Excel數(shù)據(jù)分析處理

./第五講Excel數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)的排序?qū)?shù)據(jù)的排序有助于快速直觀地組織并查找所需數(shù)據(jù)。可以對(duì)一列或者多列中的數(shù)據(jù)文本、數(shù)值、日期和時(shí)間按升序或降序的方式進(jìn)行排序。提示：對(duì)列進(jìn)行排序時(shí),隱藏的列將不參與排序,因此在排序前應(yīng)先取消隱藏的列。單列排序單擊升序按鈕,當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域按升序進(jìn)行排序。單擊降序按鈕,當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域按降序進(jìn)行排序。排序依據(jù)的數(shù)據(jù)列中,數(shù)據(jù)的格式不同,排序方式不同。如果是對(duì)文本進(jìn)行排序,則按字母順序從A-Z升序,從Z-A降序。如果是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,則按數(shù)字從小到大的順序升序,從大到小降序。如果是對(duì)日期和時(shí)間進(jìn)行排序,則按從早到晚的順序升序,從晚到早的順序降序。方法：光標(biāo)定位于目標(biāo)列中,數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→排序和篩選→或2、多列排序可以根據(jù)需要設(shè)置多條件排序,例如,在總分相同的情況下,語文成績(jī)高的排名靠前,這就需要設(shè)置多個(gè)條件。方法：數(shù)據(jù)→排序→選關(guān)鍵字〔段及排序方式→選是否有標(biāo)題行→確定主要關(guān)鍵字：表格中出現(xiàn)的所有類型；排序依據(jù)：數(shù)值、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)；次序：升序、降序、自定義序列。3、按特定序列排序方法：數(shù)據(jù)→排序→1、按筆畫排序2、按行排序3、按自定義序列排序三、自動(dòng)篩選使用自動(dòng)篩選來篩選數(shù)據(jù),可以快速而又方便地查找和使用數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)的子集。篩選功能可以使Excel只顯示出符合我們?cè)O(shè)定篩選條件的某一值或符合一組條件的行,而隱藏其他行。自動(dòng)篩選的選項(xiàng)：打開自動(dòng)篩選的方法 光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)清單之中→數(shù)據(jù)→排序和篩選→篩選→單擊關(guān)閉自動(dòng)篩選的方法： 數(shù)據(jù)→排序和篩選篩選→篩選〔點(diǎn)一下就可以高級(jí)篩選使用自動(dòng)篩選命令查找合乎條件的記錄,既方便又快速,但該命令的查找條件不能太復(fù)雜；如果要執(zhí)行比較復(fù)雜的查找,就必須使用高級(jí)篩選命令。特點(diǎn)：需要將篩選條件書寫在數(shù)據(jù)清單之外在篩選方法：光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)清單之中→數(shù)據(jù)→高級(jí)→數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)被選中→指明條件區(qū)域→選擇結(jié)果顯示方式→確定。高級(jí)篩選的相關(guān)操作：1、條件與數(shù)據(jù)最少要隔一行或一列,一般書寫在對(duì)應(yīng)列的下方隔一行處；2、多個(gè)條件同行書寫表示"與"關(guān)系,錯(cuò)行書寫表示"或"關(guān)系；3、有""和""兩種方式；4、恢復(fù)源數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)→篩選五、分類匯總分類匯總時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)清單上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的一種方法。操作關(guān)鍵：匯總前需要將分類字段排序,數(shù)據(jù)清單的第一行里必須有列標(biāo)志。方法：光標(biāo)定位于清據(jù)清單之中→數(shù)據(jù)→分類匯總→選分類字段→選匯總方式→選一個(gè)或多個(gè)匯總項(xiàng)→選相關(guān)選項(xiàng)→確定。分類匯總的相關(guān)選項(xiàng)：第4章—圖SEQ第4章—圖\*ARABIC5：分類匯總選項(xiàng)明細(xì)顯示分類匯總方法：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜髠?cè)的""級(jí)顯示按鈕例如：確保數(shù)據(jù)在該區(qū)域中選擇一個(gè)單元格。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：插入一個(gè)分類匯總級(jí)別可以為一組數(shù)據(jù)插入一個(gè)分類匯總級(jí)別,如下例所示。運(yùn)動(dòng)列中的每個(gè)更改......銷售額列的分類匯總。選擇單元格,然后在"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡上的"排序和篩選"組中,單擊"升序"或"降序"。在"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡上的"分級(jí)顯示"組中,單擊"分類匯總"。將顯示"分類匯總"對(duì)話框。在"分類字段"框中,選擇"運(yùn)動(dòng)"。在"匯總方式"框中,選擇"求和"。在"選定匯總項(xiàng)"框中,選擇"銷售額"。如果想按每個(gè)分類匯總自動(dòng)分頁,請(qǐng)選中"每組數(shù)據(jù)分頁"復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面,請(qǐng)清除"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方"復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面,請(qǐng)選中"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方"復(fù)選框。例如,如果使用上面的示例,則應(yīng)當(dāng)清除該復(fù)選框?？梢灾貜?fù)步驟一到步驟七,再次使用"分類匯總"命令,以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類匯總,請(qǐng)清除"替換當(dāng)前分類匯總"復(fù)選框。刪除分類匯總：光標(biāo)定位于清據(jù)清單之中→選擇數(shù)據(jù)→分類匯總→全部刪除六、凍結(jié)表格標(biāo)題使用工作表查看數(shù)據(jù)時(shí),若表格數(shù)據(jù)行或列較多,往往需要滾動(dòng)條來查看整個(gè)表格。在拉動(dòng)滾動(dòng)條查看一個(gè)大的表格時(shí),我們發(fā)現(xiàn)列標(biāo)題、行標(biāo)題常常被移到窗口外面去了,這樣數(shù)據(jù)與標(biāo)題常常會(huì)對(duì)不上號(hào),使用戶只能看到容,看不到標(biāo)題,給用戶查看數(shù)據(jù)造成了不便,利用Excel中的"凍結(jié)窗格"功能可以很方