辦公家具招標文件

辦公家俱采購項目招標文件招標人：江蘇海安農村商業(yè)銀行股份有限企業(yè)二○一六年一月 招標文獻目錄第一部分投標邀請函第二部分投標須知前附表第三部分投標人須知第四部分附件（投標文獻格式）第一章投標邀請函江蘇海安農村商業(yè)銀行股份有限企業(yè)因工作需要，現對辦公家俱采購項目進行邀請招標，現邀請合格的投標人參與投標。1、招標貨品名稱、產品數量、重要規(guī)格參數、交貨時間及交貨地點（1）貨品名稱：辦公家俱（2）產品數量：詳見《招標貨品一覽表》。（3）重要規(guī)格技術參數：詳見《配置清單》附件。（4）交貨期限：月日前（5）交貨地點：2、投標人資格規(guī)定：（1）具有獨立的法人資格，且為本次招標貨品的生產商，或生產商對該項目唯一授權的代理商；（2）生產廠家的注冊資金必須在人民幣500萬元以上，代理商的注冊資金必須在人民幣200萬元以上。（3）生產廠家通過ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證、中國環(huán)境標志產品認證、職業(yè)健康安全管理體系認證；（4）近三年以來，有辦公家俱供貨業(yè)績（提供有效購置協(xié)議，協(xié)議金額在30萬元以上）。3、請投標人接到本招標文獻后,認真審閱和全面理解招標文獻中所有的須知、條件、格式、條款，假如投標人的投標文獻不符合招標文獻規(guī)定，該投標文獻將被拒絕，責任自負。4、投標截止時間：月日下午17：30整5、投標文獻送達地點：6、投標人必須同步提供辦公家俱重要材料及配件的實物小樣。7、聯(lián)絡方式：企業(yè)名稱：地址：聯(lián)系人：電話：第二章投標人須知前附表前附表序號內容1招標內容項目名稱：辦公家俱采購項目2招標人：江蘇海安農村商業(yè)銀行股份有限企業(yè)3聯(lián)絡方式：聯(lián)絡人：電話：傳真：郵箱：地址：郵編：4招標方式：選擇性邀標5現場勘查招標人不組織投標單位現場勘查，但投標單位根據現場，制作效果圖。6投標答疑截止時間：投標截止日前10天前以書面形式（傳真）提交（同步請?zhí)峁┐鹨少Y料原件或電子郵件）招標聯(lián)絡人，由招標聯(lián)絡人組織統(tǒng)一答復給所有的投標人。7投標截止時間月日時整8投標文獻份數：正本1份，副本1份，電子文檔1份商務投標文獻與技術投標文獻各1份正本，1份副本，電子檔1份；商務標、技術標分裝。9投標有效期發(fā)標后90日歷天（從投標截止之日算起）12質量原則規(guī)定合格原則；產品環(huán)境保護等級必須到達E1級原則。13供貨安裝周期雙方協(xié)議協(xié)定第三章投標人須知（一）說明1.合用范圍1.1本招標文獻僅合用于本次投標中所論述項目的招標。2.定義2.1“招標人”/“招標方”/“買方”/“業(yè)主”/“甲方”系指前附表所指的招標人。2.2“投標人”/“投標方”/“賣方”/“乙方”系指：2.2.1具有投標條件的獨立法人、響應招標、參與投標競爭、有生產或經營能力的企業(yè)。2.3“貨品”系指賣方按招標文獻規(guī)定須向買方提供的一切貨品、設備、機械、備品備件、工具、手冊及其他有關技術資料和材料。2.4“服務”系指招標文獻規(guī)定賣方須承擔的設計、安裝、調試、技術協(xié)助、校準以及其他類似的義務。3.合格的投標人3.1凡符合2.2條款的投標人。3.2通過本項目資格審查并參與投標的制造商或其唯一授權的代理商。4.投標費用4.1無論投標過程中的做法和成果怎樣，投標人自行承擔所有與參與投標有關的所有費用。4.2投標報價統(tǒng)一按人民幣報價。（二）招標文獻闡明5.招標文獻的構成5.1招標文獻用以闡明所需貨品及服務、招標投標程序和協(xié)議條款。招標文獻由下述部分構成：5.1.1投標邀請5.1.2投標人須知前附表5.1.3投標人須知5.1.4附件（投標文獻格式）5.1.5重要協(xié)議條款5.1.6招標貨品內容及有關規(guī)定5.1.7技術規(guī)格及材質規(guī)定5.2除非有特殊規(guī)定，招標文獻不單獨提供招標貨品使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設施等狀況，投標人被視為熟悉上述與履行協(xié)議有關的一切狀況。6.招標文獻的澄清6.1投標人對招標文獻如有疑點，可規(guī)定澄清，可按照前附表中的答疑時間安排按照載明的地址以書面形式到招標人。招標人將以書面形式予以答復，并在其認為必要時，將不標明查詢來源的書面答復發(fā)給已領取招標文獻的每一投標人。7.招標文獻的修改7.1招標人可積極地或根據投標人規(guī)定澄清的問題而修改招標文獻，并以書面形式告知所有領取招標文獻的每一投標人，對方在收到該告知后應立即以郵件或傳真的形式予以確認。7.2為使投標人在準備投標文獻時有合理的時間考慮招標文獻的修改，招標人可酌情推遲投標截止時間，并以書面形式告知已領取招標文獻的每一投標人。7.3招標文獻的修改書及答疑文獻將構成招標文獻的一部分，對投標人有約束力。（三）投標文獻的編寫8.規(guī)定8.1投標人應仔細閱讀招標文獻的所有內容，按招標文獻的規(guī)定提供投標文獻，并保證所提供的所有資料的真實性，以使其投標對招標文獻作出實質性響應，否則，其投標也許被拒絕。9.計量單位9.1除在招標文獻的技術規(guī)格中另有規(guī)定外，計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。10.投標文獻構成10.1《投標文獻》由（投標書）和（資格證明文獻）兩大部分構成。10.2（投標書）（參照第四章格式）包括：10.2.1投標承諾書（規(guī)定格式見第四章格式1）10.2.2投標報價明細表（規(guī)定格式見第四章格式2）（1）貨品重要材質及技術原則（2）技術方案（詳細見第三章規(guī)定，投標人自制）（3）質保及售后服務實行方案（詳細見第三章規(guī)定，投標人自制）（4）企業(yè)類似工程業(yè)績表（規(guī)定格式見第四章格式3，詳細參照第三章規(guī)定）（5）其他優(yōu)惠條件（詳細見第三章規(guī)定，投標人自制）（6）投標人其他需要提供的文字和資料①投標辦公家俱的圖紙及彩色圖片；②證明所提供的辦公家俱通過檢測到達環(huán)境保護E1級原則的合格性的文獻；③技術監(jiān)督部門對投標產品所用板材、油漆等重要原材料的檢測匯報。④實物樣品包括：重要材料及所有配件小樣、板材、五金件、油漆、膠水成品等。10.3（資格證明文獻）包括10.3.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證。10.3.2法人代表授權書（規(guī)定格式見第四章格式7）。10.3.3投標企業(yè)簡介（投標人自制，加蓋公章）。10.3.4投標人資格、資質、榮譽證明資料。10.3.5投標人認為有必要提供的其他證明資料（復印件加蓋公章）。11．投標文獻裝訂、填寫闡明、投遞11.1遞交的投標文獻應正本1份、副本1份，電子版本1份。若正本和副本不符，以正本為準，電子版本與紙制文獻不符，以紙制文獻為準。投標文獻的有關部位應加蓋投標單位公章和法定代表或授權代表簽字，裝入檔案袋密封，封條上須加蓋投標單位公章。在投標截止時間前由授權代表將投標文獻送至前附表中指定地點。11.2投標文獻按統(tǒng)一格式填寫，并裝訂成冊。11.3材料樣品單獨密封，并在外包封上注明投標人名稱。實物樣品包括：重要評審（但不限于）如下方面內容11.3.1辦公桌板材（規(guī)格20*20cm）、鎖、導軌、鉸鏈等五金件。11.3.2文獻柜把手、鉸鏈、板材（規(guī)格20*20cm）。11.3.3皮面、布藝、海綿。11.4投標文獻應按照第10條所列的次序放置，并有目錄索引，便于查詢、審閱。11.5第10條中規(guī)定按規(guī)定格式填寫的表式，應統(tǒng)一按規(guī)定填寫。12.投標書附件的編制。12.1投標書附件由投標人自行編制。12.2投標書附件應包括如下內容：12.2.1產品重要技術數據和性能的詳細描述。12.2.2產品制造、驗收原則。12.2.3詳細的交貨清單。12.2.4產品安裝、保養(yǎng)及售后服務書。13.投標報價13.1所有投標均以人民幣報價。13.2標總價一次報定。投標人對貨品的投標報價應為最終交付使用價，本次投標以綜合單價方式報價。綜合單價中包括（但不限于）產品材料、制作、包裝、運送、裝卸（同步自行考慮現場裝卸措施）、安裝、調試、檢查、檢測、現場保管、操作培訓、水電使用、稅金、規(guī)費、維保服務及質保期間等一切費用。13.3最低報價不能作為中標的保證。14.投標有效期14.1投標文獻從開標之日起,本項目投標有效期為90天，有效期短于這個規(guī)定期限的投標，將被視為廢標。15.投標文獻的簽訂及規(guī)定15.1構成投標文獻的各項資料（本章第10條中所規(guī)定）均應遵守本條。15.2投標人應準備1份正本和1份副本，電子版本一份。15.3投標人應填寫全稱，同步加蓋公章。15.4投標文獻正本和副本須打印并由法人代表或經有效授權的投標人代表簽字，并在投標人名稱處加蓋公章。15.5投標文獻的正本必須用不褪色的墨水填寫或打印。副本可以復印。在每一份投標文獻上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準。15.6投標文獻因字跡潦草或體現不清所引起的后果由投標人負責。15.7電話、傳真形式的投標概不接受。（四）投標文獻的遞交16.投標文獻的密封和標識16.1投標人應將投標文獻按17.1中的規(guī)定進行密封和標識后，在投標截止時間前，送至前附表注明的地址。16.2假如未按上述規(guī)定進行密封和標識導致《投標文獻》誤啟，招標人既不負責。17.遞交投標文獻的截止時間17.1所有投標文獻都必須按招標人在前附表中規(guī)定的投標截止時間之前送至指定地點。17.2因招標文獻的修改推遲投標截止日期時，則按招標人修改告知規(guī)定的時間遞交。17.3招標人將拒絕在投標截止時間后遞交的投標文獻。18.投標文獻的修改和撤回18.1投標人在提交投標文獻后可對其投標文獻進行修改或撤銷,但招標人須在投標截止時間之前收到該修改或撤銷的書面告知,該告知須有經正式授權的投標人代表簽字。18.2投標人對投標文獻修改的書面材料或撤銷的告知應按第17條和第18條規(guī)定進行編寫、密封、標注和遞送，并注明“修改投標文獻”或“撤銷投標”字樣。招標人不退還投標人的投標文獻。18.3投標截止時間后來不得修改投標文獻。（五）評標一.總則評標活動遵照公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則；評標活動依法進行，評標過程嚴格保密；評標活動及當事人接受依法實行的監(jiān)督。本次評標采用綜合評分法評標。二.評標工作任務1.初步審查（1）投標文獻與否對招標文獻提出的所有實質性規(guī)定和條件作出響應，有無重大偏差；如有重大偏差項目之一者，作廢標處理，不予進入詳細評審。（2）對存在細微偏差的投標文獻，告知其投標人進行必要的澄清和補正。2.詳細評審評標委員會對初步評審合格的投標文獻，根據本措施對其技術商務等部分作深入評審、比較。評標委員會組員通過閱標、審標和詢標，綜合評審意見，按照評標原則(見附表二)對各投標人進行打分。技術部分、產品款式和材料樣品及商務部分由各評委獨立打分，價格部分統(tǒng)一計算3.評標成果將根據綜合得分從高到低優(yōu)先確定中標人。（六）重要協(xié)議條款一、付款方式：1.此協(xié)議一經簽訂，買方即付總價款的50%（計RMB元）予賣方作為預付款，賣方收到預付款即備貨。2.發(fā)貸款，賣方在收到總貸款的0%（計RMB0元）后安排交貨和組裝。3.驗收款，總貸款的50%,買方在貨品驗收合格后的7個工作日內一次性付予賣方。4.其他貸款約定：無。5.買方須將上述貸款按協(xié)議約定金額直接匯入賣方指定的賬戶內。二、交貨地點：，自貨品運至交貨地點后，風險由買方承擔。三、交易日期：賣方收到買方預付款次日起30天內交貨。四、貨品的運送和安裝費用由賣方負責，買方須提供適于安裝的條件。五、貨品所有權：買方付清所有貸款后擁有該批貨品所有權。六、貨品驗收：以賣方的產品闡明和陳列樣品為準，買方應當在安裝完畢后三日內完畢驗收（木制商品買方同意在組裝完畢時即驗收），買方未經驗收雖然用貨品或逾期驗收的，視為驗收合格。七、賣方承諾：提供優(yōu)質的產品和良好的售后服務，賣方對所售貨品質量保修伍年，但人為損壞及自然損耗除外。八、尤其約定：買方貨品中如有定制產品的，定制品不能退換。九、違約責任：本協(xié)議簽訂后任何一方都不得私自修改或終止，否則按《協(xié)議法》規(guī)定承擔違約責任，但雙方協(xié)商一致同意修改或終止除外。十、本協(xié)議合用中華人民共和國法律，如發(fā)生爭議時，共同協(xié)商處理；協(xié)商不成，任何一方可向原告所在地人民法院起訴，但無爭議部分應繼續(xù)履行。十一、雙方義務與違約條款11.1甲方應配合乙方向樓上運送貨品，提供安裝場地電源及照明。11.2甲方應按協(xié)議規(guī)定的金額和時間向乙方支付協(xié)議價款，未按期支付的，乙方有權書面催告支付。自收到書面催告告知之日起五日內仍未支付的，每延遲一種日歷天甲方應承擔應支付金額百分之一的逾期違約金（合計不超過應支付金額的百分之五十）。逾期10個日歷日以上時，乙方有權終止協(xié)議，甲方應承擔由此導致的乙方損失。11.3協(xié)議生效后，若乙方無端單方面終止協(xié)議，乙方應雙倍返還甲方協(xié)議預付款及已支付價款，并賠償甲方對應損失。11.4乙方交付的產品品種、規(guī)格、質量及數量等不符合本協(xié)議有關規(guī)定期，乙方應更換至符合協(xié)議約定規(guī)定，并承擔因更換及延遲交付產生的所有費用。11.5除發(fā)生不可抗力外，交付時間內未能交付的，乙方應承擔如下違約責任：每延遲一種日歷天，乙方應承擔延遲交付產品價款百分之一的逾期違約金（合計不超過應支付金額百分之五十）；超過十個日歷日仍不能交付的，甲方有權書面告知乙方終止協(xié)議，乙方應承擔由此導致的甲方損失。十二、質量驗收及售后服務：12.1質量規(guī)定:乙方嚴格按照雙方確認的供應貨品。交貨時同步提供有關產品合格證或檢查匯報等有關質量證明文獻。若發(fā)現乙方未嚴格按清單供貨或產品存在質量問題，甲方有權拒收產品，乙方應負責免費調換或補齊，且工期不予順延。12.2竣工驗收：甲方按雙方確認供應貨品的數量、材料、規(guī)格、尺寸等事宜的書面材料及本協(xié)議約定內容進行驗收。驗收過程中若存在質量和技術問題，乙方必須在3個日歷天內整改完畢。12.3乙方應于交貨前一種工作日內告知甲方現場進行驗收，甲方如無合法理由在接到告知后七個工作日內不進行驗收的，視同驗收合格。驗收后由乙方進行成品保護后，移交甲方負責保管。12.4產品質保期為五年，自驗收合格之日起計算。質保期內如出現質量問題，乙方應在接到甲方告知后一小時內響應，48小時內到場維修。保修期滿后，乙方承諾負責維修，只收取成本與人工費。（七）技術及其他規(guī)定1．闡明1.1本招標文獻所提出的貨品技術原則是基本的技術原則和使用功能，并未規(guī)定所有的技術規(guī)定和合用原則，投標人應提供滿足所列原則規(guī)定的高質量的產品及對應服務。1.2本招標貨品應按國際原則、國標專業(yè)原則制造；非原則貨品按買方提供的規(guī)定制造；質量原則按照國家有關規(guī)定及協(xié)議約定。1.3投標人在投標文獻中，應對招標貨品中的每一種編號的貨品型號、技術參數、規(guī)格以及關鍵零部件、配件的型號、規(guī)格、材質和制造廠商進行詳細的闡明。1.4本技術規(guī)定使用的原則如與投標人所執(zhí)行原則發(fā)生矛盾時，按較高原則執(zhí)行。2、規(guī)格和材質的規(guī)定：所有家俱的技術規(guī)格與材質規(guī)定均按照《配置清單》3、詳細規(guī)定：3.1賣方在中標后應按買方的規(guī)定對設計圖作深入修正、優(yōu)化，貨品的數量假如因設計方案變化而更改，結算時則按投標綜合單價為準予以調整。家俱產品色澤暫按招標文獻樣本中為準，中標后買方將去中標生產商生產基地最終確定家俱色澤，賣方應積極配合，中標價格不變。3.2買方有權根據實際產品生產、產品質量、設計風格等狀況，對部分產品進行調整，如變動不大，賣方應積極配合，中標價格不變；如變動很大，雙方根據實際變動所帶來的價格變化進行友好協(xié)商，賣方應按投標時的最優(yōu)惠的價格計算。3.3中標后賣方應根據買方辦公室的詳細狀況對所有辦公家俱的規(guī)格尺寸進行復核，應按復核后并經買方確認的家俱款式、規(guī)格尺寸、顏色及加工工藝提供完整的施工圖、效果圖或樣品，經買方確認后方可安排生產。復核后的規(guī)格尺寸如與招標貨品一覽表中所給的規(guī)格尺寸相差不大的，中標價格一律不予調整，賣方在報價中應充足考慮該部分誤差。3.4賣方的制造、安裝進度原則上應免費地服從買方的統(tǒng)一安排。3.5技術資料：賣方交貨時應提供如下技術資料：裝箱清單、產品合格證、產品出廠檢查匯報、本次產品環(huán)境保護檢測匯報以及有關技術資料和安裝圖紙等。3.6安裝調試：賣方應選派經驗豐富的安裝人員進場，嚴格按設計規(guī)定進行安裝，此過程中應負責對貨品的保護。協(xié)議實行過程中，須與使用單位積極配合。3.7質量保證：賣方應對所供的所有貨品提供自貨品驗收合格之日起至少五年的質保期。質保期內由于貨品質量原因導致的損壞，賣方應予以免費修理或更換。質保期滿后，賣方應對貨品提供終身維修，維修及配件只收取成本費。3.8質量檢查：3.8.1供貨后，買方組織人員參與產品質量檢查，賣方一并在場。此檢查僅為初步驗收，并不免除賣方應承擔的質量保修責任。3.8.2買方根據與賣方簽訂的有關協(xié)議條款及賣方的投標方案、澄清文獻、承諾文獻以及送至工地樣品等，對賣方提供的產品進行檢查，所發(fā)生的費用由賣方承擔。3.8.3供貨后，買方規(guī)定賣方對所提供的產品須通過有關家俱質量檢查部門檢查，供貨后必須提供本次產品的檢查匯報，所發(fā)生的費用由賣方承擔；未能提供合格的檢查匯報或未能通過檢查的產品買方將拒收。3.8.4賣方現場交貨時必須出示產品合格證等質量證明及對應保養(yǎng)闡明書。3.9買方有權選擇投標人的供貨數量及范圍。3.10買方在本次招標范圍之外會使用少許舊辦公家俱，中標人必須按規(guī)定免費拆裝并進行維護保養(yǎng)，如需更換部分派件經招標人和中標人協(xié)調后支付材料成本。3.11假如本次招標中，所有投標單位報價經評標小組認定明顯高于市場價格或超過成本預算，則招標人保留重新組織招標的權利。三、對投標文獻中有關內容的規(guī)定:如下為各投標人自制過程中需要包括的重要內容。1、技術方案的內容重要包括：家俱生產工藝流程：重要為生產工藝流程、工序及獨到的技術專利。家俱的樣式及重要材質和零部件的選用：規(guī)定注明構成件的重要材料、材質、品牌及產地等。驗收及檢測措施：提供家俱材料驗收原則及詳細檢測措施，提供一年內出廠產品有關權威部門的檢測匯報。有關資質文獻的提供：膠水、油漆、面材、基材、等關鍵部件應提供有關檢測匯報證書，其產品應符合國家有關文獻規(guī)定的環(huán)境保護原則，提供復印件證明。2、重要生產設備：企業(yè)制造家俱的加工設備、設施狀況，及有關設備圖片。3、質保及售后服務實行方案重要包括：質保期限和范圍。保修期內外的技術服務、售后服務的內容、措施和承諾。4、企業(yè)類似工程業(yè)績表：提供30萬以上的項目列表,附協(xié)議重要部分復印件，詳細表格見第四章格式3。5.其他優(yōu)惠條件：投標人承諾予以業(yè)主的優(yōu)惠條件，包括對招標人有利的作為除報價以外的優(yōu)惠條件。第四章附件（投標文獻格式）格式1：投標承諾書江蘇海安農村商業(yè)銀行股份有限企業(yè)：我們已收到你們的辦公家俱采購項目（項目名稱）招標文獻，經仔細閱讀研究，我們決定參與投標，并作如下承諾：1、投標價為（大寫）（小寫：元）。送貨安裝完畢時間為：協(xié)議簽訂后日歷天，質保期年。2、假如我們的投標書被接受，我們將嚴格履行招標文獻中規(guī)定的每一項規(guī)定，按期、按質、按量履行義務。3、我們樂意提供招標人在招標文獻中規(guī)定的所有資料。4、我們同意你們的定標措施，同步認為較低的報價和較高的優(yōu)惠比例是中標的重要選擇原則，但不是唯一的選擇原則。5、我們樂意遵守招標文獻中所列的收費原則。6、該項投標在開標后的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。7、假如在規(guī)定的開標時間開標后，我方在投標有效期內撤回投標，投標保證金可被貴方沒收。8、我們樂意按招標文獻的規(guī)定交納元的投標保證金。9、如我們中標，樂意在簽定協(xié)議前將投標保證金轉為履約保證金。10、綜合闡明：（1）質量三包承諾：（2）伴隨服務及配合措施：（3）規(guī)定需方提供的配合：（4）對招標文獻有不一樣意見的偏離闡明：（5）其他闡明：所有有關標書的函電，請按下列地址聯(lián)絡：單位：郵編：電話：聯(lián)絡人：地址：投標單位：（蓋章）投標單位法定代表人：

格式2：投標報價明細表單位：序號名稱規(guī)格（長*寬*高MM）數量單位綜合單價總價備注合計備注：此表在不變化表式的狀況下，可自行制作。內容填寫參照本投標文獻的“配置清單”，規(guī)定填寫全面、完整、精確。按招標貨品一覽表產品名稱的次序分別列表填寫。投標人名稱：（公章）代理人簽字：日期：格式3：企業(yè)類似工程業(yè)績表序工程名稱工程量規(guī)?？⒐r間工程地址備注：此表在不變化表式的狀況下，可自行制作。投標人名稱：（公章）代理人簽字：日期：格式4：法人代表授權書：本授權委托書申明：（投標單位名稱）法人代表（法人代表名稱）現授權委托（姓名）為我單位的合法代理人，參與貴司組織的（項目名稱）的招標活動，全權處理招標活動中的一切事宜。代理人在本次投標中及后續(xù)協(xié)議談判中所簽訂的一切有關事宜，我企業(yè)均予承認。代理人無轉委權，特此委托。代理人(簽字)：性別：年齡：身份證號碼：職務：投標人(蓋法人章)：法定代表人(簽字)：授權日期：年月日招標貨品一覽表一、配置清單區(qū)域名稱規(guī)格顏色數量董事長室董事長大班臺2800*2400*760胡桃木色1大班椅高背/可升降黑色皮面1班前椅/會客椅中背/可升降黑色皮面2單人沙發(fā)1030*860*820黑色皮面2配套茶幾600*600*420胡桃木色1定制文獻櫥按現場測量定制胡桃木色1董事長會客接待室雙人沙發(fā)雙人位黑色皮面3大茶幾1000*1000*420胡桃木色1小茶幾600*600*420胡桃木色2行長辦公室行長