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第14頁共14頁原料庫管?理制度?一、做好?原料分類?、分批次?存放,庫?內(nèi)物品堆?放整潔有?序,有標?識二、?不合格產(chǎn)?品嚴禁入?庫,做好?原料出入?庫登記,?做到數(shù)據(jù)?準確,帳?、物相符?三、做?好倉庫安?全防護和?環(huán)境衛(wèi)生?工作四?、在入庫?前由倉庫?管理員依?據(jù)清單上?所列的名?稱、數(shù)量?進行核對?、清點,?經(jīng)檢驗人?員對質(zhì)量?檢驗合格?后,方可?入庫。?五、對入?庫原料核?對、清點?后,倉庫?管理員及?時填寫入?庫單,經(jīng)?主管簽字?后,庫管?員、財務(wù)?室各持一?聯(lián)做帳,?采購人員?持一聯(lián)做?請款報銷?憑證。?六、倉管?要嚴格把?關(guān),有以?下情況時?可拒絕驗?收或入庫?。1、?未經(jīng)廠長?或部門主?管批準的?采購。?2、與合?同計劃或?請購單不?相符的采?購原料。?3、與?要求不符?合的原料?采購。?七、原料?入庫后,?需按不同?類別、性?能、特點?和用途分?類分區(qū)碼?放,做到?"二齊、?三清、四?號定位"?。1、?二齊。原?料擺放整?齊、庫容?干凈整齊?。2、?三清。材?料清、數(shù)?量清、規(guī)?格標識清?。3、?四號定位?:按區(qū)、?按排、按?架、按位?定位.?八、庫管?員對常用?或每日有?變動的原?料要隨時?盤點,若?發(fā)現(xiàn)誤差?須及時找?出原因并?更正.?九、庫存?信息及時?呈報。須?對數(shù)量、?文字、表?格仔細核?對,確保?報表數(shù)據(jù)?的準確性?和可靠性?。十、?倉庫管理?員憑領(lǐng)料?人的領(lǐng)料?單如實發(fā)?放原料,?若領(lǐng)料單?上主管未?簽字、字?據(jù)不清或?被涂改的?,倉庫管?理員有權(quán)?拒絕發(fā)放?原料。?十一、庫?管員根據(jù)?進貨時間?必須遵守?"先進后?出"的原?則。十?二、領(lǐng)料?人員所需?原料無庫?存,倉庫?管理員應(yīng)?及時按要?求填寫請?購單,經(jīng)?部門主管?批準后交?采購人員?及時采購?。屬自供?的產(chǎn)品開?具生產(chǎn)單?,由部門?主管簽字?同意后送?生產(chǎn)部安?排生產(chǎn).?十三、?任何人不?辦理領(lǐng)料?手續(xù)不得?以任何名?義從庫內(nèi)?拿走原料?,不得在?貨架或貨?位中亂翻?亂動,倉?庫管理員?有權(quán)制止?和糾正其?行為。?十四、由?于生產(chǎn)計?劃更改引?起領(lǐng)用的?原料剩余?時,應(yīng)及?時退庫并?辦理退庫?手續(xù)。?十五、不?合格原料?退庫,倉?庫管理員?根據(jù)"不?合格品報?告單"進?行查驗后?,入庫并?做好記錄?和標識,?適時退給?供應(yīng)商。?十六、?滯料及有?價值廢品?之庫存提?報。十?七、倉庫?現(xiàn)場7s?管理整?理。將倉?庫有用和?無用物資?區(qū)分開。?對于有用?物資在規(guī)?定區(qū)域?擺放整齊?。整頓?。將無用?物資移出?倉庫或加?以處理,?以便騰出?寶貴空間?,更利倉?庫管理。?清潔。?做好有用?物資及場?地保潔工?作。清?掃。將清?潔后臟物?打掃出倉?庫。素?養(yǎng):加強?自律,愛?崗敬業(yè)、?有責任心?、安全及?服務(wù)意識?強。安全?:管好倉?庫門前禁?煙牌,消?防設(shè)施宣?傳警示牌?,做好倉?庫防盜、?防腐、防?莓、防臺?、消防安?全工作、?注意裝卸?搬運安全?。嚴禁外?人吸煙入?庫。服?務(wù)。樹立?“上級為?下級服務(wù)?理念”,?做足為相?關(guān)銜接部?門服務(wù)工?作。原?料庫管理?制度(二?)為了?規(guī)范本公?司原料的?入出庫管?理制度,?加強材料?物資的管?理,提高?生產(chǎn)效率?,特制定?倉庫管理?員的工作?崗位職責?。一、?崗位職責?1.倉?管員必須?遵紀守法?,盡心盡?責,熱愛?本職工作?,有良好?的心態(tài)、?有高度的?責任感。?2.負?責公司的?原材料的?統(tǒng)計、入?庫、記賬?、整理、?發(fā)放等管?理工作。?3.原?料倉庫隨?時保持清?潔整齊、?干燥、防?火、防高?溫、防潮?、防鼠、?防塵、防?蟲、通風?良好。每?天上班時?和下班前?必須對倉?庫各巡檢?一次,發(fā)?現(xiàn)異常情?況及時通?知主管領(lǐng)?導處理。?4.材?料物資必?須分類存?放,標識?清楚,擺?放整齊,?便于管理?和搬運。?5.無?業(yè)務(wù)需要?,倉庫區(qū)?禁止無關(guān)?人員進入?,進入庫?區(qū)人員,?禁止吸煙?,禁止打?鬧,禁止?大聲喧嘩?。6.?為了保證?生產(chǎn)原料?供應(yīng),倉?管員每天?必須查看?物資的庫?存數(shù)量,?庫存數(shù)量?不足的及?時申報采?購計劃單?,經(jīng)總經(jīng)?理批準后?交物料部?采購。?7.購進?材料物資?,倉管員?必須向供?應(yīng)商索要?生產(chǎn)許可?證復印件?及檢驗報?告,同時?經(jīng)物資質(zhì)?檢員檢驗?合格的方?可入庫。?若無上述?材料,沒?有經(jīng)質(zhì)檢?員檢驗或?檢驗不合?格的,拒?絕收料。?8.經(jīng)?質(zhì)檢合格?的材料物?資入庫時?,倉管員?必須核對?入庫材料?的名稱、?數(shù)量、規(guī)?格。核對?無誤并由?主管確認?單價后,?開具“材?料物資驗?收入庫單?”,入庫?單一式三?聯(lián),第一?聯(lián):存根?聯(lián),倉庫?入賬用;?第二聯(lián):?收貨聯(lián),?交送貨供?應(yīng)商確認?收貨,供?應(yīng)商開具?發(fā)票時連?同結(jié)算聯(lián)?附后,到?財務(wù)核對?確認無誤?,方可付?款;第三?聯(lián):統(tǒng)計?聯(lián),及時?交財務(wù)登?記臺賬。?9.倉?管員不得?多開虛開?材料物資?驗收入庫?單,不得?以次充好?驗收入庫?。如若發(fā)?現(xiàn),以材?料物資驗?收入庫單?金額2倍?以上罰款?。10?.對已變?質(zhì)或過期?的材料不?準出庫,?由倉管員?列出清單?,提出報?廢申請,?經(jīng)檢驗員?檢驗后確?實不可用?的,由主?管領(lǐng)導批?準,及時?作報廢處?理。1?1.材料?領(lǐng)用,由?生產(chǎn)部門?主管填寫?“材料請?領(lǐng)單”一?式三聯(lián)注?明材料名?稱、規(guī)格?型號、數(shù)?量、用途?,并簽字?認可后,?交由領(lǐng)料?人員領(lǐng)取?材料,領(lǐng)?料人簽字?確認,發(fā)?貨時認真?核對數(shù)量?,杜絕多?發(fā)、少發(fā)?、錯發(fā)、?漏發(fā)。材?料物資出?庫時一般?遵循先進?先出原則?。12?.倉管員?須依據(jù)材?料入庫單?、領(lǐng)料單?及時登記?倉庫材料?明細帳,?必須做到?日清月結(jié)?,每日進?行帳物核?對,做到?帳實相符?,并于每?月___?_日前將?倉庫相關(guān)?的各報表?交會計,?次月__?__日后?與會計對?帳一次。?13.?庫存成品?每月進行?一次全面?盤點,次?月___?_日組織?盤點,盤?點完畢,?參加盤點?人員在盤?點記錄單?上簽字以?示負責.?盤點后賬?面數(shù)與實?物對比發(fā)?生盤盈盤?虧的報主?管領(lǐng)導,?批準后作?相應(yīng)處理?。14?.嚴格執(zhí)?行倉庫的?安全制度?。庫內(nèi)嚴?禁吸煙,?上下班前?后,對倉?庫的門、?貨垛等進?行安全檢?查,發(fā)現(xiàn)?隱患及時?處理,保?證原材料?和庫房的?安全。?二、工作?權(quán)限:?1.有權(quán)?謝絕未經(jīng)?檢修的物?料入庫;?2.有?物料擺放?、歸類、?區(qū)域自理?的權(quán)力;?3.有?安全設(shè)施?、“5s?”整改的?建議權(quán)力?;4.?無審批手?續(xù)或手續(xù)?不全時不?予辦理出?入庫;?5.有權(quán)?回絕未經(jīng)?各部門經(jīng)?理同意的?特殊領(lǐng)料?情況;?6.對采?購員和其?他未及時?辦理入庫?的,有權(quán)?向上級領(lǐng)?導匯報;?7.有?權(quán)謝絕未?經(jīng)公司領(lǐng)?導同意的?外來無關(guān)?人員進入?庫房內(nèi)逗?留;8?.對有損?公司利益?、違反倉?庫原則的?事件有舉?報及制止?的義務(wù)及?權(quán)力。?____?公司原?料庫管理?制度(三?)一、?目的1?、為規(guī)范?原料的入?庫出庫作?業(yè)。2?、為保證?原料的質(zhì)?量安全,?防止交叉?污染及特?殊原料因?環(huán)境變動?而發(fā)生變?化,保證?原料在保?質(zhì)期內(nèi)質(zhì)?量穩(wěn)定。?3、為?保證原料?的供應(yīng)達?到適時、?適地、適?量,使產(chǎn)?品乳化得?以順暢進?行。4?、為保證?無斷料、?大量滯積?、虛占倉?儲空間等?情形。?5、為保?證原料倉?管作業(yè)規(guī)?范化、制?度化。?二、適用?范圍適?用于化妝?品原料倉?庫的倉儲?管理。?三、管理?單位原?料部四?、管理職?責1、?倉庫管理?員負責物?料的收料?、報檢、?入庫、發(fā)?料、退料?、儲存、?防護工作?。2、?倉庫協(xié)調(diào)?員負責物?料裝卸、?搬運、包?裝等工作?。3、?品管部負?責到貨原?料,異常?原料的檢?驗。4?、采購部?、原料部?、品管部?、研究院?共同負責?廢棄物品?及異常原?料處理工?作。五?、管理要?求1、?原料入庫?要求①?所有原物?料到貨后?由收貨人?員按《廣?州環(huán)亞化?妝品科技?有限公司?原料到貨?驗收標準?要求》進?行初步驗?收,驗收?合格后,?將原料轉(zhuǎn)?運至原料?倉待檢區(qū)?暫存,并?用___?_%的酒?精對來料?外包裝消?毒。將原?料到貨信?息填入《?物料到貨?登記表》?,此表一?式兩份,?一份交予?品管部,?另一份原?料倉自行?存檔。?②通知品?管部對到?貨原料進?行取樣檢?驗,對于?檢驗合格?的原料,?將其轉(zhuǎn)運?至相應(yīng)的?合格區(qū)。?對于不合?格的原料?,將其拉?至不合格?品區(qū),做?好標識并?通知采購?部門及儲?運部門進?行退貨處?理,不合?格品禁止?流放到各?部門使用?。2、?原料儲存?要求①?原料的存?儲實行分?區(qū)、分類?管理,即?按合格品?區(qū)(包含?大桶原料?區(qū),整板?原料區(qū),?零散原料?區(qū))、不?合格品區(qū)?、待檢區(qū)?和過期原?料存放區(qū)?進行擺放?。②每?個區(qū)域要?有相應(yīng)的?標簽標識?,對于性?質(zhì)互相抵?觸,互相?串味,以?及養(yǎng)護方?法不同的?原料必須?分開存放?。③保?證倉庫環(huán)?境處于干?燥、通風?、陰涼狀?態(tài),并要?避免原料?受到太陽?光照射,?倉庫的溫?度要控制?在10~?30℃之?間,相對?濕度為_?___%?~___?_%。對?于需要冷?藏原料,?將其存放?至冰柜或?冷藏室中?。④原?料擺放要?符合“五?距”要求?,即頂距?不得低于?50cm?,燈距不?得低于5?0cm,?墻距不得?低于30?cm,柱?距不得低?于30c?m,垛距?不得低于?10cm?,并做到?堆碼合理?,整齊、?牢固、無?倒置現(xiàn)象?。⑤原?料倉庫要?做好“五?防”工作?,即防火?、防潮、?防盜、防?蟲、防鼠?。⑥所?有原料不?可露天存?放,不可?直接置于?地上(特?殊包裝除?外),同?一種類、?同一批量?應(yīng)以集中?放置為原?則,物料?疊放時要?上輕下重?、上小下?大,高度?一般不得?高于2.?5m。?⑦原料擺?放不得擋?住消防通?道、消防?栓、消防?指示燈等?消防設(shè)施?。⑧倉?庫管理員?對常用或?每日有變?動的物資?要隨時盤?點,若發(fā)?現(xiàn)數(shù)量有?誤差須及?時找出原?因并更正?。3、?原料出庫?要求①?原料以先?進先出為?管理原則?,先入庫?者優(yōu)先使?用。對有?保質(zhì)期限?制的物料?,應(yīng)采取?進庫日期?和效用日?期登記管?理,嚴格?要求先進?先出。?②原料的?出庫類別?有研發(fā)b?ase領(lǐng)?料、輔料?領(lǐng)料、研?發(fā)領(lǐng)料、?調(diào)撥出庫?、材料出?庫③原料?出庫一律?憑單作業(yè)?,沒有單?據(jù)的不發(fā)?料,發(fā)料?后及時進?行賬務(wù)管?理,確保?料、卡、?帳一致。?④原料?在出庫時?,須嚴格?控制損耗?率。4?、原料異?常處理?①過期原?料。過期?的原料應(yīng)?放置于過?期原料存?放區(qū),通?知品管部?,研究院?對原料復?檢,有必?要時送至?第三方檢?驗機構(gòu)復?檢,復檢?合格的原?料才能繼?續(xù)使用;?若復檢不?合格,通?知采購部?對過期原?料進行成?本核算,?并報告上?級申請報?廢處理。?②外觀?,氣味異?常的原料?。通知品?管部取樣?,檢驗原?料各項指?標,若為?合格,繼?續(xù)使用;?若檢驗不?合格,則?需填寫會?簽單,必?要時聯(lián)系?采購部門?進行退貨?處理。?5、倉庫?安全管理?①防火?a、原?料倉庫須?嚴格執(zhí)行?《消防法?》中關(guān)于?倉庫防火?安全管理?的有關(guān)規(guī)?定。b?、各類警?示標識(?包括安全?線路的箭?頭指示、?禁止吸煙?等)必須?有效、整?潔,張貼?規(guī)范。c?、倉庫所?有人員必?須熟悉本?庫儲存貨?物的性質(zhì)?、分布情?況等。d?、不準在?倉庫周圍?堆放易燃?物。e?、要根據(jù)?儲存物的?性質(zhì),按?規(guī)定安裝?照明設(shè)備?,不準隨?便亂拉電?線,安裝?電器設(shè)備?。f、電?閘要設(shè)總?閘、分閘?,并將電?閘安裝在?室內(nèi)。工?作結(jié)束時?應(yīng)立即關(guān)?掉電閘。?g、禁止?在庫內(nèi)動?用明火,?如需明火?作業(yè),必?須經(jīng)有關(guān)?部門的批?準,并采?取安全措?施。h、?嚴禁將火?種(火柴?、打火機?等)帶入?倉庫,嚴?禁在庫區(qū)?內(nèi)吸煙。?i、消?防設(shè)備必?須齊全、?有效,并?擺放在醒?目的位置?。消防器?材必須定?期檢查并?有檢查記?錄卡。j?、倉庫人?員對消防?設(shè)備的存?放點必須?非常清楚?,會使用?和保養(yǎng)消?防器材。?②防潮?a、雷?雨天氣,?倉庫管理?員檢查倉?庫是否有?漏雨現(xiàn)象?。如有漏?雨應(yīng)立即?采取措施?。b、濕?度較大時?,應(yīng)打開?抽濕機或?風扇進行?抽濕。c?、雨天卸?貨必須在?平臺內(nèi)進?行。d?、現(xiàn)場工?作人員必?須根據(jù)產(chǎn)?品的實際?情況,要?求裝卸工?合理卸貨?,防止雨?淋濕貨物?。③防?盜a、?下班前須?檢查門窗?是否關(guān)好?,原料倉?庫須鎖好?門,下班?后不允許?人員在倉?庫逗留。?b、到貨?原料須在?當天轉(zhuǎn)運?至待檢區(qū)?,不可以?放在倉庫?外面。c?、非原料?倉庫人員?不經(jīng)允許?不得私自?進入倉庫?6、人?員管制?①倉庫重?地,嚴禁?閑雜人員?進入。對?確因公需?進入倉庫?的,應(yīng)遵?從倉庫管?理人員的?指揮,倉?庫管理人?員應(yīng)予以?監(jiān)督、要?求(嚴禁?供應(yīng)商及?其送貨人?員進入庫?區(qū))。?②倉庫管?理人員應(yīng)?明確各自?管理區(qū)域?,不得擅?離職守,?嚴禁串崗?。③倉?庫管理人?員應(yīng)建立?輪崗制度?,適當進?行輪調(diào)以?熟悉各類?物料及其?儲位。?④倉庫管?理人員異?動時,應(yīng)?由倉庫主?管或組長?監(jiān)督對其?所經(jīng)管物?料進行全?面盤點交?接,無誤?后方可正?式調(diào)動。?7.6?s管理?①每天按?照5s管?理的原則?由責任人?根據(jù)衛(wèi)生?值日表對?負責區(qū)域?內(nèi)進行清?潔整理工?作,將需?要使用的?物料和設(shè)?備按指定?區(qū)域進行?整理達到?整齊、整?潔、干凈?、衛(wèi)生、?合理擺放?的要求。?②5s?工作可以?在空余時?間和每天?上午下班?和下午下?班前進行?。③部?門將根據(jù)?工作結(jié)果?進行評分?,作為績?效考核的?依據(jù)。?④經(jīng)常評?估物料區(qū)?域擺放是?否合理,?并及時進?行調(diào)整。?⑤每天?上午下班?、下午下?班后將電?燈、電器?開關(guān)關(guān)閉?,下午下?班需要關(guān)?電腦、飲?水機,做?到人離燈?息。⑥?平時注意?節(jié)約用紙?、文具、?包裝材料?,愛護使?用設(shè)備、?電腦等。?8、注?意事項?①經(jīng)常檢?查貨物的?擺放是否?符合要求?;②經(jīng)?常整理倉?庫調(diào)整庫?位提高倉?庫的使用?率;③?檢查物料?的有效期?,對過期?或問題物?料及時上?報,及時?處理;?④檢查存?貨的庫存?量,對于?儲量不足?,影響生?產(chǎn)、儲量?過高,造?成成本過?大的及時?向上匯報?;⑤養(yǎng)?成講衛(wèi)生?的美德,?不隨地吐?痰、亂扔?垃圾。⑥?經(jīng)常對所?管理的區(qū)?域進行衛(wèi)?生打掃、?貨物整理?。⑦人?物品統(tǒng)一?存放在指?定區(qū)域,?嚴禁將個?人物品放?在產(chǎn)品上?。⑧嚴禁?在倉庫內(nèi)?吃東西。?⑨上班?時間不準?做與上班?無關(guān)的事?,如吃早?餐、聽m?p3、?玩手機等?。⑩違反?上述規(guī)定?者未造成?損失時按?廠規(guī)處理?,并扣相?應(yīng)績效分?,造成損?失時予以?開除處分?并追索其?賠償或移?交司法機?關(guān)處理。?本制度?從發(fā)布日?起立即執(zhí)?行。原?料庫管理?制度(四?)第一?條做好原?料分類、?分批次存?放,庫內(nèi)?物品堆放?整潔有序?,有標識?第二條?不合格產(chǎn)?品嚴禁入?庫,做好?原料出入?庫登記,?做到數(shù)據(jù)?準確,帳?、物相符?第三條?做好倉庫?安全防護?和環(huán)境衛(wèi)?生工作?第四條在?入庫前由?倉庫管理?員依據(jù)清?單上所列?的名稱、?數(shù)量進行?核對、清?點,經(jīng)檢?驗人員對?質(zhì)量檢驗?合格后,?方可入庫?。第五?條對入庫?原料核對?、清點后?,倉庫管?理員及時?填寫入庫?單,經(jīng)主?管簽字后?,庫管員?、財務(wù)室?各持一聯(lián)?做帳,采?購人員持?一聯(lián)做請?款報銷憑?證
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