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文檔簡介
公司開業(yè)慶典籌畫方案14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、佳賓歇息區(qū)、等指示標(biāo)識布置:在廣場邊上固定位置設(shè)置車輛進出、停車導(dǎo)向標(biāo)牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導(dǎo)工作。16、溫曝架J裝入場處聘郃義^,上面主附示明郃義后攵時間及佳賓宴會方位圖。17、辦理審批有關(guān)手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。18、其它物料準(zhǔn)備:1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、歇息區(qū)牌以及指引牌。3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;4、主持人、工作人員等。5、遇雨備案準(zhǔn)備。二、佳賓品鑒會布置1、簽到臺:簽到臺設(shè)在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準(zhǔn)備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆假設(shè)干。2、迎賓6位,引導(dǎo)佳賓入坐。3、品鑒會主舞臺:設(shè)在歌山廳正中央,后面設(shè)4.5_3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設(shè)在右邊,配花。4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。公司開業(yè)慶典籌畫方案4一、成立:公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)小組;慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或者送別)來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點)來賓的陪同(年事已高或者非常重要的來賓)來賓的款待(為來賓提供飲料、點心)二、地點的選擇:場地的大小三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語,張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或者敲鑼打鼓四、音響的準(zhǔn)備:麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂應(yīng)謹(jǐn)慎篩選。五、具體程序1、豫備:八點以前安排場地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;2、8:30-9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶著來賓到登記處簽名,安排就坐,介紹佳賓。3、9:50邀請參加典禮的佳賓上場4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選鼓勵類歌曲)。5、10:20主要負責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和佳賓,宣布儀式程序,并致辭:對來賓表示感謝,介紹慶典的原由,重點慶典的可慶之處。6、10:30董事長致辭。7、10:40邀請佳賓講話:出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,發(fā)布其署名單位或者個人。8、10:55員工代表致辭。9、11:00請佳賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。10.11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會,總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴,12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡迎來賓公司開業(yè)慶典籌畫方案5一、活動原那末:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱烈二、活動整體議程:1,成立籌備小組2,發(fā)放邀請涵3,現(xiàn)場組織及典禮儀式議程4,安排佳賓接待人員5,現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員6,活動現(xiàn)場布置7,儀式正式進行8,現(xiàn)場效勞措施9,儀式全部結(jié)束10,撤場、清理三、活動前期籌備及工作安排1,成立活動籌備小組,確認(rèn)小組每一個人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。2,制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。3,確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的重點保安工作。4,確認(rèn)現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。5,準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負責(zé)錄制、照像,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。6,擬訂活動議程,講稿、程序安排。7,準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動內(nèi)容無誤。8,專人安排接送佳賓的車輛并放置停車區(qū)域。9,安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。10,準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。11,鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。12,明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。13,專人負責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實。14,安排專人負責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責(zé)現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。15,專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。16,專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。17,專人負責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。18,專人負責(zé)禮品的制作。19,現(xiàn)場彩排演練。四、分工流程解析圖五、活動現(xiàn)場布置1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為佳賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。2,拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。4,酒鐘花壇:從拱門至柱門的空距中擺布各放置2個花壇。(共4個)5,歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。6,簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到效勞。7,爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩襯托氣氛之用。8,豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。9,花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。10,氫、氨尋求:在主摟懸掛2個氫包求,在側(cè)樓懸掛4個氫、氨氣球,球下掛有開業(yè)條幅。11,音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)六、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;酬謝酒會七、儀式議程與安排1,儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)2,儀式前一天全體工程人員進行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測。3,儀式當(dāng)日:(1)7:30AM儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)8:10AM做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。8:20AM音響調(diào)試完畢。8:40AM現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。8:50AM禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和佳賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到效勞,后由接待人員引領(lǐng)至大廳入坐。9:18AM公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來賓齊聚典本網(wǎng)場。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后,禮儀小姐4型曷竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時爆喜球爆開;而后由佳賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。9:50AM在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進行現(xiàn)場觀摩,全程細致講解,公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。(8)10:10AM自助餐廳以備好酬謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就坐。(9)10:20AM酬謝酒會開始,由公司領(lǐng)導(dǎo)致酬謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。(10)10:30AM來賓就餐。(ll)ll:00AM
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