采購戰(zhàn)略計劃

xxxxx公司

采購部2010年戰(zhàn)略計劃2010年-----戰(zhàn)略主題：價值鏈整合采購部戰(zhàn)略舉措目標做到快，穩(wěn)，優(yōu)。一、快：1、 為實現客戶滿意度的提升，提高獨特競爭力，要做到逐漸縮短物料供應天數，提高及時供貨率。實施方案如下：（1） 內部調整數據統計常用物料使用周期及數量分析，與供方協商在原有基礎上針對交期的天數提前1-2天（如：密封圈原生產周期5天，現提升為4天。套圈、保持架、鋼球類同）（2） 根據公司使用情況做出調整，對于長期使用穩(wěn)定的物料，與供方簽定協議下達一個季度內所使用的總數量，然后按每周采購計劃要求送達到我司。采購訂單下達后及時提供給倉庫。這樣在整體上數量提升后成本就可以下浮。時間方面可控制為隨叫隨到。（3） 為了達成雙贏，在交期方面我方首先了解銷售部出貨時間。根據實際情況匯知并要求供方在出貨前一周必須要送貨到工廠。提高及時供貨率到96%。2、 繼續(xù)完成信息鏈統一目標，以縮短數據同步時間，提供準確采購判定。實施方案如下：（1） 信息鏈統一，需要相關部們共同達成一致。首先采購要根據銷售訂單發(fā)出實際請購數量（注明銷售訂單號和包裝物的使用情況）（2） 倉庫系統數據需統一，（倉庫員應培養(yǎng)把工作做在前面的思想）最直接的方法就是：物料發(fā)放：按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數的原則。發(fā)放完畢后，按當時發(fā)放的數據馬上1小時內完成錄入系統，減少庫存積壓。員工在加工完產品后如有物料返還的情況下，倉庫員應再次根據返還數據增加到系統里。下班前必須要把手頭上的工作完成到位。3、提高供應商開發(fā)速度與質素，以滿足產品開發(fā)與生產供應。實施方案如下：（1） 為了提升公司的知名度以及誠信度。在開發(fā)新供應商時首先要確保本司的產品在市場的銷售走趨是體現著向上的反應。透過商機看產品，從而引導供應商對本司在服務方面提升素質，從質量方面自身提升技術含量，從成本方面穩(wěn)定方向主導市場。（2） 開發(fā)速度應保持平衡，每個季度中新增一家供應商作為潛在供方。每種物料中合格的供應商必須要達到三家以上作為選擇。從質量、交期、服務三大類中確保公司生產的穩(wěn)定性，每個季度末召開供應商會議，對不符合要求的廠家進行整改甚至停止供貨。二、穩(wěn)：1、 與各供方建立更密切的戰(zhàn)略伙伴關系，把普查作為主要項目對待，定期拜訪針對問題提出糾正措施和供方成長目標。雙方戰(zhàn)略相互結合。實施方案如下：（1）把公司的戰(zhàn)略目標方向告知供應商，以真誠的態(tài)度感染對方，共同進步共同發(fā)展。每月30號那天我們按排專業(yè)部門針對有出現質量問題的供應商上門商談，把問題糾正，技術上共同探討進步，做到目標達成一致。2、 保持成本控制，質量控制兩大目標的穩(wěn)定性，圍繞成本質量兩方面把流程做細，執(zhí)行，起實效作用。實施方案如下：（1） 通過質量技術協議簽定確保了相方的穩(wěn)定性合作，每種物料首次質量要求必須通過樣品來確認。同時要給予供方有簽字確認的樣品，以便在以后生產中有章可尋。達標率97%以上。通過品檢部不良品處理單反應給供方。供方需保證每批生產物料都按首批樣品執(zhí)行。（2） 成本控制通過多家對比流程中的“價格對比表”進行衡量。供方必須要傳真報價單到本司，手把手的方式進行成本受控。3、對供應商定期評審，建立并實施供方評估體系，激勵體系，輔導體系。實施方案如下：（1） 每個季度底進行評審，通過供應商基本情況表，供應商評鑒匯總統計表、供應商月度訂單匯總表、價格調整表等更新資料對供方建立評估體系。（2） 激勵體系：通過評估體系數據分析，1個季度里供應商的評估達標率做到98%以上的就實行，每1個季度對供應商進行頒發(fā)“優(yōu)秀供應商”獎項。（3） 輔導體系：每月底按排公司專業(yè)人員進行與供方面對面的商談。利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產品或過程開發(fā)；通過“供應商改善”文件進行對物料各方面的評估，提出有建設性的方針。共同學習進步做到雙贏。三、優(yōu)：1、 采購人員以德為主，加強采購團隊溝通、談判技巧以及原材料專業(yè)知識的培訓投入。2、 建立并實施采購審計體系，防止黑洞，引導采購人員走正道。3、 隨業(yè)務數量增長，部分材料轉移逐漸轉更優(yōu)質知名企業(yè)供應或實施物料采購外包。4、通過實時督促供應商質量問題整改，提高采購供貨批合格率達到96%以上。實施方案如下：1、 采購人員首先要自備各種技能加強自身素質培養(yǎng)：（1）、判斷能力要強。（2） 、信譽要好。（3）、心態(tài)要正。多參加專業(yè)性的培訓。公司建立采購人員必備能力的培訓，如：成本意識與價值分析能力、預測能力（指對價格和供應量的預測）、表達能力、良好的人際溝通與協調能力（與總經辦、與供應商、與市場部門、與生產部門、與品管部門、與人事部門、與財務部門、與技術部門、與倉儲部門）、專業(yè)知識（指所經辦的產品知識）。2、 建立采購審計體系，通過績效考核來評估采購人員的工作進度及工作態(tài)度。更重要的是建立采購原則：采購必須要圍繞“價”“質”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作。適時、適質、適量、適價、適地。（3） 采購人員應做到：志士不飲“貪來之水”、平衡協調的工作精神、勇于承擔責任、深入人心的親和力、游刃有余的溝通力。（4） 選擇優(yōu)質知名企業(yè)供應或實施物料采購外包：從中有利必有弊。對于原材料來說選擇知名供應商至關重要，可提升產品的質量，同時成本也會成正比的上漲。這時我司應建立戰(zhàn)略聯盟和伙伴關系?？偨Y以上措施，完善采購部門的職責：首要任務是保證本司所需產品與服務的正常供應，以支持本司生產及其他經營活動的順利運作；不斷改進采購過程及供應商管理過程，以提高貨物質量?？刂?、減少所有與采購相關的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；建立可行、最優(yōu)的供應配套體系；利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產品或過程開發(fā)；建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象；管理、控制好與采購相關的文件及信息。特別是要收集有關貨物質量事故的信息，重點是造成產品質量或設備故障的貨物