應(yīng)用文寫作課件-通知請示

應(yīng)用文寫作概述提問：

你覺得什么是應(yīng)用文？一、應(yīng)用文的概念和種類

1、應(yīng)用文的概念

是人們在處理公私事務(wù)、溝通信息時，經(jīng)常使用的具有慣用格式的一種實用性文體。（工具）“應(yīng)用文就是‘應(yīng)’付生活，‘用’于實務(wù)的‘文’章。凡個人、團體、機關(guān)相互之間、公私往來，用約定俗成的題材和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文?！?香港學(xué)者陳耀南)

可見，大到整個國家，小到一個單位，甚至個人，要進行正常的活動，都離不開應(yīng)用文。當然也就離不開應(yīng)用寫作。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，一是為了在工作中提高工作能力和工作效率，二是為了提高個人綜合素質(zhì)，尤其是個人文化素質(zhì)。在工作中使用應(yīng)用文，是以文輔政，是提高執(zhí)政能力、加強管理的重要方面；在個人生活中使用，是提高自己辦事能力、社會交往能力的重要方面。因此，應(yīng)用寫作成為一個有教養(yǎng)的現(xiàn)代公民，特別是文秘專業(yè)的大學(xué)生必備的素質(zhì)之一。2、應(yīng)用文的特點試比較下面的兩段文字：

同志們：

中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會現(xiàn)在開幕。

我們這次代表大會的主要議程有三項：（一）審議第十一屆中央委員會的報告，確定黨為全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面而奮斗的綱領(lǐng)；（二）審議和通過新的《中國共產(chǎn)黨章程》；（三）按照新的黨章的規(guī)定選舉新的中央委員會、中央顧問委員會和中央紀律檢查委員會。

——鄧小平：《中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會開幕辭》

上面用簡潔明了的文字指出中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會的議程，毫不含糊，使與會者明白，會議就照此進行。它是應(yīng)用文。

一語未完，只聽后院中有笑語聲，說：“我來遲了，沒得迎接遠客！”黛玉思忖道：“這些人個個皆斂聲屏氣如此，這來者是誰，這樣放誕無禮？”心下想時，只見一群媳婦丫頭擁著一個麗人從后房進來：這個人打扮與姑娘們不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子。頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽五鳳掛珠釵，項上戴著赤金纓絡(luò)圈，身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞?wù)\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙；一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉掉梢眉，身量苗條，體格風(fēng)騷：粉面含春威不露，丹唇未啟笑先聞。黛玉連忙起身接見。賈母笑道：“你不認得他：他是我們這里有名的一個潑辣貨，南京所謂‘辣子’，你只叫他‘鳳辣子’就是了?！薄?/p>

這段文字準確地描寫了王熙鳳的出場，未見其人，先聞其聲。整段文字簡潔、形象、逼真，使讀者對這個人物有一個感性的認識。它是文學(xué)作品。如果應(yīng)用文這樣寫，就會使人感到莫名其妙。應(yīng)用文寫作的目的是要辦事，與文學(xué)作品不一樣，在寫法上也有不同的特點。

試比較下面的這段文字：

總結(jié)：應(yīng)用寫作與文學(xué)創(chuàng)造：應(yīng)用寫作，是關(guān)于實際應(yīng)用的寫作。它是與文學(xué)創(chuàng)作相對的另一類文字工作。文學(xué)創(chuàng)作，是用形象思維的方式，以塑造人物形象、創(chuàng)造獨特的生活意境、抒發(fā)感情，來打動人、感染人，從而起到鼓舞、教育或者娛樂的作用，它可以用虛構(gòu)、想象、夸張等手法，創(chuàng)造典型，不需要和現(xiàn)實生活中的具體人或事一一對應(yīng)。而應(yīng)用文則不同，它是用邏輯思維的方式，質(zhì)樸的語言，表達作者的意圖和主張，告訴人們做什么、怎么做，有一說一，有二說二，不允許虛構(gòu)，以便取得直接的行動效果。（求職信、網(wǎng)上例）

應(yīng)用文與一般文章：應(yīng)用文是文章的一部分。

應(yīng)用文的實用性更強，是“緣事而發(fā)”即因為要辦事才寫應(yīng)用文，用事實說話，用邏輯思維表達；在社會生活中有很強的規(guī)范性，特別是公文，甚至有強制性（如命令）；而一般文章并不一定具有強制性和規(guī)范性。

2、應(yīng)用文的特點

（1）鮮明的實用性就是為了解決工作和生活中人們溝通信息時，需要解決的實際問題。（2）內(nèi)容的真實性寫作時必須堅持實事求是的原則，來不得半點虛構(gòu)。（3）格式的規(guī)范性寫文章貴在創(chuàng)新。而應(yīng)用文則不然，其寫作格式就不允許創(chuàng)新，有嚴格的規(guī)范性。（4）語體的獨特性語言具有準確性、簡明性、質(zhì)樸性和莊重性。其表達方式以敘述、說明為主，以議論為輔。

（5）辦理的時效性

應(yīng)用文講究快些快辦快發(fā)3、應(yīng)用文的種類

（1）、按其處理事情的性質(zhì)劃分——分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。

公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的公文。

私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。通知一、概念：通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達信息或布置工作常用的應(yīng)用文。通知一般用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員、發(fā)布會議消息等。二、通知的作用

三、通知的特征

1功能的指導(dǎo)性

通知的主要功能在于指導(dǎo)有關(guān)機關(guān)單位。2應(yīng)用的廣泛性

通知是公文中適用范圍最廣、使用頻率最高的文種。大到國家級的黨政機關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。3較強的時效性

通知是一種制發(fā)比較快捷、運用比較靈活的公文文種，它所辦理的事項都有比較明確的時間限制，不得拖延。4職能的多樣性

通知的職能最多，夠不上發(fā)“決定”、“命令”等的事項可由通知承擔。四、通知的分類會議性通知頒布性通知

指示性通知事務(wù)性通知

五、通知的格式

標題發(fā)文字號（公文有）主送機關(guān)（稱謂）

正文發(fā)文機關(guān)日期

國務(wù)院辦公廳關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知國辦發(fā)明電〔2009〕27號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改<全國年節(jié)及紀念日放假辦法>的決定》，為便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運輸、生產(chǎn)經(jīng)營等有關(guān)工作，經(jīng)國務(wù)院批準，現(xiàn)將2010年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排通知如下。一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。二、春節(jié)：2月13日至19日放假調(diào)休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星期日）上班。三、清明節(jié)：4月3日至5日放假公休，共3天。四、勞動節(jié)：5月1日至3日放假公休，共3天。五、端午節(jié)：6月14日至16日放假調(diào)休，共3天。6月12日（星期六）、13日（星期日）上班。六、中秋節(jié)：9月22日至24日放假調(diào)休，共3天。9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。七、國慶節(jié)：10月1日至7日放假調(diào)休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。

國務(wù)院辦公廳

二○○九年十二月七日示例：1、標題一是“發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種”，如：《商務(wù)部關(guān)于召開“WTO多哈議程法律問題國際研討會”的通知》二是“事由＋文種”構(gòu)成，如：《關(guān)于召開新聞發(fā)布會的通知》

《會議通知》三是“文種”構(gòu)成

《通知》四是“修飾詞+文種”如:

“聯(lián)合通知”、“補充通知”、“重要通知”。

2、主送機關(guān)（稱謂）

通知的發(fā)文對象比較廣泛，往往主送機關(guān)也較多，要根據(jù)級別不同來確定。（可沒有）例如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)2010年食品安全整頓工作安排的通知》

的主送機關(guān)是：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)”。

3、正文

正文一般由通知緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分組成。

4、發(fā)文機關(guān)如果標題中已包含發(fā)文機關(guān)名稱，也可省略。5、日期在發(fā)文機關(guān)下方，注意書面通知年月日要用中文數(shù)字寫。如：二〇〇九年八月二十二日不能寫成2009年8月22日，這是規(guī)定。

關(guān)于××××的通知（標題）××：（主送部門（稱謂））××××××（通知緣由）××××××××××××××××××（通知事項）

×××××××××××××××××××××××××（要求怎樣做）特此通知

XX單位（蓋章）（發(fā)文機關(guān)）

二○○九年九月二十三日（日期）附件：《×××××》

1、會議通知是用于各單位召開會議前，通知與會者開會，會議通知使用最為廣泛。

會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等）。

通知全體任課教師：今天下午４點在二樓會議室召開教學(xué)工作會議，望準時參加。教務(wù)處十月二十五日

通知一九九七年六月二日校團委

為了活躍我校學(xué)生課余生活，加強社會主義精神文明建設(shè)，校團委決定組織一次全校性學(xué)生歌詠比賽，請各班團支部書記今天下午開會，討論有關(guān)比賽事宜。望準時出席。此致敬禮練一練：10月25日晚上7點，教務(wù)處要在教學(xué)樓二樓會議室召開高一高二各班班主任會議，布置校運會安排工作，請為教務(wù)處寫一份通知。格式一：通知今天晚上七點，在教學(xué)樓二樓會議室召開校運會工作安排會議，請高一、高二個班班主任準時參加。教務(wù)處十月二十五日格式二：通知高一、高二各位班主任：今天晚上七點，在教學(xué)樓二樓會議室召開校運會工作安排會議，請準時參加。

教務(wù)處十月二十五日

2、頒布性通知主要用來發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話和各種主要工作方案、計劃等。包括發(fā)布性、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知源文件來自自己——頒布源文件來自下級——批轉(zhuǎn)源文件來自上級或不相隸屬——轉(zhuǎn)發(fā)

國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：現(xiàn)發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務(wù)院辦公廳1994年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》同時廢止。

中華人民共和國國務(wù)院二OOO年八月二十四日示例1：批轉(zhuǎn)省質(zhì)監(jiān)局關(guān)于實施技術(shù)標準

戰(zhàn)略意見的通知

各地級以上市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機構(gòu)：現(xiàn)將省質(zhì)監(jiān)局《關(guān)于實施技術(shù)標準戰(zhàn)略的意見》批轉(zhuǎn)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行過程中遇到的問題，請徑向省質(zhì)監(jiān)局反映。

廣東省人民政府二〇一〇年一月十一日

示例2：國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)中國殘聯(lián)等部門和單位關(guān)于加快推進殘疾人社會保障體系和服務(wù)體系建設(shè)指導(dǎo)意見的通知

國辦發(fā)〔2010〕19號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

中國殘聯(lián)、教育部、民政部、人力資源社會保障部、衛(wèi)生部、中央宣傳部、發(fā)展改革委、科技部、司法部、財政部、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、交通運輸部、工業(yè)和信息化部、文化部、人民銀行、扶貧辦《關(guān)于加快推進殘疾人社會保障體系和服務(wù)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認真貫徹執(zhí)行。

國務(wù)院辦公廳

二○一○年三月十日

示例3：

3、指示性通知指示性通知是上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用的形式傳達。主要用來闡述政策、布置工作、答復(fù)詢問等。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。例如《國務(wù)院關(guān)于切實減輕農(nóng)民負擔的通知》、《上海市政府關(guān)于嚴格控制征用郊區(qū)土地的通知》指令性很強，具有很大的權(quán)威性。

關(guān)于嚴防“地溝油”流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)的緊急通知食藥監(jiān)辦食〔2010〕25號各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳（局），食品藥品監(jiān)督管理局：近日，有媒體報道不法分子加工“地溝油”。為嚴防“地溝油”流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)，切實保護消費者飲食安全，請迅速組織對餐飲服務(wù)單位采購和使用食用油脂情況進行監(jiān)督檢查，嚴查餐飲服務(wù)單位進貨查驗記錄及索證索票制度落實情況。同時，要高度重視群眾投訴舉報，及時對舉報線索進行核實，如發(fā)現(xiàn)餐飲服務(wù)單位采購的食用油脂來源不明，或者采購和使用“地溝油”的，應(yīng)監(jiān)督餐飲服務(wù)單位立即停止使用并銷毀，同時依法嚴肅查處，情節(jié)嚴重的，吊銷許可證。請于4月底前將監(jiān)督檢查情況報國家食品藥品監(jiān)督管理局食品安全監(jiān)管司。國家食品藥品監(jiān)督管理局辦公室二○一○年三月十八日示例4：

4、事務(wù)性通知主要是發(fā)布上級要求下級辦理的事項，或發(fā)布要告知其他單位的事項。如任免通知、機構(gòu)成立與變更、遷移地址、假期安排等。安化職高關(guān)于開放閱覽室的通知學(xué)校各班：

我校閱覽室的準備工作現(xiàn)已就緒，于3月1日正式開放?，F(xiàn)將閱覽室的管理辦法發(fā)給你們，希各班作好宣傳，積極組織學(xué)生借閱。安化職高學(xué)閱覽室（蓋章）二〇一一年十月二十五日示例5：

關(guān)于任免××市建筑公司經(jīng)理的通知××市建筑公司：你公司上報選舉的過程和結(jié)果我局已收悉。經(jīng)局務(wù)會議研究決定：任紀××為經(jīng)理，主持全面工作；任吳××為副經(jīng)理，主持施工工作。免去蔣××的經(jīng)理職務(wù)和劉××的副經(jīng)理職務(wù)，由公司安排其他工作。特此通知。

××市建設(shè)局××××年XX月XX日

［析評］

任免通知的正文一般分兩部分，第一部分說明任免的依據(jù)，如“經(jīng)××××研究決定”，“根據(jù)××××，經(jīng)××××研究決定”，后面加上冒號，領(lǐng)起文中第二部分。第二部分是具體的任免事項，每個事項單獨為一個段落，以達到醒目的效果。示例6：通知

校男子籃球隊定于２０日下午在學(xué)校集訓(xùn)，請準時參加。標題居中沒有具體時間和地點安化職高體育組2011年十二月通知對象不明確日期錯誤課堂小結(jié)通知屬于下行文，是要求下級機關(guān)辦理、周知、執(zhí)行或服從安排的文種，適用范圍廣，不受發(fā)文機關(guān)級別的限制，上至國務(wù)院，下至鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，都可以制發(fā)，其他發(fā)文機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位都可以制發(fā)。

作業(yè)：為了提高同學(xué)們的安全意識，學(xué)校將在10月24日下午4點舉行緊急疏散演習(xí)，請你為教務(wù)處擬發(fā)一份全校通知。請示一、請示的功能1.請示的定義2.請示的特點3.請示的分類4.請示與報告的區(qū)別1.請示的定義請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性上行公文。

其基本功能是向上級機關(guān)請求指示、批準。

2.請示的特點（五點）（1）呈請性呈請，是對上級機關(guān)有所請求，或請求給予指示，或請求給予批準。呈請是請示的最大特點。對上級無所呈請，則不應(yīng)該稱“請示”。（2）期復(fù)性期復(fù)，是在一定時間內(nèi)希望得到答復(fù)。這是請示的第二個特點。上級機關(guān)收到下級機關(guān)的請示，不管同意與否，在一定時間內(nèi)都應(yīng)該給予答復(fù)。（3）越職性凡因職權(quán)所限，在本機關(guān)職權(quán)范圍以外而又必須辦理的事項，則必須有上級批準、授權(quán)、指示然后才可辦理，必須“請示”；相反，凡屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的本應(yīng)由本機關(guān)處理且也有能力、有條件處理的事項，則不能請示。（4）單一性請示強調(diào)遵循“一文一事”的原則。（5）時效性請示涉及的情況和問題，都有一定的迫切性，應(yīng)及時制發(fā)；相應(yīng)的上級機關(guān)在處理下級的請示時，也要注意及時批復(fù)。3.請示的分類（分三類）（1）請指請示主要功能是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求答復(fù)和指示。這類請示多涉及到政策法規(guī)上的問題，需要上級給予明確指示、答復(fù)，才能執(zhí)行。其特點是反映情況、提出問題。行文者一般不呈示自己的意見。（2）請準請示主要功能是下級機關(guān)請求上級機關(guān)批準或?qū)彾ㄓ嘘P(guān)事項。這類請示多涉及人、財、物等方面具體問題。其特點是在陳述情況和問題的同時闡述自己的理由、意見、辦法、方案等。（3）請轉(zhuǎn)請示這是政府的職能部門對新情況、新問題提出了處置意見和解決方法，但因不能直接要求同級職能部門或不相隸屬機關(guān)、部門照此執(zhí)行，因而請求上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)審查批準，并批轉(zhuǎn)給有關(guān)方面執(zhí)行的請示。此類請示的結(jié)尾語多有“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”的字樣。二、請示的結(jié)構(gòu)規(guī)范請示一般由:標題主送機關(guān)正文印發(fā)機關(guān)成文時間等部分組成。1.請示標題標題要寫明制發(fā)機關(guān)名稱（如有版頭，也可省略）、事由與文種。如:《國家稅務(wù)局關(guān)于加強批發(fā)扣稅工作的請示》。文種一定要寫“請示”。2.主送機關(guān)請示的主送機關(guān)只能有一個，且一般不要主送上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)個人。主送機關(guān)要根據(jù)請示事項準確選擇，不要同時主送上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)。3.請示正文

正文一般由三部分組成：（1）請示的原因這部分的目的在為請示事項提供充分的根據(jù)。如對法律、政策規(guī)定條文的不理解，則要詳細引述條文并講出疑問之所在，為上級機關(guān)批復(fù)提供有說服力的事實、數(shù)據(jù)或依據(jù)。然后“為此，特作請示如下”、“為此，請示如下”過渡到下一部分。（2）請示的事項這部分要說明請示的是什么，即請示要求。要明確、清楚地寫明要求指示、批準、解答的是什么事項。請求資金要直接寫明數(shù)額;請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量;請求對某項工作的指示或?qū)δ骋粏栴}的處理，要寫明自己初步意見或辦法、措施。（3）結(jié)尾語以簡短的文字概括請示的