機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)用戶手冊機(jī)關(guān)事業(yè)單位

<機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)>機(jī)關(guān)事業(yè)單位用戶手冊11月目錄第一章引言 11.1項目背景 11.2項目目的 11.3術(shù)語定義 1第二章安裝及初始化 52.1硬件 52.2支持軟件 5第三章使用闡明 73.1系統(tǒng)登錄 73.1.1直接登錄 73.1.2初始化數(shù)據(jù)后登錄 83.2系統(tǒng)主界面 103.3基本信息維護(hù) 113.4主管部門 123.4.1基本狀況 133.4.2編制狀況 143.4.3職數(shù)狀況 153.4.4實(shí)有人員 173.4.5減少人員 233.4.6機(jī)構(gòu)職能 253.4.7臺帳 253.4.8用編計劃 273.4.9用編申請 303.4.10待審核人員 313.5事業(yè)單位 333.6下設(shè)機(jī)構(gòu) 343.7內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 343.8垂直管理部門 353.9經(jīng)濟(jì)實(shí)體 353.10街鄉(xiāng)鎮(zhèn) 353.11查詢 353.11.1主管部門人員查詢 363.11.2事業(yè)單位人員查詢 373.11.3下設(shè)機(jī)構(gòu)人員查詢 383.11.4主管部門用編計劃查詢 393.11.5事業(yè)單位用編計劃查詢 403.12分析 423.12.1主管部門人員構(gòu)造分析 423.12.2事業(yè)單位人員構(gòu)造分析 433.13報表 443.13.1事業(yè)編制數(shù)據(jù)匯總表 443.13.2報表功能簡介 453.14導(dǎo)入導(dǎo)出 503.14.1導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù)流程 513.14.2導(dǎo)出下發(fā)/初始化數(shù)據(jù) 513.14.3導(dǎo)出上報數(shù)據(jù) 543.14.4導(dǎo)入上報數(shù)據(jù) 563.14.5導(dǎo)入主管部門人員 573.14.6導(dǎo)入事業(yè)單位人員 583.14.7導(dǎo)入主管部門離退休人員 593.14.8導(dǎo)入事業(yè)單位離退休人員 593.15系統(tǒng)管理 593.15.1修改密碼 593.15.2日志管理 603.16協(xié)助 613.17退出系統(tǒng) 61第一章引言1.1項目背景本產(chǎn)品以科學(xué)的管理措施為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代信息技術(shù)成果為支撐，充足結(jié)合編制管理的實(shí)際狀況而研發(fā)，針對機(jī)構(gòu)編制管理的平常工作提供了有力、高效的支持，體現(xiàn)了機(jī)構(gòu)編制管理工作與時俱進(jìn)的思緒，實(shí)現(xiàn)了對所有編制、事業(yè)編制的實(shí)名制管理，提高了機(jī)構(gòu)編制主管部門的權(quán)威性、公正性，保證了實(shí)名制工作的高科技化、以便快捷。伴隨本系統(tǒng)的推廣和使用，必將有效推進(jìn)編制實(shí)名制管理規(guī)定的實(shí)行和貫徹，增進(jìn)機(jī)構(gòu)編制管理方式措施的改善，提高機(jī)構(gòu)編制管理的水平和工作效率，從社會效益和經(jīng)濟(jì)效益兩方面，都獲得良好的效果。1.2項目目的機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)重要包括機(jī)關(guān)的基本信息和人員名單管理、事業(yè)單位的基本信息和人員名單管理。作為機(jī)構(gòu)編制管理工作信息化有機(jī)構(gòu)成部分，實(shí)現(xiàn)全國機(jī)關(guān)和事業(yè)單位人員實(shí)名制管理起到重要的作用。廣西壯族自治區(qū)機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)3.1，是針對廣西機(jī)構(gòu)編制管理、委辦局工作實(shí)際狀況研發(fā)，是滿足廣西委辦局編制管理、報送、分析、處理的一整套信息化系統(tǒng)產(chǎn)品。1.3術(shù)語定義主管部門：各個機(jī)關(guān)，例如（紀(jì)律檢查委員會、中共市委辦公廳、公安局）。內(nèi)（下）設(shè)機(jī)構(gòu)：各個機(jī)關(guān)下的處（科）室、派出機(jī)構(gòu)、附屬機(jī)構(gòu)、執(zhí)法隊伍等。機(jī)構(gòu)名稱：指經(jīng)省委、省政府及省機(jī)構(gòu)編制主管部門同意，填報單位目前正使用的正式名稱的全稱。機(jī)構(gòu)級別：指填報單位的規(guī)格，分正、副廳級，正、副處級，正、副科級。其他名稱：指經(jīng)省委、省政府及省機(jī)構(gòu)編制主管部門同意，實(shí)行一種機(jī)構(gòu)兩塊牌子的單位的另一種名稱以及實(shí)行合署辦公的此外一種機(jī)構(gòu)的名稱的全稱。機(jī)構(gòu)類別：指填報單位的類別屬性，分為辦公廳和工作構(gòu)成部門、直屬機(jī)構(gòu)、直屬特設(shè)機(jī)構(gòu)、部門管理機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)（辦事機(jī)構(gòu)）、臨時機(jī)構(gòu)、垂直管理機(jī)構(gòu)、駐外辦事處和其他機(jī)構(gòu)。同意文號：指填報單位“三定”規(guī)定的文獻(xiàn)編號和機(jī)構(gòu)編制主管部門當(dāng)年批復(fù)填報單位機(jī)構(gòu)編制的文號。機(jī)構(gòu)性質(zhì)：分為國家機(jī)關(guān)、黨派機(jī)關(guān)、政法機(jī)關(guān)和群眾團(tuán)體機(jī)關(guān)。組織機(jī)構(gòu)代碼：指由國家授權(quán)的權(quán)威機(jī)構(gòu)對我國境內(nèi)依法注冊、依法登記的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體及其他組織頒發(fā)的一種在全國范圍內(nèi)唯一的、一直不變的代碼標(biāo)志。沒有或正在進(jìn)行注冊登記的，在備注欄注明原因。法定代表人：指組織機(jī)構(gòu)代碼證中登記的法人姓名。系統(tǒng)類別：標(biāo)示單位所屬的系統(tǒng)，分為黨委、人大、政府、政協(xié)、民主黨派、群眾團(tuán)體、法院、檢察院。從屬單位：指部門管理機(jī)構(gòu)的直接主管部門或掛靠機(jī)構(gòu)掛靠的部門。同意內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù)和實(shí)有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù)：分別指由黨委、政府及機(jī)構(gòu)編制主管部門同意的和填報單位實(shí)際設(shè)置的機(jī)關(guān)職能處（室）數(shù)。（不包括機(jī)關(guān)黨委、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)和機(jī)關(guān)其他機(jī)構(gòu)）。同意編制數(shù)：指由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）黨委、政府及機(jī)構(gòu)編制主管部門同意的機(jī)關(guān)編制數(shù)額，不包括紀(jì)檢監(jiān)察編制和下設(shè)機(jī)構(gòu)編制，派駐各部門的紀(jì)檢編制和在職人數(shù)，由紀(jì)檢監(jiān)察部門填寫。機(jī)關(guān)在職人數(shù)：指由機(jī)關(guān)發(fā)工資、實(shí)際在機(jī)關(guān)工作的人員數(shù)。人大、政協(xié)的駐會正、副主席、常委機(jī)關(guān)在人大、政協(xié)機(jī)關(guān)，不按工資關(guān)系劃分。不駐會的一般按工資關(guān)系記錄，以不重不漏為原則。部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和部門領(lǐng)導(dǎo)在職人數(shù)：分別指由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）黨委、政府和機(jī)構(gòu)編制主管部門同意的部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和填報單位實(shí)際在職的部門領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)在職人數(shù)：分別指由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）機(jī)構(gòu)編制主管部門同意的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和填報單位實(shí)際在職的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)。機(jī)關(guān)其他編制數(shù)和機(jī)關(guān)其他編制人數(shù)：指中央下達(dá)的編制以外的其他編制數(shù)和使用這部分編制的在職人員。單列編制的人大、政協(xié)常委在此填寫。工勤編制數(shù)和工勤人數(shù)：指?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）機(jī)構(gòu)編制主管部門按照有關(guān)規(guī)定單獨(dú)核定的，專門用于機(jī)關(guān)的傳達(dá)員、收發(fā)員、司機(jī)、打字員等從事后勤服務(wù)工作人員的編制和使用這部分編制的在崗人員。使用機(jī)關(guān)編制的工勤人員不在此記錄。非在職人員：指機(jī)關(guān)中如下人員：（1）機(jī)構(gòu)改革中按照有關(guān)政策離崗待退的人員；（2）其他非在職人員。聯(lián)絡(luò)地址：指填報單位的詳細(xì)地址。內(nèi)、下設(shè)機(jī)構(gòu)名稱：指經(jīng)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）黨委、政府及機(jī)構(gòu)編制主管部門同意的，填報單位內(nèi)、下設(shè)機(jī)構(gòu)目前正使用的正式名稱的全稱。其他名稱：指一種機(jī)構(gòu)兩塊牌子的內(nèi)、下設(shè)機(jī)構(gòu)的其他名稱。第二章安裝及初始化2.1硬件地市級客戶端、垂管部門客戶端CPU：P4主頻2.4G及以上內(nèi)存：1G及以上硬盤空間：80G及以上空間顯示辨別率：1024*768(推薦)機(jī)關(guān)事業(yè)單位、街鄉(xiāng)鎮(zhèn)CPU：P4主頻2.4G及以上內(nèi)存：1G及以上硬盤空間：60G及以上顯示辨別率：1024*768(推薦)2.2支持軟件為保證系統(tǒng)正常、安全使用，給顧客良好的體驗，推薦客戶端軟件如下：操作系統(tǒng)：WinXP辦公套件：Msoffice數(shù)據(jù)庫：MsAccess系統(tǒng)的支持客戶端軟件：操作系統(tǒng)：WinXP/Win/Win7辦公套件：Msoffice/Msoffice數(shù)據(jù)庫：MsAccess/MsAccess

第三章使用闡明3.1系統(tǒng)登錄系統(tǒng)提供兩種登錄處理方式：一是直接登錄系統(tǒng)：在無初始化數(shù)據(jù)的狀況下，啟動系統(tǒng)，直接登錄到系統(tǒng)內(nèi)；二是初始化數(shù)據(jù)后登錄：在有初始化數(shù)據(jù)且需要初始化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的狀況下，在完畢初始化工作后，登錄到系統(tǒng)內(nèi)。3.1.1直接登錄在系統(tǒng)菜單中點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)”或桌面快捷方式，皆可啟動系統(tǒng)，參見圖3.1、3.2，系統(tǒng)啟動后彈出系統(tǒng)登錄界面，見圖3.3。圖3.1圖3-2圖3.3在圖3.3中輸入【顧客名】和【密碼】后，點(diǎn)擊【登錄】按鈕，就可進(jìn)入機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊上圖3.3中的【退出】按鈕，此界面被關(guān)閉。3.1.2初始化數(shù)據(jù)后登錄本登錄方式適合接受了下發(fā)數(shù)據(jù)，需要導(dǎo)入初始化數(shù)據(jù)，通過點(diǎn)擊【導(dǎo)入初始化數(shù)據(jù)】，協(xié)助顧客把編辦下發(fā)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)初始化到系統(tǒng)內(nèi)，詳細(xì)操作環(huán)節(jié)參見圖示：在上圖3.3所示界面中，首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入初始化數(shù)據(jù)】按鈕，出現(xiàn)如圖3.4所示界面，點(diǎn)擊【點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)包】按鈕出現(xiàn)圖3.5所示界面，選擇要導(dǎo)入單位的數(shù)據(jù)包，輸入該數(shù)據(jù)包的顧客名和密碼，驗證對的后完畢系統(tǒng)初始化工作，此時顧客名和密碼自動出目前登錄界面的輸入框內(nèi)，見圖3.6，點(diǎn)擊【登錄】按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)。圖3.4圖3.5圖3.63.2系統(tǒng)主界面成功登錄系統(tǒng)后，會看到如圖3.7中所示的系統(tǒng)主界面，整個界面共包括四個部分。界面最上方是“系統(tǒng)功能主菜單”，左側(cè)是“目前單位機(jī)構(gòu)樹”區(qū)域，點(diǎn)擊對應(yīng)菜單，進(jìn)入對應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和功能操作區(qū)。功能數(shù)據(jù)區(qū)是顧客填寫、瀏覽數(shù)據(jù)的工作區(qū)。系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)顯示目前登錄顧客操作的機(jī)構(gòu)樹結(jié)點(diǎn)名稱、目前操作顧客、軟件版本號等信息。圖3.73.3基本信息維護(hù)基本信息維護(hù)包括如下幾類：主管部門及所屬：主管部門、下設(shè)機(jī)構(gòu)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)事業(yè)單位及所屬：事業(yè)單位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)：街鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管部門經(jīng)濟(jì)實(shí)體：經(jīng)濟(jì)實(shí)體垂直管理部門若上報方式按“實(shí)有人員上報”可以對“實(shí)有人員”進(jìn)行增長、插入、修改、排序、記錄、減少和打印操作、對“減少人員”中的人員進(jìn)行打印和刪除操作。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的基本狀況、編制狀況，可以修改和維護(hù)，除內(nèi)設(shè)外，其他機(jī)構(gòu)的基本狀況、編制狀況職能和臺帳不可以進(jìn)行維護(hù)?；拘畔⒉榭吹臋C(jī)構(gòu)包括：主管部門、主管部門下設(shè)機(jī)構(gòu)、主管部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、事業(yè)單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、街鄉(xiāng)鎮(zhèn)下機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)維護(hù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)體下機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)維護(hù)、垂直管理部門、垂直管理部門下設(shè)機(jī)構(gòu)和垂直管理部門下內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)以及垂直管理下事業(yè)單位。基本信息查看的范圍包括：基本狀況、編制狀況、實(shí)有人員、減少人員、機(jī)構(gòu)職能、臺帳、用編計劃、用編申請、報表、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出以及系統(tǒng)管理等項。3.4主管部門在已存在的主管部門；可以分別看到主管部門多級下設(shè)機(jī)構(gòu)和多級內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)以及事業(yè)單位多級下設(shè)和平級內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。主管部門下設(shè)機(jī)構(gòu)可以包括主管部門的多級內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和多級事業(yè)單位下設(shè)機(jī)構(gòu)。點(diǎn)擊目錄樹中的主管部門，彈出如圖3.8所示：由下圖3.8所示中，可以看到主界面顯示的信息是該主管部門的所有信息（默認(rèn)顯示介面為該主管的基本狀況界面）。3.4.1基本狀況基本狀況的查看重要是用來查看、修改主管部門的基本狀況。將要查看或者修改的主管部門的樹中的節(jié)點(diǎn)選中，例如“主管部門”，點(diǎn)擊，彈出界面如圖3.8所示：圖3.8由上圖可知，基本狀況包括：機(jī)構(gòu)狀況、網(wǎng)上名稱和聯(lián)絡(luò)方式三大項。顧客可以查看到主管部門的有關(guān)的基本狀況的各項內(nèi)容。修改：點(diǎn)擊工具欄中的按鈕，彈出修改界面，容許委辦局顧客對網(wǎng)上名稱、聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊工具欄中的【保留】按鈕，基本狀況即修改成功。3.4.2編制狀況編制狀況的查看重要是用來查看主管部門的編制狀況的。將要查看的主管部門的樹中的節(jié)點(diǎn)選中，點(diǎn)擊，彈出界面如下圖3.9所示：圖3.9由上圖可知，編制狀況包括：核定編制狀況、實(shí)有人數(shù)狀況。顧客可查看到主管部門編制狀況中各編制項的內(nèi)容。同步，因“新聘”不納入實(shí)有人員管理體系，為了管理好該部分?jǐn)?shù)據(jù)，系統(tǒng)容許且僅容許修改“新聘”對應(yīng)的實(shí)有人數(shù)狀況?！竞硕ň幹茽顩r】數(shù)據(jù)是通過臺帳中填寫的編制狀況數(shù)據(jù)匯總生成；【實(shí)有人數(shù)狀況】數(shù)據(jù)是通過實(shí)有人員增長后的記錄直接生成。導(dǎo)出：將編制狀況導(dǎo)出到Excel表格中。點(diǎn)擊工具欄中的按鈕，彈出對話框如下圖所示：圖3.10選中導(dǎo)出Excel要保留的磁盤位置，點(diǎn)擊上圖中的【保留】按鈕后即可將導(dǎo)出的Excel保留到當(dāng)?shù)卮疟P中。3.4.3職數(shù)狀況職數(shù)狀況的查看重要是用來查看主管部門的職數(shù)狀況。將要查看的主管部門的樹中的節(jié)點(diǎn)選中，點(diǎn)擊，彈出界面顯示如圖所示：導(dǎo)出數(shù)據(jù)的名稱系統(tǒng)根據(jù)時間自動生成。由下圖3.11可知，職數(shù)狀況包括：核定職數(shù)狀況、實(shí)配職數(shù)狀況、空超職狀況。顧客可查看到主管部門職數(shù)狀況中各職數(shù)項的內(nèi)容。圖3.11【職數(shù)狀況】數(shù)據(jù)可通過臺帳中填寫的職數(shù)狀況數(shù)據(jù)匯總生成；【實(shí)配職數(shù)狀況】數(shù)據(jù)可通過實(shí)有人員增長后的記錄直接生成。導(dǎo)出：導(dǎo)出Excel格式的內(nèi)容。點(diǎn)擊工具欄中的按鈕，彈出對話框如下圖所示：導(dǎo)出數(shù)據(jù)的名稱系統(tǒng)根據(jù)時間自動生成。圖3.12選中導(dǎo)出Excel要保留的磁盤位置，點(diǎn)擊上圖中的【保留】按鈕后即可將導(dǎo)出的Excel保留到當(dāng)?shù)卮疟P中。3.4.4實(shí)有人員實(shí)現(xiàn)主管部門下實(shí)有人員的維護(hù)功能。在下圖中點(diǎn)擊“實(shí)有人員”頁簽，顯示目前主管部門下的實(shí)有人員的列表，界面顯示如下圖所示：圖3.13增長：點(diǎn)擊【增長】按鈕，彈出3.14所示窗體，錄入實(shí)有人員信息。圖3.14新增：點(diǎn)擊工具欄處的【新增】按鈕，執(zhí)行人員的增長，此功能同“待審核人員”中的新增。人員增長后來被轉(zhuǎn)移到用編申請列表中?！咀侄涡畔㈨棥浚簶?biāo)識為紅色*的為必填項；帶有下拉按鈕的是系統(tǒng)有提供的必選字段；系統(tǒng)有字段驗證身份證號的功能，當(dāng)身份證號不對的的時候，保留時系統(tǒng)會給出提醒?！撅@示/隱藏詳細(xì)信息】：用于顯示或者隱藏新增人員的自然信息，如出生日期、學(xué)歷、學(xué)位信息或者工作經(jīng)歷信息?！旧弦徊健炕颉鞠乱徊健浚褐匾獙?shí)目前基本信息和個人工作經(jīng)歷信息之間的頁面切換。【上一種】或【下一種】：重要實(shí)目前不一樣人員之間的信息的迅速瀏覽。【保留】：錄入信息后，點(diǎn)擊保留，將數(shù)據(jù)保留到數(shù)據(jù)庫中。圖3.15上圖3.15界面中，重要是錄入新增人員的工作經(jīng)歷。排序針對選定人員排序?qū)崿F(xiàn)對所有的實(shí)有人員的次序進(jìn)行排序的功能。點(diǎn)擊工具欄的按鈕彈出界面如下圖3.16所示。圖3.16在上圖中，選中排序人員，選中后點(diǎn)擊【向上】或者【向下】按鈕進(jìn)行排序，點(diǎn)擊【確定】按鈕完畢人員排序的操作，點(diǎn)擊【取消】按鈕此窗口被關(guān)閉。按列排序在實(shí)有人員的列表界面中，點(diǎn)擊“姓名”、“所在機(jī)構(gòu)”、“職數(shù)級別”、“個人級別”可分別進(jìn)行排序，第一次點(diǎn)擊為正序，第二次為倒序。按住“Ctrl”點(diǎn)擊排序列,可以取消對該列的排序.如:按住“Ctrl”再點(diǎn)擊“姓名”，則取消姓名排序。按住“Shift”點(diǎn)擊排序列,可以多列組合排序,如按住“Shift”點(diǎn)擊“職數(shù)級別”、“個人級別”和“姓名”，則先對職務(wù)進(jìn)行排序，在此基礎(chǔ)上對姓名進(jìn)行排序。如下圖所示：圖3.17過濾：在實(shí)有人員的顯示界面中，點(diǎn)擊“姓名”下拉菜單按鈕，詳細(xì)人名都被羅列出來，可查詢到詳細(xì)的人員；點(diǎn)擊“所有顯示”顯示所有人員；點(diǎn)擊“定制過濾”可以設(shè)定條件,進(jìn)行查詢。如下圖所示：圖3.18過濾成果如下：圖3.19減少：減少實(shí)有人員，將要減少的人員選中點(diǎn)擊工具欄中的按鈕彈出界面如下所示：圖3.203.4.5減少人員實(shí)現(xiàn)查看主管部門下實(shí)有人員減少的狀況或者對已減少的人員進(jìn)行核減操作的功能。點(diǎn)擊下圖中的“減少人員”頁簽，就能看到減少人員的列表，界面顯示如下圖所示：圖3.21顯示所有：可以根據(jù)如下圖3.22條件進(jìn)行查看，從下拉列表框中選中要查詢的條件即可查詢出人員信息。圖3.22核減：核減人員。在減少人員列表中選中要核減的人員后，點(diǎn)擊工具欄中的按鈕后彈出如下圖3.23所示：圖3.23填寫完后，點(diǎn)擊上圖中的【確定】按鈕后核減信息會進(jìn)入“待審核人員列表”，核減信息審核后，審核信息將在“減少人員”中列出，核減后的人員在列表顯示的是黃色字體。點(diǎn)擊上圖中的【取消】按鈕取將取消核減人員操作。3.4.6機(jī)構(gòu)職能實(shí)現(xiàn)查看主管部門機(jī)構(gòu)職能的功能。點(diǎn)擊下圖中的菜單，界面顯示如下圖所示：圖3.24在上圖中，可以查看到目前主管部門的機(jī)構(gòu)職能同意文號和機(jī)構(gòu)職能內(nèi)容，不過不能對內(nèi)容進(jìn)行修改。3.4.7臺帳實(shí)現(xiàn)查看主管部門臺帳的功能。點(diǎn)擊下圖中的頁簽，然后點(diǎn)擊工具欄上的按鈕界面顯示如下圖所示：圖3.25圖3.26打?。簩?shí)現(xiàn)對臺帳列表進(jìn)行預(yù)覽、導(dǎo)出和打印等功能。權(quán)限：委辦局的臺帳是從編辦中接受過來的，只能查看臺帳不能修改維護(hù)臺帳。3.4.8用編計劃在左邊的菜單樹中點(diǎn)擊主管部門，再點(diǎn)擊下圖中的用編計劃，顯示如圖3.27所示：圖3.27新增：點(diǎn)擊【新增】按鈕，可以新增一種新的用編計劃，界面如下圖3.28所示：圖3.28修改：點(diǎn)擊【修改】按鈕，即可對用編計劃信息進(jìn)行修改。刪除：點(diǎn)擊【修改】按鈕，即可對用編計劃進(jìn)行刪除。打?。哼x擇某一種用編計劃，點(diǎn)擊【打印】按鈕，可以打印此張用編計劃。對于使用機(jī)關(guān)編制和機(jī)關(guān)后勤服務(wù)人員的用編計劃，采用不一樣的計劃審批表模板。如圖3.29是機(jī)關(guān)編制計劃申請表，3.30是后勤服務(wù)人員聘任審批表。圖3.29圖3.303.4.9用編申請在左邊的菜單樹中點(diǎn)擊主管部門，再點(diǎn)擊下圖中的用編計劃，顯示如圖3.31所示：圖3.31新增：點(diǎn)擊【新增】按鈕，可以新增一種新的用編計劃，界面如下圖所示：圖3.32修改：點(diǎn)擊【修改】按鈕，即可對用編申請信息進(jìn)行修改。刪除：點(diǎn)擊【修改】按鈕，即可對用編申請進(jìn)行刪除。打?。哼x擇某一種用編申請，點(diǎn)擊【打印】按鈕，可以打印此張用編申請。3.4.10待審核人員在左邊的菜單樹中點(diǎn)擊某個主管部門，再點(diǎn)擊【待審核人員】，顯示下圖3.33所示：圖3.33上圖中的右面顯示目前部門的編制實(shí)有和審核狀況。默認(rèn)顯示編制狀況，點(diǎn)擊【審核狀況】和【編制實(shí)有】可切換查看這兩種信息。新增：點(diǎn)擊【新增】按鈕，可以新增一種待審核人員信息，如下圖3.34所示：圖3.34點(diǎn)擊上圖的【保留】按鈕，即保留此人員信息；點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉此窗口，點(diǎn)擊【顯示/隱藏詳細(xì)信息】，可隱藏它的詳細(xì)信息。修改：點(diǎn)擊【修改】按鈕，即看待審核的人員信息進(jìn)行修改。刪除：點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即看待審核的人員信息進(jìn)行刪除。打?。狐c(diǎn)擊【打印】按鈕，即看待審核的人員信息進(jìn)行打印。3.5事業(yè)單位事業(yè)單位的各項操作請參照“3.4主管部門”的各項操作，在這里就不做詳細(xì)的描述了。需要注意的是，在事業(yè)單位的編制狀況中，容許顧客修改非實(shí)名制實(shí)有人員對應(yīng)的數(shù)據(jù)，見下圖：圖3.353.6下設(shè)機(jī)構(gòu)下設(shè)的各項操作請參照“3.4主管部門”的各項操作，在這里就不做詳細(xì)的描述了。3.7內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)的各項操作請參照“3.4主管部門”的各項操作，在這里就不做詳細(xì)的描述了。同步，因不納入實(shí)有人員管理體系，為了管理好該部分?jǐn)?shù)據(jù)，系統(tǒng)容許且僅容許修改“新聘”對應(yīng)的實(shí)有人數(shù)狀況。對于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)而言，可以操作基本狀況、編制狀況、實(shí)有人員、減少人員、機(jī)構(gòu)職能6類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，執(zhí)行查看或部分修改的功能。3.8垂直管理部門垂直管理部門的各項操作請參照“3.4主管部門”的各項操作，在這里就不做詳細(xì)的描述。3.9經(jīng)濟(jì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)實(shí)體的功能各項操作請參照“3.4主管部門”的各項操作，在這里就不做詳細(xì)的描述了。3.10街鄉(xiāng)鎮(zhèn)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各項操作請參照“3.4主管部門”的各項操作，在這里就不做詳細(xì)的描述了。3.11查詢包括主管部門人員查詢、事業(yè)單位人員查詢和下設(shè)機(jī)構(gòu)人員查詢、主管部門用編計劃查詢、事業(yè)單位用編計劃查詢五個子模塊。圖3.363.11.1主管部門人員查詢實(shí)現(xiàn)主管部門下人員狀況查詢的功能。在菜單中點(diǎn)擊“查詢——主管部門人員查詢”進(jìn)入到如下圖界面：圖3.37在上圖中可以根據(jù)機(jī)構(gòu)名稱和人員信息的任意一項或者多項查詢條件進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊【查詢】按鈕查詢到對應(yīng)的人員列表，界面如下圖所示：點(diǎn)擊【重置】按鈕可以重新填寫或者選擇查詢條件，點(diǎn)擊【退出】按鈕界面被關(guān)閉。導(dǎo)出到Excel：查詢出來的人員信息列表后，點(diǎn)擊【導(dǎo)出到Excel】按鈕列表中的數(shù)據(jù)將以Excel的方式被打開，并且可以以Excel的方式進(jìn)行保留。退出：點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕界面被關(guān)閉。3.11.2事業(yè)單位人員查詢實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位下人員狀況查詢的功能。在菜單中點(diǎn)擊“查詢——事業(yè)單位人員查詢”進(jìn)入到如下圖界面：圖3.38詳細(xì)的操作請參照“主管部門人員查詢”的操作，在這里就不做詳細(xì)的描述了。3.11.3下設(shè)機(jī)構(gòu)人員查詢實(shí)現(xiàn)下設(shè)機(jī)構(gòu)下人員狀況查詢的功能。在菜單中點(diǎn)擊“查詢——下設(shè)機(jī)構(gòu)人員查詢”進(jìn)入到如下圖界面：圖3.39圖3.40詳細(xì)的操作請參照“主管部門人員查詢”的操作，在這里就不做詳細(xì)的描述了。3.11.4主管部門用編計劃查詢實(shí)現(xiàn)查詢主管部門用編計劃的功能，可對用編計劃按照機(jī)構(gòu)編制、機(jī)構(gòu)后勤執(zhí)行查詢處理。在菜單中點(diǎn)擊“查詢——主管部門用編計劃查詢”進(jìn)入到如下圖界面：圖3.41在上圖3.41中，輸入或選擇一定的查詢條件后，點(diǎn)擊【查詢(F)】按鈕，彈出查詢成果界面，如下圖3.42所示：圖3.42在上圖3.42中，可將查詢成果導(dǎo)出到Excel內(nèi)。點(diǎn)擊【退出】按鈕，關(guān)閉查詢成果界面。3.11.5事業(yè)單位用編計劃查詢實(shí)現(xiàn)查詢事業(yè)單位用編計劃的功能，可對用編計劃按照事業(yè)編制、事業(yè)后勤執(zhí)行查詢處理。在菜單中點(diǎn)擊“查詢——事業(yè)單位用編計劃查詢”進(jìn)入到如下圖界面：圖3.43在上圖3.43中，輸入或選擇一定的查詢條件后，點(diǎn)擊【查詢(F)】按鈕，彈出查詢成果界面，如下圖3.44所示：圖3.44在上圖3.44中，可將查詢成果導(dǎo)出到Excel內(nèi)。點(diǎn)擊【退出(Q)】按鈕，關(guān)閉查詢成果界面。3.12分析包括主管部門人員構(gòu)造分析、事業(yè)單位人員構(gòu)造分析2類，滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位對內(nèi)部人員構(gòu)成做多維、多角度的分析和判斷，為各級領(lǐng)導(dǎo)及時決策提供支持。圖3.453.12.1主管部門人員構(gòu)造分析在菜單中點(diǎn)擊“分析主管部門人員構(gòu)造分析”進(jìn)入到如下圖界面：圖3.46點(diǎn)擊【分析(A)】按鈕彈出界面如下圖所示：圖3.47在上圖中可以查看對人員按照民族、性別、年齡等進(jìn)行分析，在此不在贅述。點(diǎn)擊【退出】按鈕將此界面關(guān)閉。3.12.2事業(yè)單位人員構(gòu)造分析在菜單中點(diǎn)擊“分析—事業(yè)單位人員構(gòu)造分析”進(jìn)入到如下圖界面：圖3.48圖3.49在上圖中可以查看對人員按照民族、性別、年齡等進(jìn)行分析，在此不在贅述。點(diǎn)擊【退出（Q）】按鈕將此界面關(guān)閉。3.13報表系統(tǒng)只提供針對事業(yè)單位數(shù)據(jù)匯總表。3.13.1事業(yè)編制數(shù)據(jù)匯總表圖3.503.13.2報表功能簡介報表界面的功能見下圖，以行政編制（按區(qū)劃）報表為例，對報表的通用功能一一簡介：檢察院事業(yè)單位數(shù)據(jù)匯總表圖3.51打印功能圖3.52點(diǎn)擊【】按鈕，可以對該界面報表進(jìn)行打印，對打印條件設(shè)置后，點(diǎn)擊確定即可打印。界面顯示如下：圖3.53導(dǎo)出Excel表格圖3.54點(diǎn)擊【】按鈕，出現(xiàn)Excel表格選項，點(diǎn)擊彈出導(dǎo)出到Excel的選項，可以通過選擇頁數(shù)范圍和導(dǎo)出設(shè)置導(dǎo)出需要的表格。圖3.55顯示比例放大與縮小圖3.56進(jìn)入該報表界面，默認(rèn)顯示比例為100%。點(diǎn)擊按鈕，顯示比例放大，根據(jù)需要調(diào)整顯示放大比例；點(diǎn)擊按鈕，顯示比例縮小，根據(jù)需要調(diào)整顯示縮小比例。也可直接通過下拉選擇顯示比例為25%、50%、75%、100%、150%、200%或者頁寬、整頁顯示。圖3.57滿屏顯示圖3.58點(diǎn)擊【】按鈕，報表滿屏顯示，點(diǎn)擊ESC可退出報表。界面設(shè)置圖3.59點(diǎn)擊該按鈕，彈出如下界面，默認(rèn)顯示的是適應(yīng)的寬度，也可通過不一樣的設(shè)置調(diào)整界面。圖3.60首頁、上一頁、跳轉(zhuǎn)頁、下一頁、最末頁圖3.61首頁按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到第一頁；上一頁按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到上一頁；跳轉(zhuǎn)頁，在該輸入框中輸入要跳轉(zhuǎn)的頁碼，點(diǎn)擊回車鍵，界面跳轉(zhuǎn)到輸入界面；下一頁按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，界面跳轉(zhuǎn)下一頁；最末頁按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到最終一頁。關(guān)閉圖3.62點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，報表界面即可關(guān)閉。報表功能重要是便于多種不一樣條件的查詢需要，大體分為編制數(shù)據(jù)匯總表、事業(yè)編制數(shù)據(jù)匯總表和常用報表，可根據(jù)需要選擇查詢不一樣的報表。3.14導(dǎo)入導(dǎo)出包括導(dǎo)出下發(fā)/初始化數(shù)據(jù)、導(dǎo)入下發(fā)數(shù)據(jù)、導(dǎo)出上報數(shù)據(jù)、導(dǎo)入上報數(shù)據(jù)和導(dǎo)入主管部門人員、導(dǎo)入事業(yè)單位人員、導(dǎo)入主管部門離退休人員、導(dǎo)入事業(yè)單位離退休人員七個子模塊。圖3.633.14.1導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù)流程下發(fā)初始化數(shù)據(jù)省級編辦初始化數(shù)據(jù)，下發(fā)給省級機(jī)關(guān)、省級事業(yè)單位和市（地）級編辦；市（地）級編辦下發(fā)給市（地）級機(jī)關(guān)、市（地）級事業(yè)單位和區(qū)縣級編辦；區(qū)縣級編辦下發(fā)給區(qū)縣級編辦機(jī)關(guān)、區(qū)縣級編辦事業(yè)單位和街鄉(xiāng)鎮(zhèn)。上報初始化數(shù)據(jù)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報給區(qū)縣級編辦，再加上區(qū)縣級編辦機(jī)關(guān)和事業(yè)單位上報給市（地）級編辦；再加上市（地）級編辦機(jī)關(guān)和市（地）級編辦事業(yè)單位，上報給省級編辦。3.14.2導(dǎo)出下發(fā)/初始化數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出的有主管部門、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、下設(shè)機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位，詳細(xì)操作如下。在菜單中點(diǎn)擊“導(dǎo)出下發(fā)/初始化數(shù)據(jù)”，彈出界面顯示如下圖所示：圖3.64選中要導(dǎo)出的詳細(xì)機(jī)構(gòu)的位置，點(diǎn)擊【確定】按鈕后，界面顯示如下圖所示：圖3.65點(diǎn)擊【是】按鈕，彈出界面如圖所示：點(diǎn)擊按鈕【否】，返回上圖所示界面。圖3.66圖3.67數(shù)據(jù)包可以按照默認(rèn)的途徑寄存，也可將導(dǎo)出數(shù)據(jù)包另存到磁盤選定目錄下。第一次導(dǎo)出時，系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)出機(jī)構(gòu)的名稱的字母縮寫，自動生成顧客名，顧客可以根據(jù)自身需求自行設(shè)置。點(diǎn)擊上圖中的【數(shù)據(jù)包另存為】按鈕，另存為導(dǎo)出初始化數(shù)據(jù)包。點(diǎn)擊【關(guān)閉窗口】按鈕，關(guān)閉此界面。生成對應(yīng)的顧客名和密碼；把生成的顧客名和密碼，尚有初始化數(shù)據(jù)包以U盤的方式下發(fā)給對應(yīng)的單位機(jī)構(gòu)，主管部門導(dǎo)出初始化數(shù)據(jù)后，下發(fā)給它下邊的單位機(jī)構(gòu)，其他依此類推。當(dāng)數(shù)據(jù)開始導(dǎo)出時,點(diǎn)擊【取消】,可取消本次導(dǎo)出操作,如下圖所示:圖3.683.14.3導(dǎo)出上報數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)目前顧客上報數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能。在菜單中，點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出—〉導(dǎo)出數(shù)據(jù)上報”，彈出界面顯示如下圖所示：圖3.69點(diǎn)擊【是】按鈕界面跳轉(zhuǎn)到如下圖所示：點(diǎn)擊【否】按鈕將不做導(dǎo)出的操作。圖3.70圖3.71上圖所示界面的上半部分顯示的是導(dǎo)出節(jié)點(diǎn)的顧客名和密碼，也就是假如某個省或者市要導(dǎo)入初始化數(shù)據(jù)，必須懂得顧客名和密碼才可以導(dǎo)入；上圖中下半部分顯示的是導(dǎo)出的數(shù)據(jù)包默認(rèn)寄存的位置，顧客也可以另存到硬盤的其他位置，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)包另存為…（S）】按鈕，選擇數(shù)據(jù)要另存為的硬盤地址，點(diǎn)擊【關(guān)閉窗口】按鈕窗口被關(guān)閉。3.14.4導(dǎo)入上報數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)下級委辦局上報數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能，一般是下級對上級，根據(jù)上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入。在菜單中點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出—〉導(dǎo)入數(shù)據(jù)上報”，彈