員工上班手機(jī)的管理制度

員工上班手機(jī)的管理制度

員工上班手機(jī)的管理制度篇1根據(jù)公司各部門工作需要，公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī)，加強(qiáng)手機(jī)使用管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法，具體如下：一、使用工作手機(jī)分類1.公司配備工作手機(jī);2.工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放，在發(fā)放之日開通使用。二、工作手機(jī)使用話費規(guī)定公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商，為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項收費卡，;基礎(chǔ)費用每月71元(月租、來顯、手機(jī)郵箱都包含)，由公司統(tǒng)一支付。該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話，超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費，接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎(chǔ)月費71元，由個人支付超出話費。)工作手機(jī)使用實際費用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn)，如確實因工作需要增加費用指標(biāo)，使用人可向公司提出申請，經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后，更換手機(jī)使用套餐資費標(biāo)準(zhǔn)。三、工作手機(jī)使用約定1.原則上公司配備工作手機(jī)所有權(quán)屬于公司，因工作需要由使用的個人保管，如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的，由丟失人自行購機(jī)，拒不購機(jī)的，公司從使用工作手機(jī)員工工資里，一次或分期繳扣(丟失機(jī)型)的`同等價值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的，必須由使用工作手機(jī)本人在最短時間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費用。2.使用公司配備工作手機(jī)，必須保持工作時間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢，影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的，按照公司有關(guān)規(guī)定處理。四、工作手機(jī)回收或更新公司配備工作手機(jī)，中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況，工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。員工上班手機(jī)的管理制度篇2一、使用原則1.使用公司的手機(jī)作為統(tǒng)一的對公司內(nèi)部人員及與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的外部聯(lián)系的手機(jī)號碼，該號碼將作為公司名片上的唯一聯(lián)系手機(jī)號碼。2.所有配發(fā)手機(jī)及手機(jī)卡均屬于公司財產(chǎn)，公司員工不得據(jù)為已有，所有使用者需愛惜和妥善保管，不得損害和遺失手機(jī)及手機(jī)卡。3.公司行政部將所有手機(jī)及手機(jī)卡編號登記，員工領(lǐng)用后，公司將在每月初全面檢查。4.所有手機(jī)配備人員在領(lǐng)取手機(jī)時需簽字登記。手機(jī)須隨身攜帶、妥善保管，嚴(yán)禁借給他人使用，員工需按手機(jī)原價繳納押金。離職時，手機(jī)與手機(jī)卡完好無損退回公司后，押金全數(shù)退還。5.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作必須使用公務(wù)手機(jī)，每個月話費由財務(wù)繳納，與公司相關(guān)的聯(lián)系人信息必須儲存在手機(jī)通訊錄中，儲存時說明此人所在單位、姓名、職務(wù)。與本崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的電話號碼不得惡意刪除，否則扣除手機(jī)押金，并給予重處。6.公務(wù)手機(jī)應(yīng)保證電量充足，隨身攜帶、人機(jī)一體。凡配備手機(jī)者須在工作時間保持開機(jī)，確保通訊暢通。在工作時間內(nèi)如出現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)、無人接聽等現(xiàn)象，每次罰款100元。在非工作時間，員工可將公務(wù)手機(jī)關(guān)閉，但仍需保持私人手機(jī)通信暢通。7.員工不得使用公務(wù)手機(jī)做出違法違紀(jì)違規(guī)和不文明的事情，如造成不良影響，公司不承擔(dān)任何責(zé)任，由員工自行負(fù)責(zé)，并給當(dāng)事人重處。8.員工手機(jī)安裝了外勤人員管理軟件，上班期間員工必須保持此軟件的運作，不得擅自關(guān)閉此軟件與定位系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)關(guān)閉、刪除此軟件的`情況，每次罰款300元。9.員工每天上下班時需用外勤365考勤，到員工到達(dá)指定上班地點后使用外勤365打卡功能，下班時也需要用此軟件打卡下班。10.每日上班時，員工必須將工地實際情況拍照上傳到外勤365，每日下班時也需要上傳今日工作成果。11.上班期間當(dāng)員工到達(dá)一個新的地點的時候，需要用手機(jī)定位功能報告當(dāng)前地點。12.員工每日產(chǎn)生開支時，需用外勤365及時上傳開支信息。二、手機(jī)維護(hù)規(guī)定1.所有使用手機(jī)人員需遵守手機(jī)號碼歸屬地的套餐細(xì)則，盡量充分使用套餐，因個人使用不當(dāng)，造成超出工作套餐及固定消費內(nèi)的費用自理。2.如手機(jī)丟失，應(yīng)于12小時內(nèi)報公司總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)電信部門辦理購買新機(jī)、補(bǔ)辦UIM卡，員工需原價賠償于公司，因為補(bǔ)辦手機(jī)產(chǎn)生的一切費用由員工自行負(fù)責(zé)。3.手機(jī)發(fā)生故障，屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問題，由公司總經(jīng)辦與電信部門協(xié)調(diào)解決;屬個人原因造成的，員工需雙倍賠償于公司。手機(jī)丟失、發(fā)生故障，使用者應(yīng)及時向主管匯報，向總經(jīng)理說明情況，告知聯(lián)絡(luò)方式。4.本制度解釋權(quán)歸公司所有，經(jīng)董事長批準(zhǔn)，自頒布之日起施行。員工上班手機(jī)的管理制度篇3一、目的為嚴(yán)格工作紀(jì)律，保障生產(chǎn)有序進(jìn)行，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍所有生產(chǎn)工作現(xiàn)場手機(jī)使用三、管理職責(zé)3.1生產(chǎn)現(xiàn)場直接管理者：負(fù)有對本現(xiàn)場作業(yè)人員在工作時間個人使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管與控制。3.2所有人員：負(fù)有在工作過程中使用手機(jī)時自律管理。3.3各部門主管：負(fù)有對本部門人員在工作時間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管。3.4人事行政部：負(fù)責(zé)對各部門人員在工作時間使用手機(jī)情況進(jìn)行稽查。四、手機(jī)使用管理規(guī)定4.1在工作時間內(nèi)，原則上，除因工作需要可以隨時使用手機(jī)外，其他情況不得任意使用手機(jī)。4.2因工作需要使用手機(jī)時，原則上除需要傳送文件、或需要對明確具體信息傳送、或需要多人周知的信息時可以使用微信等有記錄的工具外，其他如需及時的.點對點溝通時，應(yīng)盡量使用電話或微信語音功能。4.3工作時，如員工因個人非因工作之事需要手機(jī)溝通時，原則上以電話或微信的語音通信功能為優(yōu)先選擇，以文字形式的聊天以不影響工作為前提，盡量控制時間。4.4除工作溝通外，原則上員工使用手機(jī)溝通時，單次使用時間盡量不超過3分鐘，員工如遇特殊個人情況，單次通話需要較長時間時，應(yīng)向現(xiàn)場直接管理人員請示，由現(xiàn)場管理人員作好安排后離崗交流，不得在崗位上邊工作邊交流，從而影響他人工作。4.5工作時間內(nèi)，無論工作忙閑，一律不允許刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)的內(nèi)容。4.6在某一時段內(nèi)（工作時長不限于整天）如工作被安排在有固定作業(yè)區(qū)域內(nèi)，原則上，在此區(qū)域內(nèi)的工作員工應(yīng)將手機(jī)集中放置于現(xiàn)場統(tǒng)一規(guī)劃的擺放區(qū)域（擺放區(qū)域由生產(chǎn)部根據(jù)作業(yè)地進(jìn)行規(guī)劃），需要保持手機(jī)暢通隨時聯(lián)系的崗位人員除外。五、監(jiān)督管理5.1各級組長應(yīng)對本組人員進(jìn)行宣導(dǎo)，持續(xù)對本組人員在工作時間內(nèi)使用手機(jī)情況的直接管理。5.2各級主管應(yīng)對所屬各組成員進(jìn)行監(jiān)控管理。5.3行政人事部不定時對現(xiàn)場進(jìn)行巡檢。六、違規(guī)罰則對于員工工作時間內(nèi)違反規(guī)定，使用手機(jī)進(jìn)行刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)內(nèi)容時，根據(jù)其違反情況及《員工手冊》規(guī)定，給予以下形式處罰：6.1直接違反者處罰形式6.1.1口頭警告：員工于工作時間被發(fā)現(xiàn)在刷抖音或看視頻或看小說等與工作無關(guān)的事項時，第一次給予口頭警告一次。6.1.2書面警告：一個月內(nèi)員工獲兩次口頭警告，折合一次書面警告；受書面警告一次，扣除績效獎金200元；6.1.3小過：一年內(nèi)累計三次書面警告或五次口頭警告折按一次小過處罰；受小過處罰一次，扣除績效獎金500元；6.1.4大過：一年內(nèi)累計受兩次小過處罰，折按一次大過處罰，受大過處罰一次，扣除績效獎金1500元；6.1.5開除：一年內(nèi)累計受兩次大過處罰，直接開除并扣績效獎金3000元。6.2管理者違規(guī)處罰6.2.1管理人員自身違反處罰：對管理人員自身帶頭違反規(guī)定，從重處罰；第一次即書面警告，累計兩次記小過處罰，累計三次計大過處罰；6.2.2管理不力連帶責(zé)任：對于因管理不力而造成下屬屢次違反規(guī)定，管理人員按下列標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)管理責(zé)任：6.2.2.1直接管理的下屬一月之內(nèi)（下同）如被稽查人員（包括但不限于人事、管理層稽查等）累計發(fā)現(xiàn)有5人/次違規(guī)時，給予直接管理人員記口頭警告一次；6.2.2.2直接下屬累計被發(fā)現(xiàn)10人/次違規(guī)時，給予直接管理人員記書面警告一次，同時給予間接主管給予記口頭警告一次；6.2.2.3直接下屬累計被發(fā)現(xiàn)20人