報材?料、上級?批復(fù)、發(fā)?展規(guī)劃、?資本、資?產(chǎn)運營效?益分析、?報告、辦?法、制度?、合作協(xié)?議、經(jīng)濟(jì)?活動分析?等文件資?料?？?技檔案?工程可行?性研究、?初步設(shè)計?、施工圖?、工程的?竣工圖?、工程管?理方面的?文件材料?及圖紙；?科學(xué)技?術(shù)研究成?果申報、?鑒定、評?審、推廣?等文件?材料；?公司高、?大、精、?尖或引進(jìn)?設(shè)備的原?始資料；?公司所屬?設(shè)備的大?修、技改?項目文件?資料。會?計、人事?檔案會?計檔案包?括公司投?資運營財?務(wù)、基建?財務(wù)、綜?合財務(wù)?管理過程?中形成的?報表、賬?薄、工資?表、憑證?等。檔?案管理制?度模板（?二）安?全文件和?檔案管理?制度1?.目的?為了規(guī)范?安全生產(chǎn)?文件檔案?的管理，?確保文件?檔案的完?整性、合?理性、科?學(xué)性，使?其為今后?工作開展?提供參考?資料和文?獻(xiàn)，特制?定本制度?。2.?適用范圍?本制度?適用于公?司與安全?生產(chǎn)有關(guān)?的文件檔?案的管理?。3.?職責(zé)3?.1.安?全檔案文?件由公司?行政管理?部對安全?檔案的管?理，并負(fù)?責(zé)監(jiān)督檢?查和考核?。__?__公司?行政管理?部安全管?理人員負(fù)?責(zé)公司安?全管理文?件檔案的?收集、歸?檔和保管?。4.?內(nèi)容4?.1.安?全生產(chǎn)文?件檔案內(nèi)?容如下：?4.1?.1.國?家有關(guān)安?全生產(chǎn)法?律法規(guī)、?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?及其他要?求。4?.1.2?.上級主?管部門安?全生產(chǎn)文?件、批復(fù)?文、領(lǐng)導(dǎo)?指示材料?及會議資?料等。?4.__?__公司?安全生產(chǎn)?文件、安?全生產(chǎn)管?理制度、?安全操作?規(guī)程、安?全會議記?錄材料、?安全學(xué)習(xí)?資料、領(lǐng)?導(dǎo)指示材?料等。?4.1.?4.安全?生產(chǎn)工作?計劃、總?結(jié)、報告?等。4?.1.5?.各種安?全活動記?錄、安全?管理臺賬?、事故報?告、安全?通報等。?4.1?.6.供?應(yīng)商、承?包商相關(guān)?材料。?4.1.?7.安全?設(shè)施檢測?、校驗報?告、記錄?等。4?.1.8?.安全、?職業(yè)衛(wèi)生?評價報告?。4.?2.歸檔?流程4?.2.1?.文件資?料應(yīng)根據(jù)?其相互聯(lián)?系、保存?價值分類?立卷，保?證檔案的?齊全、完?整，能反?映安全生?產(chǎn)主要情?況，以便?保管和利?用。4?.2.2?.應(yīng)根據(jù)?文件資料?的重要性?，案時間?永久、長?期和短期?等三種進(jìn)?行時間整?理，分類?歸檔。?4.__?__公司?在每年_?___月?底前對上?年度的文?件資料進(jìn)?行歸檔，?統(tǒng)一保存?。4.?2.4.?各種文件?資料按一?定特征進(jìn)?行排列和?系統(tǒng)化，?應(yīng)層次分?明，編寫?頁碼，填?寫卷內(nèi)文?件資料目?錄。4?.2.5?.不同價?值，不同?性質(zhì)的文?件資料應(yīng)?當(dāng)區(qū)別管?理，單獨?立卷。?4.3.?檔案保管?4.3?.1.檔?案應(yīng)入柜?上架，科?學(xué)排列，?避免暴露?和捆扎堆?放。4?.3.2?.應(yīng)采取?防潮、防?蟲措施，?防止檔案?損壞。?4.4.?檔案借閱?4.4?.1.文?件資料檔?案借閱，?必須借閱?手續(xù)，借?閱當(dāng)案要?注意保護(hù)?，不得丟?失、損壞?、涂改，?要如期歸?還，到期?不能歸還?者，要說?明情況，?并辦理續(xù)?借手續(xù)。?4.4?.2.借?閱的檔案?要注意保?密，未經(jīng)?許可，不?得隨意公?開、發(fā)表?或轉(zhuǎn)借他?人;4?.4.3?.歸還檔?案時，由?檔案管理?人員當(dāng)面?查點清楚?，并在借?閱登記本?上注銷。?4.5?.檔案保?密制度?4.5.?1.檔案?管理人員?必須認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?有關(guān)保密?的規(guī)定，?嚴(yán)格執(zhí)行?公司保密?制度;?4.5.?2.檔案?管理人員?不得借工?作之便，?私自將秘?密檔案帶?出庫房或?給無關(guān)人?員查閱;?4.5?.3.檔?案管理人?員不得在?公共場所?和私人信?件中泄漏?公司機(jī)密?;4.?5.4.?入庫檔案?，應(yīng)妥善?保管，定?期核對。?外借檔案?，及時催?還;4?.5.5?.外單位?利用檔案?必須憑單?位介紹信?，并經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)方?可進(jìn)行;?4.5?.6.嚴(yán)?禁向廢品?收購單位?出賣檔案?文件資料?，銷毀檔?案必須嚴(yán)?格遵守鑒?定銷毀制?度;4?.5.7?.提供利?用檔案，?要嚴(yán)格執(zhí)?行借閱制?度，注意?保密;?4.5.?8.進(jìn)入?檔案室須?經(jīng)檔案管?理人員同?意，其他?人員不得?入內(nèi)。?4.6.?檔案保存?年限文?書檔案的?保管期限?定為永久?、定期兩?種。定期?一般分為?____?年、__?__年。?4.7?.檔案銷?毀對于?過期并失?去保存價?值的文件?資料，經(jīng)?公司行政?管理部領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?可以定期?銷毀，必?要時做好?銷毀記錄?。5.?本制度自?下發(fā)之日?起執(zhí)行。?檔案管?理制度模?板（三）?為進(jìn)一?步加強(qiáng)檔?案管理工?作，夯實?檔案工作?基礎(chǔ)，切?實提高檔?案管理水?平，有效?地保護(hù)和?利用檔案?，根據(jù)《?干部人事?檔案工作?條例》，?現(xiàn)制定管?理辦法如?下：本?辦法適用?于我縣機(jī)?關(guān)事業(yè)單?位副科級?以下的管?理人員、?專業(yè)技術(shù)?人員和工?勤人員的?檔案管理?工作，實?行單位一?把手負(fù)責(zé)?制，選配?政治素質(zhì)?好、作風(fēng)?正派的專?門工作人?員（以下?簡稱人事?干部）負(fù)?責(zé)本單位?檔案的收?集、整理?、保管、?接交和利?用工作，?并保證人?員相對穩(wěn)?定。檔?案工作應(yīng)?遵循五大?原則，即?黨管干部?、黨管人?才，依規(guī)?依法、全?面從嚴(yán)，?分級負(fù)責(zé)?、集中管?理，真實?準(zhǔn)確、完?整規(guī)范，?方便利用?、安全保?密。各?單位人事?干部主要?負(fù)責(zé)本單?位檔案材?料的收集?、整理、?移交和保?管保密工?作，負(fù)責(zé)?本單位檔?案的查（?借）閱等?檔案利用?工作，負(fù)?責(zé)接交的?檔案材料?真實準(zhǔn)確?，完整規(guī)?范，堅決?杜絕非專?職人員辦?理檔案相?關(guān)事宜。?一、檔?案內(nèi)容?檔案材料?主要涉及?干部職工?工作及學(xué)?習(xí)過程中?形成的供?組織考察?的各類資?料，包括?十大類：?一是履歷?類材料，?二是自傳?和思想類?材料，三?是考核鑒?定，四是?學(xué)歷學(xué)位?、職稱、?論文、培?訓(xùn)，五是?政審、審?計類，六?是黨、團(tuán)?材料，七?是表彰獎?勵材料，?八是處分?材料，九?是工資、?任免、招?工、入伍?、考察、?職級并行?、出國（?境）審批?，十是報?到（派譴?）證、計?生材料。?二、檔?案管理?檔案管理?包括檔案?材料的收?集、鑒別?、整理和?接交。?收集檔案?材料時應(yīng)?確保收集?材料屬歸?檔范圍，?確保收集?材料填寫?規(guī)范、真?實完整。?具體要求?：①檔?案材料應(yīng)?當(dāng)為原件?;②檔案?材料載體?使用國際?標(biāo)準(zhǔn)A4?型（長_?___毫?米，寬_?___毫?米）公文?用紙，用?黑色的中?性筆填寫?（或打印?）;③屬?成套材料?的，必須?頭尾完整?。經(jīng)鑒?別，符合?歸檔范圍?的材料自?材料形成?之日起一?個月內(nèi)按?要求履行?移交手續(xù)?送交檔案?室。自文?件下發(fā)之?日起，未?及時移交?的檔案材?料，檔案?室不再接?收。三?、檔案利?用檔案?利用主要?包括查（?借）閱、?復(fù)制和摘?錄等。嚴(yán)?禁拍攝復(fù)?印檔案內(nèi)?容，因工?作需要取?證的，經(jīng)?審查批準(zhǔn)?后方可復(fù)?印。查?（借）閱?檔案一般?要求__?__名以?上_黨員?按程序申?請，由?檔案室根?據(jù)規(guī)定，?確定是否?提供和提?供什么材?料。嚴(yán)禁?個人查（?借）閱本?人及其直?系親屬的?檔案。檔?案一般不?外借。確?因工作需?要外借的?，由借閱?單位履行?審批手續(xù)?，限期歸?還，不得?轉(zhuǎn)借。?查檔（含?復(fù)制、摘?錄）程序?：查閱單?位填寫《?查閱檔案?審批表》?，經(jīng)單位?和主管單?位負(fù)責(zé)人?同意后，?報檔案室?分管領(lǐng)導(dǎo)?審批，人?事干部持?本人二代?身份證及?審批后的?《查閱檔?案審批表?》到檔案?室辦理。?不得憑借?調(diào)查證明?材料介紹?信查檔。?臨猗縣?人力資源?和社會保?障局_?___年?____?月___?_日檔?案管理制?度模板（?四）近?日，國家?檔案局局?長李明華?簽署國家?檔案局第?十三號令?，公布《?機(jī)關(guān)檔案?管理規(guī)定?》（以下?簡稱《規(guī)?定》），?自___?_年__?__月_?___日?起施行。?《規(guī)定?》的頒布?實施，是?國家檔案?局在新形?勢下推動?機(jī)關(guān)檔案?工作的一?項重大舉?措?！兑?guī)?定》是以?中辦、國?辦《__?__加強(qiáng)?和改進(jìn)新?形勢下檔?案工作_?___》?為指導(dǎo)，?以《中華?人民共和?國檔案法?》《機(jī)關(guān)?檔案工作?條例》等?法律法規(guī)?為依據(jù)制?定的。全?文共7章?____?條，第一?章“總則?”，明確?了《規(guī)定?》制定的?目的和依?據(jù)，機(jī)關(guān)?檔案定義?，機(jī)關(guān)檔?案工作的?意義、體?制和管理?原則;第?二章“機(jī)?構(gòu)和人員?”，明確?了機(jī)關(guān)檔?案工作機(jī)?構(gòu)、人員?的要求，?確定了機(jī)?關(guān)檔案工?作的基本?任務(wù);第?三章“基?礎(chǔ)設(shè)施”?，明確了?機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)?置的各類?檔案用房?及基礎(chǔ)設(shè)?施設(shè)備要?求;第四?章“管理?要求”，?明確了機(jī)?關(guān)檔案的?門類和管?理要求，?提出了檔?案從形成?到移交整?個管理流?程的各項?要求;第?五章“信?息化建設(shè)?”，明確?了機(jī)關(guān)檔?案信息化?工作管理?要求，對?傳統(tǒng)載體?檔案數(shù)字?化和電子?檔案的管?理做出了?詳細(xì)規(guī)定?;第六章?“獎勵與?處罰”，?明確了應(yīng)?予獎懲的?各類情形?;第七章?“附則”?，對解釋?權(quán)、施行?日期等加?以規(guī)定。?《規(guī)定?》具有_?___個?顯著特點?。一是普?適性。將?適用范圍?確定為各?級黨和國?家機(jī)關(guān)、?人民團(tuán)體?，事業(yè)單?位、社會?團(tuán)體可參?照執(zhí)行。?《規(guī)定》?對機(jī)關(guān)檔?案管理工?作提出的?要求，充?分考慮了?不同層級?機(jī)關(guān)客觀?條件的差?異，特別?對縣級或?檔案形成?數(shù)量較少?的機(jī)關(guān)明?確了基本?要求。二?是實用性?。《規(guī)定?》梳理借?鑒數(shù)十個?機(jī)關(guān)檔案?工作參照?的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?范，對機(jī)?關(guān)檔案門?類劃分，?檔案形成?收集、整?理歸檔、?保管保護(hù)?、鑒定銷?毀、開發(fā)?利用、統(tǒng)?計移交等?做出詳細(xì)?規(guī)定，具?備較強(qiáng)的?實用性和?操作性。?三是創(chuàng)新?性?！兑?guī)?定》特別?關(guān)注近年?來機(jī)關(guān)檔?案工作出?現(xiàn)的新情?況、新問?題，提出?了新形勢?下機(jī)關(guān)檔?案工作的?任務(wù)和要?求，明確?了機(jī)關(guān)檔?案工作監(jiān)?督指導(dǎo)的?原則和方?式，提出?了建立檔?案工作協(xié)?調(diào)機(jī)制和?工作網(wǎng)絡(luò)?，確定了?檔案工作?各類業(yè)務(wù)?用房需求?，加強(qiáng)了?機(jī)關(guān)檔案?信息化工?作等，為?機(jī)關(guān)檔案?工作轉(zhuǎn)型?升級提供?了依據(jù)。?國家檔?案局希望?各地區(qū)各?部門認(rèn)真?學(xué)習(xí)，抓?好貫徹落?實。國家?檔案局將?繼續(xù)組織?宣貫活動?，不斷加?強(qiáng)監(jiān)督指?導(dǎo)，采取?有效措施?引導(dǎo)提升?各地區(qū)各?部門機(jī)關(guān)?檔案管理?水平。?檔案管理?制度模板?（五）?一、檔案?室是學(xué)校?機(jī)密重地?，非工作?人員不準(zhǔn)?入內(nèi)。?二、檔案?管理人員?要忠于職?守，刻苦?鉆研業(yè)務(wù)?，認(rèn)真做?好檔案室?的各項具?體工作。?三、經(jīng)?常保持檔?案室內(nèi)清?潔衛(wèi)生，?認(rèn)真做好?防盜、防?火、防潮?、防鼠、?防蛀等工?作，確保?安全無事?故。四?、凡屬歸?檔范圍的?文件材料?，要及時?整理收集?。各處室?、級段有?保存價置?的材料，?學(xué)期末交?檔案室立?卷歸檔。?五、檔?案要分類?清楚，組?卷合理，?案卷標(biāo)題?簡明確切?，卷內(nèi)文?件排列有?序，裝訂?整齊，書?寫工整，?便于查找?。六、?檔案只供?內(nèi)部查閱?，外部人?員查閱檔?案，必須?持機(jī)關(guān)介?紹信，說?明原因，?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)方?可查閱，?并留有記?錄。７、?檔案資料?一般不借?出，需要?借出使用?時，須經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，時間不?超過三天?，必須履?行登記、?簽字手續(xù)?。借出的?檔案須妥?善保管，?不準(zhǔn)拆散?、抽取、?涂改、損?壞和丟失?。８、未?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，不準(zhǔn)?隨便摘抄?、復(fù)印或?拍照。嚴(yán)?格禁止銷?毀或出賣?檔案材料?。附：?文件資料?歸檔范圍?為完整?系統(tǒng)地保?存學(xué)校工?作中各種?門類、各?種載體的?檔案，提?高歸檔材?料質(zhì)量?，適應(yīng)學(xué)?校系統(tǒng)化?、科學(xué)化?、制度化?管理之需?要，根據(jù)?國家有關(guān)?檔案工作?的規(guī)定，?特制訂本?校文件資?料歸檔范?圍。一?、綜合類?：（一?）學(xué)校建?設(shè)總體規(guī)?劃圖表。?（二）?學(xué)校工作?計劃，經(jīng)?驗交流材?料。（?三）政教?處、教務(wù)?處、總務(wù)?處、校辦?工廠、教?育工會、?共青團(tuán)、?少先隊工?作計劃及?總結(jié)。?（四）學(xué)?校行政會?議記錄。?（五）?學(xué)校大事?記。（?六）學(xué)校?各種請示?報告。?（七）學(xué)?校與其他?單位簽訂?的協(xié)議、?合同。?二、人事?、勞動工?資表類：?（一）?學(xué)校干部?年報，教?職員工花?名冊、登?記表。?（二）學(xué)?校聘任的?臨時人員?花名冊、?登記表。?（三）?學(xué)校黨員?、團(tuán)員年?報及花名?冊。（?四）國家?、省、市?、縣特級?教師、勞?動模范、?優(yōu)秀班主?任、優(yōu)秀?教育工作?者名冊及?事跡。?（五）三?好學(xué)生、?優(yōu)秀學(xué)生?干部、優(yōu)?秀團(tuán)員、?優(yōu)秀團(tuán)干?、優(yōu)秀少?先隊員名?冊及事跡?。（六?）上級對?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?成員任免?的批復(fù)。?（七）?上級對教?職工的政?審、復(fù)查?、處分的?材料及批?復(fù)。（?八）違紀(jì)?學(xué)生的處?分決定及?材料。?（九）工?資調(diào)整花?名冊。?（十）教?職工離、?退休審批?表。（?十一）教?職工轉(zhuǎn)正?定級審批?表。（?十二）在?編人員調(diào)?動工作的?調(diào)令、介?紹信、工?資轉(zhuǎn)移證?明。（?十三）黨?、團(tuán)員組?織關(guān)系介?紹信。