中小企業(yè)成本管理的成本控制

中小企業(yè)成本管理的成本控制

成本管理是公司永恒的主題。美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)協(xié)會(huì)(AAA)所屬的:“成本與標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)”對(duì)成本的定義是:為了達(dá)到特定目的而發(fā)生或未發(fā)生的價(jià)值犧牲,它可用貨幣單位加以衡量。由于成本是為了保證企業(yè)再生產(chǎn)而應(yīng)從銷售收入中得到的價(jià)值補(bǔ)償,所以迫使企業(yè)的管理者不得不重視成本管理,并力求以較少的耗費(fèi)來獲取最大限度的利潤(rùn)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,所發(fā)生的全部開支形成企業(yè)的支出,這些支出,既有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出,也有非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出。和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出有關(guān)的,計(jì)入產(chǎn)品成本,由各期產(chǎn)品成本負(fù)擔(dān)。和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出沒有關(guān)系的,屬于期間費(fèi)用。成本費(fèi)用核算的過程,就是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各種耗費(fèi)進(jìn)行歸集和分配的過程,也是為了滿足企業(yè)成本管理所需的信息反饋的過程,同時(shí)也是對(duì)企業(yè)成本、費(fèi)用預(yù)算實(shí)施和進(jìn)行調(diào)整的過程,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著重要的作用。因此,成本核算是企業(yè)管理和財(cái)務(wù)核算中最重要,也是最復(fù)雜的問題之一。本文主要介紹適合中小企業(yè)的成本核算方法。一、中小型科技企業(yè)成本核算方法的必要性中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗材料大致相同的、管理(含財(cái)務(wù)人員)較少的企業(yè)。中小型企業(yè)因數(shù)量眾多而在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中起著重要的作用。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來,掌握先進(jìn)技術(shù)和管理知識(shí)的人員創(chuàng)辦新興的科技企業(yè)將呈不斷增長(zhǎng)趨勢(shì),其中將有為數(shù)眾多的中小型企業(yè)。中小型企業(yè)由于受到規(guī)模、財(cái)力和人力的限制,企業(yè)內(nèi)部各職能部門的設(shè)置還不夠健全、各項(xiàng)制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還比較薄弱,這些特點(diǎn)決定了中小企業(yè)采用簡(jiǎn)易的成本核算方法,使成本核算方法能夠適應(yīng)其管理現(xiàn)實(shí)的需要,同時(shí)決定了這些中小企業(yè)多數(shù)使用實(shí)際成本法進(jìn)行核算,而做不到使用標(biāo)準(zhǔn)成本法或作業(yè)成本法。無論什么工業(yè)企業(yè),無論什么生產(chǎn)類型的產(chǎn)品,也不論管理要求如何,最終都必須按照產(chǎn)品品種算出產(chǎn)品成本。按產(chǎn)品品種計(jì)算成本,是產(chǎn)品成本計(jì)算最一般、最起碼的要求,品種法是最基本的成本計(jì)算方法。若有需要或管理上按訂單生產(chǎn),可使用分批法。二、建立、健全各項(xiàng)原始記錄1、涉及成本核算的各項(xiàng)原始記錄必須準(zhǔn)確。原始記錄管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)和管理的實(shí)際情況,建立、健全各項(xiàng)原始記錄:生產(chǎn)部門各種產(chǎn)品的投產(chǎn)數(shù)量、完工數(shù)量、在產(chǎn)品數(shù)量必須有明確的記錄。2、原材料的領(lǐng)用要能夠按產(chǎn)品的品種分別領(lǐng)用,倉(cāng)庫(kù)要有準(zhǔn)確的原材料收發(fā)存明細(xì)賬。3、企業(yè)的工資要能夠區(qū)分為直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的工人的工資和用于企業(yè)管理部門的工資。4、動(dòng)力、水電、機(jī)器設(shè)備、廠房的折舊每月都能夠準(zhǔn)確的核算。三、對(duì)直接原材料的核算中小企業(yè)的成本核算程序如下:1、確定產(chǎn)品成本計(jì)算對(duì)象。2、明確產(chǎn)品成本核算項(xiàng)目。3、設(shè)置原材料明細(xì)賬、應(yīng)付工資明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬、產(chǎn)成品明細(xì)賬。4、進(jìn)行產(chǎn)品成本核算。5、進(jìn)行產(chǎn)品成本分析。以我司為例,詳細(xì)介紹一下中小企業(yè)成本核算程序。我司是由留美科學(xué)家孫博士在天津開發(fā)區(qū)創(chuàng)辦的科技型中小企業(yè),主要產(chǎn)品為DES心臟支架、BD、BH三種產(chǎn)品。我司以每月投入的產(chǎn)品品種即DES、BD、BH為成本計(jì)算對(duì)象,成本項(xiàng)目主要包括直接原材料、直接人工、制造費(fèi)用三個(gè)部分。成本計(jì)算方法采用制造成本法。(1)關(guān)于直接原材料的核算。原材料入庫(kù)的核算:采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,提前做好原材料的采購(gòu)工作。驗(yàn)收合格的原材料,要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)原材料的名稱、數(shù)量登記原材料收發(fā)存報(bào)表,采購(gòu)部門將入庫(kù)單、合同、發(fā)票進(jìn)行匹配后交給財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)發(fā)票、合同這些原始信息,記入明細(xì)賬的借方。月末已經(jīng)采購(gòu)入庫(kù)但是沒有收到發(fā)票的原材料,財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同,進(jìn)行暫估,并于下月初,對(duì)暫估的原材料進(jìn)行紅字沖回。原材料出庫(kù)的核算:生產(chǎn)部門按每月生產(chǎn)產(chǎn)品的品種,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用原材料,財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)料單,及時(shí)記入明細(xì)賬的貸方。每月25號(hào)生產(chǎn)車間進(jìn)行盤點(diǎn),將生產(chǎn)線上沒有用完的原材料辦理假退料手續(xù),并于26日把庫(kù)記錄的原材料收發(fā)存報(bào)表報(bào)給財(cái)務(wù)部,成本會(huì)計(jì)根據(jù)原材料收發(fā)存報(bào)表中按產(chǎn)品品種領(lǐng)料的數(shù)量、金額匯總編制原材料分配表,將領(lǐng)用的原材料按照產(chǎn)品的品種記入直接原材料的成本項(xiàng)目。(2)關(guān)于直接人工的核算。成本會(huì)計(jì)根據(jù)人力資源部門提供的分部門的工資表,把生產(chǎn)線上的工人工資記入每個(gè)產(chǎn)品的直接人工的成本項(xiàng)目。(3)關(guān)于制造費(fèi)用的核算。生產(chǎn)輔助部門的管理人員的工資,如:質(zhì)量部、工程部、采購(gòu)部、原材料庫(kù)及成品庫(kù)相關(guān)人員的工資、廠房、機(jī)器設(shè)備的折舊、修理費(fèi)、水電費(fèi)、不能區(qū)分產(chǎn)品品種的通用原材料的費(fèi)用,先在制造費(fèi)用明細(xì)賬中進(jìn)行歸集,月末再根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)把制造費(fèi)用明細(xì)賬結(jié)轉(zhuǎn)至各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中去。結(jié)轉(zhuǎn)后的制造費(fèi)用科目月末無余額。四、產(chǎn)成品明細(xì)賬的會(huì)計(jì)核算為了分期確定損益,在月末生產(chǎn)線上存在未完工產(chǎn)品的情況下,需要將本月發(fā)生的直接原材料、直接人工和制造費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。每月盤點(diǎn)日,生產(chǎn)部門把產(chǎn)線上未完工的產(chǎn)品,按工序進(jìn)行盤點(diǎn),并把盤點(diǎn)表報(bào)送至財(cái)務(wù)部。成本會(huì)計(jì)按在產(chǎn)品數(shù)量與各工序的約當(dāng)系數(shù)相乘,把在產(chǎn)品換算成相當(dāng)于完工產(chǎn)品的數(shù)量,并計(jì)算出完工產(chǎn)品的總成本。各產(chǎn)品的完工產(chǎn)品的總成本除于總的完工產(chǎn)品的數(shù)量,計(jì)算出單位產(chǎn)品的成本。成本會(huì)計(jì)將計(jì)算出的完工產(chǎn)品的數(shù)量、金額記入產(chǎn)成品明細(xì)賬的借方。并于月末根據(jù)成品管理部門編制的成品收發(fā)存報(bào)表,將已銷售產(chǎn)品的成本記入產(chǎn)成品明細(xì)賬的貸方。月末采用加權(quán)平均法結(jié)轉(zhuǎn)已銷售產(chǎn)品的銷售成本。五、產(chǎn)品分析項(xiàng)目每月財(cái)務(wù)部結(jié)賬后,應(yīng)對(duì)當(dāng)月實(shí)際成本進(jìn)行分析,要求做到:結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)成本分析差異;與可比的上期(或上年同期數(shù)據(jù))進(jìn)行比較;按產(chǎn)品類別(無需區(qū)分不同規(guī)格)進(jìn)行分析;按成本項(xiàng)目(或區(qū)分變動(dòng)和固定成本)分析:對(duì)于單位成本變動(dòng)較大的產(chǎn)品,應(yīng)查明原因,為降低產(chǎn)品成本和產(chǎn)品定價(jià)提供及時(shí)、合理的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每月中旬召集相關(guān)部門就上月的成本核算工作開會(huì)專題溝通,圍繞部門及人員配合、組織協(xié)調(diào)、產(chǎn)生的新問題、如何降低成本、分析差異產(chǎn)生的原因、未來改進(jìn)建議等展開討論,并形成會(huì)議紀(jì)要。六、建立成本核算體系,控制成本1、領(lǐng)導(dǎo)重視。成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否,影響產(chǎn)品的定價(jià),關(guān)系企業(yè)利潤(rùn)的高低,領(lǐng)導(dǎo)部門必須重視。2、原始記錄必須準(zhǔn)確。涉及產(chǎn)品成本核算的賬簿記錄必須準(zhǔn)確。3、每月的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。4、生產(chǎn)工藝的改進(jìn)要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門。5、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)要定期進(jìn)行更新。6、成本會(huì)計(jì)要經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線,及時(shí)掌握發(fā)現(xiàn)問題,并不斷解決問題。成本會(huì)計(jì)最核心的是了解企業(yè)的生產(chǎn)流程和各個(gè)關(guān)鍵的作業(yè),了解車間最新的生產(chǎn)情況,月底通過編制成本核算報(bào)表將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合,及時(shí)地分析每個(gè)月的成本波動(dòng)。成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)可以接受成本會(huì)計(jì)理論的指引,但要突破相關(guān)理論的束縛,不要局限在成本會(huì)計(jì)理論的框框里面,最好的成本會(huì)計(jì)核算和管理體系就是最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程的核算體系,這樣才能反映本公司的生產(chǎn)管理特點(diǎn),每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)都有其特殊性,公司的管理層在不同的階段有著不一樣的關(guān)注點(diǎn),所以在確定整體思路的前提下,成本核算體系要有一定的可變性,關(guān)鍵是要在成本理論的指導(dǎo)下解決管理層關(guān)心的問題,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合。7、各部門要互相配合協(xié)作。成本核算不只是財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。一是成本核算需要生產(chǎn)車間、技術(shù)部門、采購(gòu)部門等多部門的配合;二是計(jì)算出的