試析會(huì)計(jì)輔助核算在實(shí)際工作中的應(yīng)用

試析會(huì)計(jì)協(xié)助核算在實(shí)質(zhì)工作中的應(yīng)用在全世界信息化時(shí)代,微電子技術(shù)寬泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。有關(guān)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,會(huì)計(jì)電算化不單減少了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,為會(huì)計(jì)工作節(jié)儉了大批的人力、物力和財(cái)力;同時(shí)也因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化計(jì)算手段和會(huì)計(jì)管理決議手段的現(xiàn)代化,既提高了會(huì)計(jì)信息采集、整理、傳輸、反應(yīng)的速度和正確度,也提高了會(huì)計(jì)的剖析決議能力,使會(huì)計(jì)工作能更好地知足公司管理的實(shí)質(zhì)需要。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行,敵手工條件下的會(huì)計(jì)核算方法,在科目的設(shè)置、憑據(jù)的錄入及查問、賬表的編制與輸出等方面均產(chǎn)生了較大的影響。其中,協(xié)助核算模塊在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)的主要差別之一。經(jīng)過該功能模塊,不單能方便地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算功能,并且能為管理供給快速便利的協(xié)助手段。一、會(huì)計(jì)協(xié)助核算問題的提出跟著公司規(guī)模的擴(kuò)大,生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的復(fù)雜化,公司所包括的業(yè)務(wù)活動(dòng)的種類也愈來愈多,這就要求公司在增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的同時(shí),需要對(duì)所有工作進(jìn)行深入仔細(xì)的分析,在此基礎(chǔ)長進(jìn)行明確的分類核算和管理。在手工會(huì)計(jì)核算方式下,一般是經(jīng)過設(shè)置明細(xì)賬來實(shí)現(xiàn)的。這樣會(huì)增添明細(xì)科目的級(jí)次,造成會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)的宏大,假如業(yè)務(wù)活動(dòng)改動(dòng)屢次,還會(huì)造成會(huì)計(jì)科目改動(dòng)較大,不利于會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)的穩(wěn)固。其次,因?yàn)闀?huì)計(jì)科目數(shù)目眾多,占有了電腦大批的儲(chǔ)存資源,從而降低了電腦辦理賬務(wù)的速度。比如在錄入憑據(jù)及查問明細(xì)賬時(shí),因?yàn)橐閱柎笈拿骷?xì)科目,致使會(huì)計(jì)人職工作效率降落。第三,經(jīng)過設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算,可能會(huì)發(fā)生同一個(gè)明細(xì)科目出此刻多個(gè)總分類科此刻,形成大批重復(fù)的明細(xì)科目,造成會(huì)計(jì)科目構(gòu)造繁瑣。比如一個(gè)建筑工程承包商,它在為公司修筑建筑工程,同時(shí)又購置了公司的商品房,這時(shí),作為明細(xì)科目的建筑承包商即可能同時(shí)出此刻“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”以及“其余對(duì)付款”科目之下。假如要認(rèn)識(shí)公司與這家單位的經(jīng)濟(jì)來往狀況,就一定在上述三個(gè)明細(xì)科目中查問,假如漏查了此中的一個(gè)科目,便會(huì)造成對(duì)賬發(fā)生差錯(cuò),不利于公司進(jìn)行管理?？傊?這類以科目為核算內(nèi)容的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式,已經(jīng)不可以適應(yīng)此刻要求精美化核算的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作了。在此背景下,國內(nèi)主流財(cái)務(wù)軟件商像用友、金蝶等均開發(fā)出了協(xié)助核算功能模塊,填補(bǔ)了傳統(tǒng)核算方式的不足。協(xié)助核算功能的使用作為財(cái)務(wù)軟件由核算型向管理型轉(zhuǎn)型的標(biāo)記,不單提高了財(cái)務(wù)核算的方便性和靈巧性,同時(shí)為財(cái)務(wù)管理供給了更為豐富和有效的手段。二、會(huì)計(jì)協(xié)助核算的含義及分類會(huì)計(jì)協(xié)助核算,是指對(duì)賬務(wù)辦理的一種增補(bǔ),即實(shí)現(xiàn)更寬泛的賬務(wù)辦理,以適應(yīng)公司管理和決議的需要。協(xié)助核算一般經(jīng)過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)。核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延長,設(shè)置某科目有相應(yīng)的協(xié)助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它擁有更為靈巧方便的特征,一個(gè)核算項(xiàng)目能夠設(shè)置在多個(gè)會(huì)計(jì)科此刻,比如客戶來往項(xiàng)目能夠被應(yīng)用在“應(yīng)收賬款”科此刻,也能夠被應(yīng)用在“預(yù)收賬款”和“其余對(duì)付款”科此刻。此外,一個(gè)會(huì)計(jì)科目能夠設(shè)置單調(diào)核算項(xiàng)目,也能夠選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,比如能夠?qū)ⅰ伴_發(fā)成本”科目設(shè)置為項(xiàng)目核算,也能夠同時(shí)設(shè)置為項(xiàng)目核算和供給商來往核算。在當(dāng)前國內(nèi)主流財(cái)務(wù)軟件中,常有的輔助核算項(xiàng)目有:“個(gè)人協(xié)助核算”、“部門協(xié)助核算”、“客戶來往協(xié)助核算”、“供給商來往協(xié)助核算”以及“自定義項(xiàng)目協(xié)助核算”等等。下邊,筆者將以房地產(chǎn)公司為例,簡(jiǎn)要剖析一下協(xié)助核算在實(shí)質(zhì)工作中的應(yīng)用。三、會(huì)計(jì)協(xié)助核算在實(shí)質(zhì)工作中的應(yīng)用(一)個(gè)人協(xié)助核算在企業(yè)的平時(shí)經(jīng)營活動(dòng)中,個(gè)人與公司常常會(huì)發(fā)生借錢等資本來往業(yè)務(wù),怎樣全面地反應(yīng)這些個(gè)人來往信息,我們能夠經(jīng)過設(shè)置個(gè)人協(xié)助核算來實(shí)現(xiàn)。第一,我們?cè)趥€(gè)人檔案中分類設(shè)置好個(gè)人檔案,比如能夠?qū)€(gè)人分為公司內(nèi)部職工以及外單位人員兩類,在公司內(nèi)部職工中又能夠按部門進(jìn)一步地區(qū)分。而后,把需要進(jìn)行協(xié)助核算的科目如“其余應(yīng)收款-個(gè)人”科目,設(shè)置成“個(gè)人協(xié)助核算”。當(dāng)錄入憑據(jù)時(shí),電腦會(huì)自動(dòng)提示錄入個(gè)人協(xié)助信息,從而達(dá)成對(duì)某一個(gè)人的明細(xì)核算。當(dāng)我們?cè)诓閱柟九c有關(guān)個(gè)人的資本來往狀況時(shí),我們只要在個(gè)人余額表中輸入某人的姓名,便能夠查找到與這人有關(guān)的所有科目,而不用像在傳統(tǒng)核算方式下,分別在每一個(gè)明細(xì)科目中去查問,這樣能夠大大縮短查賬時(shí)間。(二)部門協(xié)助核算在現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)管理中,很多公司對(duì)各部門推行績效查核管理。所以公司在建賬時(shí),需要將有關(guān)花費(fèi)科目按部門建立協(xié)助核算,比如開發(fā)間接費(fèi)用、管理花費(fèi)以及銷售花費(fèi)等科目。到期末時(shí),會(huì)計(jì)人員就會(huì)方便地查問到公司各個(gè)部門發(fā)生的花費(fèi)明細(xì)以及花費(fèi)總數(shù),為績效查核供給依照。(三)客戶來往及供給商來往協(xié)助核算公司的來往業(yè)務(wù)與一般業(yè)務(wù)對(duì)比,有以下幾個(gè)特色:業(yè)務(wù)對(duì)象許多,所有與公司有購銷、借貸關(guān)系的單位都是核算對(duì)象;業(yè)務(wù)對(duì)象變化較大,每個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象發(fā)生的業(yè)務(wù)頻次也不同樣;一個(gè)核算對(duì)象可能為多個(gè)會(huì)計(jì)科目所用。比如,房地產(chǎn)公司的客戶能夠是購置商品房的業(yè)主,客戶檔案一般是按項(xiàng)目樓層號(hào)數(shù)來設(shè)置的?！皯?yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”以及“其余對(duì)付款-代收客戶稅費(fèi)”等科目都能夠設(shè)置成客戶來往核算,這樣就減少了會(huì)計(jì)科目的數(shù)目,防止了在上述三個(gè)科此刻設(shè)置同樣的明細(xì)科目。當(dāng)要查問客戶的資本狀況時(shí),只要在客戶余額表中輸入客戶的姓名,就能夠查問到客戶繳納房款以及所有購房稅費(fèi)的狀況,既方便查問,又有益于增強(qiáng)公司對(duì)客戶的管理。房地產(chǎn)公司的供給商檔案一般是按供給商類型設(shè)置的,可分為“建筑工程承包商”、“資料供給商”、“設(shè)計(jì)公司”以及“其余單位”等類型。供給商檔案可同時(shí)被“對(duì)付單據(jù)”、“對(duì)付賬款”、“預(yù)支賬款”、“其余應(yīng)收(付)款”以及“開發(fā)成本”等科目設(shè)置為協(xié)助核算。當(dāng)采納供給商檔案進(jìn)行協(xié)助核算時(shí),我們可經(jīng)過查問供給商科目余額表以及明細(xì)賬,方便地按期與各個(gè)供給商對(duì)賬,不簡(jiǎn)單出差錯(cuò),關(guān)于供給商來往業(yè)務(wù)許多的房地產(chǎn)公司來講,供給商來往協(xié)助核算無疑是房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理的一把利器。(四)自定義項(xiàng)目協(xié)助核算當(dāng)今很多財(cái)務(wù)軟件都供給了自定義項(xiàng)目協(xié)助核算模塊,所謂自定義項(xiàng)目協(xié)助核算,是指公司依據(jù)特定項(xiàng)目內(nèi)容的核算與管理,針對(duì)某一特定項(xiàng)目提出的協(xié)助核算要求。比如房地產(chǎn)公司,能夠依照開發(fā)項(xiàng)目設(shè)置“開發(fā)成本”項(xiàng)目協(xié)助核算大類,對(duì)開發(fā)成本依照不同的開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。在設(shè)置“開發(fā)成本”項(xiàng)目檔案時(shí),能夠依照開發(fā)的不同物業(yè)種類,如別墅、花園洋房、高層住所平分別設(shè)置二級(jí)項(xiàng)目類型,有益于房地產(chǎn)公司在核算開發(fā)成本時(shí),能夠同時(shí)核算不同物業(yè)項(xiàng)目的成本。自然,為便于開發(fā)商與建筑供給商對(duì)賬,還可以夠在“開發(fā)成本”科此刻設(shè)置供給商來往協(xié)助核算,這樣“開發(fā)成本”科目就能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理者同時(shí)供給項(xiàng)目成本和供給商資本來往的信息,有益于增強(qiáng)房地產(chǎn)公司的項(xiàng)目成本管理。此外,很多公司還經(jīng)過自定義項(xiàng)目協(xié)助核算模塊,設(shè)置“現(xiàn)金流量表”大類,在指定“現(xiàn)金”、“銀行存款”等現(xiàn)金科目后,在錄憑據(jù)時(shí),錄入相應(yīng)的現(xiàn)金流量類型,期末財(cái)務(wù)軟件就能夠自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表了,為會(huì)計(jì)人員節(jié)儉了大批的時(shí)間和精力。綜上所述,在計(jì)算機(jī)賬務(wù)辦理系統(tǒng)中,充分利用協(xié)助核算取代明細(xì)科目,既能簡(jiǎn)化科目構(gòu)造、減少科目數(shù)目,又能方便地對(duì)一些特別的項(xiàng)目進(jìn)行橫向或縱向的統(tǒng)計(jì)剖析。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦理中,使用協(xié)助核算在增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理和控制的同時(shí),還可認(rèn)為公司的展望、決議供給信息和依照,達(dá)到事半功倍的效果。(三)客戶來往及供給商來往協(xié)助核算公司的來往業(yè)務(wù)與一般業(yè)務(wù)對(duì)比,有以下幾個(gè)特色:業(yè)務(wù)對(duì)象許多,所有與公司有購銷、借貸關(guān)系的單位都是核算對(duì)象;業(yè)務(wù)對(duì)象變化較大,每個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象發(fā)生的業(yè)務(wù)頻次也不同樣;一個(gè)核算對(duì)象可能為多個(gè)會(huì)計(jì)科目所用。比如,房地產(chǎn)公司的客戶能夠是購置商品房的業(yè)主,客戶檔案一般是按項(xiàng)目樓層號(hào)數(shù)來設(shè)置的?！皯?yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”以及“其余對(duì)付款-代收客戶稅費(fèi)”等科目都能夠設(shè)置成客戶來往核算,這樣就減少了會(huì)計(jì)科目的數(shù)目,防止了在上述三個(gè)科此刻設(shè)置同樣的明細(xì)科目。當(dāng)要查問客戶的資本狀況時(shí),只要在客戶余額表中輸入客戶的姓名,就能夠查問到客戶繳納房款以及所有購房稅費(fèi)的狀況,既方便查問,又有益于增強(qiáng)公司對(duì)客戶的管理。房地產(chǎn)公司的供給商檔案一般是按供給商類型設(shè)置的,可分為“建筑工程承包商”、“資料供給商”、“設(shè)計(jì)公司”以及“其余單位”等類別。供給商檔案可同時(shí)被“對(duì)付單據(jù)”、“對(duì)付賬款”、“預(yù)支賬款”、“其他應(yīng)收(付)款”以及“開發(fā)成本”等科目設(shè)置為協(xié)助核算。當(dāng)采納供給商檔案進(jìn)行協(xié)助核算時(shí),我們可經(jīng)過查問供給商科目余額表以及明細(xì)賬,方便地按期與各個(gè)供給商對(duì)賬,不簡(jiǎn)單出差錯(cuò),關(guān)于供給商來往業(yè)務(wù)許多的房地產(chǎn)公司來講,供應(yīng)商來往協(xié)助核算無疑是房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理的一把利器。(四)自定義項(xiàng)目協(xié)助核算此刻很多財(cái)務(wù)軟件都供給了自定義項(xiàng)目協(xié)助核算模塊,所謂自定義項(xiàng)目協(xié)助核算,是指公司依據(jù)特定項(xiàng)目內(nèi)容的核算與管理,針對(duì)某一特定項(xiàng)目提出的協(xié)助核算要求。比如房地產(chǎn)公司,能夠依照開發(fā)項(xiàng)目設(shè)置“開發(fā)成本”項(xiàng)目協(xié)助核算大類,對(duì)開發(fā)成本依照不同的開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。在設(shè)置“開發(fā)成本”項(xiàng)目檔案時(shí),能夠依照開發(fā)的不同物業(yè)種類,如別墅、花園洋房、高層住所平分別設(shè)置二級(jí)項(xiàng)目類型,有益于房地產(chǎn)公司在核算開發(fā)成本時(shí),能夠同時(shí)核算不同物業(yè)項(xiàng)目的成本。自然,為便于開發(fā)商與建筑供給商對(duì)賬,還可以夠在“開發(fā)成本”科此刻設(shè)置供給商來往協(xié)助核算,這樣“開發(fā)成本”科目就能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理者同時(shí)供給項(xiàng)目成本和供給商資本來往的信息,有益于增強(qiáng)房地產(chǎn)公司的項(xiàng)目成本管理。此外,很多公司還經(jīng)過自定義項(xiàng)目協(xié)助核算模塊,設(shè)置“現(xiàn)金流量表”大類,在指定“現(xiàn)金”、“銀行存款”等現(xiàn)金科目后,在錄憑據(jù)時(shí),錄入相應(yīng)的現(xiàn)金流量類型,期末財(cái)務(wù)軟件就能夠自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表了,為會(huì)計(jì)人員節(jié)儉了大批的時(shí)間和精力。綜上所述,在計(jì)算機(jī)賬務(wù)辦理系統(tǒng)中,充分利用協(xié)助核算取代明細(xì)科目,既能簡(jiǎn)化科目構(gòu)造、減少科目數(shù)目,又能方便地對(duì)一些特別的項(xiàng)目進(jìn)行橫向或縱向的統(tǒng)計(jì)剖析。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦理中,使用協(xié)助核算在增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理和控制的同時(shí),還可認(rèn)為公司的展望、決議供給信息和依照,達(dá)到事半功倍的成效。(三)客戶來往及供給商來往協(xié)助核算公司的來往業(yè)務(wù)與一般業(yè)務(wù)對(duì)比,有以下幾個(gè)特色:業(yè)務(wù)對(duì)象許多,所有與公司有購銷、借貸關(guān)系的單位都是核算對(duì)象;業(yè)務(wù)對(duì)象變化較大,每個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象發(fā)生的業(yè)務(wù)頻次也不同樣;一個(gè)核算對(duì)象可能為多個(gè)會(huì)計(jì)科目所用。比如,房地產(chǎn)公司的客戶能夠是購置商品房的業(yè)主,客戶檔案一般是按項(xiàng)目樓層號(hào)數(shù)來設(shè)置的。“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”以及“其余對(duì)付款-代收客戶稅費(fèi)”等科目都能夠設(shè)置成客戶來往核算,這樣就減少了會(huì)計(jì)科目的數(shù)目,防止了在上述三個(gè)科此刻設(shè)置同樣的明細(xì)科目。當(dāng)要查問客戶的資本狀況時(shí),只要在客戶余額表中輸入客戶的姓名,就能夠查問到客戶繳納房款以及所有購房稅費(fèi)的狀況,既方便查問,又有益于增強(qiáng)公司對(duì)客戶的管理。房地產(chǎn)公司的供給商檔案一般是按供給商類型設(shè)置的,可分為“建筑工程承包商”、“資料供給商”、“設(shè)計(jì)公司”以及“其他單位”等類型。供給商檔案可同時(shí)被“對(duì)付單據(jù)”、“對(duì)付賬款”、“預(yù)支賬款”、“其余應(yīng)收(付)款”以及“開發(fā)成本”等科目設(shè)置為協(xié)助核算。當(dāng)采納供給商檔案進(jìn)行協(xié)助核算時(shí),我們可經(jīng)過查問供給商科目余額表以及明細(xì)賬,方便地按期與各個(gè)供給商對(duì)賬,不簡(jiǎn)單出差錯(cuò),關(guān)于供給商來往業(yè)務(wù)許多的房地產(chǎn)公司來講,供給商來往協(xié)助核算無疑是房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理的一把利器。(四)自定義項(xiàng)目協(xié)助核算此刻很多財(cái)務(wù)軟件都供給了自定義項(xiàng)目協(xié)助核算模塊,所謂自定義項(xiàng)目協(xié)助核算,是指公司依據(jù)特定項(xiàng)目內(nèi)容的核算與管理,針對(duì)某一特定項(xiàng)目提出的協(xié)助核算要求。比如房地產(chǎn)公司,能夠依照開發(fā)項(xiàng)目設(shè)置“開發(fā)成本”項(xiàng)目協(xié)助核算大類,對(duì)開發(fā)成本依照不同的開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。在設(shè)置“開發(fā)成本”項(xiàng)目檔案時(shí),能夠依照開發(fā)的不同物業(yè)種類,如別墅、花園洋房、高層住所平分別設(shè)置二級(jí)項(xiàng)目類型,有益于房地產(chǎn)公司在核算開發(fā)成本時(shí),能夠同時(shí)核算不同物業(yè)項(xiàng)目的成本。自然,為便于開發(fā)商與建筑供給商對(duì)賬,還可以夠在“開發(fā)成本”科此刻設(shè)置供給商來往協(xié)助核算,這樣“開發(fā)成本”科目就能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理者同時(shí)供給項(xiàng)目成本和供給商資本來往的信息,有益