檔案實習報告

檔案實習匯報實習名稱：檔案實習系別：管理系專業(yè)班級：文秘0901班姓名：孫艷平學號：030804指導老師：常悅、徐館長等實習時間：4月18日—4月22日四月二十三日有關在金明檔案館實習的匯報前言：實習是每個大學生都會擁有的一段經歷，它將課堂理論知識與實踐相結合，使我們在實踐中理解社會，學到諸多在課堂上學不到的知識，讓我們在實際中體會理論，運用理論，受益匪淺。同步，也開闊了我們的視野，使我們認識到將所學的知識詳細運用到工作中去的重要性，通過對實習的專業(yè)知識的認識和運用，激發(fā)未來對所實習專業(yè)工作的熱情，為后來深入的走入社會打下堅實的基礎。在實習前做好充足的準備，在實習期間以良好的心態(tài)專心實踐、學習和領悟，來理解、適應當今社會，進而被社會接納，維持生存，更好的發(fā)展自己。一、實習背景：檔案是一種部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業(yè)的學生通過實習將課堂上學到的檔案知識運用到實際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的局限性，找到處理的措施，深入提高自己的水平是非常必要的。同步，檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現(xiàn)問題，處理問題，為一種部門未來的工作提供決策和處理問題的根據(jù)。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。本次實習是由黃河水利職業(yè)技術學院管理系文秘教研室和金明區(qū)檔案館共同安排的。二、實習目的：將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢查，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導后來的學習和工作。即所謂的“理論來源于實踐，更好的指導實踐?！蓖ㄟ^實習，首先，理解檔案的分類、整頓、裝訂、歸檔、鑒定等工作，掌握檔案管理基本措施和檔案排列記錄的措施，提高動手操作，整頓制作能力，提高理論與實際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的局限性，并及時補充、完善和鞏固知識，扎實基礎。另首先，深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文獻案卷目錄檢索工具的程序，提高配合協(xié)作和組織工作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和處理問題的能力，積累社會經驗，為后來更好地進入社會中工作，做出鋪墊。三、實習時間：4月18日—4月22日四、實習地點：開封市金明區(qū)五、實習單位：金明區(qū)檔案館六、實習內容：本次檔案實習是一次很正規(guī)的實習，無論是學校和系里面的有關領導，還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前常悅老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、實習規(guī)定以及分組等。通過常老師的講解我們理解了實習任務的艱巨及在實習中也許發(fā)生的問題和碰到的難題，做好了心理準備和必要的措施。我們小組被分到金明區(qū)檔案館，本檔案館是新搬過來的，各項設施還不太齊全，存儲著金明區(qū)區(qū)委，人大，政府，政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實習的詳細任務是：檔案的分類、整頓、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整頓和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文獻案卷目錄檢索工具，即：卷內文獻目錄、案卷目錄（歸檔文獻目錄）、全引目錄工作。協(xié)助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本措施和檔案排列記錄措施，歸檔章的使用，日期的詳細寫法及怎樣借出檔案等工作。詳細內容如下：1、參觀、熟悉檔案保管的物質條件。即：保管檔案的庫房，檔案的管理制度，檔案裝具，包裝材料等。金明檔案館保留檔案的庫房分別位于一樓和四樓，我們實習工作的地方位于一樓，環(huán)境安靜，空氣陰涼，初進入庫房，感覺涼意陣陣，看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子，檔案箱成四排放置，沒有檔案柜和其他保留檔案的物品，館長徐老師為我們簡介說，由于剛搬進來，某些檔案的整頓和歸檔還不太到位，我們的工作即是把這些檔案按照保管期限，發(fā)文機關，年份做下簡樸的整頓。并且徐老師還告訴我們，檔案在檔案裝具中的排列次序和位于庫房門口的檔案的重要性，是為了防止意外發(fā)生時，可以最先急救最有價值的。在徐老師的帶領下，我們對檔案的管理制度和檔案的裝具，包裝材料有了簡樸的理解。并積極認真的完畢了徐老師交付的任務。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。2、1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整頓、裝訂、歸檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整頓工作，任務量大，是在確定保管期限為永久的前提下，按照年份，和各鄉(xiāng)村的次序，重新進行拆分、排列、整頓、裝訂、歸檔。我們大家12個人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉(xiāng)的檔案分開來后，又進行了細分，即再把每一種鄉(xiāng)所波及的村、莊進行了分類排列，詳細到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的狀況下，按照鄉(xiāng)村和房主的名稱次序即可迅速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎之上，我們又按照每卷不超過200頁的規(guī)定對排列好的檔案進行了編號，各鄉(xiāng)均初步整頓出了檔案若干卷。緊接著，我們又為已整頓出的各卷編寫了卷內文獻目錄，填寫了封面和備考表，并對其進行“三孔一線”的裝訂，歸檔。而后，我們又將整頓出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進行了分類、整頓、裝訂、歸檔。至此，8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已所有完畢。3、整頓和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文獻案卷目錄檢索工具即：卷內文獻目錄、案卷目錄（歸檔文獻目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內容與編寫措施。由于檔案館是新搬進來的緣故，某些檔案的文獻案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此，我們對區(qū)政府、區(qū)政府辦的文獻案卷和檢索目錄，重新進行了整頓和其保管期限的鑒定，及時的修復和補錄了損失的文獻案卷目錄，并進行了重新的整頓、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗，永久、長期、短期案卷，內的卷內文獻目錄和案卷目錄（歸檔文獻目錄）到檔案庫房進行了重新的檢查和核算，將缺損的部分及時的作出了修補，即手寫和打印。各一式三份。在此基礎上，編制了一份全引目錄，并將余下的兩份卷內文獻目錄和案卷目錄（歸檔文獻目錄）分別進行了裝訂和歸檔。這項任務是整個檔案實習任務中最為辛勞和艱巨的，它的整頓和編制不僅需要人力資源，還規(guī)定具有檔案整頓知識的工作人員可以吃苦耐勞，分工協(xié)作，親密配合，團結一心，互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來促使這項工作的順利開展和完畢。我在這項任務中的收獲也頗豐，不僅理解、熟悉了全總卷的內容，還理清了文獻案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別，及檔案盒、案卷、文獻的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極積極，不怕臟苦，踏實肯干，團結一致的工作作風，并形成了在后來的學習工作中須具有的好習慣：耐心、細心和毅力，也增長了對本專業(yè)的熱情，清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。4、檔案的分類、整頓、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包括的內容、規(guī)定、程序、措施等，掌握檔案管理基本措施和檔案排列記錄措施，協(xié)助查檔者查閱檔案等工作。在理解了全總卷的內容，參與編制1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整頓、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文獻案卷目錄檢索工具等工作的過程中，將檔案的分類、整頓、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包括的內容、規(guī)定、程序、措施，檔案管理基本措施和檔案排列記錄措施等知識做了認真細致的回憶，復習和鞏固，且還總結出了某些通俗易懂的檔案整頓措施和未曾理解的細節(jié)性零碎的檔案知識，便于更好且以便的掌握和理解檔案知識。以及在整頓過程中記錄下來的某些檔案事務的專業(yè)術語和不成文的規(guī)則。以上工作我們都在館長徐老師規(guī)定的時間內圓滿的完畢了，徐老師對我們的工作非常滿意，還在我們臨走之前和我們實習生一起合影了留念，且留下了聯(lián)絡方式，為后來的學習和工作作出支持和協(xié)助。七、實習體會：本次檔案實習是成功的，也是快樂的，交到了朋友，也在實習中實現(xiàn)了理論和實踐的結合，穩(wěn)固了學到的檔案知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯處理問題的習慣。同步，也明白了諸多道理，理清了許多人事關系，明白了自己有關學習、生活的思想誤區(qū)，認識到了自己的缺陷和局限性，懂得了檔案工作者應具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質，增長了社會經驗，深入的理解了社會對本專業(yè)的需要，對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在后來的學習生活中應有的態(tài)度和方式。八：實習提議：檔案實習是一項任務艱巨的工作，由于它的大部分工作都比較枯燥無味，需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的看待，和具有對檔案管理工作的高度熱情，從而在實習中做好檔案的整頓工作，及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出處理的提議。（一）存在的問題：雖然金明檔案館已經是一種差不多的檔案部門，存儲了金明區(qū)各個部門和八鄉(xiāng)各村的檔案，并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作，不過其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)某些有待于深入處理的問題。1、檔案館工作量大：整頓，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。2、檔案實習時間短，不利于把所學的檔案知識熟悉一遍并融會貫穿，更別提那些書本上未波及到的知識點，實習中學習到的也只是鳳毛麟角。3、檔案館保管檔案的物質條件相對缺乏，各項設施不太齊備。伴隨社會經濟的發(fā)展，人民生活水平的提高，會有更多的檔案形成，而檔案館保留檔案的物質條件局限性會給檔案的儲存帶來很大的困難。4、檔案館已經有的設施有待于更新，如：檔案整頓工作的桌椅等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。（二）處理的提議：針對以上檔案實習過程中發(fā)現(xiàn)的重要問題，及時的總結了某些處理的提議，以保證檔案工作的順利進行。1、增長檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。2、學?？梢院线m延長實習時間或增長實習次數(shù)，以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認識，和細心體會那些書本上未波及到的知識，從而提高檔案實習的質量。3、增長對檔案館的物質條件的投入，保證檔案館的各項條件、設施符合國家規(guī)定的原則，以便保證檔案歸檔的順利進行。4、更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有助于檔案工作。5、做好宣傳、溝通工作，使有關部門理解及時移交檔案的重要性，同步做出某些強制性的規(guī)定，保證各部門及時移交檔案及移交檔案的完整性。檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，不過有著悠久的檔案工作經驗，以及借鑒外國檔案工作的經驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同步既要看到進步又要看到局限性，只有這樣才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同步還要堅持實事求是，與時俱進的原則，以增進檔案專業(yè)健康發(fā)展。九：實習成果（一）實習的總體收獲：五天的檔案實習，共普查了館內30個全宗，永久，長期，短期檔案。其中，永久3567卷，長期161卷，短期1825卷，整頓裝訂區(qū)城建局業(yè)務類永久檔案56卷，編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文獻案卷目錄檢索工具共48本，協(xié)助查檔者查閱檔案78本，整頓館存檔案資料110本（冊）。（二）實習收獲小結：1、專業(yè)知識得到鞏固，獲得技能，加強了基本技術的應用。在檔案整頓的各個環(huán)節(jié)中親身參與，整頓編制文獻案卷目錄，檢索工具等，掌握了檔案管理的基本措施，純熟的對檔案裝訂工具的使用，且小組組員之間的分工協(xié)作，親密配合，都促使檔案基本知識在實習中的成功運用和鞏固提高。2、團體合作精神的培養(yǎng)，互幫互助，在實習中增長見識。檔案的整頓雜而亂，時間緊，任務重。幾種人不統(tǒng)一，各干各的，是很難完畢任務的。這就規(guī)定我們互相合作，多溝通交流，提高工作效率。這種合作精神在實習過程中發(fā)揮了極大的作用，使任務得以順利完畢。在實習單位工作時，執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度和紀律，準時上下班的工作制度，管理靈活先進，對檔案館有了愈加深刻的認識。3、鍛煉自我。堅持館長老師的指導，虛心請教，每天寫實習日志，記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。準時上下班，不遲到，不早退，精力充沛，養(yǎng)成良好的習慣，為后來進入工作崗位打下良好的基礎。在枯燥無味的檔案整頓工作中，耐心，細心，不驕不躁，吃苦耐勞，甘于寂寞，工作到位，培養(yǎng)了自己的毅力和耐力。4、提高認識。即對檔案和檔案工作者的認識和對檔案工作和檔案部門的認識，檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反應了一種時代、一種部門所發(fā)生的事情，既使檔案的內容是假的，它也反應了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。檔案工作者可以直接接觸檔案的內容，通過檔案內容理解某些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可